Rainforest Alliance Politikası: Çay Sertifika Sahipleri için Çevrimiçi İzlenebilirlik İstisnası (v1.3)

Bu doküman neyle ilgili?

Bu politika istisnası, çay sertifika sahipleri için izlenebilirlik raporlama sürecini desteklemek amacıyla geliştirilmiştir.

Bu doküman ne zaman ve nasıl kullanılır?

Çay sertifika sahipleri bu dokümanı çevrimiçi izlenebilirlik raporlama gerekliliklerinden muaf olduklarını göstermek için kullanmalıdır. Sertifika Kuruluşları, Sürdürülebilir Tarım Standardı v1.4'e göre yapılan denetimlerde aşağıda belirtilen izlenebilirlik gerekliliklerine uygunluğu desteklemek için gerekli kanıtları anlamak üzere bu dokümanı kullanmalıdır.

v1.2'den v1.3'e yapılan güncellemedeki değişiklikler

Çevrimiçi İzlenebilirlik İstisnası

Rainforest Alliance İzlenebilirlik Platformu, tüm miktarlar için geçerli olmalıdır. Bu istisna kapsamındaki sertifika sahipleri için platform, Rainforest Alliance sertifikalı miktarların ilk girdilerinin üç ayda bir Excel üzerinden RA'ya sunulmasına izin vermektedir. Rainforest Alliance, Sertifika Sahibi adına bu miktarları Rainforest Alliance İzlenebilirlik Platformuna girecektir. Diğer tüm işlemler, faaliyetler ve dönüşümler sistemde bulunmalı ancak doğrudan sorumlu kuruluş tarafından girilmelidir.

İstisnanın kapsamı ve ilgili Sertifika Sahiplerine ilişkin ayrıntılar aşağıda yer almaktadır.

Ek olarak bu istisna 1 Ocak 2026'dan itibaren Kenya Çay Arazisi Sertifika Sahiplerinden gelen miktarlar için geçerli değildir. Hem Kenya çayı hem de diğer ülkelerden çay tedarik eden şirketler, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren de Kenya dışındaki ülkelerden tedarik ettikleri miktarları raporlamaya devam ederek bu istisnaya uygunluk göstermelidir. 1 Ocak 2026 tarihi itibariyle satış için bildirilen Kenya çayı miktarları Sertifika Sahiplerince Rainforest Alliance İzlenebilirlik Platformu üzerinden bildirilmelidir. Rainforest Alliance bu Sertifika Sahipleri adına herhangi bir eylemde bulunmayacaktır.

*Bu politikanın Rainforest Alliance Ek B'de tanımlanan Aromatik Bitkiler ve Baharatlar için geçerli olmadığını unutmayın.

1. İstisnanın Ana Hatları

1 Ocak 2026 tarihinden önce girilen miktarlar için arazi ve tedarik zinciri sertifika sahipleri Rainforest Alliance İzlenebilirlik Platformunda izlenebilirliği bildirmekten muaftır. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren girilecek miktarlar için Arazi Sertifika Sahibi ile ilk harman tesisi ve işleyiciler arasında kalan sertifika sahipleri Rainforest Alliance İzlenebilirlik Platformunda izlenebilirliği bildirmekten muaftır. 1 Ocak 2026 tarihi itibariyle satılan Kenya çayı miktarları bu istisnanın kapsamına girmediği gibi Sertifika Sahibi sorumlusu tarafından Rainforest Alliance İzlenebilirlik Platformunda raporlanmalıdır. Sadece aşağıda listelenen gereklilikler bu istisnaya dahildir; kağıt bazlı izlenebilirlik, ayrım vb. gereklilikler bu aktörler için istenmeye devam edecektir.  

Yukarıdaki arazi ve tedarik zinciri sertifika sahipleri aşağıdaki Gerekliliklerden muaftır

1.1 İlk İşleyiciler için Raporlama Gereklilikleri

İlk harman tesisleri ve işleyiciler, yukarıdaki ana hatlara göre bu istisnanın kapsamına giren tüm sertifikalı miktarlar için miktar beyan formu aracılığıyla veri sağlamakla yükümlüdür. Bu miktar bildirisi üç ayda bir sunulacaktır.

1.1.1 Çay için MultiTrace Yetkilendirme Talep Formu.

