1. Yeni Kullanıcı Profili Oluşturma
İlk adımı atmak için MyRA Portal’a kayıt olmanız gerekir. Burada, kullanıcı hesabınızı ve kuruluş profilinizi oluşturacaksınız. Kayıt olduktan sonra MyRA, Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu (RACP), izlenebilirlik ve beyanlar dahil tüm Rainforest Alliance sistemlerine tek erişim noktanız haline gelecek.
Profil oluşturmak için gerekli ilk adımlar İngilizcedir, ancak kaydınızı tamamlayıp MyRA portala giriş yaptıktan sonra dilinizi tercihlerinize göre değiştirebilirsiniz.
Not: Platform, navigasyonu ve talimatları birden fazla dili desteklese de kuruluş adı, ürün bilgileri, dokümanlar gibi tüm bilgi girişleri İngilizce yapılmalıdır.
Bilgilerinizi girmek ve e-posta adresinizi doğrulamak için https://my.ra.org adresindeki talimatları takip edebilirsiniz.
Giriş ekranında aşağıdaki iki seçeneği göreceksiniz:
Yeni kullanıcıysanız, hesap oluşturmak için “Üye Ol” [Sign Up] seçeneğine tıklayın.
Zaten bir hesabınız varsa, devam etmek için “Giriş Yap” [Log In] seçeneğine tıklayın.
1.1 Nasıl Üye Olunur
Adım 1: E-posta Adresinizi Girin
“Üye Ol” [Sign Up] butonuna tıkladığınızda, aşağıda gördüğünüz gibi e-posta adresinizi girip hesabınızı oluşturabileceğiniz yeni bir sayfaya yönlendirilirsiniz. Girdiğiniz bu e-posta adresi Rainforest Alliance tarafından yapılacak tüm resmi iletişimlerde kullanılmak üzere profilinize atanır. Hazır olduğunuzda “Hesap Oluştur” [Create Account] seçeneğine tıklayarak devam edebilirsiniz.
Adım 2: E-posta Adresinizi Doğrulayın
“Hesap Oluştur” [Create Account] butonuna tıkladıktan sonra, e-posta adresinize bir doğrulama kodu gönderilir. Bu e-posta, aşağıda göreceğiniz gibi “E-posta adresinizi doğrulayın” [Verify your email address] başlığıyla ve “DoNotReply” uzantılı bir adres üzerinden gelir. E-postayı almadıysanız spam/junk klasörüne düşmüş olabilir, kontrol etmeyi unutmayın.
Kod size ulaştığında kopyalayıp üye olma web sayfasındaki ilgili alana yapıştırın ve “Kodu Doğrula” [Verify Code] butonuna tıklayın.
Kodu almadıysanız “Yeni Kod Gönder” [Send New Code] seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Hâlâ gelmedi mi? Spam veya junk klasörünüzü kontrol edin. E-postaların yerine ulaşması bir dakikayı bulabilir.
Adım 3: Şifre Belirleyin
Kodunuzu başarıyla doğruladıktan sonra hesabınızı oluşturmayı tamamlamak için bir şifre belirlemeniz istenir.
Şifrenizin ekranda belirtilen güvenlik gereksinimlerini karşıladığından emin olun.
Hesabınızı güvende tutmak için:
Şifrenizi güvenli bir yerde saklayın.
Şifrenizi kimseyle paylaşmayın.
MyRA hesabınız Rainforest Alliance sistemlerinin tamamına erişim sağlayacağı için şifrenizi güvende tutmak kritik önem taşır.
Not: Şifrenizi unutmanız halinde 7. bölümdeki adımları izleyerek şifrenizi sıfırlayabilirsiniz.
Adım 4 : Kullanıcı Profilinizi Tamamlayın
Sonraki adımda karşınıza MyRA platformunu kullanmaya ilişkin Şartlar ve Koşullar çıkacaktır.
Bunları dikkatlice inceleyin, ardından kutucuğu işaretleyerek kabul edin ve devam edin.
Kabul etme adımından sonra profilinizi kişiselleştirebileceğiniz bir sayfaya yönlendirilirsiniz. Buraya şirket adınızı değil kendi ad-soyad bilginizi girmelisiniz. Ayrıca Rainforest Alliance’tan pazarlama e-postaları almak isterseniz “Rainforest Alliance’tan e-posta almayı kabul ediyorum.” [I agree to receive emails from Rainforest Alliance] kutucuğunu da işaretleyebilirsiniz.
MyRA kontrol panelinize artık erişebiliyorsunuz!
Eğer üye olma işlemini bir şirket yöneticisinin gönderdiği bağlantıya tıklayarak yaptıysanız, mevcut bir kuruluşa katılmak için ekrandaki adımları takip edebilirsiniz.
