Die neue Rückverfolgbarkeitsplattform steht derzeit nur für Konten mit der Kulturpflanze „Nüsse“ zur Verfügung.
1. Zugang und Benutzerverwaltung
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Um auf Rückverfolgbarkeit zuzugreifen, müssen Sie sich auf der MyRA-Plattform anmelden.
In MyRA können Sie bestimmten BenutzerInnen die Rückverfolgbarkeitsrolle zuweisen, um sicherzustellen, dass BenutzerInnen auf Rückverfolgbarkeit zugreifen können. Um die BenutzerInnen Rückverfolgbarkeit zuzuweisen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
Wechseln Sie zur Registerkarte Organization [Organisation] auf der MyRA-Plattform.
Öffnen Sie den Abschnitt Members [Mitglieder].
Wählen Sie den/die betreffende(n) BenutzerIn aus und weisen Sie die Benutzerrolle durch Klicken auf das Stiftsymbol zu.
BenutzerInnen mit MyRA-AdministratorInnenrolle können auf die Schaltfläche „+Invite members“ [+Mitglieder einladen] klicken, um weitere KollegInnen zu MyRA und der Organisation einzuladen.
Bei der Rückverfolgbarkeit gibt es zwei Arten von BenutzerInnen:
Traceability User [RückverfolgbarkeitsbenutzerIn]: Kann auf der Plattform Rückverfolgbarkeitsaktivitäten durchführen.
Traceability Viewer [RückverfolgbarkeitsbetrachterIn]: Kann auf die Kachel „Traceability“ [Rückverfolgbarkeit] zugreifen und Aktivitäten überprüfen, hat aber keine Berechtigung, Änderungen vorzunehmen oder Aktionen auszuführen.
Sobald die Rolle zugewiesen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Save changes“ [Änderungen speichern]. Die betreffende Person erhält Zugang zur Rückverfolgbarkeitskachel, die detaillierte Aufzeichnungen über Rückverfolgbarkeitsaktivitäten enthält und so Verantwortung und Compliance im gesamten System unterstützt.
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Der Zugang zur Rückverfolgbarkeitsplattform erfolgt direkt über die MyRA-Plattform. Melden Sie sich einfach über den MyRA-Link unter https://my.ra.org mit Benutzername und Passwort in Ihrem MyRA-Konto an.
Gehen Sie nach dem Einloggen zum Abschnitt „Your Essentials“ [Ihre wesentlichen Punkte], wo Sie die Kacheln für die Rückverfolgbarkeit finden:
Traceability (Multitrace) [Rückverfolgbarkeit (MultiTrace)]: Öffnet das MultiTrace-System, das die meisten Nutzpflanzen abdeckt.
Traceability (Nuts) [Rückverfolgbarkeit (Nüsse)]: Öffnet das neue Rückverfolgbarkeitssystem, das speziell für Nüsse bestimmt ist.
Klicken Sie auf die für Sie zutreffende Kachel. Bei Nusstransaktionen klicken Sie auf die Kachel „Traceability (Nuts)“ [Rückverfolgbarkeit (Nüsse)], und dann wird Ihre Rückverfolgbarkeitsseite mit dem unten abgebildeten Dashboard auf einer neuen Registerkarte geöffnet.
Klicken Sie für alle anderen Nutzpflanzen auf die Kachel „Traceability (Multitrace)“ [Rückverfolgbarkeit (MultiTrace)].
2. Definitionen
2.1 Rückverfolgbarkeitsstufen
Identitätssicherung (IP) | Das Rainforest-Alliance-zertifizierte Produkt (RAC) kann bis zu einer/einem bestimmten InhaberIn eines Betriebszertifikats zurückverfolgt werden. Die gemischte IP ist ein Untertyp der Identitätssicherung: Das RAC Produkt kann zu mehr als einer/einem InhaberIn eines RAC Betriebszertifikats zurückverfolgt werden. | Physische Rückverfolgbarkeit |
Segregation (SG) | Das RAC Produkt kann nicht bis zu einer/einem bestimmten InhaberIn eines Betriebszertifikats zurückverfolgt werden, ist aber vollständig RAC und wird in der gesamten Lieferkette von anderen, nicht zertifizierten Produkten getrennt. | Physische Rückverfolgbarkeit |
Massenbilanz (MB) | Sie ermöglicht es ZertifikatsinhaberInnen, ein nicht Rainforest-Alliance-zertifiziertes Produkt (RAC Produkt) anzugeben, wenn die entsprechende Menge als RAC beschafft wurde. | Administrative Rückverfolgbarkeit |
2.2 Sonstige Begriffe zur Rückverfolgbarkeit
Zertifizierte Menge | Die im Zertifizierungsprozess einem/-r ZertifikatsinhaberIn (landwirtschaftliche Betriebe) aufgrund einer Ernteprognose und einer eventuellen von einer Zertifizierungsstelle zugewiesenen Übertragsmenge zugewiesene Menge. |
