1. Pengantar dan Gambaran Umum MyRA
Baik Anda mengelola kebun, mengoordinasikan rantai pasok, maupun mendukung proses sertifikasi, perjalanan Anda bersama Rainforest Alliance selalu dimulai dari satu tempat – platform MyRA.
Bab ini memberikan gambaran umum mengenai sistem MyRA dan bagaimana platform ini mendukung seluruh proses Sertifikasi Rainforest Alliance.
MyRA menyatukan semua yang Anda perlukan untuk:
Melakukan registrasi dan mengelola organisasi Anda
Mengajukan permohonan sertifikasi
Mengirimkan data yang diperlukan
Melacak volume yang telah disertifikasi
️Mengajukan klaim produk
Dapat dikatakan bahwa MyRA adalah pusat utama dalam kerja sama Anda dengan Rainforest Alliance.
2. Platform Sertifikasi Rainforest Alliance (RACP)
Setelah Anda melakukan registrasi di MyRA, salah satu sistem utama yang akan Anda gunakan adalah Platform Sertifikasi Rainforest Alliance (RACP). Platform ini terintegrasi dengan MyRA dan mendukung seluruh alur kerja sertifikasi, mulai dari pengajuan aplikasi hingga persiapan audit dan pemenuhan kepatuhan berkelanjutan.
Akses panduan RACP terbaru untuk kebun dan pelaku rantai pasok di sini.
2.1 RACP untuk Sertifikasi SAS (Standar Pertanian Berkelanjutan) v1.4
RACP merupakan tempat berlangsungnya sebagian besar aktivitas terkait sertifikasi SAS (Standar Pertanian Berkelanjutan) v1.4.
Setelah masuk ke RACP, Anda akan dipandu melalui serangkaian langkah sesuai dengan peran Anda (misalnya, kebun, organisasi rantai pasok, pihak ketiga).
Kondisi ini mencakup:
Mengisi Formulir Permohonan Sertifikasi (CAF)
Menentukan ruang lingkup sertifikasi Anda
Mengunggah data kebun dan berkas geolokasi
Melakukan penilaian risiko geografi
Mengirimkan penilaian mandiri dan data indikator
Melakukan koordinasi dengan Lembaga Sertifikasi Anda
Mengelola umpan balik audit dan tindakan korektif
Menampilkan dan mengunduh sertifikat Anda
Semua ini dilakukan melalui petunjuk dan dasbor yang membantu Anda mengetahui langkah selanjutnya.
Berikut gambaran perjalanan pengguna tingkat tinggi:
Melakukan registrasi di MyRA
Mendapatkan panduan ke Platform Sertifikasi Rainforest Alliance (RACP)
Menyelesaikan tugas sertifikasi di RACP
Mendapatkan akses kembali ke MyRA kapan saja sebagai portal pusat Anda
Perlu diingat, meskipun Anda mungkin berinteraksi dengan platform lainnya selama perjalanan Anda, semua platform tersebut terintegrasi dan tetap terhubung kembali ke MyRA.
2.2 Kepatuhan terhadap RACP dan Peraturan Deforestasi Uni Eropa (EUDR)
Platform Sertifikasi Rainforest Alliance (RACP) mendukung proses sertifikasi sekaligus langkah-langkah menuju kepatuhan terhadap Peraturan Deforestasi Uni Eropa (EUDR).
Baik saat Anda mengajukan sertifikasi maupun hanya mengikuti proses EUDR, RACP menyediakan perangkat untuk mengumpulkan dan mengelola data penting, seperti lokasi kebun dan penilaian risiko deforestasi.
Perlu diingat bahwa partisipasi dalam EUDR bagi organisasi nonsertifikasi tidak dianggap sebagai kepatuhan penuh terhadap peraturan tersebut. Partisipasi ini hanya membantu Anda melakukan penilaian risiko berdasarkan data geografis dan informasi kebun yang Anda kirimkan.
