Tedarik Zinciri Kuruluşu Olarak Sertifikalandırılmak

1. Tedarik Zinciri Aktörleri için Sertifikasyona Başlangıç

Kuruluşunuz oluşturulduktan ve MyRA kontrol panelinde gerekli ön adımlar tamamlandıktan sonra, Sertifikasyon kutucuğunun artık "Açık" olduğunu göreceksiniz. Kontrol Panelinde bulunan “Sertifikasyon” kutucuğundaki ok simgesine tıklayarak sertifikasyon sürecine başlayabilirsiniz.

Not: Sertifikasyon Hüküm ve Koşullarını kabul etmeden önce, ilgili kullanıcılarınıza doğru “Sertifikasyon” rolünün verilmiş olduğundan emin olun.

İpucu: Sertifika kutucuğu aşağıdaki görselde olduğu gibi hala kilitli görünüyorsa, “Tüm Kullanıcılar için MyRA'ya Başlangıç”Tüm Kullanıcılar için MyRA'ya Başlangıç” bölümünü takip ederek ön koşul adımlarını tamamladığınızdan emin olun.

Ön koşul kurulum girdileri, aşağıda gösterildiği gibi, yalnızca kuruluş yöneticileri tarafından görülebilen MyRA kontrol panelinin bu bölümünde bulunabilir. Durum etiketleri “Yapılacak” veya “Tamamlandı” olarak gösterilir.

1.1 Sertifikasyon Hüküm ve Koşullarının Kabulü

Sertifikasyon sürecine başlamadan önce, sertifikasyonla ilgili hizmetlere devam etmek istiyorsanız, Sertifikasyon Hüküm ve Koşullarını gözden geçirip kabul etmeniz istenecektir.

Bu hükümler, özellikle sertifikasyon sistemini destekleyen çevrimiçi platformların kullanımıyla ilgilidir.

Bu hükümler şunları açıklamaktadır:

• Kuruluşunuzun platforma nasıl erişebileceği ve kullanabileceği

• Güvenli oturum açma ve uygun kullanım sorumlulukları

• Sistem kullanılabilirliği ve erişiminiz askıya alındığında ne olacağı

Bu ekranda sözleşmeyi dikkatlice inceleyin. Hazır olduğunuzda, sözleşmenin yanındaki kutuyu işaretleyin ve onaylamak için “Kaydol” butonuna tıklayın.

Ardından Rainforest Alliance Sertifikasyon Panelinize yönlendirileceksiniz. Burada sertifikasyon için gerekli görevleri tamamlamaya başlayabilirsiniz.

1.2 MyRA Sertifikasyon Genel Bakış

Rainforest Alliance Sertifikasyonuna başvurmak için öncelikle kuruluşunuz hakkında bazı temel bilgileri sağlamanız gerekir. MyRA kontrol panelinde, “ Kuruluş Yapısı” ve “İşletmeler” başlıklı kutucukları bulun. Sertifikasyon başvuru sürecini başlatmak ve kilidini açmak için bu bölümleri doldurmanız gerekmektedir.

Sertifikasyon Genel Bakış sayfası, sertifikasyon sürecinin tamamında size adım adım rehberlik etmek üzere tasarlanmıştır.

Her bir “kutucuk”, süreç boyunca tamamlamanız gereken belirli bir görevi veya bir dizi gerekliliği gösterir. Kutucuklar, neyin beklendiğini ve hangi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olacak kısa açıklamalar içerir.

Bu kılavuz, sizi her adımda yönlendirecektir.

1.2.1 Kayıt Bölümü

Sertifikasyon Genel Bakış sayfasına geldiğinizde, “Kayıt” bölümünden başlayarak, giriş yapmanız gereken çeşitli bölümler bulacaksınız.

Burada göreviniz, kuruluş yapısı ve işletmelerle ilgili tüm bilgilerin doğru olduğunu gözden geçirmek ve doğrulamaktır. Herhangi bir değişiklik veya düzeltme gerekiyorsa, şimdi güncelleme yapmanın tam zamanıdır.

Kayıt bilgilerinizi onaylamak ve sertifikasyon işlemine devam etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1.3 Kayıt Bilgilerinizi Gözden Geçirin

1.3.1 Kuruluş Yapısını Gözden Geçirin

Yasal temsilcinin ve işçi sayısının doğru olduğundan emin olun.

İşçi, parasal bir karşılık karşılığında emek veren kişidir. İşçi; daimi, geçici, mevsimlik, göçmen, parça başı çalışan, kayıtlı, kayıtsız, bir iş sağlayıcı aracılığıyla işe alınmış, eğitimde olan kişiler, stajyerler ve çıraklar dahil olmak üzere grup yönetimi personeli ve ayrıca hastalık, ebeveyn izni, tatil, eğitim veya endüstriyel anlaşmazlık nedeniyle en son çalıştıkları bir iş veya işletmede geçici olarak bulunmayan kişiler gibi sözleşmeye dayalı statülerine bakılmaksızın çalışan her türlü kişiyi kapsar

Bilgiler incelendikten sonra “Bitir” butonuna tıklayabilirsiniz.

MyRA kontrol paneline geri yönlendirileceksiniz, Sertifikasyon Genel Bakış sayfasına erişmek ve devam etmek için “Sertifikasyon” kutucuğunu tekrar tıklamanız yeterlidir.

1.3.2 İşletmeleri İnceleyin ve Onaylayın

Sertifikasyon sürecindeki bir sonraki adım, kuruluşunuzla bağlantılı işletmeleri gözden geçirmek ve onaylamaktır.

Sertifikasyon Kontrol Panelinden “İşletmeler” kutucuğuna tıklayın. Bu, kuruluşun yöneticisi tarafından önceden girilmiş tüm işletme listelerini göreceğiniz İşletmeler sayfasını açar.

İşletme nedir?

İşletme, Rainforest Alliance Sertifikasyon Programında sertifikasyonla ilgili faaliyetlerin gerçekleştirildiği herhangi bir fiziksel konum olarak tanımlanır.

Bu, aşağıdakileri içerebilir:

• Merkez veya ofis

• Bir işleme veya ambalajlama tesisi

• Sertifikalı ürünlerin depolandığı, işlendiği veya etkileşimde bulunulduğu her yer

Sertifikalı her kuruluş en az bir işletme kaydetmek zorundadır ve bunlardan biri, sertifikasyon faaliyetlerini denetlemek ve yönetmekle sorumlu olan Merkezi Yönetim Konumu (CML) olarak belirlenmelidir. CML, işletme sayfasında yıldız ile işaretlenecektir.

Not: Kuruluşunuzun yalnızca bir işletmesi varsa, bu işletme otomatik olarak Merkezi Yönetim Konumu (CML) olarak işaretlenir. Birden fazla işletmeniz varsa, bir işletmeyi girerken veya düzenlerken Genel Bilgiler sayfasındaki kutuyu işaretleyerek CML'yi atayabilirsiniz.

