Tinjauan Umum Sertifikasi Rainforest Alliance

1. Pendahuluan tentang Sertifikasi Rainforest Alliance dan Lanskapnya

Selamat datang di Rainforest Alliance! Panduan ini, bersama dengan panduan lain yang tersedia di Knowledge Hub, akan membantu Anda memahami Rainforest Alliance, ekosistem platform online-nya, serta cara berpartisipasi dalam Program Sertifikasi dan penawaran lainnya, baik untuk mengelola satu kebun, mengoordinasikan kelompok kebun, maupun bekerja di sepanjang rantai pasok produk bersertifikat.

Pertama, kami akan memperkenalkan MyRA, portal digital utama Rainforest Alliance. Platform ini adalah satu-satunya titik akses Anda ke ekosistem lengkap penawaran Rainforest Alliance. Melalui MyRA, Anda dapat mendaftarkan organisasi Anda, mengelola tim Anda, dan mengakses layanan penting seperti:

Platform Sertifikasi (untuk mengajukan permohonan dan mempersiapkan audit)
Platform Klaim (untuk penggunaan segel Rainforest Alliance)
Platform Keterlacakan (untuk mengelola aliran produk)
Peraturan Deforestasi Uni Eropa (EUDR)

Semua dimulai di MyRA, dan dari sana, Anda dapat mengakses layanan yang tepat sesuai peran dan tujuan organisasi Anda.

2. Apa itu Sertifikasi Rainforest Alliance?

Program Sertifikasi Rainforest Alliance adalah sistem jaminan keberlanjutan yang membantu mendorong perubahan positif dalam pertanian dan rantai pasok. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan, mempromosikan hak asasi manusia, dan melindungi keanekaragaman hayati.

Sertifikasi mendukung praktik bisnis yang bertanggung jawab. Ketika berpartisipasi, Anda menjadi bagian dari aliansi global yang bekerja untuk menciptakan dunia di mana manusia dan alam dapat berkembang bersama.

Program Sertifikasi Rainforest Alliance termasuk:

Sertifikasi untuk Kebun – untuk petani dan komunitas hutan yang berkomitmen pada praktik keberlanjutan
Sertifikasi untuk Organisasi Rantai Pasok – untuk perusahaan yang membeli, mengelola, atau menjual produk bersertifikasi Rainforest Alliance

Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang cara mendapatkan sertifikasi, Anda dapat membaca artikel-artikel berikut:

3. Pihak-pihak Utama yang Terlibat dalam Sertifikasi

Beberapa pihak kunci berperan dalam proses sertifikasi. Setiap pihak memiliki peran yang telah ditentukan dalam sistem, dengan tanggung jawab spesifik dan akses ke platform online Rainforest Alliance.

Sebagai bagian dari perjalanan Anda sebagai Pemegang Sertifikat saat mendirikan organisasi Anda di MyRA, Anda akan diminta untuk memilih semua fungsi atau kegiatan yang dilakukan oleh organisasi Anda dalam sistem Rainforest Alliance.

Baca lebih lanjut di bawah ini untuk informasi lebih rinci tentang setiap pihak yang terlibat.

Pemegang Sertifikat (termasuk calon pelamar)
1. Kebun
2. Organisasi Rantai Pasok
Lembaga Sertifikasi
Pihak Ketiga
1. Agensi Desain
2. Mitra Pelatih

3.1 Pemegang Sertifikat

3.1.1 Organisasi Kebun

Apakah organisasi-organisasi tersebut terlibat dalam kegiatan pertanian yang berkontribusi terhadap volume yang diperkirakan. Dapat beroperasi sebagai satu kebun, beberapa kebun, atau kelompok kebun.

Pemegang Sertifikat Kebun termasuk:

Kebun individu
Kelompok kebun yang dikelola entitas pusat
Perusahaan manajemen kebun yang beroperasi di berbagai lokasi

Anda akan diperlakukan sebagai Pemegang Sertifikat dalam sistem Rainforest Alliance, baik jika mengajukan permohonan untuk pertama kalinya maupun mempertahankan sertifikasi Anda.

Pemegang Sertifikat bertanggung jawab untuk menerapkan dan memelihara Standar Pertanian Berkelanjutan Rainforest Alliance dalam operasional mereka. Mereka memainkan peran kunci dalam mempersiapkan sertifikasi, memastikan kepatuhan berkelanjutan, dan mengelola semua proses terkait.

