Yeni İzlenebilirlik Platformu Kullanım Kılavuzu Rehberi

Yeni İzlenebilirlik Platformu, yalnızca “fındık” ürününü seçen hesaplar için kullanılabilir.

1. Erişim ve Kullanıcı Yönetimi

İzlenebilirlik bilgilerine erişmek için MyRA platformuna giriş yapmak gerekir.

MyRA'da, kullanıcıların izlenebilirliğe erişebildiğinden emin olmak için belirlenen kullanıcılara İzlenebilirlik rolü atayabilirsiniz. İzlenebilirlik kullanıcılarını atamak için şunları yapmanız gerekir:

• MyRA platformunda Organization [Kuruluş] sekmesine gidin.

• Members [Üyeler] bölümünü açın.

• Belirlenen kullanıcıyı seçin ve kalem simgesine tıklayarak kullanıcı rolünü atayın.

  • MyRA Yönetici rolüne sahip herhangi bir kullanıcı, diğer iş arkadaşlarını MyRA'ya ve kuruluşa davet etmek için "+Invite members [Üyeleri davet et]” butonuna tıklayabilir.

İzlenebilirlik kapsamında iki tür kullanıcı vardır:

İzlenebilirlik Kullanıcısı: Platform üzerinde izlenebilirlik faaliyetleri yürütebilir.

İzlenebilirlik Görüntüleyicisi: İzlenebilirlik kutucuğuna erişebilir ve faaliyetleri inceleyebilir ancak değişiklik yapma veya işlem gerçekleştirme izni yoktur.

Rol atandıktan sonra “Save changes [Değişiklikleri kaydet]” butonuna tıklayın. İlgili kişi, sistem genelinde hesap verebilirliği ve uygunluğu destekleyen izlenebilirlik faaliyetlerinin ayrıntılı kayıtlarını sağlayan İzlenebilirlik kutucuğuna erişim kazanacaktır.

İzlenebilirlik platformuna doğrudan MyRA Platformu üzerinden erişebilirsiniz. https://my.ra.org adresindeki MyRA bağlantısını kullanarak kullanıcı adınız ve şifrenizle MyRA hesabınıza giriş yapın.

Oturum açtıktan sonra, izlenebilirlik kutucuklarını bulacağınız “Your Essentials [Temel Bilgileriniz]” bölümüne gidin:

Traceability (Multitrace) [İzlenebilirlik (Multitrace)]: Çoğu ürünü kapsayan Multitrace sistemini açar.

Traceability (Nuts) [İzlenebilirlik (Kabuklu Yemişler)]: Özellikle kabuklu yemişlere ayrılmış yeni izlenebilirlik sistemini açar.

Sizin için uygun olan kutucuğa tıklayın. Kabuklu yemiş işlemleri için Traceability (Nuts) [İzlenebilirlik (Kuruyemişler)] kutucuğuna tıklayın. İzlenebilirlik sayfanız yeni bir sekmede açılacak ve aşağıda gösterilen Gösterge paneli sayfası görüntülenecektir.

Diğer tüm ürünler için, Traceability (Multitrace) [İzlenebilirlik (Multitrace)] kutucuğuna tıklayın.

2. Tanımlar

2.1 İzlenebilirlik Seviyeleri

2.2 İzlenebilirlik ile ilgili Diğer Terimler

3. Home [Ana Sayfa] Bölümü

İzlenebilirlik platformuna girdiğinizde, doğrudan Ana Sayfaya yönlendirilirsiniz. Bu sayfa başlangıç noktanız olarak hizmet eder ve şunları içerir:

• Hoş geldiniz mesajı: Platforma ilişkin kısa bir tanıtım.

• Hızlı Başlangıç Kılavuzu: İzlemeniz gereken ana adımlara genel bakış.

• Faydalı linkler: İzlenebilirlik Kullanım Kılavuzu, İzlenebilirlik Eki ve İzlenebilirlik Kılavuzu gibi önemli dokümanlara erişin.