İşletmeler Nasıl Eklenir ve Yönetilir

İşletmeler sayfasında yapabilecekleriniz:

• Sağ üst köşedeki “+ İşletme Ekle” butonuna tıklayarak yeni bir işletme ekleyin

• Yanındaki kalem simgesine tıklayarak mevcut herhangi bir işletmeyi düzenleyin

• Mevcut bir işletmeyi silin

Her işletme sizden aşağıdaki gibi genel bilgileri sağlamanızı isteyecektir:

• Ad

• Adres

• Ülke ve konum bilgileri

Bir İşletmeye Ürün Ekleme

Genel bilgiler kaydedildikten sonra, her bir işletme ile ilişkili ürünlerin bulunduğundan emin olmanız gerekir.

1. “+ Ürün ekle” butonuna tıklayın

2. Açılan pencerede, açılır listeden uygun ürün seçeneğini seçin

3. Ürünle ilgili faaliyetleriniz hakkında istenen bilgileri girin

Bu alanlar, seçilen ürünün türüne göre değişiklik gösterir.

Bu işlemi, işletme için tüm ilgili ürünleri veya ürün çeşitlerini eklemek için tekrarlayın.

Bir ürün oluşturulduktan sonra çeşitler düzenlenemez. Çeşit değiştirilmesi gerekiyorsa, ürünü silmeniz ve doğru çeşidi seçerek yeni bir ürün oluşturmanız gerekir. Ancak, bir ürünün faaliyetlerini ve izlenebilirlik düzeylerini yine de düzenleyebilirsiniz.

Aynı ürünün birden fazla çeşidi varsa, her çeşit için ayrı bir ürün oluşturun.

İşletme oluşturma veya düzenleme işlemini tamamladığınızda, İşletmeler genel bakış sayfasına geri dönersiniz ve “Çık” butonuna tıkladığınızda MyRA Kontrol Paneline geri dönersiniz. “Sertifikasyon” kutucuğuna tıklayarak Sertifikasyon genel bakış sayfasına geri dönebilirsiniz. İşletmeler kutucuğu artık “tamamlandı” etiketini göstermelidir.

İşletme verileri toplandıktan sonra, bir sonraki adıma geçmeye hazırsınız - Tedarik Zinciri Risk Değerlendirmenizi tamamlamak.

2. Tedarik Zinciri Aktörleri için Sertifikasyon Başvurusu

Not: Lütfen aşağıdaki adımları sırayla uyguladığınızdan emin olun, yani kalan adımlara geçmeden önce adım 2.1’i uygulayın.

2.1 Tedarik Zinciri Risk Değerlendirmesini Tamamlayın

Şimdi, listelenen her bir işletmeniz için bir İşletme Tedarik Zinciri Risk Değerlendirmesi yapmanız gerekmektedir.

Bu adım, denetim ve sertifikasyon sürecinden önce değerlendirme için işletmeye özgü önemli risklerin dokümante edilmesini sağlar.

Risk Değerlendirmesi Nasıl Tamamlanır:

1. MyRA kontrol panelinden Sertifikasyon kutucuğuna tıklayın.

2. Sertifikasyon genel bakış sayfasında “Sertifikasyon Kapsamını Tamamla” kutucuğunu tıklayın.

3. RACP'nin Hüküm ve Koşulları ile karşılaşacaksınız. Hüküm ve koşulları inceleyin ve kutuyu işaretleyip “Kaydol” butonuna tıklayarak kabul edin.

4. Buradan Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu (RACP) Kontrol Paneline yönlendirileceksiniz.

5. Kontrol panelinizde, üstteki gezinme çubuğunda yer alan “İşletmeler” sekmesine tıklayın.

6. Kuruluşunuzla bağlantılı tüm işletmeleri gösteren bir tablo göreceksiniz.

7. Her işletme için satırın sol tarafındaki “sayfa” simgesine tıklayın, bu İşletme Verileri sayfasını açar.

8. Üstteki gezinme çubuğunda, “İşletme Soruları” sekmesini seçin.

9. Şimdi karşınıza tedarik zinciri riski ve işletme bağlamıyla ilgili “İşletme Sertifikasyon Soruları” listesi çıkacaktır.

10. Açılır listeleri kullanarak her soru için en uygun cevapları seçin.

11. Kuruluşunuz altında listelenen her bir işletme için bu işlemi tekrarlayın.

Sertifikasyon Kapsamınızı kesinleştirmek için her işletme ile ilgili tüm soruları yanıtlamanız gerekmektedir.

Her bir işletme için tedarik zinciri risk değerlendirmelerinin tamamlanıp kaydedilmesinin ardından bir sonraki adıma geçebilirsiniz: Rainforest Alliance ile Lisans Sözleşmesi İmzalanması

2.2 Lisans Sözleşmesi

Bu sözleşme, kuruluşunuza Rainforest Alliance Sertifikasyon Programına katılma ve belirli koşullar altında Rainforest Alliance adını ve ticari markalarını kullanma hakkı verir.

İmzalayarak, kuruluşunuz aşağıdakileri kabul etmiş olur:

• Lisans Hüküm ve Koşulları, geçerli standartlar, kurallar ve politikalar (Knowledge Hub'da görüntülenebilir) dahil olmak üzere Bağlayıcı Dokümanlara uymak.

• Rainforest Alliance markalarını yalnızca önceden onay alınarak ve gerekliliklere uygun olarak kullanmak

• Rainforest Alliance'a ticari markalarıyla ilgili herhangi bir kötüye kullanım veya ihlali bildirmek

• İlgili ticaret kontrol yasalarına uygun hareket etmek ve gerekirse Rainforest Alliance ile kapsamlı bir işbirliği yapmak

• İş modeliniz ve ürün işlemleriniz doğrultusunda, uygulanabilir durumlarda telif veya ücret ödemek

Lisans Sözleşmesi kutucuğunu açarak başlayın.Kuruluş sayfasında yer alan Lisans sözleşmesi sayfasına yönlendirileceksiniz. Sözleşmeyi incelemek için “Lisans Sözleşmesini İmzalayın” butonuna tıklayın.

Ardından, Sözleşmedeki içeriği kabul ettiğinizi onaylayan kutuyu işaretleyip gönderebilirsiniz. Bu sözleşmeye kuruluşunuzun kontrol panelinden istediğiniz zaman erişebilirsiniz.

Lisans Sözleşmesi zorunlu bir gerekliliktir. Bu sözleşme olmadan sertifikasyon süreciniz tamamlanamaz ve sertifika verilmez.

Sözleşmeyle ilgili sorularınız varsa, customersuccess@ra.org adresinden Customer Success ekibiyle iletişime geçebilirsiniz

2.3 Sertifikasyon Kapsamının Tamamlanması

Sertifikasyon kapsamınız aşağıdakileri tanımlar:

• Sertifikalandırdığınız işletmeler ve faaliyetler.