Standards | Die SNL-Menge bezieht sich auf den Teil der Produktmenge, der direkt mit der Compliance mit dem Standard für nachhaltige Landwirtschaft zusammenhängt. Das bedeutet, dass die unter dem SNL erfasste Menge die zertifizierte Menge im Zusammenhang mit der gültigen Zertifizierung der Organisation ist. Die SRL-Menge bezieht sich auf den Teil der Produktmenge, der direkt mit der Compliance mit dem Standard für regenerative Landwirtschaft zusammenhängt. Das bedeutet, dass die unter dem SRL erfasste Menge die zertifizierte Menge ist, die mit dem gültigen Zertifizierungsrahmen der Organisation zusammenhängt, wenn regenerative Landwirtschaft einbezogen wird. Die SNL+SRL-Menge bezieht sich auf den Teil der Produktmenge, der gleichzeitig mit Compliance mit dem Standard für nachhaltige Landwirtschaft (SNL) und dem Standard für regenerative Landwirtschaft (SRL) verknüpft ist. Das bedeutet, dass die unter dem SNL und SRL erfasste Menge die zertifizierte Menge ist, die mit dem gültigen Zertifizierungsrahmen der Organisation zusammenhängt, wenn beide Standards zusammen angewendet werden. |
Zertifiziertes Produkt | Die Mengenzuweisung, wenn die zertifizierte Menge im System vom/von der InhaberIn eines Betriebszertifikats in ein anderes Unterprodukt umgewandelt wird (z. B. Umwandlung einer zertifizierten Menge an grünen Teeblättern durch einen Teebetrieb in Teezubereitung) |
Bestand | Eine Rainforest-Alliance-zertifizierte Menge eines Produkts, seiner Sorte, seiner Klassifizierung und seiner Rückverfolgbarkeitsstufe. Ein Bestand wird erstellt, wenn eine geschätzte Menge eines Produkts zertifiziert und mit einer Lizenz verknüpft wird, und nach jeder Aktivität einschließlich einer Transaktion, einer Mischung, einer Umwandlung oder einer Herabstufung. |
Produkt mit einer Zutat | Ein Produkt, das nur eine Nutzpflanze oder Zutat enthält. Zum Beispiel: Eine Packung gemahlener Kaffee wird als eine einzige Zutat eingestuft. |
Produkt mit mehreren Zutaten | Ein Produkt, das mehr als eine Zutat enthält, von denen mindestens eine Rainforest-Alliance-zertifiziert ist. Zum Beispiel: ein Schokoriegel mit mehreren Zutaten, für den Rainforest-Alliance-zertifizierter Kakao beschafft wurde. Weitere Beispiele für Produkte mit mehreren Zutaten sind Vanille-Eiscreme, trinkfertiger Tee oder Kaffee, Kräuterteemischungen, Blumensträuße oder Schoko-Haselnuss-Paste. |
Referenz | Eine identifizierbare Nummer, die bei einem Handelsgeschäft zwischen LieferantIn und KundIn verwendet wird. Beispiele hierfür sind Bestellnummern, Containernummern, Vertragsnummern usw. |
Verfügbare Mengen | Die im System in der Bestandsübersicht noch verbleibende Menge für Verkäufe oder Verarbeitung. |
Aufgebrauchte Mengen | Zertifizierte Menge(n) oder Bestände, die verbraucht wurden. |
Sorte | Eine andere Sorte eines Rohstoffs (z. B. Arabica-Kaffee, Schwarzer Tee). |
Klassifizierung | Eine bestimmte Qualitätsbezeichnung eines Rohstoffs (z. B. Arabica Klasse 1, Robusta Superior). |
Bestands-ID | Ein einmaliger Identifizierungscode für Mengen im System. |
Einheit | Die Maßeinheit, in der eine Menge gehandelt wird (z. B. kg für Kakaobohnen, Kisten für bestimmtes Frischobst, Stängel für Blumen oder Liter für trinkfertigen Kaffee oder Tee). Die Maßeinheit kann je nach Nutzpflanze unterschiedlich sein. |
3. Startabschnitt
Wenn sie die Rückverfolgbarkeitsplattform aufrufen, gelangen Sie direkt zur Startseite. Diese Seite dient als Ausgangspunkt und umfasst:
Begrüßung: Eine kurze Einführung in die Plattform.
Kurzanleitung: Ein Überblick über die wichtigsten Schritte, die Sie befolgen müssen.
Nützliche Links: Zugang zu wichtigen Dokumenten wie Traceability User Manual Guidance [Benutzerhandbuch Rückverfolgbarkeit], Traceability Annex [Anhang Rückverfolgbarkeit] und Traceability Guidance [Leitfaden Rückverfolgbarkeit].
Excel-Vorlagen: Vorlagen zum Herunterladen, um mehrere Aktionen auf der Plattform durchzuführen. Zu den verfügbaren Vorlagen gehören:
Trade Partners [HandelspartnerInnen]
Transactions [Transaktionen]
Redeeming/Removal [Einlösen/Entfernen]
Manufacturers [HerstellerInnen]
Hinweis: Beachten Sie, dass Sie Makros aktivieren müssen, um den Download durchzuführen.
Sie finden auch:
| Mitteilungssymbol | Benachrichtigt Sie über erforderliche Aktionen in Ihrem Konto. |
| Spracheinstellungen | Ermöglicht es Ihnen, die Sprache der Plattform nach Ihren Wünschen zu ändern. |
| Abmelden | Ermöglicht es Ihnen, sich von der Rückverfolgbarkeitsplattform abzumelden. |
4. Verwaltung mehrerer Konten
Wenn Sie Rückverfolgbarkeitsaktivitäten für mehr als ein Unternehmenskonto durchführen, denken Sie daran, dass Sie in jedem dieser Konten als BenutzerIn registriert sein müssen. So können Sie direkt in der Rückverfolgbarkeitsplattform zwischen ihnen wechseln, ohne zu MyRA zurückkehren zu müssen.