Tanggung jawab pemegang sertifikat termasuk:

Menyediakan data kebun dan lokasi
Mengunggah berkas geolokasi (poligon)
Melengkapi penilaian mandiri dan data indikator
Koordinasi dengan Lembaga Sertifikasi Anda untuk persiapan audit dan tindak lanjut

3.1.2 Organisasi Rantai Pasok

Organisasi Rantai Pasok adalah perusahaan yang mengelola produk bersertifikat sepanjang rantai pasok, mulai dari perdagangan dan pengolahan hingga manufaktur dan penjualan akhir.

Organisasi ini meliputi:

Pedagang
Manufaktur
Pengolah

Mereka bertanggung jawab atas pergerakan dan keaslian produk bersertifikat setelah meninggalkan peternakan dan memainkan peran kunci dalam menjaga ketertelusuran dan rantai pengendalian.

Sebagai Pemegang Sertifikat Organisasi Rantai Pasok, Anda bertanggung jawab atas:

Menentukan ruang lingkup sertifikasi Anda
Menyediakan informasi tentang lokasi dan kegiatan
Mengelola keterlacakan
Melengkapi penilaian mandiri
Bekerja sama dengan Lembaga Sertifikasi atau menjalani proses pengesahan, jika memenuhi syarat.

3.2 Lembaga Sertifikasi

Lembaga Sertifikasi adalah organisasi independen dan berwenang yang bertugas mengevaluasi apakah peternakan dan organisasi rantai pasok memenuhi persyaratan standar Rainforest Alliance. Mereka memainkan peran utama dalam memverifikasi kepatuhan, melakukan audit, dan mengeluarkan keputusan sertifikasi.

Lembaga Sertifikasi beroperasi secara regional. Berdasarkan lokasi operasional Anda, platform akan menampilkan daftar Lembaga Sertifikasi yang memenuhi syarat yang dapat Anda ajak bekerja sama sebagai bagian dari proses sertifikasi.

Anda akan berinteraksi dengan Lembaga Sertifikasi sepanjang proses sertifikasi Anda, mulai dari pengajuan permohonan dan persiapan audit hingga tindakan korektif dan perpanjangan sertifikasi.

Lembaga Sertifikasi bertanggung jawab atas :

Periksa data dan dokumen yang telah Anda kirimkan.
Melakukan audit jarak jauh atau di lokasi.
Sampaikan temuan dan berikan panduan untuk tindakan korektif.
Buat keputusan sertifikasi berdasarkan tingkat kepatuhan Anda.

3.3 Pihak Ketiga

Pihak ketiga adalah mitra eksternal yang membantu Pemegang Sertifikat dalam melaksanakan tugas-tugas tertentu di dalam platform MyRA.

Pihak ketiga ini termasuk:

Agensi desain yang mengembangkan kemasan, branding, dan materi pemasaran untuk produk makanan atas nama organisasi klien.
Mitra Pelatih yang mengunjungi Pemegang Sertifikat di lokasi dan membantu mereka dalam menggunakan sistem Rainforest Alliance.

Catatan: Pihak ketiga bukanlah Pemegang Sertifikat itu sendiri. Namun, mereka dapat diberikan akses platform melalui peran yang didelegasikan oleh Pemegang Sertifikat utama.

4. Cara Platform MyRA Memfasilitasi Proses Sertifikasi

Ketika Anda memulai perjalanan sertifikasi Anda, semuanya dimulai di MyRA. Ini adalah portal utama Rainforest Alliance untuk berinteraksi dengan berbagai layanan keberlanjutan kami, termasuk sertifikasi.

Dari pendaftaran akun hingga pembuatan profil organisasi Anda, MyRA memberikan akses ke semua yang Anda butuhkan dalam satu tempat: sertifikasi, keterlacakan, dan klaim. Saat Anda melewati langkah-langkah penting, seperti mengajukan permohonan, mempersiapkan audit, atau memasukkan data kebun. MyRA memandu proses dan membantu Anda tetap berada di jalur yang benar.

Di balik layar, MyRA terintegrasi secara mulus dengan alat-alat khusus yang mengelola bagian-bagian tertentu dari perjalanan. Anda tidak perlu mengelola login atau platform terpisah. MyRA menjaga semuanya terhubung, aman, dan mudah dinavigasi.