• İşlediğiniz ürünler.

• Faaliyetleriniz için uygulanabilir izlenebilirlik seviyeleri.

• Sorumlu olduğunuz tahmini yıllık miktarlar.

Bu bilgiler, denetime hak kazandığınız takdirde seçtiğiniz Sertifikasyon Kuruluşu ile paylaşılacak ve denetim planlaması ve fiyat teklifinin temelini oluşturacaktır.

1. Adım: RACP'yi açın

MyRA Kontrol Panelinden “Sertifikasyon” kutucuğuna tıklayarak Sertifikasyon genel bakış sayfasına erişin

Uygulama bölümünü bulun ve “Sertifikasyon Kapsamını Tamamla” başlıklı kutucuğu tıklayın.

“Sertifikasyon Kapsamını Tamamla” kutucuğuna tıkladıktan sonra, Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu'na (RACP) yönlendirileceksiniz. MyRA profilinizde Sertifika Rolü atanmışsa, otomatik olarak oturum açılacaktır.

2. Adım: Sertifikasyon formunu doldurun

Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformunda (RACP):

• “Sertifikasyon Hazırlığı” bölümüne gidin

• “Sertifikasyon Kapsamı” seçeneğine tıklayın.

• Bir form açılacak ve sağ tarafta, MyRA'dan girdiğiniz verilere göre (örneğin, işletmeleriniz, ürünleriniz ve faaliyetleriniz) önceden doldurulmuş birkaç bölüm görüntülenecektir.

Not: Önceden doldurulmuş verileri değiştirmeyin. Verilerde düzeltme yapılması gerekiyorsa, lütfen customersuccess@ra.org adresinden Customer Success ile iletişime geçin. Buradaki değişiklikler, sertifikasyon bilgilerinizin doğruluğunu etkileyebilir.

• Tüm alanları gözden geçirin. Her şeyin doğru olduğundan emin olun.

• Yapılması Gerekenler: Ürün tablosundaki “Eşik” sütununu doldurarak, kuruluşunuzun her bir ürün için Rainforest Alliance Sertifikalı miktarlardan daha fazla mı yoksa daha az mı işlediğini belirtin. Bu, Rainforest Alliance sertifikasyon kapsamı dışında olanlar da dahil olmak üzere, kuruluşunuz tarafından işlenen tüm ürün miktarlarını içerir. Miktar eşiği kılavuzuna buradan ulaşabilirsiniz.

Ankette bir onay seçim kutusu bulunduğunu unutmamak önemlidir. Bu kutu, uygunsa “evet” olarak işaretlenmeli ve Sertifikasyon Kapsamını göndermek için kutunun altında yer alan bölümdeki ilgili cevaplar doldurulmalıdır.

Sertifikasyon kapsamındaki sorulardan herhangi birine “Hayır” yanıtı verdiyseniz, panelin sağ tarafındaki küçük simge kırmızı bir “X” olarak görüntülenir, ‘Evet’ yanıtı verilen bölümler ise aşağıdaki gibi yeşil bir “Onay” işareti ile görüntülenir.

• Tamamlandığında, formun üst kısmındaki “Kaydet ve Onayla” butonuna tıklayın.

• Formda herhangi bir hata varsa, hatanın ne olduğunu belirten kırmızı bir uyarı bloğu görünecektir. Hatayı tıklarsanız, hatanın bulunduğu soruya yönlendirilerek hatayı düzeltebilirsiniz.

• Her şey doğru bir şekilde tamamlandığında, yeşil bir onay mesajı görünecektir.

• Ardından, sağ alt köşedeki “Gönder” butonuna tıklayarak başka bir sayfaya yönlendirilirsiniz.

• Sonraki sayfada, varsa yorumlarınızı girin ve kutuyu işaretleyerek bilgilerinizin doğru olduğunu onaylayın; ardından “Gönder” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.

2.4 Sertifikasyon Yolu

Sertifikasyon Kapsamınız gönderildikten sonra işleme alınacaktır. Bu işlem 5 ila 15 dakika arasında sürebilir.

Kapsamınızın işlenmesi tamamlandığında, Rainforest Alliance'dan “Sertifikasyon Kapsamı Gönderimi Onayı” başlıklı bir e-posta alacaksınız. Bu e-posta, sertifikasyon yolunuzu onaylayacak ve risk derecelendirmelerine göre izlemeniz gereken adımları size bildirecektir:

Denetim (Risk seviyesi B-C) veya Onay (Risk seviyesi A).

Tedarik Zinciri Risk Değerlendirmesi ve ilgili yolun nasıl belirlendiğine ilişkin ayrıntılı açıklama için lütfen “Sertifikasyon Süreci ve Takvimi” kılavuzuna bakın.

Her iki yol için izlemeniz gereken süreç, aşağıdaki bölümlerde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

2.4.1 Denetim Yoluyla Sertifikasyon

Kuruluşunuzun tedarik zinciri risk seviyesi B veya C ise, Denetim yolunu izleyeceksiniz.

Bu, aşağıdakileri içerir:

• Sertifikasyon Başvuru Formunu (CAF) Doldurma

• Onaylı bir Sertifikasyon Kuruluşu ile sözleşme yapılması

• Uygunluğu doğrulamak için dış denetimden geçilmesi

• Doğrulama işleminin başarıyla tamamlanmasının ardından sertifikasyonun alınması

Bu sertifika, faaliyetlerinizin Rainforest Alliance sertifikasyon standartlarını karşıladığını onaylar ve Rainforest Alliance ticari markalarının kullanımına izin verir.

Ayrıntılı talimatlar için lütfen “3: Denetim yoluyla Yeni Sertifikasyon Başvurusu Yapılması” bölümüne bakın.

İzlenecek yollar veya risk düzeyleri hakkında sorularınız varsa, customersuccess@ra.org adresinden Customer Success ekibine ulaşabilirsiniz.

2.4.2 Onay Yoluyla Sertifikasyon

Kuruluşunuz düşük risk seviyesi A olarak değerlendirilirse, Onay yoluyla sertifikaya hak kazanırsınız.

Bu durumda:

• Sürdürülebilir Tarım Standardına dayalı bir Öz Değerlendirme formu dolduracaksınız

• Rainforest Alliance, başvurunuzu kurum içinde inceleyecektir

• Bilgiler tam olarak doğrulanamazsa, Denetim yoluna yönlendirilebilirsiniz

• Onaylanırsa, sertifika yerine Onay Yazısı alacaksınız. Bu Onay Yazısı, kuruluşa sertifikasyon ile aynı hak ve sorumlulukları sağlar.

Onay Yazısı, değerlendirmeye tabi tutulduğunuz Rainforest Alliance Sürdürülebilirlik Standartlarına uygunluğunuzu resmi olarak teyit eder ve sertifikalı ürünlerin ticaretini yapmanıza ve uygun durumlarda Rainforest Alliance ticari markalarını kullanmanıza olanak tanır.