Um Konten zu wechseln, verwenden Sie die Option „Company Unit Selection“ [Unternehmenseinheit auswählen] oben auf der Seite. Dort können Sie ein anderes Unternehmenskonto auswählen und die Liste nach Folgendem filtern:
Name
ID
Company Type [Unternehmenstyp]
City [Stadt]
Country [Land]
5. Neue(n) HandelspartnerIn hinzufügen
Zur Durchführung der Rückverfolgbarkeit müssen Sie zunächst sonstige Unternehmensaccounts als HandelspartnerInnen deklarieren. Dadurch wird eine Rückverfolgbarkeitsbeziehung mit ihnen hergestellt, die für die Durchführung von Transaktionen erforderlich ist.
So fügen Sie HandelspartnerInnnen hinzu:
Gehen Sie zum Abschnitt Company [Unternehmen].
Klicken Sie in der Spalte „Company“ [Unternehmen] auf Trade Partners [HandelspartnerInnen].
Wählen Sie beim Hinzufügen eines/einer neuen HandelspartnerIn, ob Sie der/die KäuferIn oder der/die VerkäuferIn sind.
Geben Sie den Namen des Firmenkontos Ihres Handelspartners/Ihrer Handelspartnerin ein.
Nach der Auswahl werden die Felder City [Stadt], State/Province [Land/Bundesland] und Company [Unternehmen] automatisch ausgefüllt.
Achten Sie darauf, dass der Status des Handelspartners/der Handelspartnerin als Enabled [Aktiviert] anzeigt wird.
Festlegen der Rohstoffbeziehung:
Wählen Sie den Rohstoff aus, mit dem Sie arbeiten werden (Dies ist erforderlich, wenn Sie handeln möchten).
Wählen Sie je nach Ihrer Rolle (KäuferIn oder VerkäuferIn) die entsprechende Option: Trusted Buyer [Vertrauenswürdige(r) KäuferIn], Purchase Authorization [Autorisierung Kauf] oder Trusted Seller [Vertrauenswürdige(r) VerkäuferIn].
Trusted Buyer [Vertrauenswürdige(r) KäuferIn] | Diese Option kann nur vom Verkäufer/von der Verkäuferin festgelegt werden. Wenn dies aktiviert ist, wird eine Kauftransaktion automatisch im Namen des Verkäufers/der Verkäuferin vom System bestätigt. Dies gilt nicht für bestehende zu bestätigende Transaktionen. |
Purchase Authorization [Autorisierung Kauf] | Vom Verkäufer/von der Verkäuferin festzulegen. Dies ermöglicht es dem Käufer/der Käuferin, beim Verkäufer/bei der Verkäuferin zu kaufen, und der Käufer/die Käuferin kann im Rahmen einer Transaktion Bestände des Verkäufers/der Verkäuferin auswählen. |
Trusted Seller [Vertrauenswürdige(r) VerkäuferIn] | Diese kann nur vom Käufer/von der Käuferin festgelegt werden. Wenn dies aktiviert ist, wird eine Transaktion automatisch im Namen des Käufers/der Käuferin vom System bestätigt. Dies gilt nicht für bestehende zu bestätigende Transaktionen. |
Klicken Sie auf die Option “Save“ [Speichern].
6. Produkt hinzufügen
Um Rückverfolgbarkeitsaktionen durchzuführen, müssen Sie zunächst Produkte auf der Plattform anlegen. Ein Produkt ist wesentlich, da es das darstellt, was abgewickelt wird. Denken Sie daran, dass Sie für jeden Rohstoff mindestens ein Produkt anlegen müssen, das im Transaktionszertifikat angegeben wird.
So fügen Sie ein Produkt hinzu:
Gehen Sie zum Abschnitt Products [Produkte] auf der linken Seite.
Füllen Sie die allgemeinen Informationen aus:
Klicken Sie auf „+Add“ [+Hinzufügen] und geben Sie den Produktnamen ein.
Wählen Sie Product type [Produktart] (Single ingredient [Einzelzutat] oder Multi-ingredient [mit mehreren Inhaltsstoffen]).
Für weitere Einzelheiten zu diesen Arten siehe Abschnitt 4.2.
Treffen Sie Auswahlen für Commodity [Rohstoff] und Sub-product [Unterprodukt].
Wählen Sie beim Produktstatus Active [Aktiv] die Option „Yes“ [Ja].
Klicken Sie zum Abschließen auf Save [Speichern].
7. Bestandsabschnitt
Der Bestandsabschnitt zeigt, was für Transaktionen, Umwandlungen oder Mischungen im System verfügbar ist. Jede Zeile des Überblicks steht für eine Bestandsposition oder Menge. Mithilfe der Filter können Sie nach verschiedenen Bestandspositionen suchen, die noch für eine Verwendung verfügbar sind. Sie können die Liste auch in Excel exportieren und eine Datei herunterladen, die in jeder Datenzeile mehr Details enthält.
Beachten Sie: Der blaue Punkt in der Bestandsübersicht bedeutet ungelesen, und kein blauer Punkt bedeutet gelesen. Wenn die Option für die Aggregationsregel ausgewählt ist, werden weniger Datenzeilen angezeigt, da Bestände mit ähnlichen Merkmalen zusammengefasst werden.
7.1 Bestandsinformationen
Wenn Sie auf eine Bestandseinheit klicken, haben Sie Zugang zu den folgenden Informationen:
General details [Allgemeine Angaben]: Besteht aus Bestands-ID, MTT-ID, Erstellungsdatum, EigentümerIn, Rohstoff, Produktart, Unterprodukt, Produkt, Produkt-ID, Bestandsart, verfügbare Menge, ausstehende Menge, anfängliche Menge, Maßeinheit, Startdatum, Enddatum, Rückverfolgbarkeitsstufe, Unternehmens-IP, Referenz, Referenzwert, Prämie, Standard und Sorte.