• Excel şablonları: Platformda çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için indirilebilir şablonlar. Kullanılabilir şablonlar:

  • Ticaret Ortakları

  • İşlemler

  • Kullanma/Kaldırma

  • İmalatçılar

Not: İndirme işlemini gerçekleştirmek için makroları etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın.

Ayrıca şunları da bulacaksınız:

4. Birden Fazla Hesabı Yönetme

Birden fazla şirket hesabının izlenebilirlik işlemlerini yürütüyorsanız, bu hesapların her birinde kullanıcı olarak kayıtlı olmanız gerektiğini unutmayın. Bu sayede, MyRA'ya geri dönmenize gerek kalmadan, izlenebilirlik platformunda doğrudan bu iki seçenek arasında geçiş yapabilirsiniz.

Hesap değiştirmek için sayfanın üst kısmındaki “Company Unit Selection [Şirket Birimi Seçimi]” seçeneğini kullanın. Buradan başka bir şirket hesabı seçebilir ve listeyi şu kriterlere göre filtreleyebilirsiniz:

• Ad

• Kimlik

• Şirket Türü

• Şehir

• Ülke

5. Yeni Ticari Ortak Ekle

İzlenebilirliği sağlamak için, öncelikle diğer şirket hesaplarını ticari ortak olarak kaydetmeniz gerekir. Bu, onlarla işlemlerin gerçekleştirilmesi için gerekli olan izlenebilirlik ilişkisini kurar.

Ticari ortak eklemek için:

• Company [Şirket] bölümüne gidin.

• Şirket sütununun altındaki Trade Partners [Ticari Ortaklar] seçeneğine tıklayın.

• Yeni bir ticari ortak eklerken alıcı mı yoksa satıcı mı olduğunuzu seçin.

• Ticari ortağınızın şirket hesabının adını girin.

  • Seçildikten sonra, Şehir, Eyalet/İl ve Şirket alanları otomatik olarak doldurulacaktır.

  • Ticari ortağın durumunun Etkin olarak göründüğünden emin olun.

• Ürün ilişkisini tanımlayın:

  • Çalışacağınız ürünü seçin (Ticaret yapmak istiyorsanız bu gereklidir).

  • Rolünüze (alıcı veya satıcı) göre uygun seçeneği seçin: Güvenilir Alıcı, Satın alım Yetkisi veya Güvenilir Satıcı.

• “Save [Kaydet]” seçeneğine tıklayın.

6. Yeni Ürün Ekle

İzlenebilirlik gerçekleştirmek için öncelikle platformda ürünler oluşturmanız gerekir. Bir ürün, işlem konusu olacak şeyi temsil ettiği için gereklidir. Çalıştığınız her bir ürün için en az bir ürün oluşturmanız gerektiğini ve işlem sertifikasında yer alan ürünün bu ürün olduğunu unutmayın.

Ürün nasıl eklenir:

• Sol taraftaki panelde bulunan Products [Ürünler] bölümüne gidin

• Genel bilgileri doldurun:

  • +Add [Ekle] butonuna tıklayın ve ürün adını girin.

  • Ürün türünü (tek girdili veya çok girdili) seçin.

    • Bu türler hakkında daha fazla detay için Bölüm 4.2 kısmına bakınız.

  • Ürün ve alt ürünü seçin.

  • Ürün durumu Aktif olduğunda (“Evet”i seçin).

• Bitirmek için Kaydet butonuna tıklayın.

7.  Stok bölümü

Stok bölümü, sistemde işlem yapabileceğiniz, dönüştürebileceğiniz veya karıştırabileceğiniz öğeleri gösterir. Genel bakıştaki her bir çizgi, bir stok veya miktarı temsil eder. Halen kullanıma açık olan farklı stok pozisyonlarını aramak için filtreleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, verileri Excel'e aktarabilir ve her bir veri satırına ilişkin daha ayrıntılı bilgileri içeren bir dosyayı indirebilirsiniz. 

Dikkate alın: Stok genel bakışında mavi nokta okunmamış anlamına gelir; mavi nokta yoksa okunmuş demektir. Ayrıca, Toplama kuralı seçeneği etkinleştirilirse, benzer özelliklere sahip stoklar bir araya toplandığından veri satırlarının sayısı azalacaktır.

