Anexo Sobre Gestión

¿De qué trata este documento?

Este anexo incluye contenido vinculante adicional relacionado con la aplicación de los requisitos del Capítulo de Gestión del Estándar de Agricultura Sostenible. Este documento incluye:

• Detalles adicionales sobre los requisitos 1.2.10 y 1.2.11 sobre la recopilación de datos de ubicación geográfica.

• Detalles adicionales sobre el requisito 1.3.3. en materia de capacitación de los inspectores internos.

• Detalles adicionales sobre el requisito 1.4.1 en materia de inspecciones internas.

¿Cuándo y cómo emplear este documento?

Este documento ofrece a los Titulares de Certificado información adicional sobre la aplicación del Estándar de Rainforest Alliance. Los Entes de Certificación también lo pueden emplear para entender los requisitos de aplicación.

Cambios en la actualización de la v1 a la v1.1

1. Recopilación de datos de ubicación geográfica

1.1 Introducción

Como lo exigen los requisitos 1.2.10 y 1.2.11 del Estándar de Rainforest Alliance, los Titulares de Certificado (TC) deben proporcionar datos de ubicación geográfica a la Plataforma de Rainforest Alliance.

Esta sección contiene información adicional sobre el cumplimiento de estos requisitos.

1.2 Requisitos para la recopilación de datos de ubicación geográfica

Los Titulares de Certificado son responsables de proporcionar datos de ubicación geográfica en forma de puntos de ubicación y polígonos. En el caso de las unidades de finca no agrícolas, también se incluirán los edificios, las instalaciones, las reservas de conservación, como las zonas de amortiguamiento ribereño, los cuerpos de agua y otras áreas relacionadas. También se deben proporcionar datos de ubicación geográfica para unidades de finca que producen cultivos no certificados.

Para las fincas pequeñas con certificación grupal, el Estándar de Rainforest Alliance exigen lo siguiente: Al momento de la primera auditoría de certificación, el 35% de las fincas deberán tener sus datos de ubicación geográfica como polígonos. Al momento de la segunda auditoría, todas las fincas deberán tener sus datos de ubicación geográfica como polígonos.

En las secciones 1.3 y 1.4 hay un resumen de los métodos que los Titulares de Certificado pueden utilizar para recopilar puntos de ubicación y polígonos. Los datos de ubicación geográfica deben cumplir todos los requisitos de este documento, antes de subirse a la plataforma de Rainforest Alliance.

El cuadro siguiente describe los datos de ubicación geográfica que se deben recolectar. Las unidades agrícolas pueden estar situadas a distintas distancias unas de otras y no es necesario que sean adyacentes.

_{Cuadro 1. Requisitos de recopilación de datos de ubicación geográfica para las fincas.}

1.3 Puntos de ubicación

Los puntos de ubicación se deben recolectar de la siguiente manera:

1. Las coordenadas deben tomarse lo más cerca posible del centro de la finca/unidad de finca, tomando en cuenta las condiciones internas de la finca (p. ej., acantilados altos, ríos, terreno irregular y peligroso).

2. La ubicación del punto debe ser marcada por la persona que toma las coordenadas (p. ej., un palo en el suelo, marcar un árbol cercano, etc.). Esto es para garantizar que los inspectores o auditores internos utilicen la misma ubicación para verificar los datos.

3. Las coordenadas de latitud y longitud deben informarse correctamente:

   1. Las coordenadas de latitud y longitud deben recolectarse con el uso del actual Sistema Geodésico Mundial (WSG 84 en inglés).

   2. Deben presentarse en formato de números, con los valores o caracteres numéricos únicamente. No se permiten caracteres como el símbolo de grados (°) .

   3. Deben presentarse como coordenada en grados decimales, no como DMS u otro formato.

   4. Deben tener al menos 4 decimales (es decir, Latitud 9.7611; Longitud –84.1872).

   5. Con valores positivos o negativos correctos. Los puntos en el hemisferio sur tienen latitudes negativas, y los puntos en el hemisferio norte tiene longitudes positivas. Los puntos en el hemisferio occidental tienen longitudes negativas, y los puntos en el hemisferio oriental tiene longitudes positivas. Sin embargo, no es necesario incluir un signo "+", por ejemplo, latitud: 9,7611; longitud: -84,1872).

4. Debe evitarse el registro traspuesto de los valores de latitud y longitud.

5. Las coordenadas deben proporcionarse en la Plataforma de Rainforest Alliance o cualquier otra herramienta indicada por Rainforest Alliance y utilizando la(s) plantilla(s) que exige Rainforest Alliance.

6. Cada polígono de unidad de finca presentado en la plataforma debe tener una identificación única de unidad de finca.

1.4 Polígonos

Para los requisitos básicos 1.2.10 a 1.2.11, se deben proporcionar polígonos. Consulte también el cuadro 1 anterior.

Cada polígono de unidad de finca presentado en la plataforma de Rainforest Alliance debe tener una identificación única de unidad de finca.

Los Titular de Certificado pueden recopilar polígonos utilizando cualquiera de las dos metodologías que se describen a continuación. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo hacer esto, consulte la Guía D sobre datos de ubicación geográfica y los mapas de riesgo.

1.4.1 Polígonos basados en los puntos de localización de referencia

Todos los puntos de referencia para los datos de los polígonos deben recolectarse en campo. Los datos de polígonos derivados únicamente de un mapa en papel o digital no son exactos y, por consiguiente, no son aceptables. Después de recopilar los puntos de referencia del polígono en el campo, el polígono se puede crear utilizando software de SIG o herramientas similares.