Country of Origin [Herkunftsland]: Das Land, aus dem die Bestandsmenge stammt.
Producer [ErzeugerIn]: Der/Die für die Menge verantwortliche ErzeugerIn.
Stock History [Bestandshistorie]: Eine Aufzeichnung aller Mengenbewegungen, die mit der ausgewählten Bestandsposition zusammenhängen.
8. Transactions [Transaktionen]
8.1 Verkauf
Durch Verkaufen können Sie den Handel einer Menge aus Ihrer Bestandsposition an eine(n) KäuferIn melden. Dies entspricht einer oder mehreren physischen Lieferung(en).
Die Informationen in der Transaktion (Menge, Qualität usw.) müssen mit den in den Begleitdokumenten zum physischen Handel enthaltenen Informationen übereinstimmen. Bei einem Verkaufshandel wird dann eine Handelstransaktions-ID generiert, die als Log in Ihrem Transaktionsbereich angezeigt wird.
So melden Sie eine Verkaufstransaktion:
Gehen Sie zum Abschnitt Transactions [Transaktionen] und klicken Sie auf +Add [+Hinzufügen].
Füllen Sie die folgenden drei Abschnitte aus:
General Information [Allgemeine Informationen]
Wählen Sie als Transaktionstyp Sale [Verkauf].
Geben Sie Details wie Activity date [Aktivitätsdatum] ein und wählen Sie Buyer [KäuferIn] aus der Dropdown-Liste der HandelspartnerInnen aus.
Optional: Fügen Sie Kommentare hinzu oder laden Sie Belege hoch.
Stocks [Bestände]
Wählen Sie die zu verkaufenden Bestände aus.
Sobald diese ausgewählt wurden, werden Felder wie Volume [Menge], Unit of measurement [Maßeinheit], Traceability level [Rückverfolgbarkeitsstufe], Standard [Standard] und Outgoing product [Ausgehendes Produkt] automatisch ausgefüllt.
Sie können die Option Volume [Menge] anpassen, wenn Sie nur einen Teil des Bestands verkaufen.
Optional: Die Klassifizierung muss nicht ausgefüllt werden.
References [Referenzen]
Fügen Sie Referenzen im Zusammenhang mit der Transaktion hinzu. Referenzen sind obligatorisch und können aus einer Liste von Optionen ausgewählt werden. Geben Sie im Feld mit dem Referenzwert identifizierenden Text ein (z. B. Vertrags-Nr., B/L, Bestellung, Behälter-Nr., Los-Nr., Sendungs-Nr., Schiffsname, ICO-Transportkennzeichnung, Siegelnummer, lokale Nummer oder Lagernummer).
Wählen Sie mindestens eine der Referenzen als Hauptreferenz aus.
8.2 Kauf
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Über die Funktion Purchase [Kauf] können Sie erfassen, welche Handelsmengen Sie von einem Verkäufer/einer Verkäuferin erhalten. In der Praxis funktioniert es sehr ähnlich wie die Seite Sale [Verkauf]. Layout, Felder und Schritte sind fast identisch. Der wichtigste Unterschied ist, dass Sie angeben, was Sie von Ihrem Lieferanten/Ihrer Lieferantin gekauft haben.
Wenn Sie die Option Purchase [Kauf] nutzen:
Füllen Sie die General information [Allgemeine Informationen] aus (z. B. Aktivitätsdatum, VerkäuferIn und optionale Kommentare oder Belege).
Wählen Sie die zu gekauften Stock details [Bestandsdetails] aus. Das System füllt Felder wie „Volume“ [Menge], „Unit of measurement“ [Maßeinheit], „Traceability level“ [Rückverfolgbarkeitsstufe], „Standard“ [Standard] und „Incoming product“ [Eingehendes Produkt] automatisch aus. Sie können die Menge anpassen, wenn Sie nur einen Teil des Bestands erhalten.
Fügen Sie References [Referenzen] hinzu, um den Kauf mit den entsprechenden Unterlagen zu verknüpfen (z. B. Vertrags-Nr., B/L, Bestellung, Behälter-Nr., Los-Nr., Sendungs-Nr., Schiffsname, ICO-Transportkennzeichnung, Siegelnummer, lokale Nummer oder Lagernummer).
Wie beim Verkauf generiert das System nach dem Speichern der Kauftransaktion eine Transaktions-ID, die im Transaktionsbereich angezeigt wird. Dadurch wird gewährleistet, dass beide Seiten des Handels, Verkauf und Kauf, rückverfolgbar sind und mit den physischen Unterlagen übereinstimmen.
8.3 Prämien
Für alle Handelsgeschäfte, die auf der Grundlage einer zertifizierten Menge oder eines zertifizierten Produkts erstellt werden, wird das Feld „Premium“ [Prämie] angezeigt. Wenn für die betreffende Nutzpflanze Prämienanforderungen gelten, müssen die Felder wie im Standard vorgeschrieben ausgefüllt werden (siehe Anhang Prämien).
Um eine Prämie hinzuzufügen, ist der im Vertrag zwischen Käufer und Verkäufer vereinbarte Dollarbetrag pro metrische Tonne (MT) einzugeben.
Im Feld Premium Agreed Amount [Vereinbarter Prämienbetrag] berechnet die Plattform automatisch die Gesamtprämie auf Grundlage des Satzes pro metrische Tonne (MT) und der Transaktionsmenge. Dadurch wird sichergestellt, dass die im System angewendete Prämie mit der vertraglichen Vereinbarung übereinstimmt und den richtigen Wert für den Handel widerspiegelt.