Aksi durumda, yeni bir kuruluş üyeliği oluşturmayı seçerek Rainforest Alliance ile olan yolculuğunuza başlayabilirsiniz.
2. Yeni Bir Kuruluş Üyeliği Nasıl Oluşturulur?
Sistemde kuruluş üyeliği oluşturma sorumluluğu size aitse, aşağıdaki kılavuzu takip edebilirsiniz.
Adım 1: Gösterge Paneline Erişin
Giriş yaptıktan sonra, karşılama mesajının yer aldığı kişisel gösterge panelinize yönlendirilirsiniz.
Buradan kuruluş profilinizi oluşturmaya başlamak için sarı renkli “Kuruluş oluştur” [Create organization] butonuna tıklayın.
Adım 2: Bir Kuruluşa Katılın veya Yeni Bir Kuruluş Oluşturun
Bu aşamada sizden şu seçeneklerden birini seçmeniz istenir:
Yöneticiniz tarafından paylaşılan davet bağlantısıyla mevcut bir kuruluşa katılmak veya
Kuruluşunuzdaki kişilerden sisteme giren ilk kullanıcı sizseniz yeni bir kuruluş üyeliği oluşturmak
Not: “Kuruluş oluştur” [Create organization] seçeneğini yalnızca kuruluşunuzun sistemde daha önce kayıtlı olmadığından tamamen emin olduğunuzda kullanın. Eğer kuruluşunuzdan biri daha önce RACP kullandıysa, bu kişi mevcut kullanıcı bilgileriyle giriş yaparak diğer kullanıcıları kuruluşa katılmaya davet edebilir.
Kuruluşunuzun sistemde yer alıp almadığından emin değilseniz, doğrulamak için Customer Success ekibiyle customersuccess@ra.org adresi aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz.
Adım 3: Yeni Bir Kuruluş Oluşturun
Bu adıma kuruluşunuza ait yasal bilgileri girerek başlamalısınız. Bu bilgiler şunları içerecektir:
Kuruluşun adı
Belgeler ve sertifikalarda kullanılacak yasal kuruluş adı
Kuruluşun Ulusal Kimliği (varsa)
Ana Telefon Numarası
Web sitesi (isteğe bağlı)
Her boşlukta size yardımcı olacak açıklamalar bulunmaktadır. Tüm bilgileri doldurduktan sonra sarı renkli “İleri” [Next] butonuna tıklayın.
Adım 4: Ziyaret Adresinizi Ekleyin
Lütfen ana ofisinizin veya genel merkezinizin fiziki adresini girin. Bu adresin eksiksiz ve geçerli olması, genel iletişim ve idari işlemlerde kullanılacağı için çok önemlidir.
Adım 5: Faturalandırma ile İlgili Kişi Ekleyin
Faturalandırma ile ilgili kişiyi ve fatura adresini girin. Faturalandırma ile ilgili kişi, kuruluşun finansal işlerinden sorumlu olan yetkilidir.
Bu kişinin faturalandırma ile ilgili kişi olarak eklenebilmesi için MyRA sistemine eklenmiş olması ve profilinin aktif olması gerekir. Bu kişi sisteme henüz eklenmediyse, sistem Yöneticileri geçici olarak kendilerini faturalandırma ile ilgili kişi olarak atayabilir.
Fatura adresi ziyaret adresiyle aynıysa, “Ziyaret adresini kopyala” [Copy visiting address] ya tıklayarak boşlukları hızlıca doldurabilirsiniz.
Adım 6: Kuruluş Fonksiyonlarını Seçin
Kuruluşunuz için geçerli olan fonksiyonu/fonksiyonları seçmek için ilgili kutuyu işaretlemelisiniz.
Bu adım, MyRA deneyiminizin kişiselleştirilmesine ve ihtiyaçlarınıza uygun hizmetlere yönlendirilmenize yardımcı olacaktır. Hangi fonksiyonun kuruluşunuza uygun olduğundan emin değilseniz bu Ana Taraflar bölümünü inceleyerek kuruluşunuzun hangi kategoriye dahil olduğunu görebilirsiniz.
Not: Kuruluşunuz birden fazla fonksiyon yürütüyorsa, birden çok kutu işaretleyebilirsiniz.
Son Adım: Kuruluşunuzun Yüklemesini Tamamlayın
Kuruluşunuzun yüklemesini tamamlamak için “Tamamla” [Finish] butonuna tıklayın.
Bu adımdan sonra:
3. Kullanıcıları Davet Etme ve Rol Atama
Çok Önemli: Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformuna (RACP) erişebilmek için MyRA içinde kuruluşunuzdan en az bir kullanıcıya Sertifikasyon rolünün atanmış olması gerekir.
