1. Introduzione e panoramica di MyRA
Se gestisci un’azienda agricola, coordini una filiera o supporti il processo di certificazione, il tuo viaggio con Rainforest Alliance inizia in un posto ben preciso: la piattaforma MyRa.
Questo capitolo offre una panoramica del sistema MyRA, specificamente in relazione alla certificazione di Rainforest Alliance.
MyRA riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per:
Registrare e gestire la tua organizzazione
Presentare la domanda di certificazione
Inviare i dati necessari
Monitorare i volumi certificati
Presentare reclami relativi ai prodotti
MyRa è il tuo punto di riferimento nella collaborazione con Rainforest Alliance.
2. Piattaforma di certificazione di Rainforest Alliance (RACP)
Una volta effettuata la registrazione su MyRa, uno dei principali sistemi che utilizzerai è la Piattaforma di certificazione di Rainforest Alliance (RACP). Questa piattaforma si trova all’interno di MyRA e supporta l’intera procedura di certificazione, dall’invio della richiesta fino alla preparazione per l’audit e la conformità continua.
Il nuovo manuale della RACP per aziende agricole e attori della filiera di produzione è consultabile qui.
2.1 RACP per la certificazione SAS (Standard di Agricoltura Sostenibile) v1.4
La RACP è il luogo in cui puoi compiere la maggior parte delle azioni relative alla certificazione SAS v1.4.
Una volta eseguito l’accesso alla RACP, si viene guidati in una serie di passaggi a seconda del proprio ruolo (ad es. azienda agricola, organizzazione della filiera, terza parte).
Tra le azioni possibili vi sono:
Compilare il modulo di domanda per la certificazione (CAF)
Stabilire lo scopo di certificazione
Caricare dati e file di geolocazzazione dell’azienda agricola
Eseguire la valutazione del rischio geografico
Presentare autovalutazioni e dati indicatori
Coordinarsi con l’ente di certificazione
Gestire il feedback degli audit e le azioni correttive
Visualizzare e scaricare il certificato
Tutto ciò avviene attraverso moduli e dashboard guidati che ti aiutano a sapere esattamente come procedere.
Come si presenta il percorso generale dell’utente:
Registrati su MyRa
Segui le indicazioni per la Piattaforma di certificazione di Rainforest Alliance (RACP)
Completa le attività relative alla certificazione nella RACP
Torna su MyRA in qualsiasi momento in quanto è il portale centrale
Tieni sempre presente che potresti interagire anche con altre piattaforme nel corso delle tue attività, ma sono tutte integrate e ricollegate a MyRA.
2.2 RACP e conformità al Regolamento dell’Unione Europea sulla deforestazione (EUDR)
La Piattaforma di certificazione di Rainforest Alliance (RACP) supporta sia la certificazione che alcuni passaggi relativi alla conformità al Regolamento dell’UE sulla deforestazione (EUDR).
Se devi richiedere il certificato o semplicemente avviare la procedura dell’EUDR, la RACP fornisce strumenti che ti consentono di raccogliere e gestire i dati essenziali, come le sedi dell’azienda agricola e le valutazioni del rischio di deforestazione.
È importante ricordare che la partecipazione all’EUDR per le organizzazioni non certificate non costituisce una conformità completa al regolamento. Al contrario, rappresenta solo un aiuto nello svolgimento di una valutazione del rischio basata sui dati geografici e sulle informazioni dell’azienda agricola che fornisci.
Attualmente l’EUDR si applica a materie prime specifiche: cacao, caffè, olio di palma, soia, gomma, legno e bestiame. Nel contesto di Rainforest Alliance, le disposizioni dell’EUDR sono incentrate principalmente sui settori del cacao e del caffè.
2.2.1 L’EUDR è integrato nel processo di certificazione
Se si richiede il certificato Rainforest Alliance per le colture di caffè e cacao, si è automaticamente sottoposti alla valutazione in base ai requisiti allineati all’EUDR. Non vi sono moduli aggiuntivi da compilare o domande separate da gestire. Inoltre, tieni presente che la mancata conformità a tali requisiti specifici non comporterà la perdita di certificazione.
Nell’ambito dei passaggi relativi alla certificazione nella RACP, sarà necessario fornire:
I dati di geolocalizzazione dell’azienda agricola (file poligonali)
Le informazioni relative alle colture e ai raccolti
I risultati della valutazione del rischio
I dettagli della struttura organizzativa e del sito
Questi dati sono utilizzati a supporto sia della certificazione che delle dichiarazioni relative all’EUDR. Una volta inviati, vengono messi a disposizione dell’ente di certificazione e possono essere utilizzati per dimostrare la conformità ai requisiti dell’EUDR ai fini della tracciabilità e dell’approvvigionamento privo di deforestazione.
3. Valutazione ai fini dell’EUDR
La Piattaforma di certificazione di Rainforest Alliance (RACP) supporta l’intera conformità all’EUDR per mezzo della valutazione effettuata nella RACP.
La procedura di valutazione ai fini dell’EUDR è la seguente:
Step 1: Registrati su MyRa
Crea il tuo account e configura la tua organizzazione su MyRa. Questo è il punto di riferimento per raccogliere dati relativi alla valutazione ai fini dell’EUDR.
Step 2: Configura l’organizzazione e i siti
Fornisci i dati della persona giuridica, i recapiti e i siti fisici coinvolti nell’approvvigionamento, nella lavorazione o nella gestione delle colture sottoposte all’EUDR (ad es. il cacao e il caffè).
Step 3: Aggiungi le unità agricole o i luoghi di approvvigionamento
Ti verrà richiesto di inserire o importare i seguenti dati:
Nome dell’azienda agricola o del gruppo
Coltura/e
Dettagli del luogo (ad es. Paese o zona geografica)
Struttura dell’azienda agricola (piccolo proprietario, grande azienda agricola o gruppo)
Step 4: Carica i dati di geolocalizzazione
Per ciascuna unità agricola, è necessario fornire:
I file poligonali (.kml, .json, .geojson ecc.)
Le coordinate con almeno 6 decimali
La RACP convaliderà il formato e la struttura di tali dati.
5: Esegui la valutazione del rischio geografico
Questo passaggio automatico:
Conferma che le aziende agricole sono sul terreno e nel Paese corretto.
Verifica l’eventuale sovrapposizione con aree protette
Valuta il rischio di deforestazione sulla base dei file poligonali forniti
I risultati sono assegnati per ogni unità agricola (ad es. rischio basso / medio / alto).
Step 6: Invia i dati indicatori (se necessari)
Le aziende agricole titolari di certificato devono, inoltre, fornire i dati indicatori tramite un semplice questionario online riguardante:
I dati dei raccolti
Le pratiche di direzione dell'azienda agricola
Le condizioni della manodopera
Questo passaggio aiuta a convalidare la tracciabilità e la due diligence della filiera.
Step 7: Finalizza e conserva gli atti
Una volta che tutti i dati sono stati forniti e convalidati:
La piattaforma conferma se la configurazione relativa all’EUDR è completa
I dati possono essere condivisi con gli acquirenti o caricati nei sistemi di due diligence
Gli atti devono essere conservati per almeno 5 anni ai sensi del regolamento UE