9. Transaktionen bestätigen
9.1 Bestätigen
Die Bestätigung von Transaktionen ist eine Anforderung für die Rückverfolgbarkeit. So bestätigen Sie eine Transaktion:
Gehen Sie zum Abschnitt Transactions [Transaktionen].
Wählen Sie die zu bestätigende Transaktion aus, indem Sie darauf klicken.
Prüfen Sie die Einzelheiten und überprüfen Sie, ob der Status „To be confirmed“ [Zu bestätigen] lautet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Confirm Transaction [Transaktion bestätigen], um den Vorgang abzuschließen.
9.1.1 Mehrfachauswahl-Bestätigung
So bestätigen Sie mehrere Transaktionen auf einmal:
Gehen Sie zum Abschnitt Transactions [Transaktionen].
Prüfen Sie die Einzelheiten und überprüfen Sie, ob der Status „To be confirmed“ [Zu bestätigen] lautet.
Wählen Sie die zu bestätigenden Transaktionen aus, indem Sie die entsprechenden Kästchen aktivieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Confirm Transaction [Transaktion bestätigen], um den Vorgang abzuschließen und die Menge in Ihr Konto zu übernehmen.
9.2 Aktualisieren
Falls Sie oder Ihr(e) KäuferIn vor der Bestätigung einer Transaktion noch Details ändern möchte(n), können Sie diese aktualisieren, indem Sie „Update“ [Aktualisieren] auswählen. Um eine Transaktion zu aktualisieren:
Gehen Sie zum Abschnitt Transaction [Transaktion].
Wählen Sie die Transaktion aus.
Prüfen Sie alle Details.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Request for Update [Aktualisierungsanfrage].
Fügen Sie die Änderungen im Fenster “Review“ [Überprüfung] als Kommentar hinzu.
9.3 Widerrufen
Die Widerrufsoption ist verfügbar, wenn Sie der/die VerkäuferIn sind und die Transaktion den Status „zu bestätigen“ hat.
Um eine Transaktion widerrufen:
Gehen Sie zum Abschnitt Transaction [Transaktion].
Wählen Sie die Transaktion aus.
Prüfen Sie, ob der Status “To be confirmed“ [Zu bestätigen] lautet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Withdraw Transaction [Transaktion widerrufen].
9.4 Ablehnen
Wenn eine Ihnen gemeldete Transaktion nicht korrekt durchgeführt wurde, können Sie sie ablehnen.
Um eine Transaktion abzulehnen:
Gehen Sie zum Abschnitt Transaction [Transaktion].
Wählen Sie die Transaktion aus.
Prüfen Sie alle Details.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Reject transaction [Transaktion ablehnen].
Geben Sie im Fenster “Review“ [Überprüfung] den Grund für die Ablehnung als Kommentar an.
9.5 Stornierung
Wenn eine Transaktion bestätigt wurde und Sie feststellen, dass sie nicht korrekt ist, können Sie auch eine Stornierung beantragen.
Zur Beantragen einer Stornierung:
Gehen Sie zum Abschnitt Transaction [Transaktion].
Wählen Sie die Transaktion aus.
Überprüfen Sie alle Details und den Status “Confirmed“ [bestätigt].
Klicken Sie auf die Schaltfläche Request for reversal [Stornierungsanfrage].
9.6 PDF zu Transaktionen
Wenn Sie einem Kunden/einer Kundin eine Kopie einer bestätigten Transaktion übermitteln möchten, können Sie diese einfach als PDF herunterladen.
Gehen Sie zum Abschnitt Transactions [Transaktionen].
Wählen Sie die bestätigte Transaktion aus, die Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie in der Transaktionsaufzeichnung auf die verfügbare PDF-Option.
Prüfen Sie die Transaktionsdetails im PDF-Fenster.
Klicken Sie auf Download [Herunterladen], um das Dokument auf Ihrem Gerät zu speichern.
10. Manufacturing [Herstellung]
Der Abschnitt Herstellung ist für die Erstellung und Verwaltung von Prozessen wie Mischen, Umwandlungen und Produkte mit mehreren Inhaltsstoffen vorgesehen. In diesem Abschnitt können Sie aufzeichnen, wie Rohstoffe oder Produkte mit einer Zutat kombiniert, umgewandelt oder in neue Produkte verändert werden, die dann über die Plattform zurückverfolgt werden können.
10. 1 Umwandlungen
Bei der Herstellung können Sie Ihre Verarbeitungsaktivitäten wiedergeben und das Produkt in ein verfügbares Unterprodukt umwandeln. Hierzu müssen die Eingangsmenge des verwendeten Rohstoffs und entweder die Ausgangsmenge oder die Umwandlungsrate zwischen Eingang und Ausgang bekannt sein.
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Um eine Umwandlung durchzuführen:
Gehen Sie zum Abschnitt Manufacturing [Herstellung].
Klicken Sie auf +Add [+Hinzufügen].
Geben Sie im Abschnitt General [Allgemeines] das Activity date [Datum der Aktivität] ein.
Klicken Sie unter Inputs [Eingänge] auf +Add Row [+Zeile hinzufügen].
Wählen Sie den Bestand des Eingangsprodukts aus, das Sie konvertieren möchten.
Die gesamte Menge wird vorausgefüllt. Passen Sie daher den Wert Volume [Menge] an die von Ihnen verwendete Menge an.
Klicken Sie unter Outputs [Ausgänge] auf +Add Row [+Zeile hinzufügen].
Fügen Sie Ihr Ausgangsprodukt hinzu.
Geben Sie Reference [Referenz], Volume [Menge], Unit of measurement [Maßeinheit] und Traceability level [Rückverfolgbarkeitsstufe] ein.
