Ek: Yönetim

Bu doküman neyle ilgili?

Bu ekte, Rainforest Alliance Standartlarının Çevre Bölümünde yer alan gerekliliklerin uygulanmasıyla ilgili ilave bağlayıcı içerik yer almaktadır. Bu doküman şunları içerir:

• Coğrafi konum bilgisi ile ilgili gereklilik 1.2.10 ve 1.2.11’e ilişkin ilave ayrıntılar.

• İç denetçilerin eğitimi ile ilgili gereklilik 1.3.3’e ilişkin ilave ayrıntılar.

• İç denetimler ile ilgili gereklilik 1.4.1’e ilişkin ilave ayrıntılar.

Bu doküman ne zaman ve nasıl kullanılır?

Bu doküman, Sertifika Sahiplerine Rainforest Alliance Standartlarının uygulanması hakkında ek bilgiler sunar. Bu dokümanı Sertifikasyon Kuruluşları da gerekliliklerin uygulanması konularını daha iyi anlamak için kullanabilir.

v1'den v1.1'e yapılan güncellemedeki değişiklikler

1. Coğrafi Konum Bilgilerinin Toplanması

1.1 Giriş

Sertifika Sahipleri, Rainforest Alliance Standartlarının gereklilik 1.2.10 ve 1.2.11’e uygun olarak Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformuna coğrafi konum bilgileri sağlamalıdır.

Bu bölüm, bu gerekliliklere uyulmasına ilişkin ek bilgiler içermektedir.

1.2 Coğrafi Konum Bilgisi Toplama Gereklilikleri

Sertifika sahipleri arazi birimlerinin konum noktalarını ve çokgenler biçimindeki coğrafi konum bilgilerini sağlamaktan sorumludur. Tarımsal olmayan arazi birimleri için; binalar ve tesisler, akarsuya kıyısı olan tampon bölgeler, su kütleleri ve ilgili diğer unsurlar gibi koruma amaçlı ayrılmış alanlar da dahil edilmelidir. Sertifikasız ürün yetiştiren arazi birimleri için coğrafi konum verileri de sağlanmalıdır.

Rainforest Alliance Standartları, grup sertifikasyonuna dahil küçük araziler için aşağıdakileri gerektirir: İlk sertifikasyon denetiminde arazilerin %35'inin coğrafi konum verileri çokgen olarak bulunmalıdır. İkinci denetimde tüm arazi birimlerinin coğrafi konum verileri çokgen halinde olmalıdır.

Bölüm 1.3 ve 1.4'te, Sertifika Sahiplerinin konum noktalarını ve çokgen verilerini toplamak için kullanabileceği yöntemlerin bir özeti yer almaktadır. Coğrafi konum bilgileri Rainforest Alliance Platformuna yüklenmeden önce bu dokümanın bütün format gerekliliklerini karşılamalıdır.

Aşağıdaki tabloda gerekli coğrafi konum verilerinin toplanması konusunun ana hatları verilmiştir. Arazi birimleri birbirlerine çeşitli mesafelerde konumlandırılabilir ve bitişik olmaları gerekmez.

_{Tablo 1. Araziler için coğrafi konum bilgisi toplama gereklilikleri.}

1.3 Konum Noktaları

Konum noktaları aşağıda belirtildiği gibi toplanmalıdır:

1. Koordinatlar, dahili arazi koşulları (örneğin yüksek uçurumlar, nehirler, düzensiz ve tehlikeli arazi) göz önünde bulundurularak arazi/arazi biriminin merkezine mümkün olduğunca yakın yerlerden alınmalıdır.

2. Noktanın konumu, koordinatları alan kişi tarafından toprağa çubuk saplayarak, yakındaki bir ağacı işaretlemek gibi yöntemlerle işaretlenmelidir. Bu, iç denetçiler veya dış denetçiler tarafından verilerin doğrulanmasında aynı konumun kullanılmasını sağlamak içindir.

3. Enlem ve boylam koordinatları doğru bildirilmelidir:

   1. Enlem ve boylam koordinatları güncel Dünya Jeodezik Sistemi (WGS 84) kullanılarak toplanmalıdır.

   2. Yalnızca sayısal değerler veya karakterler içeren sayı formatı olarak yazılmalıdır. Derece sembolü (°) gibi karakterlere izin verilmez.