7.1 Stok Bilgisi

Bir stoğa tıkladığınızda, aşağıdaki detaylara erişebileceksiniz:

• Genel detaylar: Stok Kimliği, mtt_id, Oluşturulma tarihi, Sahibi, Ürün, Ürün tipi, Alt‑ürün, Ürün, Ürün Kimliği, Stok tipi, Mevcut miktar, Bekleyen miktar, Başlangıç miktarı, Ölçü birimi, Başlangıç tarihi, Bitiş tarihi, İzlenebilirlik seviyesi, IP Şirketi, Referans, Referans değer, Prim, Standart ve Çeşit.

• Menşe Ülke: Stok miktarının geldiği ülke.

• Üretici: Miktardan sorumlu üretici.

• Stok Geçmişi: Seçilen stokla ilişkili tüm miktar hareketlerinin kaydı.

8. İşlemler

8.1 Satış

Satış işlemi, bir veya birden fazla fiziki teslimatı temsil eden, stok pozisyonunuzdan bir alıcıya bir işlem miktarını bildirmenizi sağlar.

İşlemdeki bilgiler (miktar, kalite, vs.) fiziksel ticaret işlemine/işlemlerine eşlik eden dokümantasyonda gösterilen bilgilerle aynı olmalıdır. Bir satış işlemi gerçekleştirdiğinizde, bir işlem kimliği oluşturulacak ve bu kimlik, İşlemler bölümünüzde bir kayıt olarak görünecektir.

Bir satış işlemini bildirmek için:

• Transactions [İşlemler] bölümüne gidin ve +Add [Ekle] butonuna tıklayın.

• Aşağıdaki üç bölümü tamamlayın:

1. Genel Bilgiler

   • İşlem tipi olarak Sale [Satış] seçin.

   • Faaliyet tarihi gibi detayları girin ve ticaret ortakları açılır listesinden alıcı seçin.

   • İsteğe bağlı: Yorum ekleyin veya destekleyici dokümanları yükleyin.

• Stoklar

  • Sattığınız stoğu seçin.

  • Seçildikten sonra miktar, ölçü birimi, izlenebilirlik seviyesi, standart ve giden ürün gibi alanlar otomatik olarak doldurulacaktır.

  • Stokun sadece bir kısmını satıyorsanız, satış miktarını ayarlayabilirsiniz.

  • İsteğe bağlı: Sınıflandırmanın doldurulması gerekmez.

• Referanslar

  • İşlemle ilgili referanslar ekleyin. Referanslar zorunludur ve seçenekler listesinden seçilebilir; referans değer kutusuna tanımlayıcı metin girilebilir. (örneğin, Sözleşme #, B/L, PO, Konteyner #, Parti #, Sevkiyat #, Gemi Adı, ICO sevkiyat işareti, Damga Numarası, Yerel # veya Depo #).

  • Referanslardan en az birini Ana Referans olarak seçin.

8.2 Satın Alım

Satın alım fonksiyonu, bir satıcıdan aldığınız ticari miktarları kaydetmenize olanak tanır. Pratikte, Satış ekranına çok benzer şekilde çalışır; düzeni, alanları ve adımları neredeyse aynıdır. Temel fark, tedarikçinizden ne satın aldığınızı rapor ediyor olmanızdır.

Satın alım seçeneğini kullanırken yapacaklarınız:

• Genel bilgileri (faaliyet tarihi, satıcı ve isteğe bağlı yorumlar veya destekleyici dokümanlar gibi) girin.

• Satın alınan stok detaylarını seçin. Sistem; miktar, ölçü birimi, izlenebilirlik seviyesi, standart ve gelen ürün gibi alanları otomatik olarak dolduracaktır. Stokun sadece bir kısmını alıyorsanız miktarı ayarlayabilirsiniz.