Klicken Sie auf Submit [Senden], um die Umwandlung abzuschließen.
Hinweis: Die Umwandlungsrate wird angezeigt, nachdem eine Umwandlung abgeschlossen ist.
10. 2 Mischen
Die Aktivität „Mixing“ [Mischen] wird zum Mischen von Mengen aus mehreren Positionen zu einer neuen Position verwendet, damit die Transaktionen der Realität entsprechend gemeldet werden können. Dadurch wird die Glaubwürdigkeit der Rückverfolgbarkeit erhöht.
Beispiel:
Mischen des Ursprungs (Erstellung einer gemischten IS). Wählen Sie eine oder mehrere IP-Positionen mit unterschiedlichen Werten für den/die InhaberIn des Ursprungszertifikats.
Beispiel:
Eingangsposition 1 = ZertifikatsinhaberIn Herkunft A,
Eingangsposition 2 = ZertifikatsinhaberIn Herkunft B
Ausgangsposition = Mischung mit ZertifikatsinhaberIn Herkunft A und ZertifikatsinhaberIn Herkunft B
So führen Sie eine Mischung durch:
Gehen Sie zum Abschnitt Manufacturing [Herstellung].
Klicken Sie auf Add [Hinzufügen].
Geben Sie im Abschnitt General [Allgemeines] das Activity date [Datum der Aktivität] ein.
Eingaben
Klicken Sie für jeden Bestand, den Sie mischen möchten, auf +Add Row [+Zeile hinzufügen].
Stellen Sie sicher, dass alle ausgewählten Bestände vom gleichen Volume type [Mengentyp] und Product [Produkt] sind.
Wählen Sie für jede Zeile den Produktbestand des Eingangsprodukts aus, und passen Sie den Wert Volume [Menge] an die verwendete Menge an.
Ausgänge
Klicken Sie auf +Add Row [+Zeile hinzufügen].
Fügen Sie Ihr Output product [Ausgangsprodukt] hinzu (es muss mit dem Eingangsprodukt identisch sein).
Geben Sie Reference [Referenz], Volume [Menge], Unit of measurement [Maßeinheit] und Traceability level [Rückverfolgbarkeitsstufe] ein.
Klicken Sie auf Submit [Senden], um die Mischung abzuschließen.
10. 3 Rückverfolgbarkeit bei mehreren Zutaten
Produkte mit mehreren Zutaten sind solche Produkte, die mehr als nur eine zertifizierte Zutat enthalten. Dabei kann es sich um halbfertige oder um Endprodukte wie Schokoladenkuvertüre, trinkfertiger Tee, Kräuterteemischung oder Haselnusspaste handeln, um nur einige zu nennen.
Ihr Produkt enthält mehrere Zutaten. Daher können Sie eine weitere Position und zusätzliche Zutaten auswählen. „Report manufacturing“ (Herstellung melden) gibt an, aus welcher zertifizierten Menge eines bestimmten Rohstoffs und des/der zugehörigen Unterprodukts/-produkte sich eine Ausgangsmenge ergibt, die alle verwendeten Zutaten abdeckt.
Wenn zum Beispiel ein Schokoriegel aus Kakaomasse und Kakaobutter hergestellt wird und dieser andere, nicht zertifizierte Zutaten enthält (z. B. Zucker), geben Sie bei den Zutaten, die Sie hinzufügen möchten, die verwendete Menge an zertifiziertem Kakaopulver und zertifizierter Kakaomasse an. Die Ausgangsmenge entspricht dann dem Gesamtgehalt an Schokolade (zertifizierte plus nicht zertifizierte Zutaten) des Endprodukts. Im Beispiel unten wurden 200 kg zertifizierte Kakaomasse und 100 kg zertifizierte Kakaobutter verwendet, um das Produkt „Schokoriegel“ mit 2000 kg zu erstellen.
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Gehen Sie zum Abschnitt Manufacturing [Herstellung].
Klicken Sie auf +Add [+Hinzufügen].
Geben Sie im Abschnitt General [Allgemeines] das Activity date [Datum der Aktivität] ein.
Eingaben
Klicken Sie für jeden Zutatenbestand, aus dem Sie ein Produkt mit mehreren Inhaltsstoffen machen möchten, auf +Add Row [+Zeile hinzufügen].
Wählen Sie für jede Zeile den Eingangszutatenbestand aus und passen Sie den Wert für Volume [Menge] an die verwendete Menge an.
Ausgänge
Klicken Sie auf +Add Row [+Zeile hinzufügen].
Fügen Sie Ihr Multi-ingredient output product [Ausgangsprodukt mit mehreren Inhaltsstoffen] hinzu.
Geben Sie Reference [Referenz], Volume [Menge], Unit of measurement [Maßeinheit] und Traceability level [Rückverfolgbarkeitsstufe] ein.
Klicken Sie auf Submit [Senden], um den Vorgang mit mehreren Inhaltsstoffen abzuschließen.
11. Einlösen
Die Aktivität „Redeem“ [Einlösen] stellt den letzten Schritt im Online-Rückverfolgbarkeitsverfahren für Rainforest-Alliance-zertifizierte Produkte dar. Hier müssen Unternehmen alle Bestandseinlösungsbewegungen für zertifizierte Mengen melden, wenn ein Produkt offiziell beansprucht wird.
Um eine Einlösung durchzuführen:
Gehen Sie zum Abschnitt Redeem [Einlösen].
Klicken Sie auf +Add [+Hinzufügen].
Füllen Sie die folgenden beiden Abschnitte aus:
Stocks [Bestände]
Wählen Sie den Bestand aus, die Sie einlösen möchten.
