Chính sách Chia sẻ Dữ liệu liên quan đến EUDR

Tài liệu này đề cập đến những nội dung gì?

Chính sách này mô tả các điều kiện mà theo đó dữ liệu liên quan đến Quy định Chống Phá rừng của Liên minh Châu Âu (EDUR) từ các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại ca cao và cà phê (hiện tại và tiềm năng) có thể được chia sẻ và sử dụng bởi các công ty. Chính sách này sẽ hỗ trợ các công ty trong việc thực hiện nghĩa vụ thẩm định để tuân thủ quy định và duy trì quyền tiếp cận thị trường Liên minh Châu Âu.

Tài liệu này được sử dụng khi nào và như thế nào?

Chính sách này thông báo cho các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận ca cao và cà phê hiện tại và tiềm năng về các điều kiện mà theo đó Tổ chức Rainforest Alliance có thể tiết lộ thông tin liên quan đến việc tuân thủ các yêu cầu về tuân thủ với EUDR được nêu trong chính sách Tuân thủ Quy định Chống Phá rừng của Liên minh Châu Âu (EUDR).

Các thay đổi trong lần cập nhật từ phiên bản 1 lên 2.0

1. Giới thiệu

Liên minh Châu Âu (EU) đã đưa ra Quy định chống phá rừng của Châu Âu (EUDR), bao gồm các yêu cầu về phá rừng đối với một loạt sản phẩm được nhập khẩu vào EU. Cần phải đáp ứng các yêu cầu của EUDR trước ngày 30 tháng 12 năm 2025. EUDR hiện đang ảnh hưởng đến ca cao, cà phê và các sản phẩm phái sinh liên quan.

Rainforest Alliance đã thiết lập các hệ thống để hỗ trợ các nhà sản xuất và các công ty trong chuỗi cung ứng để đáp ứng các yêu cầu của EUDR. Ngoài các yêu cầu tiêu chuẩn của Rainforest Alliance đã tuân thủ với EUDR, năm yêu cầu bổ sung tuân thủ với EUDR đã được đưa ra để bao quát những khía cạnh của EUDR chưa được hoàn toàn tuân thủ. Những yêu cầu này chỉ áp dụng cho các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại cà phê và ca cao.

Các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận hiện tại và tiềm năng sẽ được thanh tra dựa trên các yêu cầu tuân thủ với EUDR này nhằm hỗ trợ các bên tham gia ở các khâu tiếp theo trong chuỗi cung ứng tuân thủ EUDR và tiếp tục bán sản phẩm của họ trên thị trường Liên minh Châu Âu.

Theo quy định này, các công ty có thể sử dụng các chương trình chứng nhận như chứng nhận Rainforest Alliance để hỗ trợ việc thu thập thông tin, bao gồm dữ liệu địa lý, và đánh giá rủi ro phá rừng như một phần trong nghĩa vụ thẩm định của họ. Các điều kiện chia sẻ và sử dụng các dữ liệu này sẽ được nêu rõ trong chính sách này.

2. Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại

Như đã quy định trong Chính sách “Tuân thủ với Quy định Chống Phá rừng của Liên minh Châu Âu (EUDR)”, các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận (CH) Trang trại Ca cao và Cà phê được xác minh là tuân thủ với EUDR sẽ cung cấp cho các đối tác trong chuỗi cung ứng của CH Trang trại (bao gồm cả trực tiếp và gián tiếp) cùng những người được chỉ định của các đối tác đó thông tin nhằm hỗ trợ họ tuân thủ EUDR.

Các CH trang trại đồng ý để Rainforest Alliance được phép:

• Kiểm tra dữ liệu địa lý của họ theo các yêu cầu tuân thủ với EUDR.

• Chia sẻ:

  • Dữ liệu địa lý của mình,

  • Đánh giá rủi ro về phá rừng, và

  • Thông tin về danh sách các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận tuân thủ với EUDR trên trang web của Rainforest Alliance.

  • Thông tin tuân thủ các yêu cầu về tuân thủ với EUDR được chia sẻ với người mua (trực tiếp và gián tiếp) và những người được chỉ định của người mua trong chuỗi cung ứng của họ, dựa trên các giao dịch trong hệ thống MultiTrace.

Những Đơn vị Sở hữu Chứng nhận đáp ứng các yêu cầu tuân thủ với EUDR nhưng không muốn chia sẻ thông tin này theo cách được mô tả ở trên phải thông báo cho Rainforest Alliance bằng cách gửi email đến customersuccess@ra.org bằng địa chỉ email được liên kết với Đơn vị Sở hữu Chứng nhận có liên quan. Email phải bao gồm đúng Mã số Rainforest Alliance và tên Đơn vị Sở hữu Chứng nhận, kèm theo yêu cầu không chia sẻ dữ liệu.

3. Các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Chuỗi cung ứng

Các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Chuỗi Cung ứng (CH) có thể yêu cầu truy cập dữ liệu địa lý, đánh giá rủi ro phá rừng và tình trạng tuân thủ các yêu cầu về tuân thủ với EUDR của những Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại đã đồng ý chia sẻ dữ liệu này với người mua của họ. Các CH Chuỗi Cung ứng chỉ có thể sử dụng dữ liệu này cho các mục đích tuân thủ với EUDR.

Rainforest Alliance không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu địa lý. Các CH Chuỗi Cung ứng vẫn là bên hoàn toàn chịu trách nhiệm duy nhất về các nghĩa vụ tuân thủ của riêng họ theo qui định EUDR, bao gồm dữ liệu địa lý và tính hợp pháp của thông tin.

Các CH Chuỗi Cung ứng truy cập thông tin này đồng ý lưu trữ dữ liệu này một cách bảo mật và chỉ chia sẻ chúng trên hệ thống thông tin của EU, tuân thủ với yêu cầu của EUDR.  

Các thông tin khác

Ngày xuất bản lần đầu của tài liệu này (phiên bản 1.0): Ngày 20 tháng 12 năm 2023.

Những tài liệu được nêu là "mang tính ràng buộc" phải được tuân thủ để cấp chứng nhận. Những tài liệu được nêu là “không mang tính ràng buộc” cung cấp thông tin không bắt buộc nhằm giúp người đọc hiểu và thực hiện các yêu cầu cũng như nội dung ràng buộc khác.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm dịch thuật

Vui lòng tham khảo văn bản chính thức bằng Tiếng Anh để hiểu rõ nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến ý nghĩa chính xác của thông tin trong bản dịch. Mọi sai sót hoặc khác biệt về ý nghĩa trong bản dịch này đều không có tính ràng buộc và không có hiệu lực đối với mục đích thanh tra hoặc cấp chứng nhận.

Việc sao chép, chỉnh sửa, phân phối, hoặc tái xuất bản nội dung này đều bị nghiêm cấm nếu không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Rainforest Alliance.

Bạn muốn biết thêm thông tin?

Để được hỗ trợ đạt được chứng nhận Rainforest Alliance, xin vui lòng liên hệ nhóm Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi qua email customersuccess@ra.org

Để biết thêm thông tin về Rainforest Alliance, hãy truy cập www.rainforest-alliance.org, liên hệ info@ra.org hoặc liên hệ Văn Phòng Rainforest Alliance tại Amsterdam, De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, Hà Lan.