Yeni İzlenebilirlik Platformu: Bilmeniz gereken her şey

1. Neler değişiyor ve neden

İzlenebilirlik, Rainforest Alliance sertifikasyonunun temelini oluşturur. Rainforest Alliance damgasını taşıyan her ürünün sertifikalı kaynaklardan geldiğini garanti ederek şirketlerin ve tüketicilerin ürünlerin kaynağını sertifikalı arazilere kadar takip etmesine veya tedarik zincirindeki sertifikalı miktarları doğrulamasına olanak tanır. Bu şeffaflık, damganın ve beyanların bütünlüğünü korur ve Rainforest Alliance’a duyulan güveni güçlendirir.

Bu verileri merkezi olarak toplayarak tedarik zinciri genelinde görünürlük sağlıyor, böylece ürünlerin izlenmesini ve sertifikalı beyanların güvenilirliğinin korunmasını kolaylaştırıyoruz.

Daha İyi bir Sistem Oluşturmak

Multitrace kullanıcılarımızdan gelen geri bildirimler doğrultusunda, ürünlerin, tedarik zinciri ilişkilerinin, stokların ve işlemlerin yönetimini geliştirmek amacıyla yeni bir izlenebilirlik platformunu kullanıma sunuyoruz. Platform, programımızın ihtiyaçlarıyla daha iyi örtüşüyor ve üreticiden son ürüne kadar daha tutarlı ve verimli izlenebilirlik raporlamasını desteklemeyi amaçlıyor.

Bu sadece bir sistem güncellemesi değildir. Günlük izlenebilirlik faaliyetlerini kolaylaştırır, temel altyapıyı güçlendirir ve gelecekteki gelişmeleri ile değişen iş ihtiyaçlarını destekler. MyRA’da Yeni İzlenebilirlik Özelliğine Erişin

Yolculuğunuz, sertifikasyon ve izlenebilirlik işlemlerinizi verimli bir şekilde yönetebileceğiniz, entegre ve tek bir alan olan MyRA’da başlar. MyRA üzerinden yeni izlenebilirlik platformuna da erişebilecek ve ürünleri, iş ortaklarını, stokları ve işlemleri tek bir merkezi alandan takip edebileceksiniz.

Yeni İzlenebilirlik platformunda fark edeceğiniz önemli geliştirmelerin bazıları:

Yeni Kontrol Paneli

Fark edeceğiniz ilk değişikliklerden biri, yeni kontrol paneli olacaktır. Yeni kontrol paneli, temel bağlantılara ve önemli bilgilere daha hızlı erişim sağlayarak sistemde gezinmeyi ve aradığınızı bulmayı kolaylaştırır.

Geliştirilmiş Genel Bakış

Genel bakış yapısı da güncellenmiştir. Stok Genel Bakışı ayrı bir bölüm olarak kalırken, daha önce stok yönetimi altında gruplandırılan faaliyetler artık İşlemler, Kullanım, Kaldırma, Teslimat ve Üretim gibi daha açık kategorilere ayrılmıştır. Bu ayrım, belirli faaliyetlerin daha iyi görünür olmasını ve daha kolay takip edilmesini sağlar.

Genel bakış sekmenizi özelleştirin: Kullanıcılar artık bilgilerin nasıl görüntüleneceği konusunda daha fazla kontrole sahiptir. Sütunlar, ekranda uygulanan filtrelere göre gizlenebilir, gösterilebilir, sıralaması değiştirilebilir ve indirilebilir. Bu özelleştirmeler kaydedilir ve böylece kullanıcılar kişiselleştirilmiş bir çalışma görünümü elde edebilirler.

Stok Genel Bakışı içinde artık geçmiş stok hareketlerini görüntüleyebilir ve tek tek stok kayıtlarına tıklayarak daha ayrıntılı bilgilere erişebilirsiniz. Bu, zaman içinde daha iyi şeffaflık ve izlenebilirlik sağlar.

Ticaret Ortakları ve Ürünleri Oluşturma

Ticaret Ortaklar ve Ürünler oluşturma süreci, yeni kullanıcı akışına entegre edilmiştir. Bu, işlemlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli tüm bilgilerin önceden doğrulanmasını sağlar. Sistem, iş ortağı ve ürün verilerini önceden doğrulayarak hataları azaltır ve işlem sürecinin ilerleyen aşamalarında gecikmeleri önler.

Multitrace'den geçiş yapan kullanıcılar için, mevcut iş ortağı ve ürün bilgileri yeni platforma taşınacaktır; ancak işlem yapılabilmesi için bu bilgilerin doğrulanması gerekmektedir. Yeni sertifika sahipleri, işlem oluşturmaya ve onaylamaya başlamadan önce ticaret ortaklarını ve ürünlerini eklemelidir.