• Satın alımı ilgili dokümanlara (örneğin, Sözleşme No, Konşimento, Satın Alma Siparişi, Konteyner No, Parti No, Sevkiyat No, Gemi Adı, ICO sevkiyat işareti, Damga Numarası, Yerel No veya Depo No) bağlamak için referanslar ekleyin.

Satış işleminde olduğu gibi, satın alım işlemini kaydettiğinizde sistem bir İşlem Kimliği oluşturur ve bu kimlik İşlem bölümünüzde görünür. Bu, ticaretin her iki tarafının, yani satış ve satın alımın, izlenebilir olmasını ve fiziksel dokümanlarla uyumlu olmasını sağlar.

8.3 Primler

Sertifikalı Miktar veya Sertifikalı Ürün üzerinden oluşturulan bütün ticari işlemler için Prim alanı görüntülenecektir. Söz konusu ürün için Prim gereklilikleri talep ediliyorsa, bu alanları standarda göre doldurun (bkz. Ek: Prim).

Bir prim eklemek için alıcı/satıcı sözleşmesinde metrik ton (MT) başına kararlaştırılan dolar tutarını girin.

Kararlaştırılan Prim Tutarı alanında platform, metrik ton (MT) başına oran ve işlem miktarı üzerinden toplam primi otomatik olarak hesaplayacaktır. Bu sayede, sistemde uygulanan primin sözleşme hükümlerine uygun olması ve işlemin doğru değerini yansıtması sağlanır.

9. İşlemlerin Onaylanması

9.1 Onayla

İşlemleri onaylamak, izlenebilirlik için bir gerekliliktir. Bir işlemi onaylamak için:

• Transactions [İşlemler] bölümüne gidin.

• Onaylamak istediğiniz işlemi üzerine tıklayarak seçin.

• Ayrıntıları gözden geçirin ve durumun “To be confirmed [Onaylanacak]” olarak göründüğünden emin olun.

• Tamamlamak için Confirm Transaction [İşlemi Onayla] butonuna tıklayın.

9.1.1 Çoklu Seçim Onayı

Birden fazla işlemi aynı anda onaylamak için:

• Transactions [İşlemler] bölümüne gidin.

• Ayrıntıları gözden geçirin ve durumun “To be confirmed [Onaylanacak]” olarak göründüğünden emin olun.

• Onaylamak istediğiniz işlemleri, kutucuklarını işaretleyerek seçin.

• Tamamlamak ve miktarı hesabınıza aktarmak için Confirm Transaction [İşlemi Onayla] butonuna tıklayın.

9.2 Güncelle

Bir işlemi onaylamadan önce, siz veya alıcınız detaylarda değişiklik talep ederse, Güncelle seçeneğini kullanarak detayları güncelleyebilirsiniz. Bir işlemi güncellemek için:

• Transaction [İşlem] bölümüne gidin.

• İşlemi seçin.

• Tüm detayları inceleyin.

• Request for Update [Güncelleme Talebi] butonuna tıklayın.

• İnceleme penceresinde lütfen değişiklikleri yorum olarak ekleyin.

9.3 Geri Çek

Satıcıysanız ve işlemin durumu “onaylanacak” ise, geri çekme seçeneği kullanılabilir.

Bir işlemi geri çekmek için:

• Transaction [İşlem] bölümüne gidin.

• İşlemi seçin.

• “Onaylanacak” durumunu kontrol edin.

• Withdraw Transaction [İşlemi Geri Çek] butonuna tıklayın.

9.4 Reddet

Size bildirilen bir işlem hatalı bir şekilde gerçekleştirilmişse, bu işlemi reddedebilirsiniz.

Bir işlemi reddetmek için:

• Transaction [İşlem] bölümüne gidin.

• İşlemi seçin.

• Tüm detayları inceleyin.

• Reject transaction [İşlemi reddet] butonuna tıklayın.

• İnceleme penceresinde lütfen reddetme nedenini yorum olarak ekleyin.

9.5 İşlem iptali

Bir işlem onaylandıktan sonra hatalı olduğunu fark ederseniz, bir ters işlem iptali talebinde de bulunabilirsiniz.