Kuruluşu ilk oluşturan kullanıcı olarak Yöneticiler, Sertifikasyon rolünü kendisine atayabilir veya aşağıdaki adımları izleyerek Sertifikasyon sürecinde yer alacak başka bir kullanıcı ekleyebilir.
3.1 Yeni bir Kullanıcı Ekleme
Adım 1: “Kuruluş” [Organization] Sekmesine Gidin
Gösterge panelinizden, ekranın üst kısmındaki “Kuruluş” [Organization] sekmesine tıklayın. Burandan kuruluşunuzun yapısını, üyelerini ve kullanıcı rollerini yönetebilirsiniz.
Adım 2: Üye Davet Edin veya Üyeleri Görüntüleyin
Üyeler sayfasında:
Yeni kullanıcı eklemek için “Üyeleri Davet Et” [Invite Members] butonuna tıklayın ve kullanıcıların e-posta adreslerini girin.
Davet gönderdiğiniz kişilere, gelen kutularını ve özellikle spam/junk klasörlerini kontrol etmeleri gerektiğini bildirmeniz önemlidir. Davet e-postası “DoNotReply” adresinden gelecek ve konusu “Kuruluşa katılma davetiyesi” [Invitation to join organization] olacaktır.
Yöneticinin kullanıcıya rol atayabilmesi için, davet edilen kişinin ilk olarak daveti kabul etmesi ve profilini oluşturması gerekir.
Bir kullanıcı daha eklemek için ise tekrar yeni e-posta adresini “üyenin e-posta adresi” [member's email address] alanına girerek “ekle” [add] butonuna basabilirsiniz. Aynı işlemi eklemek istediğiniz her bir kullanıcı için tekrarlayabilirsiniz. İstediğiniz zaman bu sayfaya geri dönerek yeni üyeler ekleyebilirsiniz.
3.2 Üyelere Rol Atama
Yöneticiler dahil olmak üzere kullanıcılara rol atamak veya mevcut rollerini düzenlemek için kullanıcının adının yanındaki kalem ikonuna tıklamanız yeterlidir. Bu bölümde özellikle Sertifikasyon rolü üzerinde durulmaktadır. Diğer roller de aynı yöntemle atanabilir.
“Rolleri düzenle” [Edit roles] panelinde:
Ekranı aşağı kaydırarak Sertifikasyon bölümüne gelin.
“Sertifikasyon Kullanıcısı” [Certification User] rolünün yanındaki kutuyu işaretleyerek rolü seçin.
Sayfanın altındaki “Değişiklikleri kaydet” [Save Changes] butonuna tıklayarak kaydedin.
Önemli! Sertifikasyon akışını başlatmadan önce Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu’na erişim sağlamak için kuruluşunuzda en az bir kişiye Sertifikasyon Rolü atadığınızdan emin olun.
3.3 MyRA Rollerinin Açıklamaları
MyRA Portal - Yönetici Rolü
Bu, yönetici rolüdür ve genellikle kuruluş içinde MyRA platformuna ilk kayıt olan kullanıcıya atanır. İlk yönetici isterse bu rolü diğer kullanıcılara da verebilir.
Bu rol kullanıcıya şu yetkileri sağlar:
Kuruluş bilgilerini oluşturma ve yönetme
Siteleri oluşturma ve yönetme
Kuruluş adına hizmetlere erişme
Faturalandırma ile ilgili kişileri görüntüleme ve güncelleme
Fatura adresi ekleme veya değiştirme
Kuruluş yapısını düzenleme
Yasal temsilci ve işçi sayısı ekleme
MyRA Portal - Kullanıcı Rolü
Bu, kuruluşun Yöneticisi bir kullanıcıyı sisteme eklediğinde o kullanıcıya otomatik olarak atanan roldür. Bu rol yalnızca kuruluşunuz adına MyRA gösterge paneline ve kişisel profilinize erişim sağlar.
Belirli modül veya hizmetler için izne ihtiyacınız varsa Yöneticinizden ilgili rolleri size atamasını istemeniz gerekir.
Finans Rolü
Bu rol, MyRA’daki fatura ve finans ayarlarını yönetmeye yarar.
Bu rol kullanıcıya şu yetkileri sağlar:
Faturalandırma ile ilgili kişi olarak atanabilme
Fatura adresi ekleme veya değiştirme
Sertifikasyon Kuruluşu tarafından talep edilen ödeme veya sözleşme bilgilerinin yönetilmesine destek olma
Bu rol genellikle faturalar veya lisanslama ile ilgilenen finans ya da idari ekip üyelerine verilir.
