Introducción a los sistemas en línea de Rainforest Alliance

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1. Introducción y descripción general de MyRA

Ya sea que esté administrando una finca, coordinando una cadena de suministro o apoyando el proceso de certificación, su camino con Rainforest Alliance comienza en un lugar: la plataforma MyRA.

Este capítulo es una descripción general del sistema MyRA específicamente relacionado con la Certificación Rainforest Alliance.

MyRA reúne todo lo que usted necesita para:

  • Registrar y manejar su organización

  • Solicitar la certificación

  • Enviar los datos que se necesitan

  • Rastrear los volúmenes certificados

  • Enviar solicitudes de productos

Piense en MyRA como su plataforma central para trabajar con Rainforest Alliance.

2. Plataforma de Certificación de Rainforest Alliance (RACP)

Una vez que se haya registrado en MyRA, uno de los principales sistemas que utilizará es la Plataforma de Certificación Rainforest Alliance (RACP). Esta plataforma se encuentra dentro de MyRA y respalda todo el flujo de trabajo de certificación, desde la solicitud hasta la preparación de la auditoría y el cumplimiento continuo.

Acceda al nuevo manual de RACP para fincas y actores de la cadena de suministro aquí.

2.1 Certificación de RACP para SAS v1.4

RACP es donde se llevan a cabo la mayoría de las acciones relacionadas con la certificación SAS v1.4.

Una vez dentro de RACP, usted será guiado a través de una serie de pasos según su función (por ejemplo, finca, actor de la cadena de suministro, terceros).

Estos incluyen:

  • Completar su Formulario de Solicitud de Certificación (CAF)

  • Definir el alcance de su certificación

  • Carga de datos de la finca y archivos de geolocalización

  • Ejecución de su evaluación de riesgos geográficos

  • Presentación de autoevaluaciones y datos de indicadores

  • Coordinación con su ente de certificación

  • Gestión de la retroalimentación de auditoría y acciones correctivas

  • Visualización y descarga de su certificado

Todo esto sucede a través de recuadros guiados y paneles de control que ayudan a saber exactamente qué hacer a continuación.

Cómo es el camino del usuario de alto nivel:

  1. Registro en MyRA

  2. ¿Qué es la Plataforma de Certificación Rainforest Alliance (RACP)?

  3. Completar tareas de certificación en RACP

  4. Regrese a MyRA en cualquier momento como su portal central

Recuerde siempre que, si bien puede interactuar con otras plataformas a lo largo de su recorrido, todas ellas están integradas y se vinculan a MyRA.  

2.2 Cumplimiento de RACP y del Reglamento Europeo sobre Deforestación (RUED)

La Plataforma de Certificación Rainforest Alliance (RACP) apoya tanto la certificación como pasos seleccionados hacia el cumplimiento del Reglamento de la UE sobre Deforestación (RUED).

Ya sea que esté solicitando una certificación o solo participando en el proceso del RUED, RACP proporciona herramientas para recopilar y gestionar datos esenciales, como ubicaciones de fincas y evaluaciones de riesgo de deforestación.

Es importante señalar que la participación en el RUED para organizaciones no certificadas no constituye un cumplimiento total del reglamento. En cambio, solo ayuda a realizar una evaluación de riesgos basada en los datos geográficos y la información que la finca envíe.

Actualmente, el RUED se aplica a productos básicos específicos: cacao, café, aceite de palma, soja, caucho, madera y ganado. En el contexto de Rainforest Alliance, las características relacionadas con el RUED se centran principalmente en los sectores del cacao y del café.

2.2.1 El RUED está integrado en el proceso de certificación

Si solicita la certificación de Rainforest Alliance para cultivos de café o cacao, será evaluado automáticamente según los requisitos alineados con el RUED. No es necesario completar un formulario adicional ni gestionar una solicitud aparte. Además, tenga en cuenta que el incumplimiento de esos requisitos específicos no dará lugar a la pérdida de la certificación.

Como parte de los pasos de su certificación en RACP, usted proporcionará:

  • Datos de geolocalización de fincas (archivos poligonales)

  • Información sobre cultivos y cosechas

  • Resultados de la evaluación de riesgos

  • Estructura organizativa y detalles del sitio

Estos datos se utilizan para respaldar tanto la certificación como los informes del RUED. Una vez enviado, se pone a disposición de su ente de certificación y se puede utilizar para demostrar el cumplimiento de los requisitos del RUED en materia de trazabilidad y abastecimiento libre de deforestación.

3. Evaluación del RUED

La Plataforma de Certificación Rainforest Alliance (RACP) respalda el pleno cumplimiento del RUED a través de la evaluación realizada en RACP.

El proceso implicado en la evaluación del RUED es el siguiente:

Paso 1: Registro en MyRA

Cree su cuenta y configure su organización en MyRA. Este es su punto de acceso central para capturar datos relacionados con la evaluación del RUED.  

Paso 2: Configurar la organización y los sitios

Proporcione los datos de su entidad legal, información de contacto y sitios físicos involucrados en el abastecimiento, procesamiento o gestión de cultivos de RUED aplicables (por ejemplo, cacao y café).

Paso 3: Agregar unidades de finca o ubicaciones de abastecimiento

Se le pedirá que ingrese o importe los siguientes datos:

  • Nombre de la finca o del grupo

  • Cultivo(s)

  • Detalles de ubicación (por ejemplo, país, región)

  • Estructura de la finca (pequeño agricultor, gran agricultor, grupo)

Paso 4: Cargar datos de geolocalización

Por cada unidad de finca deberá proporcionar:

  • Archivos de polígonos (.kml, .json, .geojson, etc.)

  • Coordenadas con precisión de al menos 6 decimales

RACP validará el formato y la estructura de estos datos.

Paso 5: Ejecución de la evaluación de riesgos geográficos

Este paso automatizado:

  • Confirma que las fincas están en tierra y en el país correcto

  • Comprueba la superposición con áreas protegidas

  • Evalúa el riesgo de deforestación basándose en los polígonos proporcionados

Los resultados se asignan por cada unidad de finca (por ejemplo, riesgo bajo, medio o alto).

Paso 6: Presentar datos del indicador (si es necesario)

Para ser titular de un certificado de finca, también deberá enviar datos de indicadores a través de un sencillo cuestionario en línea que abarca:

  • Datos de la cosecha

  • Prácticas de gestión de finca

  • Condiciones laborales

Este paso ayuda a validar la trazabilidad y la debida diligencia de la cadena de suministro.

Paso 7: Finalizar y conservar registros

Una vez enviados y validados todos los datos:

  • La plataforma confirma que la configuración del RUED está completa

  • Los datos pueden compartirse con los compradores o cargarse en sistemas de diligencia debida.

  • Usted es responsable de conservar los registros durante al menos 5 años, de acuerdo con la regulación de la UE.