1.1.2 İlk işleyici, Rainforest Alliance'a gerekli bilgileri vermeli ve miktarın kendi adına doğru bir şekilde atanabilmesini sağlamalıdır. İşleyici, Rainforest Alliance tarafından sağlanan yukarıdaki talep formunu kullanmalıdır.

1.1.3 Çay tedarik zinciri sertifika sahiplerinin, Rainforest Alliance sağlanan verileri inceledikten sonra gereken her türlü ek açıklamayı sağlamaları gerekmektedir.

1.1.4 Miktarlar ilk harman tesisleri/işleyicilerin hesabına geçtikten sonra Sertifika Sahibi, Rainforest Alliance İzlenebilirlik Platformunda onaylama, harmanlama, kullanma ve (varsa) ambalajcılara ileriye dönük olarak satış yapma gibi faaliyetleri gerçekleştirmekten sorumludur.

1.1.5 Sürenin uzatılması: İlk işleyiciye, Rainforest Alliance'a miktarlarını bildirmesi için üç aylık dönemin sonundan itibaren 6 haftalık bir uzatmanın yanı sıra çevrimiçi izlenebilirlik faaliyetlerini gerçekleştirmesi için üç aylık dönemin sonundan itibaren 12 haftalık bir ek süre tanınır.

*İlk harman tesisi/işleyiciler, orijinal bahçe faturasını/parça numarasını bir harman veya alternatif ürüne ayırarak farklı İşlenmiş Çay ambalajlarını (veya hazır çay için İşlenmiş Çay eşdeğer ağırlığını) harmanlayan veya işleyen kuruluşlar olarak tanımlanır.

1.2 Çevrimdışı İzlenebilirlik için Denetim Gereklilikleri

Sertifika Sahipleri, denetçilere satın alma, teslim alma, işleme, ambalajlama, sevkiyat ve satın alım süreci boyunca izlenebilirliğin korunduğuna dair kanıt sağlamaktan sorumlu olmaya devam edecektir. Bunlar, aşağıdakileri içerir:

1.2.1 Fiziksel ürün üzerinde Rainforest Alliance Sertifikalı olduğunun gösterilmesi.

1.2.2 Rainforest Alliance Sertifikalı ürünlerin satın alma ve satış dokümanlarında tanımlanması.

1.2.3 Miktar özetinin sürdürülmesi.

Denetçiler, ilk işleyicilerin ve ambalajcıların tamamlanmış Excel şablonunu üç ayda bir Rainforest Alliance'a gönderdiklerini doğrulayacak, ancak dokümanın doğruluğunu incelemeyecektir. Şablon mevcut değilse denetçi/Sertifika Kuruluşu, gereklilik 2.2.1'e göre bir uygunsuzluk düzenleyecektir.

Diğer bilgiler

Bu dokümanın ilk yayın tarihi (v1.0): 28 Mayıs 2024.

Sertifikasyon için "bağlayıcı" olarak belirtilen dokümanlara uyulmalıdır. "Bağlayıcı olmayan" olarak belirtilen dokümanlar, okuyucuların gereklilikleri ve diğer bağlayıcı içerikleri anlamalarına ve uygulamalarına yardımcı olmak için zorunlu olmayan bilgiler sağlar.

Çeviri Konusunda Sorumluluk Reddi

Çeviride yer alan bilgilerin tam anlamlarına ilişkin herhangi bir sorunuz olduğunda netleştirmek için lütfen resmi İngilizce versiyona başvurun. Çeviriden kaynaklanan uyuşmazlıklar veya anlam farkları bağlayıcı değildir ve denetim veya sertifikasyon açısından herhangi bir etkisi yoktur.

Bu içeriğin Rainforest Alliance'ın önceden yazılı izni alınmadan çoğaltılması, değiştirilmesi, dağıtılması veya yeniden yayınlanması kesinlikle yasaktır.

Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?

Rainforest Alliance sertifikası alma hususunda yardım almak için customersuccess@ra.org adresinden Customer Success ekibimizle iletişime geçin.

Rainforest Alliance hakkında daha fazla bilgi edinmek için www.rainforest-alliance.org sitesine göz atın veya info@ra.org e-posta adresi ya da De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, The Netherlands adresinden ulaşabileceğiniz Rainforest Alliance Amsterdam Ofisi ile iletişime geçin.