Platform Keterlacakan Baru: Semua yang perlu Anda ketahui

1. Apa yang berubah dan mengapa

Keterlacakan adalah tulang punggung sertifikasi Rainforest Alliance. Keterlacakan memastikan bahwa setiap produk yang memuat segel Rainforest Alliance berasal dari sumber bersertifikasi, sehingga perusahaan dan konsumen dapat menghubungkan kembali produk ke kebun bersertifikasi, atau memverifikasi volume bersertifikasi dalam rantai pasok. Transparansi ini melindungi integritas segel dan klaim serta memperkuat kepercayaan terhadap Rainforest Alliance.

Dengan mengumpulkan data secara terpusat, kami mendapatkan visibilitas di seluruh rantai pasok, sehingga lebih mudah untuk melacak produk dan mempertahankan kredibilitas klaim bersertifikasi.

Membangun Sistem yang Lebih Baik

Berdasarkan masukan dari pengguna MultiTrace, kami meluncurkan platform keterlacakan baru untuk meningkatkan manajemen produk, hubungan rantai pasok, stok/persediaan, dan transaksi. Platform ini lebih selaras dengan kebutuhan program kami dan bertujuan untuk mendukung pelaporan keterlacakan yang lebih konsisten dan efisien mulai dari produsen hingga produk akhir.

Upaya ini bukan hanya peningkatan sistem. Sistem ini menyederhanakan aktivitas keterlacakan harian, memperkuat infrastruktur yang mendasarinya, serta mendukung pengembangan di masa mendatang dan kebutuhan bisnis yang terus berubah. Buka Keterlacakan Baru di MyRA

Perjalanan Anda dimulai di MyRA, sebuah ruang terintegrasi untuk mengelola tugas sertifikasi dan keterlacakan secara efisien. Dari MyRA, Anda juga dapat mengakses platform keterlacakan baru untuk melacak produk, mitra, stok, dan transaksi—semuanya di satu tempat terpusat.

Berikut ini beberapa peningkatan penting yang akan Anda temukan di platform keterlacakan baru:

Dasbor Baru

Salah satu perubahan pertama yang akan Anda temukan adalah dasbor baru. Dasbor ini memberikan akses lebih cepat ke tautan utama dan informasi penting, sehingga memudahkan Anda menavigasi sistem ini dan menemukan apa yang Anda butuhkan.

Gambaran Umum yang Lebih Baik

Struktur gambaran umum juga telah diperbarui. Meskipun Gambaran Umum Persediaan tetap terpisah, aktivitas yang sebelumnya dikelompokkan dalam pengelolaan stok (stock management) sekarang dibagi menjadi kategori yang lebih jelas, termasuk Transaksi, Penebusan, Penghapusan, Pengiriman, dan Manufaktur. Pemisahan ini meningkatkan visibilitas dan memudahkan pelacakan aktivitas tertentu.

Menyesuaikan gambaran umum Anda: Kini pengguna lebih mudah dalam mengendalikan bagaimana informasi ditampilkan. Kolom dapat disembunyikan atau ditampilkan, diatur ulang, dan diunduh berdasarkan filter yang diterapkan pada layar. Penyesuaian ini disimpan, sehingga pengguna dapat mempertahankan tampilan kerja yang lebih personal.

Dalam Gambaran Umum Stok, Anda dapat melihat perpindahan stok sebelumnya dan mengakses informasi terperinci dengan mengeklik entri masing-masing stok. Dengan demikian, transparansi dan keterlacakan meningkat seiring waktu.

Membuat Mitra Perdagangan dan Produk

Proses pembuatan Mitra Dagang dan Produk telah terintegrasi ke dalam aliran pengguna baru. Integrasi ini memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan divalidasi sebelum transaksi dapat dilakukan. Dengan mengonfirmasi data mitra dan produk terlebih dahulu, sistem ini mengurangi kesalahan dan mencegah penundaan lebih lanjut dalam proses transaksi.

Untuk pengguna yang beralih dari MultiTrace, informasi mitra dan produk yang ada akan dipindahkan ke platform baru, tetapi harus diverifikasi sebelum transaksi dapat dilakukan. Pemegang Sertifikat baru harus mencantumkan mitra dagang dan produknya sebelum mereka dapat mulai membuat dan mengonfirmasi transaksi.