Apa yang dilakukan MyRA:

Memfasilitasi pembuatan profil pusat organisasi Anda.
Memungkinkan Administrator untuk mengelola pengguna dan peran.
Memberikan akses ke seluruh jajaran layanan keberlanjutan Rainforest Alliance.
Memandu Anda melalui langkah-langkah dasar yang penting untuk berinteraksi dengan layanan
Menghubungkan Anda ke modul khusus untuk mengirimkan dan meninjau data yang berkaitan dengan layanan.

Anda mungkin akan melihat tampilan layar atau tata letak yang berbeda saat menggunakan berbagai layanan, namun hal itu hanyalah MyRA yang membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan dengan menggunakan alat yang tepat. Baik Anda mengirimkan data atau mengonfirmasi cakupan Anda, semua informasi tetap terhubung dengan profil MyRA dan organisasi Anda.

Catatan: Jika Anda merasa ragu tentang posisi Anda dalam proses sertifikasi, cukup kembali ke dashboard sertifikasi Anda melalui MyRA atau merujuk ke kumpulan panduan pengguna di Knowledge Hub. Panduan ini akan membimbing Anda dan menunjukkan langkah-langkah selanjutnya di setiap tahap proses.

5. Panduan pengguna MyRA

Kami telah mengembangkan Panduan Pengguna sebagai panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda menggunakan sistem online MyRA dan layanan Rainforest Alliance. Panduan ini dirancang untuk membantu Anda berhasil di setiap tahap, baik untuk mengajukan permohonan sertifikasi untuk pertama kalinya atau mengelola perpanjangan tahunan,

Setiap panduan pengguna disesuaikan untuk pihak tertentu:

Sertifikasi untuk Kebun
Sertifikasi untuk Organisasi Rantai Pasok

6. Peraturan Deforestasi Uni Eropa (EUDR)

6.1 EUDR dan Hubungannya dengan Rainforest Alliance

Peraturan Deforestasi Uni Eropa (EUDR) adalah undang-undang baru Uni Eropa yang bertujuan untuk mengurangi deforestasi dan degradasi hutan yang terkait dengan rantai pasok global.

Mulai 30 Desember 2025, perusahaan yang memasarkan komoditas tertentu di pasar UE (atau mengekspornya dari pasar UE) wajib membuktikan bahwa produk mereka tidak berkontribusi terhadap deforestasi atau degradasi hutan setelah 31 Desember 2020.

Jika organisasi Anda beroperasi di bidang kakao atau kopi, Anda akan secara otomatis dievaluasi berdasarkan persyaratan Rainforest Alliance yang selaras dengan EUDR selama proses sertifikasi.

Penilaian ini:

Wajib bagi semua Pemegang Sertifikat kopi dan kakao.
Berdasarkan data yang sama yang dikumpulkan selama proses sertifikasi (misalnya, lokasi pertanian, data tanaman, dan risiko deforestasi)
Dilakukan secara otomatis di Platform Sertifikasi Rainforest Alliance (RACP) – tidak diperlukan aplikasi EUDR terpisah.

Ketidakpatuhan terhadap persyaratan yang selaras dengan EUDR tidak akan mengakibatkan pencabutan sertifikasi. Namun, semua Pemegang Sertifikat kopi dan kakao wajib mengikuti penilaian.

Anda tidak dapat memilih untuk tidak dievaluasi berdasarkan persyaratan ini jika Anda bekerja dengan kakao atau kopi, tetapi Anda dapat memilih untuk tidak membagikan data terkait EUDR Anda secara eksternal.

7. Glosarium Istilah Rainforest Alliance

Tabel di bawah mencantumkan istilah dan singkatan yang sering digunakan beserta penjelasannya saat menggunakan RACP. Anda perlu memahami istilah tersebut agar akurat saat menyelesaikan pendaftaran.

Lihat juga glosarium online kami, untuk penjelasan istilah yang akan Anda temukan dalam dokumen dan alat bantu Program Sertifikasi Rainforest Alliance 2020.