Onay yoluyla sertifikasyon alma konusunda daha ayrıntılı bilgi için aşağıdaki “4: Onay yoluyla yeni sertifikasyon başvurusunda bulunma” bölümüne bakabilirsiniz.

İzlenecek yollar veya risk düzeyleri hakkında sorularınız varsa, customersuccess@ra.org adresinden Customer Success ekibine ulaşabilirsiniz

2.4.3 Sertifikasyona Nasıl Devam Edilir

Atanan yolunuzu içeren e-postayı aldıktan sonra:

1. MyRA portalına giriş yapın ve Sertifikasyon genel bakış sayfasına girin

2. Sertifikasyon Kontrol Panelinizin “Başvuru” bölümüne gidin

3. Aşağıdaki geçiş butonunu kullanarak Denetim veya Onay seçeneklerinden birini seçin

4. Sertifikasyonunuzu devam ettirmek için görüntülenen ilgili adımları izleyin

3. Sözleşme ve Denetim ile Sertifikasyon

Not: Rainforest Alliance'dan aldığınız e-postada Sertifikasyon için Denetim yolunu izlemeniz gerektiği belirtilmişse bu bölümü okuyun. Onay yoluyla sertifikasyona hak kazandıysanız, ilgili bölüme geçebilirsiniz.

3.1 Başvuru ve Sözleşme

Sertifikasyon Başvurusu ile bir Sertifikasyon Kuruluşuyla sözleşme yapılması yakından bağlantılıdır; çünkü başvuru formu, Sertifikasyon Kuruluşunun denetim için fiyat teklifi verirken kullandığı kapsamla ilgili verileri içerir.

3.1.1 Sürece Genel Bakış

Aşağıda, Sertifikasyon Kuruluşu seçimi ve sertifikasyon başvurusu ile ilgili adımların genel bir özeti yer almaktadır. Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu (RACP) içinde hangi işlemlerin gerçekleştirildiğini ve hangilerinin platform dışında yapıldığını mutlaka not edin. Ayrıntılı adım adım kılavuz bir sonraki bölümde bulunabilir.

1. Sertifikasyon Başvuru Formunu (CAF) doldurun (Yeni RACP'de)

   • Sertifikasyon ayrıntılarınızı özetlemek için CAF'ınızı tamamlayın ve gönderin.

2. Bölgenizdeki yetkili Sertifikasyon Kuruluşlarının listesini görüntüleyin (RACP'de)

   • CAF, bölgenizde ve kapsamınızda (ürün, faaliyet) denetim yapmaya yetkili Sertifikasyon Kuruluşlarının bir listesini gösterecektir.

3. Bir Sertifikasyon Kuruluşu seçin ve iletişime geçin (platform dışı)

   • CAF'ta listelenen mevcut Sertifikasyon Kuruluşlarını inceleyin ve indirdiğiniz CAF'ta yer alan bilgileri kullanarak telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçerek fiyat teklifi isteyin.

4. Fiyat teklifi üzerinde anlaşın ve sözleşmeyi imzalayın (platform dışında)

   • Tüm fiyatlandırma görüşmeleri ve sözleşme anlaşmaları, seçtiğiniz Sertifikasyon Kuruluşu ile doğrudan yapılır.

5. Platforma geri dönerek El Sıkışma işlemini başlatın (RACP'de)

   • Sözleşme imzalandıktan sonra, kimlik bilgilerinizi kullanarak MyRA'ya tekrar giriş yapın ve RACP'ye giderek El Sıkışma işlemini başlatın ve Sertifikasyon Kuruluşuna sertifikasyon verilerinize erişim izni verin.

3.1.2 Sertifikasyon Başvuru Formunu (CAF) doldurun ve gönderin

Sertifikasyon Kapsamınızı gönderdikten sonraki adım, Sertifikasyon Başvuru Formunu (CAF) doldurmaktır. Bu form, kuruluşunuzla ilgili tüm bilgileri birleştirerek bir özet haline getirir; böylece Sertifikasyon Kuruluşu bu bilgileri teklif hazırlama ve denetim planlama sürecinde inceleyip kullanabilir.

1. Adım: CAF'a erişin

• Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformuna (RACP) giriş yapın

• Kontrol panelinden “Sertifikasyon Hazırlığı” bölümünü bulun

• “Sertifikasyon Başvuru Formu” başlıklı satırı tıklayın

2. Adım: Formu doldurun

Şimdi yanıt girmenizi gerektiren alanlara sahip, anket tabanlı bir forma yönlendirileceksiniz.

• Formu kaydırarak gerekli alanları inceleyin ve güncelleyin

• Sağ tarafta, gerekli tüm ayrıntıların gözden geçirildiğini onaylamak için kontrol listesi bölümünü doldurun

• Hazır olduğunda, üst görev çubuğundaki “Kaydet ve Onayla” butonuna tıklayın.

• Eksik kalan alanlar veya sorular kırmızıyla vurgulanacaktır. Kırmızı uyarı çubuğuna tıklamanız yeterlidir; tamamlamanız gereken alanları size gösterecektir.

Tüm bilgiler doğru girildiyse, her şeyin doğru olduğunu belirten yeşil bir onay mesajı göreceksiniz. Aşağıdaki gibi:

Ardından, başvurunuzu tamamlamak için sayfanın sağ alt köşesindeki “Formu Gönder” butonuna tıklayın.

Sertifikasyon Başvurunuzla ilgili ek açıklamalarınızı girin, ardından Onay kutucuğunu işaretleyin ve tekrar “Gönder” butonuna tıklayın.

Adım 3: CAF Dokümanınızı İndirin

Gönderimden sonra, RACP Kontrol Panelinize geri dönün ve “Dokümanlar” menüsüne gidin.

Bu menüde, “Rainforest Alliance Sertifikasyon Başvurusu” başlıklı indirilebilir bir PDF bulacaksınız. Bu doküman, gönderdiğiniz tüm bilgileri derler ve Sertifikasyon Kuruluşlarıyla teklif aşamasında size yardımcı olur.

• Dokümanı seçmek için satırın solundaki kutuyu tıklayın ve işaretleyin

• Ardından, sağ üst görev çubuğundaki “İndir” simgesine tıklayın

3.1.3 Yetkili Sertifikasyon Kuruluşu (CB) Seçimi

Sertifikasyon Başvuru Formunu (CAF) gönderdikten sonraki adım, denetimi gerçekleştirmek amacıyla teklif almak üzere çalışacağınız Sertifikasyon Kuruluşunu seçmektir.

CAF’ınız, aşağıda vurgulanan bölümde kuruluşunuzu sertifikalandırmaya uygun yetkili Sertifikasyon Kuruluşlarının bir listesini içerir.

Birden fazla Sertifikasyon Kuruluşundan fiyat teklifi talep edebilir ve ihtiyaçlarınıza en uygun ile sözleşme yapabilirsiniz.