Sobald dieser ausgewählt wurde, werden Felder wie Volume [Menge], Unit of measurement [Maßeinheit], Traceability level [Rückverfolgbarkeitsstufe] und Standard [Standard] automatisch ausgefüllt.
General Information [Allgemeine Informationen]
Geben Sie Details wie das Activity date [Aktivitätsdatum] und die Rreference [Referenz] ein.
Optional: Fügen Sie Kommentare hinzu oder laden Sie Belege hoch.
Beantworten Sie die Frage „Redeem for my company or on behalf of other trade partner“ [Für mein Unternehmen oder im Namen sonstiger HandelspartnerInnen einlösen], indem Sie „My company“ [Mein Unternehmen] oder „Other company“ [Sonstiges Unternehmen] auswählen.
Wählen Sie die Produktdetails aus.
Klicken Sie auf „Submit“ [Senden].
12. Entfernen
In folgenden Fällen müssen Mengen aus dem Rückverfolgbarkeitssystem entfernt werden:
wenn sie unbrauchbar sind (durch Schimmel, Schädlinge, Brand usw.) und daher nicht mehr verwendet werden können
wenn sie im Rahmen eines anderen Zertifizierungsschemas als Rainforest Alliance oder als konventionell verkauft werden
Im Fall von Massenbilanz kann die zertifizierte Menge physisch als konventionell weiterverkauft werden und entsprechende Massenbilanzbestände können behalten werden.
So führen Sie ein Entfernen durch:
Gehen Sie zum Abschnitt Remove [Entfernen].
Klicken Sie auf +Add [+Hinzufügen].
Füllen Sie die folgenden beiden Abschnitte aus:
Stocks [Bestände]
Wählen Sie den Bestand aus, die Sie einlösen möchten.
Sobald dieser ausgewählt wurde, werden Felder wie Volume [Menge] und Unit of measurement [Maßeinheit] automatisch ausgefüllt.
Die Menge wird vorausgefüllt. Bitte passen Sie den Wert für Volume [Menge] an, wenn Sie nur einen Teil des Bestands entfernen.
General Information [Allgemeine Informationen]
Geben Sie Details wie Activity date [Datum der Aktivität] und Reason [Grund] ein.
Optional: Fügen Sie Kommentare hinzu oder laden Sie Belege hoch.
Klicken Sie auf „Submit“ [Senden].
Hinweis: Alle Bestandsarten (mit einem oder mehreren Inhaltsstoffen) können eingelöst und entfernt werden.
13. Lieferung
Bei der Lieferung handelt es sich um die Meldung von Mengen, die an ein anderes Mitglied (z. B. ein Lager) übertragen wurden, ohne dass Eigentum übertragen wurde. Die Lieferung muss vom empfangenden Mitglied bestätigt werden.
So führen Sie eine Lieferung durch:
Gehen Sie zum Abschnitt Delivery [Lieferung].
Klicken Sie auf +Add [+Hinzufügen].
Füllen Sie die folgenden drei Abschnitte aus:
General Information [Allgemeine Informationen]
Wählen Sie Details wie Activity date [Aktivitätsdatum] und Receiver [EmpfängerIn] aus.
Optional: Fügen Sie Kommentare hinzu oder laden Sie Belege hoch.
Stocks [Bestände]
Wählen Sie den Bestand aus, den Sie liefern lassen möchten.
Sobald dieser ausgewählt wurde, werden Felder wie Volume [Menge], Unit of measurement [Maßeinheit], Traceability level [Rückverfolgbarkeitsstufe], Standard [Standard] und Product [Produkt] automatisch ausgefüllt.
Sie können die Option Volume [Menge] anpassen, wenn Sie nur einen Teil des Bestands verkaufen.
References [Referenzen]
Fügen Sie Referenzen im Zusammenhang mit der Transaktion hinzu; es kann mehr als eine Referenz aus Dropdown-Optionen hinzugefügt werden.
Wählen Sie mindestens eine der Referenzen als Hauptreferenz aus.
14. Excel-Uploads
Damit Transaktionen chargenweise gemeldet werden können (anstelle von Einzelmeldungen), gibt es im Rückverfolgbarkeitssystem die Funktion „Transaction Upload“ [Transaktions-Upload] bzw. Excel-Upload, mit der Sie folgende Aktionen durchführen können:
Trade Partners [HandelspartnerInnen]
Transactions [Transaktionen]
Redeeming/Removals [Einlösen/Entfernen]
Manufacturing [Herstellung]
Sie finden alle Vorlagen im Startabschnitt, insbesondere im Unterabschnitt für Downloads für Excel-Upload-Vorlagen.
Um die Vorlage hochzuladen, befolgen Sie bitte die folgenden Anweisungen:
Laden Sie die zu verwendende Vorlage herunter, indem Sie sie in XML exportieren.
Füllen Sie alle Informationen im Excel-Dokument aus.
Je nach verwendeter Aktivitätsvorlage müssen Sie zum spezifischen Abschnitt wechseln und auf die Schaltfläche Upload [Hochladen] klicken.
Fügen Sie die Datei hinzu und klicken Sie auf „Process file“ [Datei verarbeiten], um sie hochzuladen.
15. Aggregationsregeln
In der Option „Aggregation Rules“ [Aggregationsregeln] können Sie bestimmte Einstellungen für jeden Rohstoff ändern.