İşlem iptali talep etmek için:

• Transaction [İşlem] bölümüne gidin.

• İşlemi seçin.

• Tüm ayrıntıları ve “Confirmed [Onaylandı]” durumunu gözden geçirin.

• Request for reversal [İşlem iptali] butonuna tıklayın.

9.6 İşlemlerin PDF'leri

Bir müşteriyle paylaşmak üzere onaylanmış bir işlemin kopyasına ihtiyacınız varsa, bunu PDF olarak kolayca indirebilirsiniz.

• Transactions [İşlemler] bölümüne gidin.

• İndirmek istediğiniz onaylanmış işlemi seçin.

• İşlem kaydında, mevcut PDF seçeneğine tıklayın.

• PDF penceresinde işlem ayrıntılarını inceleyin.

• Dokümanı cihazınıza kaydetmek için Download [İndir] butonuna tıklayın.

10. İmalat

İmalat bölümü, karıştırma, dönüşümler ve çok bileşenli ürünler gibi süreçleri oluşturmak ve yönetmek için tasarlanmıştır. Bu bölüm, hammaddelerin veya tek girdili ürünlerin nasıl birleştirildiğini, işlendiğini veya yeni ürünlere dönüştürüldüğünü kaydetmenize olanak tanır; bu ürünler daha sonra platform üzerinden izlenebilir.

10.1 Dönüşümler

İmalat bölümünde, işleme faaliyetlerinizi yansıtabilir ve ürünü mevcut bir alt ürüne dönüştürebilirsiniz. Bu işlemi gerçekleştirmek için kullandığınız ham madde miktarını ve çıktı miktarını veya girdi ile çıktı arasındaki dönüşüm oranını bilmeniz gerekir.

Bir dönüşüm gerçekleştirmek için:

• Manufacturing [İmalat] bölümüne gidin.

• +Add [Ekle] butonuna tıklayın.

• General [Genel] bölümünde, faaliyet tarihini girin.

• Inputs [Girdiler] bölümünde +Add Row [Satır ekle] seçeneğine tıklayın.

  • Dönüştürmek istediğiniz girdi ürününün stokunu seçin.

  • Miktarın tamamı önceden doldurulacaktır; bu nedenle lütfen kullandığınız miktara göre ayarlayınız.

• Outputs [Çıktılar] bölümünde +Add Row [Satır ekle] seçeneğine tıklayın.

  • Çıktı ürününüzü ekleyin.

  • Referansı, hacmi, ölçü birimini ve izlenebilirlik seviyesini girin.

• Dönüşümü tamamlamak için Submit [Gönder] butonuna tıklayın.

Not: Dönüşüm oranı, bir dönüşüm tamamlandıktan sonra görüntülenecektir

10.2 Karıştırma

Karıştırma faaliyeti, işlemlerin gerçeğe uygun olarak bildirilebilmesi için birden fazla pozisyondan gelen miktarları yeni bir pozisyona karıştırmak için kullanılır. Bu, izlenebilirliğin güvenilirliğini artırır.

Örnek:

Menşe Karıştırma (Karışık Korunmuş Kimlik Oluşturma) Menşe Sertifika Sahibi için farklı değerlere sahip bir veya daha fazla Korunmuş Kimlik pozisyonu seçin.

Örnek:

• Girdi Pozisyonu 1 = Sertifika Sahibi Menşe A,

• Girdi Pozisyonu 2 = Sertifika Sahibi Menşe B

• Çıktı Pozisyonu = Sertifika Sahibi Menşe A ve Sertifika Sahibi Menşe B ile Karıştır

Bir karışım gerçekleştirmek için:

• Manufacturing [İmalat] bölümüne gidin.

• Add [Ekle] butonuna tıklayın.

• General [Genel] bölümünde, faaliyet tarihini girin.

• Girdiler

  • Karıştıracağınız her bir stok için +Add Row [Satır ekle] seçeneğine tıklayın.

  • Seçilen tüm stokların aynı miktar türüne ve ürüne sahip olduğundan emin olun.