Sertifikasyon Kuruluşu ile iletişime geçmek için atılması gereken adımlar:

• Sertifikasyon Kuruluşlarının iletişim bilgilerini bulmak için Knowledge Hub'ın bu bölümünde arama yapabilirsiniz.

• Sertifikasyon kapsamınıza göre fiyat teklifi almak için CAF'ınızı Kuruluşlarla paylaşın.

• Siz ve seçilen CB, tüm fiyatlandırma görüşmelerini ve sözleşme anlaşmalarını platform dışında doğrudan yürütürsünüz.

• Sözleşme imzalandıktan sonra, platforma geri dönerek bir El Sıkışma başlatacak ve Sertifikasyon Kuruluşunuzla resmi olarak bağlantı kuracaksınız.

3.1.4 Sertifikasyon Kuruluşu ile “El Sıkışma” İşlemini Tamamlayın

Tercih ettiğiniz Sertifikasyon Kuruluşu ile platform dışında sözleşmeyi imzaladıktan sonra, bir sonraki adım bu anlaşmayı platform içinde kaydetmektir. Bu süreç, El Sıkışma olarak bilinir.

El sıkışma, sizin kuruluşunuz ile Sertifikasyon Kuruluşu arasında güvenli veri paylaşımını mümkün kılan kritik bir adımdır. Bu adımı tamamlamadan, seçtiğiniz Sertifikasyon Kuruluşu başvurunuza erişemez veya denetim planlamasına başlayamaz.

El Sıkışma Süreci

El sıkışma tamamlandıktan sonra ve sırasında olanlar:

1. Sertifika Sahibi RACP'de El Sıkışmasını Başlatır

   • Platformda el sıkışmayı başlatmak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu işlem, seçtiğiniz Sertifikasyon Kuruluşuna, gönderdiğiniz başvuru ve gösterge verileri dahil olmak üzere kuruluşunuzun profiline erişim izni verir.

2. Sertifikasyon Kuruluşu Tarafından Sözleşme Onayı Gelir

   • El sıkışma başlatıldığında, Sertifikasyon Kuruluşu verilerinize erişim sağlayacak ve şimdiye kadar gönderdiğiniz bilgileri incelemeye başlayabilecektir.

3. Denetim Hazırlığı

   • Sertifikasyon Kuruluşu profilinize erişim sağlayarak, platform aracılığıyla sağlanan doğru verileri ve dokümanları kullanıp denetim hazırlıklarını yapabilir ve Denetim Emri oluşturabilir. Bu, sözleşmenin sistemde yürürlükte olduğunu teyit eder ve Tedarik Zinciri Sertifikasyon ve Denetim Kuralları uyarınca, belirtilen yıllar için sertifikasyon kuruluşunu değiştirme imkanını engeller.

Adım 1- El sıkışmayı başlatın

RACP üzerinde el sıkışmasını başlatmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. MyRA'ya giriş yapın ve “Önerilen Hizmetler” bölümünün altındaki “Sertifikasyon” kutucuğuna gidin. Açmak için tıklayın ve ardından “Sertifikasyon Kapsamını Tamamla” kutucuğuna tekrar tıklayın – bu sizi RACP'ye yönlendirecektir.

2. Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu üzerinde, ekranın üst kısmındaki görev çubuğunda “Sözleşmeler” menüsünü tıklayın.

3. Sözleşmeler sekmesinde, “Sürdürülebilir Tarım Standardı” satırındaki “sayfa” simgesine tıklayarak sözleşme formunu açın.

4. Açılır formda şunları yapın:

   • Açılan pencerede kişi simgesine tıklayın.

• Ardından bir sonraki pencerede, sözleşme yaptığınız Sertifikasyon Kuruluşunun adını arayın

• Açılır menüden ilgili hizmeti seçin - Sürdürülebilir Tarım Standardı [Tedarik Zinciri] (henüz seçilmemişse)

• Sözleşme yılını, sözleşme başlangıç tarihini ve hizmet süresinin sözleşme bitiş tarihini (başlangıçtan 3 yıl sonra) girin.

• Adımın tamamlanması için sayfanın üst kısmındaki “Kaydet ve Kapat” butonuna tıklayın

Adım 2 – “El sıkışma” işlemini onaylama

El sıkışma şimdi onay için Sertifikasyon Kuruluşunuza gönderilecektir. Denetim Emri oluşturulduktan sonra, el sıkışmanız tamamlanmış olur ve sertifikasyon profilinize erişimleri etkinleştirilir.

Not: Denetim Emri oluşturulduktan sonra, sistem belirlenen sözleşme süresi içinde Sertifikasyon Kuruluşlarını değiştirmenize izin vermez. Daha fazla bilgi için Tedarik Zinciri Sertifikasyon ve Denetim Kurallarına bakın

Adım 3 – Denetim tarihini planlama

RACP'de saklanan verilerinize erişim sayesinde, Sertifikasyon Kuruluşu artık denetim planlamasına başlayabilir. Bu, denetim faaliyetlerini yürütmek için bir Denetim Planı oluşturmalarını gerektirecektir.

Not: Bazı ülkelerde (örneğin Gana’da), Rainforest Alliance personeli profilinize önceden bir Sertifikasyon Kuruluşu atayabilir. Bu durumda, başvurunuzda belirtilen önerilen Sertifikasyon Kuruluşları zaten uygun durumdadır. Sözleşmeyi etkinleştirmek için yine de el sıkışmayı kendiniz başlatmanız gerekecektir.

3.2 Denetim ve Sertifikasyon Süreci

3.2.1 Bir Denetim Planının Kabul Edilmesi

Sertifikasyon Kuruluşu ile el sıkışmayı tamamladıktan ve bilgileriniz incelendikten sonra, sertifikasyon kuruluşu bir denetim planı hazırlayacaktır.
Bu plan, denetiminizi nasıl gerçekleştireceklerini açıklar ve size doğrudan (platform aracılığıyla değil) gönderilecektir.

Plan aşağıdaki bilgileri içermektedir:

• Denetim için planlanan tarihler

• Planlanan denetim süresi

• Süre boyunca yapılacak faaliyetler

• Denetim için planlanan işletmelerin örnekleri

Yapmanız gerekenler:

• Planı dikkatlice inceleyin.

• Onaylayın veya gerekirse değişiklik talep edin.

Her iki taraf da plan üzerinde anlaşmaya vardığında, Sertifikasyon Kuruluşu denetimi gerçekleştirecektir.

Not: Denetim planlamasına dair tüm iletişim platform dışında, doğrudan sizinle Sertifikasyon Kuruluşu arasında gerçekleşir.

3.2.2 Denetim Süreci ve Düzeltici Faaliyetlerin Sunulması

Sözleşme imzalandıktan sonra, Sertifikasyon Kuruluşu (CB) kararlaştırılan plana uygun olarak faaliyetlerinizin bağımsız denetimini planlayacak ve gerçekleştirecektir.