CFI Rolü
CFI rolü, sertifikasyon ve EUDR uyumluluğu için arazi seviyesinde veri toplanmasını destekleyen platforma özeldir.
Bu role sahip kullanıcılar:
Arazinin yapısı ve biçim bilgilerini girebilir veya yükleyebilir
Coğrafi konum (çokgen) verilerini yönetebilir
Tarım uygulamaları, işgücü ve girdilere ilişkin gösterge verilerini gönderebilir
Bu rol, denetime hazırlanan veya EUDR gerekliliklerini yerine getirmek isteyen Arazi Sertifika Sahipleri için kritik öneme sahiptir.
İzlenebilirlik Rolü
Bu rol, sertifikalı ürün miktarlarının takip edildiği Rainforest Alliance izlenebilirlik sistemlerine (örn. Multitrace) erişim sağlar.
Bu role sahip kullanıcılar:
Sertifikalı ürün satın alım ve satış kayıtlarını kaydedebilir
Uygun durumlarda işlem sertifikaları oluşturabilir
Denetim veya raporlama için miktarlarla ilgili arabuluculuk yapabilir
Hukuk Rolü
Bu rol, sertifikasyon veya platform kullanımıyla ilgili yasal anlaşmaların görüntülenmesi ve yönetilmesini sağlar.
Sorumlulukları şunlardır:
Sertifikasyon Lisans Sözleşmesini incelemek ve kabul etmek
Kuruluş adına yasal belgelere erişimi yönetmek
Bu rol genellikle kuruluşun esas yasal temsilcisine veya kuruluş adına sözleşme onaylama yetkisi olan kıdemli bir yöneticiye atanır.
Claims Rolü
Claims rolü, Rainforest Alliance Claims Platformu’na erişim sağlar. Burada kullanıcılar:
Rainforest Alliance damgası için kullanım talepleri gönderebilir
Ürün ambalaj tasarımlarını ve pazarlama materyallerini yükleyebilir
Beyanların inceleme ve onay süreçlerini takip edebilir
Bu rol genellikle pazarlama, tasarım veya uygunluk ile ilgili ekip üyelerine atanır.
Sertifikasyon Rolü
Bu rol, sertifikasyon sürecine aktif olarak dahil olacak kullanıcılar için temel bir roldür.
Bu role sahip kullanıcılar şunlara erişebilir:
Sertifikasyon Başvuru Formu
Kapsam oluşturma, öz değerlendirmeler ve denetim hazırlıkları
Sertifikasyon Kuruluşu ile iletişim
Gösterge verilerinin gönderilmesi ve uygunsuzlukların kapatılması
Kuruluşun Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu’nda sertifikasyon sürecine başlayabilmesi ve süreci yönetebilmesi için en az bir kullanıcıya bu rolün atanması zorunludur.
4. Mevcut Bir Kuruluşa Nasıl Katılırım?
Eğer kuruluşunuz MyRA’da zaten kayıtlıysa yeni bir kuruluş oluşturmanıza gerek yoktur. Bunun yerine, mevcut kuruluşa katılmanız için ekip yöneticinizden bir davet e-postası alırsınız.
Adım 1: Davet E-postanızı Açın
MyRA’dan, güvenli bir davet bağlantısı içeren bir e-posta alacaksınız. Bu bağlantı kuruluşunuza ve rolünüze özeldir.
Bağlantıya tıklayarak MyRA platformunu açın.
Adım 2: Giriş Yapın veya Profil Oluşturun
Bağlantıya tıkladığınızda MyRA giriş ekranına yönlendirilirsiniz:
Zaten bir MyRA hesabınız varsa, “Giriş Yap” [Log In] seçeneğine tıklayın.
Platformda yeniyseniz “Üye Ol” [Sign Up] seçeneğiyle profil oluşturun.
Yeni kullanıcılarla aynı adımları takip edeceksiniz:
E-posta adresinizi girin.
E-postanıza gönderilen kod ile adresinizi doğrulayın.
Bir şifre oluşturun.
Hüküm ve Koşulları kabul edin.
Adınızı ve soyadınızı girin.
Kullanıcı profili oluşturma hakkında daha detaylı bilgiye ihtiyacınız olursa şu kılavuza göz atabilirsiniz: Yeni Kullanıcı Profili Nasıl Oluşturulur.
Adım 3: Kuruluşunuzun Gösterge Paneline Göz Atın
Profiliniz oluşturulduktan sonra otomatik olarak kuruluşunuzun MyRA gösterge paneline yönlendirilirsiniz.