   3. DMS veya başka bir koordinat türü olarak değil ondalık derece koordinatı olarak gösterilmelidir.

   4. En az 4 ondalık basamaklı olmalıdır (örneğin Enlem 9.7611; Boylam –84.1872).

   5. Doğru pozitif ve negatif değerlerle belirtilmelidir. Güney yarım küredeki noktaların enlemleri negatif, kuzey yarım küredeki noktaların enlemleri pozitiftir. Batı yarım küredeki noktaların boylamları negatif, doğu yarım küredeki noktaların boylamları pozitiftir. Ancak, “+” işaretinin eklenmesine gerek yoktur, sadece negatif “-” işaretini eklemek yeterlidir. Örneğin enlem: 9.7611; boylam: -84.1872).

4. Enlem ve boylam değerlerinin çaprazlama kaydından kaçınılmalıdır.

5. Koordinatlar, Rainforest Alliance Platformunda veya Rainforest Alliance tarafından belirtilen başka bir araçta ve Rainforest Alliance tarafından istenen şablon(lar) kullanılarak sağlanmalıdır.

6. Platforma sunulan her bir arazi birimi veri noktasının benzersiz bir arazi birimi kimlik numarası olmalıdır.

1.4 Çokgenler

Temel gereklilikler 1.2.10 ve 1.2.11 için çokgenler sunulmalıdır. Bkz. yukarıdaki tablo 1.

Rainforest Alliance platformuna sunulan her bir çokgenin benzersiz bir arazi birimi kimlik numarası olmalıdır.

Sertifika Sahipleri aşağıda belirtilen iki metodolojiden birini kullanarak çokgenleri toplayabilir. Ayrıntılı talimatlar için coğrafi konum bilgisi ve risk haritalarıyla ilgili olan Rainforest Alliance Kılavuz D’ye bakabilirsiniz.

1.4.1 Referans konum noktalarını temel alan çokgenler

Çokgen verileri için bütün referans noktalarının arazide toplanması gerekir. Yalnızca kağıt veya dijital haritadan elde edilen çokgen verileri kesin sayılamayacağından kabul edilemez. Arazide çokgen referans noktaları toplandıktan sonra coğrafi bilgi sistemi (CBS) tabanlı yazılım veya benzer araçlar kullanılarak çokgen oluşturulabilir.

1.4.2 Arazide toplanan çokgenler

Arazide toplanan ve arazi sınırlarını belirleyen çokgenler, herhangi bir tutarsızlığı belirlemek ve düzeltmek amacıyla QGIS, Google My Maps veya Google Earth gibi bir CBS (coğrafi bilgi sistemi) yazılımı kullanılarak kontrol edilmelidir.

Bu araçların nasıl kullanılacağına ilişkin daha ayrıntılı bilgi içeren Kılavuz dokümanlar Rainforest Alliance web sitesinde mevcuttur: Sertifikasyon Programı | Rainforest Alliance.

Arazi birimi çokgenleriyle ilgili ek gereklilikler:

• Arazi birimi çokgenleri üst üste binmemelidir.

• Birbirine bitişik arazi birimi çokgenleri ortak bir sınırı paylaşabilir.

• Görüntülerde yollar ve nehirler gibi görülmesi kolay özellikleri izleyen sınırlar çokgen haritalamasına ince ayarlama yapmak için kullanılabilir.

Çokgenleri Rainforest Alliance platformuna göndermeden önce çokgene doğru arazi birimi kimlik numarası eklenmelidir.

1.5 Veri Bildirimi

Tablo 2, Rainforest Alliance platformunda coğrafi konum verilerini beyan etmek için gerekli dosya türü ve formatları göstermektedir.

_{Tablo 2. Coğrafi konum bilgileri için kabul edilen formatlar ve şablonlar}

Diğer hususlar:

1. Bir grupta büyük araziler varsa bu araziler için gereklilik 1.2.11 geçerlidir. Sağlanan KML/GeoJSON dosyası, grubun parçası olan tüm büyük arazilerin çokgenlerini barındırmalıdır.

2. İlk denetime hazırlanırken, Sertifika Sahibi tablo 2’de belirtilen dosyaları Rainforest Alliance platformuna yüklemelidir.

3. Bir Sertifika Sahibi, sadece Rainforest Alliance platformunda zaten onaylanmış bir GMR'ye sahipse ilave çokgen dosyaları sunabilir.

Konum noktaları verilirken her bir arazi birimi için aşağıdaki veri noktaları da belirtilmelidir:

• Dahili Arazi Kimlik Numarası (arazinin, grubun parçası olduğunu belirtmek için).