Denetim aşağıdakileri içerebilir:

• Açılış toplantısı

• RACP'de gönderdiğiniz verileri ve diğer dokümanları gözden geçirme

• İşletmelerin ziyaret edilmesi (fiziksel kontroller için) ve görüşmelerin yapılması

• Sürdürülebilirlik uygulamalarının ve sistem kontrollerinin uygulanmasını doğrulama

• Uygunsuzlukları tespit etmek ve gerekirse düzeltici faaliyetler talep etmek.

Denetim ve kuralları ile ilgili ayrıntılar ve detaylar için Knowledge Hub'ın bu bölümüne bakabilirsiniz.

Denetim sürecinizin bu aşamasında, Sertifikasyon Kuruluşu seçtiğiniz Rainforest Alliance standartlarını karşılayıp karşılamadığınızı kontrol etmek üzere denetimi tamamlamıştır.

Gerekliliklere göre uygunsuzluklar tespit edilirse, aşağıdakileri yapmanız gerekecektir:

1. Uygunsuzlukları gidermek için hangi düzeltmeleri yapacağınızı açıklayın

2. Uygunsuzluğun temel nedenini analiz edin (kurallarımızda belirtilen kök neden analizi)

3. Düzeltici faaliyeti nasıl uygulamayı planladığınızı paylaşın

Sertifikasyon Kuruluşu, sunulan kanıtların uygunsuzlukları gidermek için yeterli olup olmadığını doğrulayacaktır. Sizden sorunların çözüldüğüne dair kanıt sunmanızı da isteyebilirler.

RACP platformu aracılığıyla hem kök neden analizinizi hem de düzeltme ve düzeltici faaliyetlerinizi sunmanız gerekir.

Bunları göndermek için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1- RACP Platformuna giriş yapın

RACP Platformuna giriş yapın.

• Kontrol panelinizde, “Bulgular” bölümüne gidin. Bu bölümde, denetimden sonra denetçi tarafından oluşturulan denetim raporunu/bulgularını göreceksiniz. Bu rapor, denetim sırasında tespit edilen uygunluk ve uygunsuzluk alanlarını ayrıntılı olarak açıklar.

• Denetimle ilgili bulguları çift tıklayın. Bu, raporun ayrıntılı görünümünü açacaktır.

Adım 2- Denetim Bulgularını Gözden Geçirin

Raporu baştan sona okuyun. Kuruluşunuzun uygunluk sağlamadığı her bir gereklilik için, aşağıdaki bölümler hakkında bilgi vermeniz beklenmektedir:

• Kök Neden Analizi: Burada, uygunsuzluğun neden ortaya çıktığını açıklayan temel nedeni belirtirsiniz. Bu açıklama, yalnızca görünen sorunu değil, problemin ortaya çıkmasına izin veren sistemsel veya süreç düzeyindeki aksaklığı da ortaya koyar.

• Düzeltme: Burada, uygunsuzluğu gidermek ve durumu yeniden uygun hale getirmek için alacağınız acil düzeltici adımı belirtirsiniz

• Düzeltici Faaliyet: Burada, kök nedeni ele alan ve uygunsuzluğun tekrar ortaya çıkmasını önleyecek uzun vadeli çözümü belirtirsiniz

Aşağıdaki görselde yer alan bölümlere bakınız:

Adım 3- Düzeltici Faaliyeti Gönderin ve Dosyaları Yükleyin

Platform, Sertifikasyon Kuruluşları ile paylaşılacak dosyaların eklenmesine olanak tanır.

Örneğin: uygunsuzluğun düzeltildiğine dair kanıt sağlamak için, sorunun çözüldüğünü gösteren çeşitli türde destekleyici dokümanlar veya görseller ekleyebilirsiniz. Bu ekler, Sertifikasyon Kuruluşlarının düzeltmenin etkili bir şekilde uygulandığını doğrulamasına yardımcı olur.

• Bulguya eklemek istediğiniz dosyaları yüklemek için “Dosyalar” sekmesini kullanın

Gerekli tüm bilgileri sağladıktan sonra, bunları Sertifikasyon Kuruluşunuza göndermeniz gerekir.

• Bu, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi ekranınızın sağ üst köşesindeki açılır pencereden “düzeltici faaliyet gönder” seçeneğini seçerek ve “ Uygula” butonuna tıklayarak dosyaları göndermek suretiyle yapılır.

Kontrol panelinize geri döndüğünüzde, incelediğiniz bulgunun kontrol panelinizden kaybolduğunu fark edeceksiniz. Bu bilgi artık Sertifikasyon Kuruluşunuzun incelemesine açık hale gelecektir.

Sertifikasyon kuruluşu, düzeltici faaliyetlerinizi sunmanızla ilgili olarak, ek destekleyici dokümanlar, düzeltmeler veya olumlu kararlar için sizinle doğrudan iletişime geçecektir. İnceleme başarılı olursa ve uygunsuzluk giderilirse, sertifikayı görüntülemek için bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

3.2.3 Sertifikamı Görüntüle

Bu bölümde, platform üzerinden sertifikasyon bilgilerinize hızlı bir şekilde nasıl erişebileceğiniz ve bunları nasıl görüntüleyebileceğiniz gösterilecektir. Sertifikanızın durumunu kontrol etme, önemli tarihleri doğrulama ya da paylaşmak üzere bir kopyasını indirme gibi ihtiyaçlarınız olduğunda, bu rehber tüm gerekli bilgilere tek bir yerden nasıl ulaşacağınızı adım adım gösterecektir.

Sertifikanızı görüntülemek ve indirmek için aşağıdaki basit adımları izleyin:

1. Her zamanki kimlik bilgilerinizi kullanarak MyRA platformuna giriş yapın.

2. Kontrol panelinize girdikten sonra “Hizmetleri Öner” bölümünü bulun

3. “Sertifika” kutucuğuna tıklayın, bu sizi sertifika ayrıntılarınıza götürecektir.

4. Yeni bir pencere açılacak ve bu pencere sizi sertifikasyon platformu RACP'ye yönlendirecektir.

5. RACP kontrol paneline girdikten sonra, “Sertifikalar” bölümünü görene kadar aşağı kaydırın.

6. “Sertifikalar” bölümünde, indirmek istediğiniz sertifikayı bulun.

7. İndir butonuna tıklayın; bu buton satırdaki ilk simgedir ve madalya sembolü ile gösterilir.

8. Sertifikanız doğrudan cihazınıza PDF olarak indirilecektir.

Not: Sertifikanızda bir QR kodu bulunmaktadır. Bir mobil cihazla tarayarak sertifikanızı başka bir ekranda anında görüntüleyebilirsiniz; bu yöntem hem paylaşım hem de hızlı erişim için oldukça idealdir!