7.1 Glosarium Istilah Umum

Istilah	Definisi
Organisasi Kebun	Terlibat dalam kegiatan pertanian yang berkontribusi terhadap volume yang diperkirakan. Dapat beroperasi sebagai satu kebun, beberapa kebun, atau kelompok kebun.
Organisasi Rantai Pasok	Setiap organisasi non-pertanian yang mengelola produk bersertifikat sepanjang rantai pasok, mulai dari perdagangan, pengolahan, produksi, hingga penjualan akhir.
Lokasi Manajemen Pusat (CML)	Lokasi tempat sebagian besar aktivitas manajemen berlangsung. Ini termasuk pengelolaan proses dan prosedur yang diperlukan untuk menjadi dan tetap bersertifikat.
Ruang Lingkup Sertifikat	Serangkaian aktivitas, proses, pelaku, dan produk yang termasuk ke dalam proses sertifikasi pemegang sertifikat.
Ringkasan Sertifikasi	Halaman di RACP tempat Pemegang Sertifikat dapat mengirimkan informasi tentang "lingkup sertifikat" mereka.
Profil Sertifikasi	Halaman di RACP, di mana Pemegang Sertifikat dapat mengirimkan informasi tentang "lingkup sertifikat" mereka.
Lokasi	Entitas yang secara geografis terpisah yang merupakan bagian dari Organisasi Kebun atau Rantai Pasok, di mana sejumlah dan jenis operasi tertentu dilakukan.
Subkontraktor	Organisasi atau individu yang dikontrak untuk melaksanakan satu atau beberapa operasi spesifik pada produk yang disertifikasi, misalnya, pengolahan, penyimpanan, pengemasan, dan/atau pelabelan produk.
Penerima Sublisensi	Satu Perjanjian Hukum dapat mencakup beberapa entitas yang disebut penerima sublisensi. Penerima sublisensi yang diizinkan mewarisi hak dan kewajiban Perjanjian Hukum yang ditandatangani oleh organisasi Anda.
Kebun	Semua lahan dan fasilitas yang digunakan untuk produksi kebun dan aktivitas pengolahan di bawah ruang lingkup geografis kebun berlaku untuk sertifikasi Rainforest Alliance. Kebun dapat terdiri dari beberapa unit kebun yang bersebelahan atau berada di lokasi yang berjauhan dalam satu negara asalkan masih dalam lembaga manajemen yang sama. Semua unit kebun yang berada dalam lingkup geografis ini harus mematuhi Standar kebun Berkelanjutan Rainforest Alliance, termasuk tanaman yang akan dijual sebagai tanaman bersertifikasi dan tanaman lainnya.
Produsen	Seseorang (laki-laki atau perempuan) yang memiliki dan/atau mengoperasikan usaha kebun, untuk kepentingan komersial atau sekadar menafkahi diri sendiri atau keluarganya.
Audit	Evaluasi formal yang dilakukan oleh pihak ketiga yang disetujui oleh Lembaga Sertifikasi untuk menilai apakah Pemegang Sertifikat mematuhi persyaratan Program Sertifikasi Rainforest Alliance. Proses audit dapat mencakup tinjauan dokumen, kunjungan ke lokasi, wawancara dengan pekerja, dan verifikasi data kebun atau rantai pasokan. Audit diperlukan bagi sebagian besar pemegang sertifikat dan merupakan langkah penting sebelum sertifikasi dapat diberikan atau diperbarui.
Penilaian Risiko Geodata	Alat GIS yang dikembangkan oleh Rainforest Alliance untuk mengidentifikasi risiko deforestasi dan perambahan Kawasan Lindung, yang dapat mengancam terpenuhinya kepatuhan pada persyaratan standar dan perkiraan hasil keberlanjutan.
Retail/ Pemilik Merek	Menjual atau memasarkan produk makanan jadi dengan merek tertentu kepada konsumen, di toko, pasar, atau secara online (tidak termasuk kegiatan manufaktur/pengolahan).
Agensi Desain	Mengembangkan kemasan, branding, dan materi pemasaran untuk produk makanan atas nama organisasi klien.