Bu panel üzerinden:
Kuruluşunuza ait bilgileri görüntüleyebilir
Rolünüze göre size atanan görevleri yapabilir
Kuruluşunuzun kurulumuna bağlı olarak sertifikasyon veya diğer hizmetlere erişebilirsiniz.
Sertifikasyon veya diğer hizmetlerden yararlanmak ve çalışmaya başlamak için:
Rolünüze özel adım adım kılavuz bilgiler için Kullanıcı Kılavuzları sayfasını ziyaret edebilir
veya aşağıdaki Gösterge Paneline Genel Bakış bölümünü inceleyerek platformun düzeni ve araçlarıyla tanışabilirsiniz.
5. Gösterge Panelime Genel Bakış
MyRA gösterge paneliniz, Rainforest Alliance’ın çevrimiçi sistemleri için kullanacağınız merkez üssünüzdür. Kuruluşunuzdaki rolünüze bağlı olarak, Rainforest Alliance’ın çevrimiçi ekosistemindeki çeşitli hizmetlere ve alanlara erişim sağlar. Ayrıca kişisel profilinizi ve dil ayarlarınızı yönetebileceğiniz profil bölümünü de içerir.
Gösterge panelinizde, rolünüze göre gruplandırılmış kutucuklar bulunur. Bu kutucuklar, Rainforest Alliance Sertifikasyonu ve sunulan diğer hizmetler için girmeniz ve yönetmeniz gereken bilgilerle ilgili size kılavuzluk eder.
Yönetici Gösterge Paneli
Eğer Yönetici rolüne sahipseniz:
Kuruluşun, hizmetleri kullanmaya başlaması için tamamlanması gereken kurulum kutucuklarını görürsünüz (örneğin kuruluş detayları, işletme ve ürün ekleme gibi).
Kuruluş sekmesine erişebilir, kuruluş bilgilerini güncelleyebilir ve üyeleri yönetebilirsiniz.
Daha önce kutucuklar üzerinden gönderilen verileri düzenleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.
Yöneticiler, ekibin sertifikasyona veya diğer hizmetlere devam edebilmesi için kuruluş kurulumunun eksiksiz tamamlanmasından ve güncel tutulmasından sorumludur.
Kuruluş kurulum görevlerini tamamlarken size adım adım yardımcı olacak bir yönlendirme için bu kılavuzdaki Bölüm 6’ya göz atabilirsiniz.
Yönetici olarak kuruluşunuzu nasıl yöneteceğinize dair ayrıntılı talimatlar için MyRA Kullanıcı ve Kuruluş Yönetimi Kılavuzuna başvurabilirsiniz.
Yönetici Olmayanlar İçin Gösterge Paneli
Yönetici olmayan bir kullanıcıysanız gösterge panelinizde:
Yalnızca size atanan role uygun kutucuklar ve görevler görünür.
Dahil olduğunuz hizmetler için gerekli veriler ve faaliyetlerle katkı sağlayabilirsiniz.
Kuruluş sekmesi ve kuruluş kurulumuna ait kutucuklara erişiminiz olmaz. Bu alanlar yalnızca yöneticiler tarafından yönetilebilir.
5.1 Gösterge Paneline Genel Bakış - Hizmetler
Kuruluşun ilk kurulum adımları Yönetici tarafından tamamlandığında, Rainforest Alliance Sertifikasyon kutucuğuna ve Rainforest Alliance tarafından sunulan diğer ilgili hizmetlere erişim açılır.
Araziler veya Tedarik Zinciri Kuruluşları için sertifikasyon sürecinin nasıl tamamlanacağına dair ayrıntılı bilgi için ilgili kullanıcı kılavuzunu inceleyebilirsiniz.
Sertifikasyona eriştikten sonra MyRA gösterge panelinizde ek hizmetler de görünür hale gelir.
Bu ek hizmetlere ait kılavuzlara Knowledge Hub üzerinden ulaşabilirsiniz.
6. Kuruluş Kurulumunuzu Tamamlayın
Sertifikasyon gibi Rainforest Alliance hizmetlerinin kullanılabilmesi için öncelikle bir kuruluş Yöneticisinin kuruluş kurulumunu tamamlaması gerekir.
Bu bilgilerin mümkün olduğu kadar geçerli olması ve düzenli olarak güncel tutulması olası sorunların önüne geçmek açısından son derece önemlidir.
İlk olarak, gösterge panelinizdeki “Hadi tanışalım” [Let's get familiarized] bölümünde kuruluşunuzla ilgili temel bilgileri girmeniz istenecektir.
“Yapılacak” [To Do] olarak işaretlenmiş kutucuklara tıklayarak ilgili alanları doldurmalısınız. Kuruluş kurulumunu tamamladıktan sonra MyRA hizmetlerini kullanmaya başlayabilirsiniz.