1.4.2 Polígonos recopilados en el terreno

Los polígonos de los límites de la finca recopilados en el terreno deben revisarse en un mapa con software de SIG (p. ej., QGIS), Google My Maps o Google Earth Pro para identificar y corregir cualquier incongruencia.

Hay documentos de orientación sobre cómo usar estas herramientas disponibles en la página web de Rainforest Alliance: Programa de Certificación | Rainforest Alliance.

Requisitos adicionales sobre los polígonos de unidades de finca:

• Los polígonos de las unidades de finca no deben traslaparse.

• Los polígonos de las unidades de finca que están próximos unos a otros pueden compartir un límite común.

• Los límites que se sabe que siguen rasgos que son fáciles de ver en las imágenes (como caminos y ríos) se pueden usar para afinar el mapeo de los polígonos.

Antes de enviar los polígonos a la plataforma de Rainforest Alliance, se debe incluir la identificación correcta de la unidad de finca con el polígono.

1.5 Informes de los datos

El Cuadro 2 muestra los tipos y formatos de archivo necesarios para informar sobre los datos de ubicación geográfica en la plataforma de Rainforest Alliance.

_{Cuadro 2. Formatos y plantillas aceptados para los datos de ubicación geográfica}

Otras consideraciones:

1. Cuando hay fincas grandes que son parte de un grupo, el requisito 1.2.11 es aplicable a esas fincas grandes. El archivo KML/GeoJSON proporcionado contiene los polígonos de todas las fincas grandes que son parte del grupo.

2. Al prepararse para la primera auditoría, el TC debe subir los archivos mencionados en el Cuadro 2 anterior a la Plataforma de Certificación Rainforest Alliance.

3. Un Titular de Certificado solo puede proporcionar archivos de polígonos adicionales después de que ya haya proporcionado un registro de miembros del grupo aprobado en la plataforma de Rainforest Alliance.

Al proporcionar los puntos de ubicación, se deben proporcionar los siguientes puntos de datos para cada unidad de finca:

• La identificación interna de una finca (para identificar la finca como parte del grupo)

• la identificación de la unidad de finca (para vincular la unid de finca a la finca a la que pertenece)

• Área de la unidad de finca (hectáreas)

• Coordenadas de latitud (formato DD)

• Coordenadas de longitud (formato DD)

Al proporcionar polígonos por medio de archivos KML o GeoJSON, debe asegurar lo siguiente:

• Que los polígonos vayan acompañados de una identificación única de la unidad de finca;

• Antes de cargar el polígono, la unidad de finca ya debe estar registrada en la sección de información de finca de la plataforma Rainforest Alliance. (Para la certificación de grupo, la información de la finca se completa automáticamente a partir de la información proporcionada en el Registro de miembros del grupo).

2. Inspecciones internas

2.1 Alcance de las inspecciones internas

El requisito básico 1.4.1 del Estándar de Rainforest Alliance exige que la administración establezca un sistema de inspección interna para garantizar la implementación de los requisitos del Estándar de Rainforest Alliance a nivel de todos los miembros del grupo. La gerencia/administración debe proporcionar todos los recursos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento del sistema de inspección interna.

La gerencia/administración de los Titulares de Certificado que ingresan al programa de certificación debe garantizar que todos los actores dentro del alcance de la certificación sean inspeccionados internamente respecto de todos los requisitos aplicables de la norma antes de la primera auditoría de certificación.

Para las auditorías posteriores, las inspecciones internas se basan en el riesgo y en los resultados de inspecciones internas y auditorías externas anteriores.

Además, el alcance de las inspecciones internas posteriores se describe en el siguiente cuadro:

_{Cuadro 3. El alcance de las inspecciones internas por tipo y estructura de finca}

Nota: todos los nuevos miembros de un grupo de fincas deben ser inspeccionados completamente de acuerdo con todos los requisitos aplicables del estándar antes de la auditoría externa.

2.2 Capacitación de los inspectores internos

La gerencia/administración debe asegurar que los inspectores internos estén adecuadamente capacitados para llevar a cabo inspecciones internas de calidad. Las capacitaciones deberán ser realizadas por profesionales competentes con conocimiento experto en la aplicación y auditoría de los Estándares Rainforest Alliance.

La gerencia/ administración también debe asegurar que todos los inspectores internos hayan tomado todos los cursos obligatorios en la Red de Aprendizaje de Rainforest Alliance y hayan completado las evaluaciones requeridas. Además, la administración debe realizar una capacitación anual sobre prácticas adecuadas de inspección interna para todos los inspectores, incluidas evaluaciones anuales según el requisito 1.3.3.

Otra información

Fecha de la primera publicación de este documento (v 1.0): 1^o de julio de 2022.

Los documentos que son «vinculantes» se deben cumplir para obtener la certificación. Los documentos indicados como “no vinculantes” proporcionan información no obligatoria para ayudar a los lectores a comprender y aplicar los requisitos y otros contenidos vinculantes.

Descargo de responsabilidad de traducción

Si tiene dudas sobre el significado preciso de la información contenida en la traducción por favor consulte la versión oficial que es la versión en inglés. Si hay discrepancias o diferencias en significado causadas por la traducción, estas no son vinculantes y no tienen efecto alguno en relación con las auditorías o los propósitos de la certificación.

El uso de este contenido, incluida su reproducción, modificación, distribución o nueva publicación, sin el consentimiento previo escrito de Rainforest Alliance está estrictamente prohibido.

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