• Arazi birimi kimlik numarası (arazi birimini ait olduğu araziye ilişkilendirmek için).

• Arazi birimi yüzölçümü (hektar).

• Enlem koordinatları (ondalık derece formatı).

• Boylam koordinatları (ondalık derece formatı).

Çokgenleri KML veya GeoJSON dosyaları aracılığıyla sunarken her bir arazi birimi için aşağıdakilerin de sağlanması gerekir:

• Çokgenler benzersiz birer arazi birimi kimlik numarası da taşımalıdır.

• Arazi birimi, çokgeni yüklemeden önce Rainforest Alliance platformunun arazi bilgileri bölümünde zaten kayıtlı olmalıdır. (Grup sertifikasyonu için arazi bilgileri, Grup Üretici Kaydında sağlanan bilgiler ile otomatik olarak doldurulur).

2. İç Denetimler

2.1 İç Denetimlerin Kapsamı

Rainforest Alliance Standartlarının temel gereklilik 1.4.1’e göre yönetim, Rainforest Alliance Standartları gerekliliklerinin grubun tüm üreticileri için uygulanmasını sağlamak üzere bir iç denetim sistemi kurmalıdır. Yönetim, iç denetim sisteminin düzgün işlemesini sağlamak üzere gerekli tüm kaynakları temin etmelidir.

Sertifikasyon programına giren sertifika sahiplerinin yöneticileri, ilk sertifikasyon denetiminden önce, sertifikasyon kapsamındaki tüm aktörleri standardın uygulanabilir tüm gerekliliklerini göz önünde bulundurarak iç denetimden geçirmelidir.

İç denetimler, sonraki denetimlerde riske ve önceki iç ve dış denetimlerin sonuçlarına dayandırılır.

Ek olarak, sonraki iç denetimlerin kapsamı aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:

_{Tablo 3. Arazi türü ve yapısına göre iç denetimlerin kapsamı.}

Not: Bir arazi grubunun tüm yeni üreticileri, dış denetimden önce standardın tüm geçerli gerekliliklerine göre eksiksiz olarak denetlenmelidir.

2.2 İç Denetçi Eğitimi

Yönetim, iç denetçilerin kaliteli iç denetimler gerçekleştirmesi için yeterli eğitimi almasını sağlamalıdır. Eğitimler, Rainforest Alliance Standartlarının uygulanması ve denetlenmesi konusunda uzman bilgiye sahip yetkin profesyoneller tarafından yürütülecektir.

Yönetim ayrıca tüm iç denetçilerin Rainforest Alliance Eğitim Ağı’nda zorunlu kılınan tüm kursları almasını ve gerekli değerlendirmeleri tamamlamasını sağlamalıdır. Ayrıca yönetim, gereklilik 1.3.3 uyarınca yıllık değerlendirmeler de dahil olmak üzere, uygun iç denetim uygulamaları hakkında tüm denetçiler için yıllık eğitimler düzenlemelidir.

Diğer bilgiler

Bu dokümanın ilk yayın tarihi (v1.0): 1 Temmuz 2022.

Sertifikasyon için “bağlayıcı” olarak belirtilen dokümanlara uyulmalıdır. “Bağlayıcı olmayan” olarak belirtilen dokümanlar, okuyucuların gereklilikleri ve diğer bağlayıcı içerikleri anlamalarına ve uygulamalarına yardımcı olmak için zorunlu olmayan bilgiler sağlar.

Çeviri Konusunda Sorumluluk Reddi

Çeviride yer alan bilgilerin tam anlamlarına ilişkin herhangi bir sorunuz olduğunda netleştirmek için lütfen resmi İngilizce versiyona başvurun. Çeviriden kaynaklanan uyuşmazlıklar veya anlam farkları bağlayıcı değildir ve denetim veya sertifikasyon açısından herhangi bir etkisi yoktur.

Bu içeriğin Rainforest Alliance'ın önceden yazılı izni alınmadan çoğaltılması, değiştirilmesi, dağıtılması veya yeniden yayınlanması kesinlikle yasaktır.

Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?

Rainforest Alliance sertifikası alma hususunda yardım almak için customersuccess@ra.org adresinden Müşteri İlişkileri ekibimizle iletişime geçin.

Rainforest Alliance hakkında daha fazla bilgi edinmek için, www.rainforest-alliance.org sitesine göz atın, info@ra.org e-posta adresi ya da De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, The Netherlands adresinden ulaşabileceğiniz Rainforest Alliance Amsterdam Ofisi ile iletişime geçin.