Bilgileri görüntülemek veya güncellemek için ilgili kutucuk üzerindeki kalem ikonuna tıklamanız yeterlidir.
Aşağıdaki bölümleri okuyarak kuruluş kurulumunda yapmanız gerekenleri daha iyi anlayabilirsiniz.
6.1 Genel Bilgilerin Sağlanması
Bu Genel Bilgiler bölümünde kuruluşunuzun temel yasal detaylarını ve iletişim bilgilerini vermeniz istenir. Bu bilgiler kuruluş adı, yasal adı, varsa ulusal kimlik numarası, ana telefon numarası ve web sitesini kapsar.
Bu detaylar, kuruluşunuzun MyRA’daki resmi profilini oluşturur ve tüm sertifikasyon ile hizmetlerle ilgili belgeler için kullanılır. Devam etmeden önce bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olmanız gerekir.
Sol Paneldeki Diğer Bölümler
Ziyaret Adresi - Merkezinizin veya ana ofisinizin fiziksel konumunu belirtin. Bu adres, resmi yazışmalar ve ziyaretler için kullanılır.
Faturalandırma ile İlgili Kişi - Tüm faturalama ve ödeme işlemleriyle ilgili yetkili kişi ve adres bilgilerini girin. Bu bilgiler ziyaret adresiyle aynıysa detayları doğrudan kopyalayabilirsiniz.
Fonksiyonlar - Kuruluşunuzun yürüttüğü işlevleri veya faaliyetleri seçin (ör. tarım, tedarik zinciri, perakende). Uygun olması halinde birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz.
6.2 Kuruluş Yapısıyla İlgili Bilgilerin Girilmesi
Bu bölümde kuruluşunuzun ve operasyonlarınızın nasıl yapılandığına dair bir genel bakış sağlamanız istenir. Bu bilgiler, Sertifikasyon Kuruluşu’nun teklif süreçlerinde denetimin kapsamını anlamasına yardımcı olacaktır.
Tamamlamanız gereken temel alanlar konusunda size kılavuzluk edilecektir. Bu alanlar aşağıdakileri kapsar:
Yasal temsilci - Kuruluşunuzu yasal olarak kim temsil ediyor?
Arazi kuruluşları: Arazi yönetimi - Günlük operasyonlardan kim sorumlu?
Arazinin yapısı - Kuruluşunuz ne tür arazi veya arazi birimlerinden oluşuyor?
Ürünler - Yalnızca sertifikasyon için geçerli ürünleri belirtin. Ama miktarları neler?
Buraya girilen bilgilerin net ve eksiksiz olması çok önemlidir. Gelecek döngüler için mümkün olduğunca en doğru tahminleri vermeniz gerekir çünkü bu bilgiler Sertifikasyon Başvuru Formu’nda kullanılacaktır.
Başlamak için, kutucuk üzerindeki yeşil ok simgesine tıklayın.
Açılan pencerede, sayfanın sol kısmında listelenen beş temel alanı sırasıyla doldurmanız istenecek. Bu alanlardan ilki Yasal Temsilci bölümüdür.
Adım 1: Yasal Temsilci
Yasal Temsilci: “Ruhsat Sahibi veya Yasal Temsilci” [Owner or Legal Representative] alanında, açılır menüden uygun e-posta adresini seçin. Bu kişi kuruluşunuzun yasal konularda irtibat kişisidir.
Sertifikasyon Uygulayıcısı: “Sertifikasyon Uygulayıcısı” [Sertification Implementer] bölümünde, sistemde sertifikasyon faaliyetlerini yönetmekten sorumlu kişinin e-posta adresini seçin.
Her iki rol de atandıktan sonra “İleri” [Next]ye tıklayın. Kurulum işleminin sonraki adımını tamamlamak üzere Arazi Yönetimi sayfasına yönlendirileceksiniz.
Adım 2: Arazi Yönetimi
Arazi Yönetimi sayfasında, kuruluşunuzdaki toplam arazi sayısını seçin.
Eğer 2 veya daha fazla arazi seçerseniz, sistem tüm arazilerin tek bir şirket veya ruhsat sahibi tarafından mı yönetildiğini soracaktır.
Kuruluşunuz Çoklu Arazi kapsamında ise (tek sahip, birden fazla arazi), “Evet” [Yes] seçeneğini işaretleyin ve “İleri” [Next]ye tıklayın.
Eğer Arazi Grubu olarak faaliyet gösteriyorsanız (birden fazla bağımsız arazi tek sertifikasyon altında yönetiliyorsa) “Hayır” [No] seçeneğini seçin ve “İleri” [Next]ye tıklayın.