Membuat dan Mengonfirmasi Transaksi (Penebusan, Penghapusan, dan Pembalikan) dan Melakukan Aktivitas Keterlacakan (Konversi, Pencampuran, Penurunan Tingkat)

Proses transaksi disederhanakan dengan beberapa peningkatan praktis:

• Kini, pengguna dapat mengonfirmasi, menolak, atau membalikkan beberapa transaksi sekaligus.

• Opsi Tebus dan Hapus tersedia untuk semua jenis stok, termasuk produk berbahan tunggal maupun multibahan, dan beberapa entri stok dapat ditebus atau dihapus bersamaan.

• Kolom tambahan telah disertakan dalam konfirmasi transaksi. Pengguna kini dapat menambahkan referensi internal (misalnya nomor kontainer) dan memilih beberapa referensi jika diperlukan. Dengan demikian, dapat diperjelas apa yang ditunjukkan penjual untuk setiap transaksi.

• Melalui sistem ini, pengguna juga dapat menentukan untuk siapa penebusan dilakukan dan menunjukkan kapan mereka melakukan penebusan atas nama pengguna lain.

• Transaksi dan aktivitas dapat disimpan sebagai draf dan diselesaikan kemudian, sehingga kegiatan operasional sehari-hari menjadi lebih fleksibel.

• Mixing (pencampuran), conversion (konversi), dan report manufacturing (laporkan manufaktur) kini semuanya berada dalam satu fungsi yang disebut Manufacturing (Manufaktur). Dengan demikian, pengguna dapat mengombinasikan langkah-langkah tersebut dengan lebih efisien.

Notifikasi Sistem

Notifikasi dari sistem kini tersedia untuk semua pengguna. Notifikasi diaktifkan secara default dan dikirimkan kepada pengguna sesuai peran MyRA mereka. Namun, pengguna memiliki opsi untuk menonaktifkan notifikasi jika dikehendaki.

2. Jadwal Transisi per Tanaman

Transisi ke sistem Keterlacakan baru akan dilakukan secara bertahap. Setelah setiap migrasi, kita akan meninjau dan memperbaiki prosesnya. Diagram di bawah ini menguraikan jadwal transisi berdasarkan Tanaman.

Tenggat waktu untuk mengumumkan dan mengonfirmasi Transaksi di MultiTrace mengacu pada tanggal saat semua pengguna harus memasukkan transaksi baru dan mengonfirmasi transaksi yang sudah ada dalam sistem.

*Catatan penting: Rainforest Alliance berhak untuk mengembalikan semua transaksi dan pembalikan yang belum dikonfirmasi pada tenggat waktu yang disebutkan dalam tabel ini. Transaksi ini akan dikembalikan ke stok perusahaan yang telah memulai transaksi.

3. Komunikasi tentang topik ini

Buka komunikasi sebelumnya tentang platform keterlacakan baru di sini:

• Pemegang Sertifikat kacang-kacangan email - 29 Mei - Menjelaskan bahwa kami memperkenalkan Platform keterlacakan baru.

• Pemegang Sertifikat kacang-kacangan email - 18 Agustus - Mengingatkan Pemegang Sertifikat kacang-kacangan tentang perubahan mendatang, meminta mereka untuk mengonfirmasi transaksi terbuka, dan menguraikan cara mengelola produk multibahan selama transisi.

• Pemegang Sertifikat kacang-kacangan email - 7 September - Platform keterlacakan baru aktif

• Pemegang Sertifikat kopi email - 17 September - Menginformasikan Pemegang Sertifikat kopi bahwa kami memperkenalkan platform keterlacakan baru, menjelaskan bahwa transaksi terbuka harus dikonfirmasi, dan menguraikan cara mengelola produk multibahan selama transisi.

4. Pelatihan tentang topik ini

Panduan Pengguna Platform Keterlacakan Baru

Panduan Pengguna Platform Keterlacakan Baru adalah panduan resmi yang dirancang untuk Pemegang Sertifikat. Panduan ini tersedia dalam versi terjemahan dan mencakup video Synthesia untuk menyajikan panduan visual yang jelas, agar Anda dapat dengan mudah mengikuti setiap langkah dan tindakan dalam platform.

Anda dapat menemukan Panduan Pengguna Platform Keterlacakan Baru di sini.

Webinar Eksternal

Bergabunglah dengan webinar kami yang akan datang untuk menjelajahi platform keterlacakan baru untuk kacang-kacangan. Daftar sekarang dan pilih bahasa yang Anda inginkan untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang bagaimana platform berjalan saat ini.

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut di Jadwal Webinar Platform Keterlacakan Baru - Kacang-Kacangan

5. Tanya Jawab Umum (TJU)