Kebijakan: Pengecualian Keterlacakan Online untuk Pemegang Sertifikat Teh (v1.2)

Apa isi dokumen ini?

Kebijakan pengecualian ini disusun untuk mendukung proses pelaporan keterlacakan bagi pemegang sertifikat teh.

Kapan dan bagaimana cara menggunakan dokumen ini?

Pemegang sertifikat teh harus menggunakan dokumen ini untuk menunjukkan pengecualiannya dari persyaratan pelaporan untuk keterlacakan online. Lembaga Sertifikasi harus menggunakan dokumen ini untuk memahami bukti yang diperlukan untuk mendukung kepatuhan terhadap persyaratan keterlacakan sebagaimana diuraikan di bawah ini untuk audit berdasarkan Standar Pertanian Berkelanjutan versi 1.4.

Perubahan pembaruan dari v1.1 ke v1.2

Pengecualian Keterlacakan Online

Akibat kerumitan dan keberagaman rantai pasok teh, serta kesenjangan data keterlacakan antara pemegang sertifikat kebun dan pengolah pertama, Rainforest Alliance mengajukan penyederhanaan persyaratan pelaporan teh di platform keterlacakan Rainforest Alliance.

Pemegang sertifikat Kebun dan Rantai Pasok di sektor Teh* telah dikecualikan dari Platform Keterlacakan Online Rainforest Alliance. Perincian ruang lingkup pengecualian dan pemegang sertifikat yang berlaku diuraikan di bawah.

*Perlu diperhatikan bahwa kebijakan ini tidak berlaku terhadap Tanaman Obat dan Rempah-Rempah seperti yang dijelaskan dalam Lampiran B Rainforest Alliance.

Selain itu, kebijakan ini tidak lagi berlaku untuk volume yang berasal dari Pemegang Sertifikat Kebun Teh Kenya. Perusahaan yang mengimpor teh dari Kenya dan teh dari asal lain wajib mematuhi pengecualian ini dengan terus melaporkan volume dari asal non-Kenya. Volume teh Kenya harus dikecualikan dari semua pelaporan sejenis.

1. Uraian Pengecualian

Pemegang sertifikat kebun dan rantai pasok telah dikecualikan dari pelaporan keterlacakan di platform online Rainforest Alliance. Hanya persyaratan yang tercantum di bawah yang berlaku untuk pengecualian yang dimaksud, sedangkan persyaratan untuk keterlacakan berbasis kertas, segregasi, dan lainnya tetap diwajibkan bagi pelaku ini.  

Pemegang sertifikat kebun dan rantai pasok tersebut dikecualikan dari Persyaratan berikut

1.1 Persyaratan Pelaporan untuk Pengolah Pertama

Pengolah pertama dan pengemas akhir* wajib memberikan data melalui formulir pernyataan volume untuk semua volume bersertifikasi. Pernyataan volume ini harus dikirimkan setiap kuartal.

1.1.1 Formulir Permintaan Otorisasi MultiTrace untuk Teh.

1.1.2 Pemroses pertama harus memberikan informasi yang diwajibkan kepada Rainforest Alliance sehingga informasi tersebut dapat dikelola atas namanya. Pemroses ini harus menggunakan formulir permintaan di atas yang disediakan oleh Rainforest Alliance.

1.1.3 Pemegang sertifikat rantai pasok teh diwajibkan untuk memberikan klarifikasi tambahan yang diperlukan setelah Rainforest Alliance meninjau data yang diberikan.

*Pemroses pertama adalah organisasi yang mencampur atau memproses beragam kemasan Teh Olahan (atau bobot ekuivalen Teh Olahan jika itu teh instan), yang memisahkan tagihan kebun/nomor irisan asli/nomor chop menjadi produk campuran atau alternatif. Pengemas adalah pengemas akhir dari produk konsumen jadi dalam rantai pasok.

1.2 Persyaratan Audit untuk Keterlacakan Offline

Pemegang Sertifikat akan tetap bertanggung jawab untuk memberikan bukti kepada auditor bahwa keterlacakan dipertahankan di sepanjang proses pembelian, penerimaan, pengolahan, pengemasan, pengiriman, dan penjualan. Bukti keterlacakan ini meliputi hal berikut.

1.2.1 Identifikasi produk Bersertifikasi Rainforest Alliance pada produk fisik itu sendiri.

1.2.2 Identifikasi produk Bersertifikasi Rainforest Alliance dalam catatan pembelian dan penjualan.

1.2.3 Pengelolaan ringkasan/catatan volume.

Auditor akan memverifikasi bahwa pengolah pertama dan pengemas telah mengirimkan templat Excel lengkap kepada Rainforest Alliance pada setiap kuartal, tetapi tidak akan meninjau keakuratan dokumen tersebut. Jika templat ini tidak tersedia, maka auditor/lembaga sertifikasi harus menyatakan adanya ketidakpatuhan terhadap persyaratan 2.2.1.

Informasi lainnya

Tanggal publikasi pertama dokumen ini (v 1.0): 28 Mei 2024.

Dokumen yang dinyatakan "mengikat" harus dipatuhi untuk memperoleh sertifikasi. Dokumen yang dinyatakan "tidak mengikat" menyajikan informasi yang tidak wajib diikuti, untuk membantu pembaca memahami dan menerapkan pedoman serta konten lainnya yang mengikat.

Penafian Penerjemahan

Untuk pertanyaan terkait keakuratan informasi dalam naskah terjemahan ini, harap lakukan klarifikasi dengan versi resmi yang berbahasa Inggris. Segala ketidaksesuaian atau perbedaan makna akibat penerjemahan bersifat tidak mengikat dan tidak berpengaruh terhadap tujuan audit atau sertifikasi.

Dilarang keras memperbanyak, memodifikasi, menyebarluaskan, atau menerbitkan ulang konten dokumen ini tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Rainforest Alliance.

Informasi selengkapnya?

Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara memperoleh sertifikat Rainforest Alliance, hubungi tim Sukses Pelanggan kami di customersuccess@ra.org

Untuk informasi lebih lanjut tentang Rainforest Alliance, kunjungi http://www.rainforest-alliance.org/id, hubungi info@ra.org atau kunjungi Kantor Rainforest Alliance Amsterdam yang beralamat di De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, Belanda.