Die Option „Aggregation Rules“ [Aggregationsregeln] ermöglicht es BenutzerInnen, alle Handelsgeschäfte für die angegebene Rückverfolgbarkeitsstufe mit ähnlichen Merkmalen bei der Bestätigung eines Handelsgeschäfts in einer Bestandsposition zusammenzufassen (z. B. Rohstoff, Unterprodukt, Sorte usw.). Mithilfe dieser Einstellung wird die Verwaltung des Rückverfolgbarkeitssystems vereinfacht. Außerdem werden mit dieser Option Referenzen aus den Transaktionsübersichtspositionen entfernt.
Um eine Aggregationsregel hinzuzufügen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Gehen Sie zum Abschnitt „Company“ [Unternehmen] und klicken Sie auf „Aggregation Rules“ [Aggregationsregeln].
Klicken Sie auf „+Add“ [+Hinzufügen].
Füllen Sie die Angaben aus:
Type of Product [Produktart]
Commodity [Rohstoff]
Sub product [Unterprodukt]
Variety [Sorte]
Standard [Standard]
Traceability Level [Rückverfolgbarkeitsstufe]
Klicken Sie auf „Save“ [Speichern].
16. Merkmale
16. 1 Gefilterte Werte in Datentabellen
Die Rückverfolgbarkeitsplattform speichert die auf Datentabellen angewendeten Filter automatisch, sodass BenutzerInnen Ihre Arbeit mit derselben individuell angepassten Ansicht wieder aufnehmen können. Diese Funktion gewährleistet Konsistenz und Effizienz, indem ausgewählte Kriterien gespeichert werden, sodass BenutzerInnen nicht jedes Mal erneut Filter anwenden müssen, wenn sie auf die Daten zugreifen. Sie unterstützt die optimierte Navigation, reduziert repetitive Aktionen und hilft, den Fokus auf den wichtigsten Informationen für laufende Aufgaben zu behalten.
Um diese Funktion anzuwenden, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Gehen Sie zu Ihrem Profil und klicken Sie auf den blauen Kreis neben den Konfigurationen
Klicken Sie auf Ihrer Profilseite auf die Option “Edit“ [Bearbeiten]
Klicken Sie auf das blaue Kästchen neben „Remember filtered values in data tables“ [Gefilterte Werte in Datentabellen speichern] und klicken Sie auf „Save“ [Speichern].
16. 2 Individuell angepasste Funktionen
In allen Bereichen der Rückverfolgbarkeitsplattform können BenutzerInnen Filter anwenden, Einträge entfernen und Suchen durchführen, um die angezeigten Informationen anzupassen. Diese Funktionen bieten Flexibilität bei der Verwaltung von Datenansichten, wodurch es einfacher ist, sich auf relevante Details zu konzentrieren, die Navigation zu vereinfachen und bestimmte Datensätze schnell zu finden.
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| Mit der Funktion Filter können BenutzerInnen die in Datentabellen angezeigten Informationen durch Anwendung spezifischer Kriterien verfeinern. Durch das Festlegen von Filtern können BenutzerInnen sich auf die relevantesten Datensätze konzentrieren, unnötige Daten reduzieren und die Navigation über die Rückverfolgbarkeitsplattform vereinfachen. |
| Mit der Option „Select Columns“ [Spalten auswählen] können BenutzerInnen ihre Datenansichten anpassen, indem sie auswählen, welche Spalten in jedem Überblick angezeigt werden sollen. Mehr dazu erfahren Sie in Abschnitt 17.3. |
| Mit der Option „Remove“ [Entfernen] können BenutzerInnen zuvor angewendete Filter in einer Übersicht löschen. Durch Entfernen von Filtern kehrt die Datentabelle zur Standardansicht zurück und zeigt alle verfügbaren Datensätze ohne Einschränkungen an. |
| Mit der Option „Search“ [Suche] können BenutzerInnen bestimmte Informationen schnell in einer Übersicht finden. Durch Eingabe von Schlüsselwörtern oder Werten können BenutzerInnen die angezeigten Daten eingrenzen, sodass sie ihren Suchkriterien entsprechen. |
| Über das Symbol „Show all“ [Alle anzeigen] können BenutzerInnen alle Bestandsaufzeichnungen anzeigen, einschließlich verbrauchter Mengen, die bereits bei anderen Rückverfolgbarkeitsaktivitäten verwendet wurden. Standardmäßig bleiben diese Mengen in der Bestandsübersicht verborgen, aber wenn Sie dieses Symbol aktivieren, sind sie für Überprüfung und Nachverfolgung sichtbar. Diese Option ist ausschließlich innerhalb des Bestandsabschnitts verfügbar. |
16. 3 Spalten auswählen
Die Funktion „Select Columns“ [Spalten auswählen] ist in allen Bereichen der Rückverfolgbarkeitsplattform verfügbar. Sie ermöglicht BenutzerInnen, ihre Datenansichten anzupassen, indem sie auswählen, welche Spalten den jeweiligen Übersichten angezeigt werden sollen. Darüber hinaus können BenutzerInnen die Spalten entsprechend ihrem bevorzugten Layout neu anordnen. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass in jeder Übersicht die relevantesten Informationen hervorgehoben werden, personalisierte Arbeitsabläufe unterstützt werden und die Effizienz verbessert wird, indem unnötige Unübersichtlichkeit reduziert wird.
Um diese Funktion anzuwenden, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Gehen Sie zu dem Abschnitt, den Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf die Option „Select columns“ [Spalten auswählen]
Wählen Sie die Spalten aus, die Sie in der Übersicht sehen möchten, und verschieben Sie sie, um die Reihenfolgen anzupassen. Klicken Sie abschließend auf „Save column settings“ [Spalteneinstellungen speichern].
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Bei Fragen oder für zusätzliche Unterstützung wenden Sie sich bitte an unser Customer-Success-Team unter customuccess@ra.org.