7.2 Glosarium Istilah Kebun

Istilah	Definisi
Kebun tunggal	Opsi sertifikasi ini berlaku untuk kebun dengan struktur organisasi independen, tempat manajemen dan semua aktivitas berlangsung di satu lokasi fisik. kebun ini akan disertifikasi secara individual. Sebagian besar kebun dalam kategori ini akan menjadi kebun besar; Namun kebun kecil juga dapat disertifikasi di bawah opsi ini. Harap dicatat bahwa bahkan dengan sertifikasi kebun tunggal, lokasi manajemen masih perlu ditambahkan ke ruang lingkup organisasi Anda dan ruang lingkup sertifikasi Anda.
Multi-kebun	Opsi sertifikasi ini untuk dua atau lebih kebun yang dimiliki atau disewa oleh orang atau organisasi yang sama, yang ingin mendapatkan sertifikasi bersama. Jika kebun tidak dimiliki atau disewa oleh orang atau organisasi yang sama, mereka dapat disertifikasi bersama di bawah kelompok opsi sertifikasi kebun, atau setiap kebun dapat disertifikasi secara individual di bawah opsi sertifikasi kebun tunggal.
Data geolokasi	Data yang mengidentifikasi lokasi geografis kebun dan batas-batas kebun, unit kebun, dan fasilitas lain milik Pemegang Sertifikat Rainforest Alliance. Data geolokasi diwakilkan oleh koordinat yang umumnya dikumpulkan melalui pemetaan Sistem Geoposisi (Geo-positioning Systems, GPS) menggunakan titik atau poligon lokasi individual yang mendefinisikan batas-batas lengkap wilayah yang relevan.
Kelompok kebun	Opsi sertifikasi ini untuk kebun yang tidak dimiliki atau disewa oleh satu organisasi tetapi menerapkan sistem manajemen bersama. Kelompok ini dapat diatur sebagai asosiasi atau koperasi atau dikelola oleh kebun atau organisasi rantai pasok lainnya seperti eksportir. Jenis sertifikasi ini paling sesuai untuk kebun kecil yang tidak memiliki sarana untuk mendapatkan sertifikasi secara individual. Namun kebun besar dapat membentuk atau menjadi bagian dari kelompok.
Manajemen Kelompok	Entitas yang menandatangani perjanjian sertifikasi dengan lembaga sertifikasi yang disetujui oleh Rainforest Alliance dan bertanggung jawab menyusun dan menerapkan sistem manajemen internal kelompok tersebut dan sistem manajemen semua kebun yang jadi anggotanya. Manajemen kelompok bertanggung jawab memastikan kebun yang menjadi anggotanya mematuhi Standar.
Daftar Anggota Kelompok (GMR)	Templat mengikat yang memungkinkan Pemegang Sertifikat Kebun, terutama yang mengikuti sertifikasi kelompok, mengunggah data yang relevan dari inspeksi internal seputar anggota kelompok ke RACP sebagai persiapan menghadapi audit.
Indikator	Data kuantitatif atau kualitatif disertakan dalam standar untuk mengukur dan memantau perubahan yang terkait dengan persyaratan peningkatan, atau untuk menilai jangkauan dan keluaran organisasi yang terkait dengan persyaratan inti. Pemegang sertifikat diminta untuk melaporkan data indikator yang berlaku setiap tahun.
Kebun besar	Semua kebun dengan 10 pekerja tetap atau lebih.

7.3 Glosarium Istilah Organisasi Rantai Pasok

Istilah	Definisi
Multilokasi	Sebuah organisasi rantai pasok yang tidak memiliki ruang lingkup kebun dalam sertifikasi Rainforest Alliance-nya dan memiliki lokasi terpusat yang diidentifikasi dengan dua atau lebih lokasi beroperasi di dalamnya.
Subkontraktor	Organisasi atau individu yang dikontrak untuk melaksanakan satu atau beberapa operasi spesifik pada produk yang disertifikasi, misalnya, pengolahan, penyimpanan, pengemasan, dan/atau pelabelan produk.
SCRA	Sebagai bagian dari sistem penjaminan, data dikumpulkan melalui SCRA yang disertakan dalam proses pendaftaran dan pelengkapan profil. SCRA mengevaluasi potensi risiko operasional suatu organisasi di setiap lokasi guna menentukan tipe dan frekuensi verifikasi yang diperlukan.
Level verifikasi	Level verifikasi adalah hasil dari Penilaian Risiko Rantai Pasokan (SCRA) dan menentukan tipe, intensitas, dan frekuensi verifikasi yang diperlukan.
Endorsemen	Sebuah jalur alternatif untuk sertifikasi yang tersedia bagi Organisasi Rantai Pasok yang memenuhi syarat, di mana peran mereka memiliki risiko yang lebih rendah dalam rantai pasok. Alih-alih menjalani audit, organisasi-organisasi ini dapat mendapatkan sertifikasi dari Rainforest Alliance berdasarkan kegiatan dan cakupan yang mereka nyatakan. Endorsemen memberikan status terverifikasi dan akses ke layanan sertifikasi (misalnya, pelacakan), tetapi tanpa memerlukan audit formal oleh Lembaga Sertifikasi.