Adım 3: Arazinin Yapısı
Bu bölümde arazilerinizin yapısı ve büyüklüğü ile ilgili bilgileri gireceksiniz. Dolduracağınız alanlar, kuruluşunuzun Çoklu Arazi mi yoksa Arazi Grubu mu olduğuna bağlı olarak değişecektir.
Çoklu Araziyi seçtiyseniz lütfen aşağıdaki detayları girin. Tüm değerler 0–1 milyon arasında olmalıdır:
Küçük arazi sayısı
Büyük arazi sayısı
Tüm arazilerin toplam alanı (hektar)
Tüm arazi birimlerinin sayısı
Arazi Grubunu seçtiyseniz lütfen aşağıdaki detayları girin. Tüm değerler 0–1 milyon arasında olmalıdır:
Küçük arazi sayısı
Küçük arazilerin ortalama ürün alanı (hektar)
Büyük arazi sayısı
Büyük arazilerin ortalama ürün alanı (hektar)
Tüm arazilerin toplam alanı (hektar)
Bilgileri girdikten sonra “İleri” [Next]ye tıklayın.
Adım 4: Ürünler
Sonraki adımda, ana ürününüz ve üretim detaylarını girmeniz istenir. Bu bilgiler, sertifikasyon kapsamının belirlenmesi ve doğru raporlama için önemlidir.
Not: Çeşit ve Alt ürün seçenekleri ürüne göre değişebilir.
Formu aşağıdaki bilgilerle doldurun:
Ana ürün (örn. Kahve)
Çeşit (örn. Arabica)
Alt ürün (örn. Yeşil Kahve Çekirdeği)
Tahmini alt ürün miktarı (örn. 1000 kg)
Hektar (ha) cinsinden üretim alanı büyüklüğü (örn. 20 ha)
Hasat dönemi - ana hasat mevsimini seçin veya uygunsa “Sürekli Hasat”ı işaretleyin
Hasat başlangıç tarihi (örn. 1 Ocak)
Hasat bitiş tarihi (örn. 31 Aralık)
Not: Eğer araziniz yılda iki hasat yapıyorsa, “ana hasat” [main harvest] olarak en yüksek miktarda üretim yapılan hasadı seçin. Bu, verilerin kuruluşunuzun ana üretim sezonunu doğru yansıtmasını sağlar.
Bilgileri girdikten sonra “İleri” [Next]ye tıklayın.
Adım 5: İşçiler
Şimdi, tarım operasyonlarınızda çalışan işçi sayısını girin. Hem daimi hem de geçici işçiler için tahmini sayılar verin.
Daimi İşçiler
Önceden belirlenmiş bir istihdam bitiş tarihi olmayan bir iş sözleşmesi olan kişi. (Verdiğiniz sayı 0 ve 1 milyon arasında olmalıdır.)
Erkek sayısı
Kadın sayısı
18 yaş altı işçi sayısı
Geçici İşçiler
Sözleşmesi veya beklenen çalışma süresi 12 aydan kısa olan bir işçi/çalışan. (Verdiğiniz sayı 0 ve 1 milyon arasında olmalıdır.)
Erkek sayısı
Kadın sayısı
18 yaş altı işçi sayısı
Not: Daimi ve geçici işçi sayılarının ikisinin de sıfır olarak girilemeyeceğini lütfen unutmayın.
“Bitir” butonuna tıklayın. Şimdi, Kuruluş yapısının durumunun “Tamamlandı” olarak görüneceği gösterge paneli sayfasına yönlendirileceksiniz.
6.3 İşletme Girdileri
Kuruluş kurulumundaki üçüncü ve son adım İşletmeler kutucuğudur.
Ok simgesine tıklayarak kutucuğu açın.
Her Arazi Sertifika Sahibinin profilinde en az bir işletme kaydı bulunmalıdır. Bu işletme, sertifikasyon faaliyetlerinin yönetildiği Merkezi Yönetim Konumu olarak alınacaktır. Sertifikasyon kapsamınızı doğrulamak için bu adım gereklidir.
Bu bölümdeki adımları izleyerek işletme bilgilerinizin eksiksiz, doğru ve kuruluş kurulumunuzla uyumlu olduğundan emin olmalısınız.
Adım 1: İlk Arazi İşletmesini Ekleyin
Açılan pencerede kuruluşunuza bağlı işletmeleri eklemeniz istenir. “İlk işletmeyi ekle” [Add first site] sekmesine tıklayın.
Not: Arazi birimleri işletmelerle aynı anlama gelmez. Arazi Birimleri ve İşletmeler arasındaki farkı anlamak için sözlük ekindeki ilgili tanımlara bakabilirsiniz.