4. Onay yoluyla Sertifikasyon

Sertifikasyon Kapsamınızı tamamladıktan sonra, kuruluşunuzun standart Denetim yolu yerine Onay yoluyla sertifikaya hak kazandığını teyit eden bir e-posta Rainforest Alliance tarafından size gönderilebilir.

Bu, kuruluşunuzun Tedarik Zinciri Risk Değerlendirmesi (SCRA) aracılığıyla düşük riskli (Risk Seviyesi A) olarak değerlendirildiği ve tam bir üçüncü taraf denetimi gerektirmediği anlamına gelir. Bunun yerine, Rainforest Alliance tarafından doğrudan incelenecek bir Öz Değerlendirme formu doldurursunuz.

Onaylanırsa, faaliyetlerinizin Rainforest Alliance sertifikasyon gerekliliklerini karşıladığını resmi olarak tanıyan bir Onay Yazısı alacaksınız. Tam bir denetim sonrasında verilen ve Rainforest Alliance Sertifikalı ticari markalarının kullanımına izin veren Sertifikadan farklı olsa da Onay Yazısı Sertifika ile aynı geçerliliğe sahiptir. Onay yazısı, düşük riskli kuruluşların Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı kapsamındaki sürdürülebilirlik standartlarına uygunluk gösterdiğini teyit eder.

İnceleme sırasında herhangi bir eksiklik tespit edilirse, kuruluşunuz standart sertifikasyon sürecini tamamlamak için Denetim yoluna yönlendirilebilir.

4.1 Değerlendirmenin Gözden Geçirilmesi ve Doğrulanması

Onay Yazısı, Denetimi doküman temelli bir inceleme ile değiştirir:

1. Öz Değerlendirme formunu doldurup gönderirsiniz

2. Rainforest Alliance başvurunuzu değerlendirir

3. Sizden açıklamalar veya düzeltmeler istenebilir.

4. Onaylanmazsa, sertifika alabilmek için tek seçeneğiniz Denetim yoludur.

5. Onaylanırsa, onay yazısı yoluyla sertifikanızı alırsınız.

4.1.1 Öz Değerlendirmenin Tamamlanması

• MyRA'ya giriş yapın

• Sertifikasyon Kontrol Panelini Açın

• Ekranı aşağı kaydırarak Sertifikasyon Yolu bölümüne gelin.

• Onay seçeneği için geçiş butonuna tıklayın

• “ Öz Değerlendirmeyi Gönder” yazan kutucuktaki yeşil butona tıklayın

Değerlendirmeye başlamak için Yeni Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformuna (RACP) yönlendirileceksiniz.

RACP'de:

• Sürdürülebilir Tarım Standardı v1.4 Öz Değerlendirme Formunu göreceksiniz

• Form bölüm bölüm yapılandırılmıştır ve belirli gereklilikler uygunluk ve uygulama adımlarını takip eder

• Her soru için aşağıdakilerden birini belirtin:

  • Uygunluk

  • Uygunsuzluk

  • Uygulanamaz (N/A)

Her bir gerekliliğin yanındaki formda verilen açıklamaları kullanarak, mevcut faaliyetlerinizi her bir gerekliliğe göre değerlendirin.

Bu değerlendirme sertifikasyon kararınızın temelini oluşturacağından, mümkün olduğunca hassas ve dikkatli olun.

Her bölümü yeterli kanıtlarla başarıyla yanıtladıktan sonra, “gönder” butonuna tıklayabilir ve bir sonraki sayfada onaylayabilirsiniz.

Veriler değerlendirme ve doğrulama için Rainforest Alliance'a gönderilecektir.

4.1.2 Rainforest Alliance tarafından yapılan değerlendirme ve doğrulama

Rainforest Alliance inceleme ekibi, başvurunuz sırasında göndermiş olduğunuz verilerle birlikte öz değerlendirmenizi dikkatle değerlendirecektir.

Bu incelemenin bir parçası olarak, yanıtlarınızı doğrulamak amacıyla açıklamalar veya ek destekleyici kanıtlar sunmanız istenebilir.

Süreç, faaliyetlerinizin standart gerekliliklerini karşıladığından ve sertifikasyon sisteminin bütünlüğünün korunduğundan emin olur.

Bu değerlendirmenin sonucuna göre, Rainforest Alliance aşağıdakilerden birini yapabilir:

• Denetim gerektirmeden sertifikasyon veren bir Onay Yazısı düzenler, veya

• Belirli unsurlar yalnızca doküman yoluyla yeterince doğrulanamazsa kuruluşunuzu Denetim yoluna yönlendirir

Denetim sürecine yönlendirilirseniz, sonraki adımlar için lütfen “Denetim yoluyla Yeni Sertifikasyon Başvurusu Yapılması” bölümüne bakın.

4.2 Onay Yazısının Verilmesi ve Görüntülenmesi

Rainforest Alliance, verilerinizin değerlendirilmesi ve doğrulanması tamamlandığında size bir e-posta bildirimi gönderecektir. İncelemenin sonucu olumlu olursa ve Onay Yazısı düzenlenmesine karar verilirse, size bilgi verilecektir.

Onay Yazısı, RACP'de görüntülenebilir ve indirilebilir. Rainforest Alliance, genellikle başvurudan itibaren en geç 2 hafta içinde Onay Yazısını düzenler. Bu, başvurunuzun bütünlüğüne ve Rainforest Alliance'ın mevcut işleme miktarına bağlı olarak değişebilir.

Rainforest Alliance sürdürülebilirlik uygunluğu bağlamında, Onay yazısının sertifika ile eşdeğer olduğu unutulmamalıdır.

Onay yazınızı görüntülemek ve indirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

• MyRA platformuna kimlik bilgilerinizi kullanarak giriş yapın

• Kontrol panelinizden “Önerilen Hizmetler” bölümüne gidin.

• “Sertifikasyon Kutucuğu” seçeneğine tıkladığınızda, Sertifikasyon sekmesinin ayrıntılarını içeren yeni bir pencere açılır.

• “Onay yazısını incele” kutucuğunu seçin.

• RACP kontrol paneline yönlendirileceksiniz.

• RACP kontrol panelinden “Sertifikalar” bölümüne gidin. Onay yazınızı burada bulabilirsiniz.

• İndir butonuna tıklayın. Bu buton, onay mektubunun bulunduğu satırın önündeki madalya simgesidir.

• Onay Yazınız PDF olarak cihazınıza indirilecektir ve oradan görüntüleyebilirsiniz.

4.3 Sertifikasyon Sonrası Yapılması Gerekenler

Kuruluşunuz sertifika aldıktan sonra, şeffaflığı ve sorumlu kaynak kullanımını destekleyen iki önemli araca erişim hakkı kazanırsınız: İzlenebilirlik ve Claims.