  • Her satır için girdi ürünü stokunu seçin ve hacmi kullandığınız miktara göre ayarlayın.

• Çıktılar

  • +Add Row [Satır ekle] seçeneğine tıklayın.

  • Çıktı ürününüzü ekleyin (girdi ürünüyle aynı olmalıdır).

  • Referansı, hacmi, ölçü birimini ve izlenebilirlik seviyesini girin.

• Karışımı tamamlamak için Submit [Gönder] butonuna tıklayın.

10.3 Çoklu Girdili İzlenebilirliği

Çoklu girdili ürünler, bir veya daha fazla sertifikalı girdi içeren ürünlerdir. Kuvertür çikolata, hazır çaylar, bitki çayı karışımları veya çikolatalı fındık ezmesi gibi yarı mamul veya nihai ürünler bu gibi ürünlere örnek olarak gösterilebilir.

Ürününüz birden fazla girdi içeriyor; bu nedenle başka bir pozisyon seçebilir ve ek girdi seçebilirsiniz. İmalat Bildirimi, belirli bir ürün ve ilgili alt ürün/ürünler için ne kadar sertifikalı miktardan, ne kadar bir miktarla sonuçlanacağını, kullanılan bütün girdileri hesaba katarak gösterir.

Örneğin, bir çikolata kalıbı, kakao kitlesi ve kakao yağı ile oluşturulmuşsa ve başka sertifikasız girdiler (örneğin şeker) içeriyorsa eklemek istediğiniz girdilerde kullanılan sertifikalı kakao yağı ve kakao kitlesi miktarını belirtmeniz gerekir. Çıktı miktarı, nihai ürünün toplam çikolata miktarını (sertifikalı girdiler artı sertifikasız girdiler) yansıtacaktır. Aşağıdaki örnekte, 2000 kg'lık bir "Çikolata Kalıbı" ürünü oluşturmak için 200 kg sertifikalı kakao kitlesi ve 100 kg sertifikalı kakao yağı kullandık.

• Manufacturing [İmalat] bölümüne gidin.

• +Add [Ekle] butonuna tıklayın.

• General [Genel] bölümünde, faaliyet tarihini girin.

• Girdiler

  • Çok girdili ürüne dönüştüreceğiniz her girdi stoku için ++Add Row [Satır Ekle] butonuna tıklayın.

  • Her satır için, girdi malzemesi stokunu seçin ve miktarı kullandığınız değere göre ayarlayın.

• Çıktılar

  • +Add Row [Satır ekle] seçeneğine tıklayın.

  • Çok girdili çıktı ürününüzü ekleyin.

  • Referansı, hacmi, ölçü birimini ve izlenebilirlik seviyesini girin.

• Çok girdili işlemi tamamlamak için Submit [Gönder] butonuna tıklayın.

11. Kullanma

Kullanma faaliyeti, Rainforest Alliance Sertifikalı ürünler için çevrimiçi izlenebilirlik sürecinin son aşamasını temsil eder. Bu aşamada, ürün için resmi olarak bir beyan oluşturulduğunda şirketlerin sertifikalı miktarlara ilişkin tüm Kullanım stok hareketlerini bildirmesi gerekir.

Bir Kullanma işlemi gerçekleştirmek için:

• Redeem [Kullanma] bölümüne gidin.

• +Add [Ekle] butonuna tıklayın.

• Aşağıdaki iki bölümü tamamlayın:

• Stoklar

  • Kullanm işlemini yaptığınız stoku seçin.

  • Seçim yapıldıktan sonra, miktar, ölçü birimi, izlenebilirlik seviyesi ve standart gibi alanlar otomatik olarak ‑doldurulacaktır.

• Genel Bilgiler

  • Faaliyet tarihi ve referans gibi detayları girin.

  • İsteğe bağlı: Yorum ekleyin veya destekleyici dokümanları yükleyin.

  • “Kendi kuruluşunuz için mi yoksa başka bir ticaret ortağı adına mı Kullanım yapıyorsunuz?” sorusunu “Kendi kuruluşum” veya “Diğer kuruluş” seçeneğini belirleyerek yanıtlayın.