İşlemlerin Oluşturulması ve Onaylanması (Kullanım, Kaldırma ve Geri Alma) ve İzlenebilirlik Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesi (Dönüşüm, Karıştırma, Düşürme)

İşlem süreci, bir dizi pratik geliştirmelerle daha verimli hale getirilmiştir:

• Kullanıcılar artık aynı anda birden fazla işlemi onaylayabilir, reddedebilir veya geri alabilir.

• Kullanım ve Kaldırma seçenekleri, hem tek girdili hem de çok girdili ürünler dahil olmak üzere tüm stok türleri için kullanılabilir ve birden fazla stok kaydı aynı anda kullanılabilir veya kaldırılabilir.

• İşlem onayı sırasında ek alanlar eklenmiştir. Kullanıcılar artık konteyner numaraları gibi dahili referanslar ekleyebilir ve gerektiğinde birden fazla referans seçebilir. Bu, satıcının her bir işlem için neyi kastettiğini netleştirmeye yardımcı olur.

• Sistem ayrıca, kullanıcıların bir ödülün kime yönelik olduğunu belirlemelerine ve başka bir kullanıcı adına ödül kullandıklarını belirtmelerine olanak tanır.

• İşlemler ve faaliyetler taslak olarak kaydedilebilir ve daha sonra tamamlanabilir, böylece günlük operasyonlarda daha fazla esneklik sağlanır.

• Karıştırma, dönüşüm ve üretim raporlama artık Üretim adı verilen tek bir işlev altında birleştirilmiştir. Bu sayede kullanıcılar bu adımları daha verimli bir şekilde bir araya getirebilir.

Sistem Bildirimleri

Sistem bildirimleri artık tüm kullanıcıların kullanımına sunulmuştur. Bildirimler varsayılan olarak etkinleştirilir ve MyRA rollerine göre kullanıcılara iletilir. Bununla birlikte, kullanıcılar isterlerse bildirimleri devre dışı bırakma seçeneğine sahiptir.

2. Ürünlere Göre Geçiş Takvimleri

Yeni İzlenebilirlik sistemine geçiş aşamalı olarak gerçekleşecektir. Her geçişin ardından, süreci gözden geçirip geliştireceğiz. Ürünlere göre geçiş takvimi aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.

MultiTrace'te işlemlerin bildirilmesi ve onaylanması için son tarih, tüm kullanıcıların sistemde hem yeni işlemleri girmeleri hem de mevcut işlemleri onaylamaları gereken tarihi ifade eder.

*Önemli not: Rainforest Alliance, bu tabloda belirtilen son tarihe kadar onaylanmayan tüm işlemleri ve geri alma işlemlerini geri çevirme hakkını saklı tutar. Bu işlemler, işlemi başlatan kuruluşun stoklarına geri döndürülecektir.

3. Bu konuyla ilgili bilgilendirme

Yeni izlenebilirlik platformuyla ilgili önceki duyurulara buradan ulaşabilirsiniz:

• Kuruyemiş Sertifika Sahiplerine e-posta, 29 Mayıs: Yeni bir izlenebilirlik platformunu kullanıma sunduğumuzu açıklar.

• Kabuklu Yemişler Sertifika Sahiplerine e-posta, 18 Ağustos: Yaklaşan değişikliği hatırlatır, açık işlemleri onaylamalarını ister ve geçiş sürecinde çok girdili ürünlerin nasıl yönetileceğini açıklar.

• Kabuklu Yemişler Sertifika Sahiplerine e-posta, 7 Eylül: Yeni izlenebilirlik platformunun kullanıma sunulduğunu duyurur

• Kahve Sertifika Sahiplerine e-posta, 17 Eylül: Yeni bir izlenebilirlik platformunu kullanıma sunduğumuzu bildirir, açık işlemlerin onaylanması gerektiğini belirtir ve geçiş sürecinde çok girdili ürünlerin nasıl yönetileceğini açıklar.

4. Bu konuyla ilgili eğitim

Yeni İzlenebilirlik Platformu Kullanıcı Kılavuzu

Yeni İzlenebilirlik Platformu Kullanıcı Kılavuzu, sertifika sahipleri için hazırlanmış resmi kılavuzdur. Çevrilmiş versiyonları mevcuttur ve platformdaki her adımı ve işlemi kolayca takip edebilmenizi sağlamak amacıyla görsel yönlendirme sunan Synthesia videolarını içerir.

Yeni İzlenebilirlik Platformu Kullanıcı Kılavuzunu buradan bulabilirsiniz.

Harici Web Seminerleri

Yakında düzenlenecek web seminerlerimize katılarak, kabuklu yemişler için geliştirilen yeni izlenebilirlik platformunu keşfedin. Şimdi kayıt olun ve platformun mevcut işleyişini daha iyi anlamak için tercih ettiğiniz dili seçin.

Daha fazla bilgiyi Yeni İzlenebilirlik Platformu için Webinar Takvimi: Kabuklu Yemişler başlıklı içerikte bulabilirsiniz

5. Sıkça Sorulan Sorular