4.3.1 Sertifikasyonun Sürdürülmesi

Sertifikasyon sahibi, sertifikasyonunu korumak için aşağıdakileri yerine getirmelidir:

1. Standarda Uygunluğun Sürdürülmesi

   • Sertifika sahipleri, döngü boyunca Rainforest Alliance Sürdürülebilir Tarım Standardı veya geçerli Tedarik Zinciri Standardını sürekli olarak karşılamalıdır.

   • Uygunsuzluklar ortaya çıktığında düzeltici faaliyetler uygulamalıdır

2. Rainforest Alliance Ticari Markalarının Kullanımına Özen Gösterilmesi

   • Rainforest Alliance damgasının kullanımı, marka yönergelerine ve lisans sözleşmesi şartlarına uygun olmalıdır.

   • Kötüye kullanım, sertifikasyonun askıya alınmasına veya iptal edilmesine yol açabilir.

3. Sertifikanın Askıya Alınmasının veya Geri Alınmasının Önlenmesi

   • Sertifikasyon Kuruluşları aşağıdaki durumlarda sertifikayı askıya alabilir veya geri çekebilir:

     • Denetimler yapılmamaktadır

     • Uygunsuzluklar çözülmemiştir

     • Sertifikasyon kuralları ihlal edilmiştir

4.3.2 İzlenebilirlik

Bir tedarik zinciri kuruluşu olarak izlenebilirlik, sertifikalı ürünlerin tedarik zinciri boyunca üreticilerden işleyicilere, ihracatçılara ve daha ileri aşamalara kadar nasıl ilerlediğini takip etmenizi sağlar. Bu, sertifikalı ürünlerin uygun şekilde dokümante edilmesini ve her aşamada doğrulanabilmesini sağlar. Alıcılar ve ortaklar nezdinde güvenilirliğinizi korumaya yardımcı olur ve sürdürülebilirlik standartlarına uygunluğu destekler.

İzlenebilirlik sistemimiz MultiTrace'in nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi için bu kılavuza bakın.

4.3.3 Claims

Claims, müşterilerinize ve paydaşlarınıza sertifikalı olduğunuzu bildirmenizi sağlar. Buna, ambalajlar, web siteleri ve tanıtım materyallerinde onaylanmış logoların, etiketlerin veya ifadelerin kullanılması da dahildir. Tüm beyanların açık, doğru ve sertifikasyon kurallarına uygun olmasını sağlamak için belirli kurallara uyulması gerekir.

Claims sistemimizin nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi için bu kılavuza bakın.

5. Sertifika Kapsamı Genişletmeleri

Kapsam genişletme, geçerli Rainforest Alliance sertifikanızda yapılan ve faaliyetlerinizdeki önemli değişiklikleri yansıtan resmi bir güncellemedir. Bu değişiklikler; yeni arazilerin, ürünlerin, işletmelerin eklenmesi veya sertifikalı miktarın artırılması gibi durumları kapsar. Bu işlem, sertifikasyonunuzun doğru, güvenilir ve Rainforest Alliance standartlarına uygun kalmasını sağlar.

5.1 Sertifikasyon Kapsamı Genişletmelerini Anlamak

Aşağıda, bir Tedarik Zinciri kuruluşu olarak anlamanız gereken Sertifika Kapsamı Genişletmelerine ilişkin bazı belirli noktalar yer almaktadır.

5.1.1 Kapsam genişletmesi nedir?

Kapsam genişletme, kuruluşunuzun faaliyetlerindeki değişiklikleri yansıtan ve sertifikanıza yapılan resmi bir güncellemedir. Bu işlem, sertifikanızın süresi dolmadan önce mevcut sertifikanıza daha fazla miktar, ek araziler veya işletmeler, yeni ürünler, faaliyetler ya da izlenebilirlik düzeyleri gibi yeni unsurlar eklemenize olanak sağlar.

5.1.2 Kapsam genişletme neden ve ne zaman gereklidir?

Aşağıdaki durumlarda kapsam genişletme talebinde bulunmalısınız:

• Sertifikalı miktarı, alanı veya grup üreticilerini artırma

• Yeni bir ürün, işletme veya işleme tesisi faaliyeti ekleme

• İzlenebilirlik düzeyinizi değiştirme (örneğin, Kütle Denkliğinden Korunmuş Kimliğe)

Bu değişikliklerin MyRA içinde güncellenmesi gerekir ve değişikliğin riskine ve kapsamına bağlı olarak genişletme denetimi gerekebilir.

5.1.3 Genişletmeyi kim başlatabilir?

Sertifika Sahibi olarak kapsam genişletme işlemini başlatmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Faaliyetlerinizde miktar ekleme, işletme değiştirme, izlenebilirlik veya ürün gibi değişiklikler olduğunda, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Adım 1: Sertifikasyon Kuruluşunuza (CB) haber verin        

Kapsamınızı genişletmeyi planladığınızı onlara bildirin.  

Bu, koordinasyon ve genişletme denetiminin gerekli olup olmadığının belirlenmesi için çok önemlidir.

2. Adım: Sertifikasyon Kuruluşu uzatma sürecinin sorumluluğunu üstlenir

Sertifikasyon Kuruluşu talebinizi inceleyecektir.

Sertifikasyon Kuruluşu, yapılan değişikliklere göre bir genişletme denetimi yapılmasına ihtiyaç duyarsa bir Denetim Emri oluşturur ve ilk Sertifikasyon veya Gözetim Denetiminde olduğu gibi süreci yürütür.

Denetim gerekmiyorsa Sertifikasyon Kuruluşu platformda sertifika kapsamı genişletmesini onaylayacak ve güncellenmiş sertifikayı aldığınızda e-posta yoluyla bilgilendirileceksiniz.

Genişletmeler hakkında daha fazla bilgi için, lütfen Tedarik Zinciri Sertifikasyon ve Denetim Kurallarına bakın.

5.2 Kapsam genişletme denetimi ne zaman gereklidir?

Genişletmeler hakkında ayrıntılı bilgi için, lütfen Tedarik Zinciri Sertifikasyon ve Denetim Kurallarına bakın.

6. Sertifikasyon Kuruluşu Transfer Talebi

Sertifikasyon Kuruluşu transferi, sertifikasyon gözetiminizin yetkili bir Sertifikasyon Kuruluşundan başka bir Sertifikasyon Kuruluşuna taşınması anlamına gelir. Bu süreç, denetimlerinizden ve uygunluk takibinizden sorumlu kuruluş değişse bile sertifikanızın geçerli ve tanınır olmasını sağlar.

Transferler, sertifikasyonunuzun bütünlüğünü korumak için Tedarik Zinciri Sertifikasyon ve Denetim Kurallarında belirtilen kurallara uymak zorundadır. Süreci doğru bir şekilde başlatmak ve yeni Sertifikasyon Kuruluşunuzla açık bir şekilde iletişim kurmak önemlidir.

Not: Önceki denetimin başlangıç tarihinden itibaren 12 ay içinde takip doğrulaması gerektiren bir planla kapatılmış uygunsuzluklar için transfer başlatılamaz.