  • Ürün detaylarını seçin

• Submit [Gönder] butonuna tıklayın.

12. Kaldırma

Aşağıdaki durumlarda miktarlar izlenebilirlik sisteminden kaldırılmalıdır:

• Ürünler bozulmuşsa (küf, haşere, yangın vb. nedenlerle) kullanılamazsa.

• Ürünler Rainforest Alliance haricinde bir sertifikasyon programı kapsamında veya konvansiyonel olarak satılırsa.

Kütle denkliği durumunda, sertifikalı miktar fiziksel olarak konvansiyonel ürün olarak satılabilir ve buna karşılık gelen kütle denkliği stokları tutulabilir.

Bir Kaldırma işlemi gerçekleştirmek için:

• Remove [Kaldırma] bölümüne gidin.

• +Add [Ekle] butonuna tıklayın.

• Aşağıdaki iki bölümü tamamlayın:

• Stoklar

  • Kullanm işlemini yaptığınız stoku seçin.

  • Seçildikten sonra, miktar ve ölçü birimi gibi alanlar otomatik olarak ‑doldurulacaktır.

  • Miktar önceden doldurulacaktır. Stokun sadece bir kısmını kaldırıyorsanız lütfen miktar bilgisini ayarlayın.

• Genel Bilgiler

  • Faaliyet tarihi ve nedeni gibi ayrıntıları girin.

  • İsteğe bağlı: Yorum ekleyin veya destekleyici dokümanları yükleyin.

• Submit [Gönder] butonuna tıklayın.

Not: Tüm stok türleri (tek ve çok girdili) kullanılabilir ve kaldırılabilir.

13. Teslimat

Teslimat, mülkiyet devri olmaksızın başka bir üreticiye (örneğin bir depoya) aktardığınız miktarları bildirme işlemidir. Bu teslimat, teslim alan üretici tarafından onaylanmalıdır.

Bir teslimat gerçekleştirmek için:

• Delivery [Teslimat] bölümüne gidin.

• +Add [Ekle] butonuna tıklayın.

• Aşağıdaki üç bölümü tamamlayın:

• Genel Bilgiler

  • Faaliyet tarihi ve alıcı gibi ayrıntıları seçin.

  • İsteğe bağlı: Yorum ekleyin veya destekleyici dokümanları yükleyin.

• Stoklar

  • Teslim ettiğiniz stoku seçin.

  • Seçildikten sonra, miktar, ölçü birimi, izlenebilirlik seviyesi, standart ve ürün gibi alanlar otomatik olarak ‑doldurulacaktır.

  • Stokun sadece bir kısmını satıyorsanız, satış miktarını ayarlayabilirsiniz.

• Referanslar

  • İşlemle ilgili referansları ekleyin; açılır menü seçeneklerinden birden fazla referans seçilebilir.

  • Referanslardan en az birini Ana Referans olarak seçin.

14. Excel Yüklemeleri

İşlemleri tek tek bildirmek yerine toplu olarak bildirmenize yardımcı olmak amacıyla İzlenebilirlik Sisteminde, aşağıdaki işlemleri toplu olarak gerçekleştirmenize olanak sağlayan “Transaction Upload [İşlem Yükleme]” veya Excel yükleme işlevi bulunmaktadır:

• Ticaret Ortakları

• İşlemler

• Kullanma/Kaldırma

• İmalat

Tüm şablonları ana sayfada, özellikle de Excel yükleme şablonu indirmeleri alt bölümünde bulabilirsiniz.

• Şablonu yüklemek için lütfen talimatları izleyin:

  • Kullanacağınız şablonu XML olarak dışa aktararak indirin.

  • Excel dokümanındaki tüm bilgileri doldurun.

    

  • Kullandığınız faaliyet şablonuna bağlı olarak ilgili bölüme gidin ve Upload [Yükle] butonuna tıklayın.

• • Dosyayı ekleyin ve yüklemek için Process file [Dosyayı işle] butonuna tıklayın.