Genel Bilgiler bölümünde yıldız (*) ile işaretlenmiş tüm zorunlu alanları ve eklemek istediğiniz isteğe bağlı bilgileri doldurmalısınız:
İşletme adı*
Adres*
Ülke (menüden seçin)
Şehir / Eyalet
Kuruluşun Ulusal Kimliği (varsa)
Tüm gerekli bilgileri girdikten sonra devam etmek için “İleri” [Next]ye tıklayın.
Not: “Bu bir Merkezi Yönetim Konumu mudur” [Is this a Central Management Location] kutusu varsayılan olarak işaretlidir. Her kuruluşun sertifikasyona devam edebilmesi için bir Merkezi Yönetim Konumuna sahip olması gerekir.
Gerekirse Merkezi Yönetim Konumunu daha sonra güncelleyebilirsiniz.
Yeni bir işletme oluştururken bunu Merkezi Yönetim Konumu olarak işaretleyebilirsiniz. Bu, aşağıda görebileceğiniz gibi daha önce seçili işletmeden atanmayı otomatik olarak kaldıracaktır:
Adım 2: Ürünler
Ürünler sayfasında “Ürün Ekle” [Add Crop] butonuna tıklayın. Açılır menüden, işletmenize uygun olan ve sertifikalandırılacak ürünü seçin. Örneğin avokado, kakao veya diğer uygun seçeneklerden birini belirleyebilirsiniz.
Ardından ürün çeşidini seçin ve işletmenize uygun olan tüm faaliyetleri işaretleyin (örneğin tarım, depolama veya ticaret). Son olarak ürün için uygun olan izlenebilirlik seviyesini seçin.
Tüm seçimleri tamamladığınızda “Onayla” [Confirm]ya tıklayarak ürün bilgilerini kaydedin.
Sayfa yenilenecek ve eklediğiniz yeni işletmeyi, seçtiğiniz ürün, çeşidi ve ilgili faaliyetlerle birlikte görebileceksiniz. Sertifika kapsamına eklemek istediğiniz diğer ürünler ve/veya çeşitler için aynı işlemi tekrarlamalısınız.
İşletme kurulumunu kaydetmek için “Bitir” [Finish]e tıklayın.
Kuruluşunuza yeni işletmeler eklemek için “Başka bir işletme ekle” [add another site] seçeneğine tıklayın ve yukarıdaki adımları izleyin.
İhtiyacınız kadar işletme ekleyebilirsiniz.
Not: Ürün bilgilerini düzenlemek mümkün değildir. Değişiklik yapmanız gerekirse mevcut ürünü silip doğru bilgilerle yeni bir ürün girişi oluşturmanız gerekir.
Sertifikasyonla ilgili tüm bilgileri girdiğinize göre bir sonraki aşamaya hazırsınız.
7. Şifrenizi Nasıl Sıfırlarsınız
Şifrenizi unuttuysanız veya yeni bir şifre oluşturmanız gerekiyorsa MyRA giriş ekranından kolayca sıfırlayabilirsiniz.
MyRA giriş sayfasına gidin.
Şifre alanının hemen altındaki “Şifrenizi mi unuttunuz?” [Forgot password?] seçeneğine tıklayın.
MyRA hesabınızla ilişkili e-posta adresini girin.
“Doğrulama kodu gönder.” [Send verification code] seçeneğine tıklayın.
MyRA’dan gelen e-postayı görmek için gelen kutunuzu kontrol edin. Bu e-posta 6 haneli bir doğrulama kodu içerecek ve DoNotReply@ra.org adresinden gelmiş olacak.
Not: Kodu henüz almadıysanız bir süre bekleyin ve spam/junk klasörünüzü kontrol edin. Hâlâ gelmediyse “Yeni kod gönder” [Send new code] seçeneğine tıklayarak tekrar deneyin. Sorun devam ederse customersuccess@ra.org adresinden Customer Success ekibiyle iletişime geçin.
Ekrana doğrulama kodunu girin ve “Kodu doğrula” [Verify code]ya tıklayın.
Kod doğrulandıktan sonra yeni bir şifre oluşturmanız istenecek. Şifrenizin ekranda belirtilen güvenlik gereksinimlerini karşıladığından emin olun ve güvenli bir yerde saklayın.
Yeni şifrenizle giriş yapmak için “Devam et” [Continue]e tıklayın.
Yardıma mı ihtiyacınız var?
Herhangi bir sorunuz varsa veya desteğe ihtiyaç duyuyorsanız, Customer Success ekibimize customersuccess@ra.org adresi üzerinden ulaşabilirsiniz. Yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağız!