1. Was sich warum ändert
Die Rückverfolgbarkeit ist ein Kernaspekt der Rainforest-Alliance-Zertifizierung. Sie stellt sicher, dass jedes Produkt, das das Rainforest-Alliance-Siegel trägt, aus zertifizierten Quellen stammt, was es Unternehmen und Verbrauchern ermöglicht, Produkte bis zu zertifizierten landwirtschaftlichen Betrieben zurückzuverfolgen oder zertifizierte Mengen innerhalb der Lieferkette zu verifizieren. Diese Transparenz schützt die Integrität des Siegels und der Claims und stärkt das Vertrauen in die Rainforest Alliance.
Durch die zentrale Erfassung dieser Daten gewinnen wir Transparenz über die Lieferkette, was es einfacher macht, Produkte zurückzuverfolgen und die Glaubwürdigkeit von zertifizierten Claims zu wahren.
Aufbau eines besseren Systems
Basierend auf dem Feedback unserer MultiTrace-Nutzer führen wir eine neue Rückverfolgbarkeitsplattform ein, um das Management von Produkten, Lieferkettenbeziehungen, Bestand und Transaktionen zu verbessern. Die Plattform ist besser auf die Bedürfnisse unseres Programms abgestimmt und zielt darauf ab, eine konsistentere und effizientere Rückverfolgbarkeitsberichterstattung vom Erzeuger bis zum Endprodukt zu unterstützen.
Dies ist nicht nur ein System-Upgrade. Es rationalisiert tägliche Rückverfolgbarkeitsaktivitäten, stärkt die zugrunde liegende Infrastruktur und unterstützt zukünftige Entwicklungen sowie sich wandelnde betriebliche Anforderungen. Zugriff auf die neue Rückverfolgbarkeit in MyRA
Ihre Reise beginnt in MyRA, einem integrierten Bereich, in dem Sie sowohl Zertifizierungs- als auch Rückverfolgbarkeitsaufgaben effizient verwalten. Von MyRA aus können Sie auch auf die neue Rückverfolgbarkeitsplattform zugreifen, um Produkte, Partner, Bestand und Transaktionen zu verfolgen – alles an einem zentralen Ort.
Hier sind einige der wichtigsten Verbesserungen, die Sie auf der neuen Rückverfolgbarkeitsplattform bemerken werden:
Ein neues Dashboard
Eine der ersten Änderungen, die Sie bemerken werden, ist das neue Dashboard. Es bietet schnelleren Zugriff auf wichtige Links und Informationen, wodurch es einfacher wird, im System zu navigieren und das zu finden, was Sie benötigen.
Verbesserte Übersichten
Die Struktur der Übersichten wurde ebenfalls aktualisiert. Während der Bestands-Überblick getrennt bleibt, sind Aktivitäten, die zuvor unter Bestands-Management gruppiert waren, nun in klarere Kategorien unterteilt, darunter Transaktionen, Einlösen, Entfernen, Lieferung und Herstellung. Diese Trennung ermöglicht eine bessere Sichtbarkeit und eine einfachere Nachverfolgung spezifischer Aktivitäten.
Passen Sie Ihren Überblick an: Benutzer haben jetzt eine bessere Kontrolle darüber, wie Informationen angezeigt werden. Spalten können basierend auf den angewendeten Filtern ausgeblendet oder angezeigt, neu angeordnet und heruntergeladen werden. Diese Anpassungen werden jeweils gespeichert, sodass Benutzer eine personalisierte Arbeitsansicht beibehalten können.
Innerhalb des Bestands-Überblicks ist es jetzt möglich, historische Bestands-Bewegungen anzuzeigen und durch Klicken auf einzelne Bestands-Einträge auf detailliertere Informationen zuzugreifen. Dies sorgt langfristig für mehr Transparenz und Rückverfolgbarkeit.
Erstellen von Handelspartnern und Produkten
Der Prozess zum Erstellen von Handelspartnern und Produkten wurde in den neuen Benutzerablauf integriert. Dies stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen validiert werden, bevor Transaktionen stattfinden können. Durch die vorherige Bestätigung von Partner- und Produktdaten reduziert das System Fehler und verhindert Verzögerungen im späteren Transaktions-Prozess.
Für Benutzer, die von MultiTrace umsteigen, werden vorhandene Partner- und Produktinformationen auf die neue Plattform migriert, müssen jedoch vor der Durchführung von Transaktionen überprüft werden. Neue Zertifikatsinhaber müssen ihre Handelspartner und Produkte erstellen, bevor sie mit dem Erstellen und Bestätigen von Transaktionen beginnen können.
Erstellen und Bestätigen von Transaktionen (Einlösen, Entfernen und Stornieren) sowie Durchführen von Rückverfolgbarkeits-Aktivitäten (Umwandlungen, Mischen, Herabstufung)
Der Transaktions-Prozess wurde durch mehrere praktische Verbesserungen optimiert:
Benutzer können jetzt mehrere Transaktionen gleichzeitig bestätigen, ablehnen oder stornieren.
Optionen zum Einlösen und Entfernen sind für alle Bestands-Typen verfügbar, darunter Produkte mit einem oder mehreren Inhaltsstoffen. Mehrere Bestands-Einträge können gleichzeitig eingelöst oder entfernt werden.
Während der Transaktions-Bestätigung wurden zusätzliche Felder eingeführt. Benutzer können jetzt interne Referenzen, wie z. B. Containernummern, hinzufügen und bei Bedarf mehrere Referenzen auswählen. Dies hilft zu klären, was der Verkäufer für jede Transaktion angibt.
Das System ermöglicht es Benutzern außerdem festzulegen, für wen eine Einlösung bestimmt ist, und anzugeben, wenn sie im Namen eines anderen Benutzers einlösen.
Transaktionen und Aktivitäten können als Entwürfe gespeichert und später abgeschlossen werden, was mehr Flexibilität im Tagesgeschäft bietet.
Mischen, Umwandlung und Berichtsfertigung wurden unter der Funktion „Fertigung“ zusammengefasst. Dies ermöglicht es Benutzern, diese Schritte effizienter zu kombinieren.
Systembenachrichtigungen
Systembenachrichtigungen sind jetzt für alle Benutzer verfügbar. Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert und werden den Benutzern gemäß ihren MyRA-Rollen zugestellt. Benutzer haben jedoch die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu deaktivieren, wenn sie dies bevorzugen.
2. Übergangszeitpläne pro Nutzpflanze
Die Umstellung auf das neue Rückverfolgbarkeitssystem erfolgt phasenweise. Nach jeder Migration werden wir den Prozess überprüfen und verfeinern. Die nachstehende Tabelle skizziert den Übergangszeitplan nach Nutzpflanze.
Nutzpflanze | Frist zur Deklaration und Bestätigung von Transaktionen in MultiTrace (alte Rückverfolgbarkeitsplattform) * | Einfrierungszeitraum - in MultiTrace können keine Transaktionen durchgeführt werden | Zertifikatsinhaber haben Zugriff auf die neue Rückverfolgbarkeitsplattform |
Nüsse einschließlich Haselnuss, Cashew, Mandel und Macadamia, Erdnuss und Pistazie | 31. August | Zwischen 1. und 7. September | 7. September |
Kaffee | Ende Oktober | November (Datum noch zu bestätigen) | November (Datum noch zu bestätigen) |
Alle sonstigen Nutzpflanzen | Noch zu bestätigen | Noch zu bestätigen | Noch zu bestätigen |
Die Frist für die Deklaration und Bestätigung von Transaktionen in MultiTrace bezieht sich auf das Datum, bis zu dem alle Nutzer sowohl neue Transaktionen eingeben als auch bestehende im System bestätigen müssen.
*Wichtiger Hinweis: Rainforest Alliance behält sich das Recht vor, alle Transaktionen und Stornierungen zurückzugeben, die nicht bis zu dem in dieser Tabelle mitgeteilten Termin bestätigt wurden. Diese Transaktionen werden auf den Bestand des initiierenden Unternehmens zurückgebucht.
3. Kommunikation zu diesem Thema
Greifen Sie hier auf frühere Mitteilungen über die neue Rückverfolgbarkeitsplattform zu:
Zertifikatsinhaber Nüsse E-Mail - 29. Mai - Erklärt, dass wir eine neue Rückverfolgbarkeitsplattform einführen.
Zertifikatsinhaber Nüsse E-Mail - 18. August - Erinnert Nüsse-Zertifikatsinhaber an die bevorstehende Änderung, bittet sie, offene Transaktionen zu bestätigen, und erläutert, wie Produkte mit mehreren Zutaten während des Übergangs zu verwalten sind.
Zertifikatsinhaber Nüsse E-Mail - 7. Sept. - Neue Rückverfolgbarkeitsplattform ist live
Zertifikatsinhaber Kaffee E-Mail - 17. Sept. - Informiert Kaffee-Zertifikatsinhaber darüber, dass wir eine neue Rückverfolgbarkeitsplattform einführen, dass offene Transaktionen bestätigt werden sollten, und erläutert, wie Produkte mit mehreren Zutaten während des Übergangs zu verwalten sind.
4. Schulung zu diesem Thema
Leitfaden für die neue Rückverfolgbarkeitsplattform
Der Leitfaden für die neue Rückverfolgbarkeitsplattform ist das offizielle Handbuch für Zertifikatsinhaber. Es ist in übersetzten Versionen verfügbar und enthält KI-generierte Synthesia-Videos, die eine klare visuelle Anleitung bieten und sicherstellen, dass Sie jedem Schritt und jeder Aktion innerhalb der Plattform leicht folgen können.
Sie finden den Leitfaden für die neue Rückverfolgbarkeitsplattform hier.
Externe Webinare
Nehmen Sie an unseren kommenden Webinaren teil, um die neue Rückverfolgbarkeitsplattform für Nüsse zu erkunden. Registrieren Sie sich jetzt und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache, um ein klares Verständnis davon zu erhalten, wie die Plattform aktuell funktioniert.
Weitere Informationen finden Sie unter Webinar-Zeitplan neue Rückverfolgbarkeitsplattform - Nüsse
Sprache | Datum | Zeitfenster (MEZ) | Registrierungslink |
Deutsch | 16. September | 15:00 UHR MEZ | Webinar-ID: 879 8685 5748 Passcode: 524727 |
Deutsch | 22. September | 11:00 UHR MEZ | Webinar-ID: 893 7095 3938 Passcode: 400281 |
Französisch | 23. September | 11:00 UHR MEZ | Webinar-ID: 884 2019 8748 Passcode: 149270 |
Türkisch | 24. September | 11:00 UHR MEZ | Webinar-ID: 896 6189 7068 Passcode: 347847 |
5. FAQ (häufig gestellte Fragen)
Wie müssen Produkte mit mehreren Zutaten während der Übergangsphase gemeldet werden?
Da die Umstellung phasenweise erfolgt, werden wir eine Richtlinie für Produkte mit mehreren Zutaten veröffentlichen, in der die spezifischen Anforderungen an die Meldung für Produkte mit mehreren Zutaten dargelegt sind.
Ein Produkt mit mehreren Zutaten ist ein Produkt, das mehr als eine Zutat enthält, von denen beide Rainforest-Alliance-zertifizierte Nutzpflanzen sind.
Beispiel: Eine Schokolade, die mit Rainforest Alliance-zertifiziertem Kakao und Rainforest Alliance-zertifizierten Haselnüssen hergestellt wurde.
Was passiert, wenn ich zertifizierten Kaffee, Tee und Kakao kaufe, aber nicht alle Nutzpflanzen gleichzeitig migriert werden?
Sie werden MultiTrace und das neue System weiterhin getrennt voneinander nutzen, bis alles vollständig auf das neue System migriert wurde.
Wann werden Kaffee, Kakao, Tee und sonstige Nutzpflanzen auf das neue System migriert?
Die Migration sonstiger Nutzpflanzen auf das neue System erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. Wir werden Ihnen die Zeitpläne für sonstige Nutzpflanzen in Kürze mitteilen.
Wie lange im Voraus werden Unternehmen über die bevorstehende Migration informiert?
Unternehmen werden spätestens 3 Monate vor dem Migrationsdatum informiert.
Wird die Rainforest Alliance Schulungen und Handbücher für Unternehmen zur Nutzung des neuen Systems bereitstellen?
Handbücher, E-Learning-Kurse und sonstige unterstützende Dokumente werden zur Verfügung gestellt, damit Unternehmen sich mit allen relevanten Aspekten der Nutzung des neuen Systems vertraut machen können.
Werden alle meine Benutzer migriert?
Ja. Alle Benutzer, die Admin- oder Benutzerrollen in unserer alten Rückverfolgbarkeitsplattform (MultiTrace) hatten, werden als Benutzer in MyRA migriert und erhalten Zugriff auf die neue Rückverfolgbarkeitsplattform. Stellen Sie sicher, dass Ihrem Benutzerkonto in MyRA die Rolle „Rückverfolgbarkeit“ zugewiesen ist.
Behalten alle Benutzer ihren Benutzernamen und ihr Passwort?
Ja, die Anmeldedaten bleiben gleich, da der Zugriff auf die neue Plattform weiterhin über MyRA erfolgt.
Welche Lizenzen werden migriert?
Die folgenden Lizenzen werden auf die neue Plattform migriert:
Erteilt
Aufgehoben
Nicht erteilt
Abgelehnt
Ausgesetzt
Abgelaufen
Ausnahme
Wenn eine Organisation eine abgelehnte Lizenz und keine Bestände hat, wird sie nicht in die Migration einbezogen.
Für Lizenzen mit dem Status:
Ausstehend
Neue Anfrage
Entwurf
wird nur die aktuellste Lizenz migriert.
Welche Informationen zur Rückverfolgbarkeit werden migriert?
Alle Bestände – mit einer oder mehreren Zutaten
Ausnahme ist ein Produkt mit mehreren Zutaten mit Kakao und Haselnüssen; diese werden übertragen, wenn die Migration von Kakao erfolgt.
Alle Produkte – mit einer oder mehreren Zutaten
Einschließlich der Namen von Unterprodukten, die in Transaktionen in MultiTrace verwendet wurden
Alle Informationen zu vertrauenswürdigen Handelspartnern
Welche Informationen zur Rückverfolgbarkeit werden nicht migriert?
Verlauf der Transaktionen Wir migrieren auf die neuen Plattform-Bestände, daher werden ausstehende Transaktionen oder Mengen in MultiTrace nicht übernommen
Historie zum Bestandsmanagement
Aggregationsregeln
Welche Informationen mit Bezug zur Rückverfolgbarkeit wurden transformiert?
Produkte mit mehreren Zutaten erfordern jetzt eine Rückverfolgbarkeit, daher fügen wir diesen Beständen eine Ebene der Rückverfolgbarkeit hinzu. Sie wird als die niedrigste Ebene aus dem Footprint übernommen. Wenn beispielsweise Segregation und Massenbilanz im Footprint vorliegt, wird Massenbilanz übernommen.
Frühere Footprint-Informationen von NB und NI werden als Prämie zusammengeführt
Mit einer aktualisierten Umsetzung von Handelspartnern migrieren wir auch bestehende Handelsbeziehungen (Verkäufer-Käufer) in den neuen Abschnitt für Handelspartner basierend auf Transaktionen in MultiTrace
Lizenzen werden in Zertifikate umgewandelt
Was muss ich tun, um erfolgreich migriert zu werden?
Bestätigen Sie Ihre Transaktionen rechtzeitig. Siehe Abschnitt Übergangszeitpläne pro Nutzpflanze.
Was passiert, wenn ich die Mengen nicht rechtzeitig bestätige?
Alle Transaktionen und Stornierungen, die nicht bestätigt werden, werden auf den Bestand des initiierenden Unternehmens zurückgebucht.
Wenn Transaktionen nicht migriert werden, habe ich dann immer noch Zugriff, um sie einzusehen, und wie?
Migrierte Unternehmen haben weiterhin schreibgeschützten Zugriff auf MultiTrace für diese Nutzpflanze und können ihre Aktivitäten und Bestände weiterhin herunterladen.
Was ändert sich sonst noch für mich?
Die Vorlage, die Sie für die Berichterstattung über Excel verwenden, wird sich ändern. Die Vorlagen befinden sich auf Ihrem Haupt-Dashboard, wenn Sie sich in das Rückverfolgbarkeitssystem einloggen, und sind unter „Excel Upload Templates Downloads“ zu finden.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Geschäftspartner-Informationen im System erstellen oder überprüfen müssen, bevor Sie eine neue Transaktion erstellen können. Wenn Sie eine neue Produktart verwenden, müssen Sie diese ebenfalls zuerst im System erstellen. Sie können den Schritten im Leitfaden für das Benutzerhandbuch der neuen Rückverfolgbarkeitsplattform folgen.