15. Toplama kuralları

Toplama Kuralları seçeneğinde her bir ürün için belirli ayarları değiştirebilirsiniz.

Toplama Kuralları, kullanıcıların benzer özelliklere sahip tüm ticari işlemlerini bir işlemin onaylanmasıyla birlikte (ürün, alt ürün, çeşit vb.) tek bir stok pozisyonunda birleştirmesine olanak tanır. Bu ayar, izlenebilirlik sisteminin yönetimini kolaylaştırmak için kullanılabilir. Bu seçenek ayrıca İşlemler Genel Bakışındaki pozisyonlardan referansları kaldırır.

• Bir toplama kuralı eklemek için lütfen şu adımları izleyin:

  • Company [Şirket] bölümüne gidin ve Aggregation Rules [Toplama Kuralları] seçeneğine tıklayın.

• +Add [Ekle] seçeneğine tıklayın

• Bilgileri doldurun:

  • Ürün türü

  • Ürün

  • Alt Ürün

  • Çeşit

  • Standart

  • İzlenebilirlik Seviyesi

• Save [Kaydet] butonuna tıklayın

16. Özellikler

16. 1 Veri Tablolarındaki Filtrelenmiş Değerler

İzlenebilirlik platformu, veri tablolarına uygulanan filtreleri otomatik olarak kaydeder ve kullanıcıların aynı özelleştirilmiş görünümle çalışmalarına geri dönmelerini sağlar. Bu özellik, seçilen kriterleri hatırlayarak tutarlılık ve verimlilik sağlar; böylece kullanıcılar verilere her eriştiğinde filtreleri yeniden uygulamak zorunda kalmazlar. Kullanıcı dostu bir gezinme deneyimi sunar, tekrarlayan işlemleri azaltır ve devam eden görevler için en ilgili bilgilere odaklanmaya yardımcı olur.

• Bu özelliği uygulamak için lütfen şu adımları izleyin:

  • Profilinize gidin, yapılandırmaların yanındaki mavi daireye tıklayın

• Profil sayfanızda Edit [Düzenle] seçeneğine tıklayın

• “Remember filtered values in data tables [Veri tablolarında filtrelenen değerleri hatırla]” seçeneğinin yanındaki açık mavi kutuya tıklayın ve ardından “Save [Kaydet]” seçeneğine tıklayın.

16. 2 Kişiselleştirilmiş Özellikler

İzlenebilirlik platformunun tüm bölümlerinde kullanıcılar, görüntülenen bilgileri kendi ihtiyaçlarına göre uyarlayabilmek için filtreler uygulayabilir, girişleri silebilir ve arama yapabilir. Bu işlevler, veri görünümlerini yönetmede esneklik sağlayarak ilgili ayrıntılara odaklanmayı, gezinmeyi kolaylaştırmayı ve belirli kayıtları hızlıca bulmayı mümkün kılar.

16. 3 Sütunları seçin

Sütunları Seç özelliği, izlenebilirlik platformunun tüm bölümlerinde kullanılabilir. Kullanıcıların, her bir genel bakışta hangi sütunların görüntüleneceğini seçerek veri görünümlerini kişiselleştirmelerine olanak tanır. Ayrıca, kullanıcılar sütunları kendi tercih ettikleri düzene göre yeniden sıralayabilirler. Bu esneklik, her bir genel bakışın en ilgili bilgileri öne çıkarmasını, kişiselleştirilmiş iş akışlarını desteklemesini ve gereksiz karmaşayı azaltarak verimliliği artırmasını sağlar.

• Bu özelliği uygulamak için lütfen şu adımları izleyin:

  • Özelleştirmek istediğiniz bölüme gidin ve sütunları seç seçeneğine tıklayın

• Genel bakışta görmek istediğiniz sütunları seçin ve sırayı özelleştirmek için bunları taşıyın. Son olarak Save column settings [Sütun ayarlarını kaydet] seçeneğine tıklayın.

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Herhangi bir sorunuz veya ek desteğe ihtiyacınız olursa, lütfen customersuccess@ra.org adresinden Customer Success ekibimizle iletişime geçin.