EUDR saat ini berlaku untuk beberapa komoditas, yaitu: kakao, kopi, minyak sawit, kedelai, karet, kayu, dan ternak. Dalam konteks Rainforest Alliance, fitur-fitur EUDR difokuskan terutama pada sektor kakao dan kopi.
2.2.1 EUDR Terintegrasi dalam Proses Sertifikasi
Jika Anda mengajukan sertifikasi Rainforest Alliance untuk tanaman kopi atau kakao, Anda secara otomatis akan dinilai berdasarkan persyaratan yang selaras dengan EUDR. Tidak ada formulir tambahan yang perlu diisi atau aplikasi terpisah yang harus dikelola. Perlu dicatat bahwa ketidakpatuhan terhadap persyaratan khusus tersebut tidak akan menyebabkan pembatalan sertifikasi.
Sebagai bagian dari langkah-langkah sertifikasi di RACP, Anda akan diminta untuk menyediakan:
Data geolokasi kebun (berkas poligon)
Informasi tanaman dan hasil panen
Hasil penilaian risiko
Struktur organisasi dan rincian lokasi
Data ini digunakan untuk mendukung proses sertifikasi sekaligus pelaporan EUDR. Setelah dikirimkan, data tersebut dapat diakses oleh Lembaga Sertifikasi Anda dan dapat digunakan sebagai bukti kepatuhan terhadap persyaratan EUDR terkait keterlacakan dan sumber daya bebas deforestasi.
3. Penilaian EUDR
Platform Sertifikasi Rainforest Alliance (RACP) mendukung kepatuhan penuh terhadap EUDR melalui penilaian yang dilakukan langsung di RACP.
Proses penilaian EUDR mencakup langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Melakukan registrasi di MyRA
Buat akun dan atur organisasi Anda di MyRA. Langkah ini menjadi titik akses utama untuk mengumpulkan data terkait penilaian EUDR.
Langkah 2: Melakukan Pengaturan Organisasi & Lokasi
Masukkan rincian entitas hukum, informasi kontak, dan lokasi fisik yang terlibat dalam pengadaan, pengolahan, atau pengelolaan tanaman yang termasuk cakupan EUDR (misalnya kakao dan kopi)
Langkah 3: Menambahkan Unit Kebun atau Lokasi Pengadaan Pasokan
Anda akan diminta untuk memasukkan atau mengimpor data berikut:
Nama kebun atau kelompok
Tanaman
Rincian lokasi (misalnya negara, wilayah)
Struktur kebun (petani kecil, kebun besar, kelompok)
Langkah 4: Mengunggah Data Geolokasi
Untuk setiap unit kebun, Anda harus menyediakan:
Berkas poligon (.kml, .json, .geojson, dll.)
Koordinat dengan akurasi minimal 6 desimal
RACP akan memvalidasi format dan struktur data tersebut.
Langkah 5: Menjalankan Penilaian Risiko Geografis
Langkah otomatis ini akan:
Memastikan kebun berada di daratan dan di negara yang benar
Memeriksa potensi tumpang tindih dengan kawasan lindung
Menilai risiko deforestasi berdasarkan poligon yang disediakan
Hasilnya ditetapkan untuk setiap unit kebun (misalnya Risiko Rendah / Sedang / Tinggi).
Langkah 6: Mengirimkan Data Indikator (jika diperlukan)
Bagi Pemegang Sertifikat Kebun, Anda juga perlu mengirimkan Data Indikator melalui kuesioner daring, meliputi:
Data panen
Praktik manajemen kebun
Kondisi tenaga kerja
Langkah ini membantu validasi keterlacakan dan uji tuntas dalam rantai pasokan.
Langkah 7: Menyelesaikan dan Menyimpan Catatan
Setelah seluruh data dikirimkan dan divalidasi:
Platform akan mengonfirmasi bahwa pengaturan EUDR Anda telah selesai
Data dapat dibagikan kepada pembeli atau diunggah ke sistem uji tuntas
Anda bertanggung jawab menyimpan catatan setidaknya selama 5 tahun, sesuai peraturan Uni Eropa