Ek: Prim

Bu doküman neyle ilgili?

Bu ekte, Rainforest Alliance Standartlarının Prim Bölümündeki gerekliliklerin uygulanmasıyla ilgili ilave bağlayıcı içerik yer almaktadır. Bu doküman şunları içerir:

• Primlerin ödenmesinden hangi aktörlerin sorumlu olduğuna ilişkin ilave ayrıntılar.

• Prim ödeme koşullarına ilişkin ilave ayrıntılar.

• Özel durumlarda prim gerekliliklerinin uygulanmasına ilişkin ilave ayrıntılar.

• İzlenebilirlik platformunda prim raporlamasına ilişkin ilave ayrıntılar.

Bu doküman ne zaman ve nasıl kullanılır?

Bu doküman, Sertifika Sahiplerine Rainforest Alliance Standartlarının uygulanması hakkında ek bilgiler sunar. Bu dokümanı Sertifikasyon Kuruluşları da gerekliliklerin uygulanması konularını daha iyi anlamak için kullanabilir.  

v1.2'den v1.3'e yapılan güncellemedeki değişiklikler

1. Giriş

Farklı küresel tedarik zinciri dinamikleri nedeniyle, Rainforest Alliance Sertifikalı ürünler için prim gerekliliklerinin uygulanması sektöre göre değişir. Bu ek, sektöre özel bu içeriği sağlar.

Prim: Prim, sorumlu tarafça pazar fiyatına, kalite primlerine veya diğer farklara ek olarak nakit olarak ödenir.

2. Gerekliliklerin uygulanması

2.1 Anlaşmalar ve Ödemelerle İlgili Sorumluluklar

Prim gerekliliklerinin geçerliliği sektöre göre değişmektedir. Aşağıdaki tablo, hangi Tedarik Zinciri Sertifika Sahibinin (CH) gerekliliklere uygunluk sağlamaktan sorumlu olduğunu göstermektedir:

_{Tablo 1: Prim ödeme gerekliliklerine uygunluk sağlamaktan sorumlu taraflara genel bakış.}

NOT: Birden fazla ürünle çalışan kuruluşlar, her bir tedarik zincirinde üstlendikleri role ve ilgili sektörün ödeme sorumluluklarına bağlı olarak prim ödemeleri konusunda farklı sorumluluklara sahip olabilirler.

2.2 Gereklilik 3.1.1: Primin Raporlanması

- İlk alıcı ve İthalatçı yaklaşımı

• Bir satış işlemi girerken, arazi CH'leri sözleşmede veya imzalanan anlaşmada kararlaştırılan prim tutarlarını işlem ayrıntılarının “kararlaştırılan prim” alanında belirtmelidir. Yerel para birimlerinde üzerinde anlaşmaya varılan prim tutarları, € veya ABD dolarına dönüştürülür ve kaydedilir.

• İlk alıcı, bütün işlemi onaylayarak üzerinde anlaşılan prim tutarlarını onaylamalıdır. Arazi CH'si tarafından girilen tutar üzerinde anlaşılan tutardan farklıysa ilk alıcı satış işlemini reddedebilir ve arazi CH'si tutarın düzeltmesini talep edebilir.

Muz ve diğer taze meyveler için: Arazi CH'si ile ilk alıcı arasında kararlaştırılan prim platforma kaydedilir. İlk alıcı ithalatçı değilse, tedarikçilerle anlaşılan prim Rainforest Alliance izlenebilirlik platformu dışında kaydedilir.

- Marka sahibi yaklaşımı

• Rainforest Alliance izlenebilirlik platformundan sertifikalı miktarı kullanırken, marka sahibi taahhüt ettiği prim tutarını belirtir ve platformda ödeme yapmayı onaylar. Yemek hizmeti şirketleri ve perakende markalar için, prim taahhüdünü ve ödemesini ve miktarların kullanımını yemek hizmeti şirketi veya perakende marka üstlenmedikçe, bu işlemler özel marka imalatçısı (ambalajlama tesisi) tarafından gerçekleştirilir.

2.3 Gereklilik 3.1.1: Minimum Tutarlar

Rainforest Alliance kakao için minimum bir prim miktarı belirlemiştir. Bu, ilk alıcı ile arazi CH'si arasında kararlaştırılan prim tutarının en azından bu tutara ulaşması gerektiği anlamına gelir.

_{Tablo 2: Kakaoda minimum prim}

2.4 Gereklilik 3.1.2: Prim için Sözleşmeler veya İmzalanmış Anlaşmalar

Çay hariç tüm ürünlerde, gruplar ve bireysel olarak sertifikalandırılmış araziler, prim miktarını ve diğer şartları belirleyen net sözleşmeli anlaşmalara sahip olmalıdır.

İlk Alıcı Yaklaşımı (kahve, kakao, işlenmiş meyveler ve hindistan cevizi yağı, fındık, aromatik bitkiler ve baharatlar, diğer ürünler)

İlk alıcılar, arazi sertifikası sahipleriyle prim miktarları konusunda anlaşmaya varmalıdır. Tedarik zinciri CH, üzerinde anlaşılan primi sözleşmelere veya arazi CH'leri ile imzalanan anlaşmalara dahil edecektir.

İthalatçı Yaklaşımı (muz ve taze meyveler)

İthalatçılar, tedarikçi ile prim miktarı üzerinde görüşmeli ve anlaşmalıdır. Kararlaştırılan prim tutarları sözleşmelere dahil edilir.

İthalatçı sertifikalı miktarı doğrudan arazi CH'sinden satın almıyorsa, menşe ülkedeki tedarik zinciri CH'si (ilk alıcılar/ihracatçılar vb.) anlaşmaya varılan prim tutarını sözleşmelere veya arazi CH'si ile imzalanan anlaşmalara dahil etmelidir. Doğrudan arazi CH'si ile sözleşme yapan tedarik zinciri CH'si prim tutarlarını arazi CH'sine aktarmalıdır.

Marka sahibi yaklaşımı (çay)

Marka sahipleri, ödeyecekleri miktara göre prim tutarını taahhüt etmelidir. Arazi CH'lerine yapılacak ödemeler, Rainforest Alliance ödeme sistemi aracılığıyla gerçekleştirilecek ve fatura marka sahibine gönderilecektir. Yemek hizmeti şirketleri ve perakende markaları için bu gereklilikler, miktarları kullanacak ve prim tutarlarını taahhüt edecek olan özel marka imalatçısı (ambalajlama tesisi) tarafından kolaylaştırılır.

Diğer arazilerden sertifikalı ürünler satın alan arazi CH'leri

Diğer arazi CH'lerinden sertifikalı ürün satın alan bir arazi CH'si, satın alınan miktarlar için ilk alıcı olarak kabul edilir. İlk alıcının prim ödemesinden sorumlu olduğu ürünlerde (bkz. tablo 1), bu CH'ler Rainforest Alliance Sertifikalı olarak satın alınan miktarlar için prim ödemeleri yapmalıdır.

2.5 Prim ödemeleri için zaman aralığı

Rainforest Alliance, sektör başına primin ödenmesi için aşağıdaki tabloda belirtildiği gibi belirli süreler tanımlamıştır:

_{Tablo 3: Prim ödemesi için zaman aralığı}

3. Prim konusunda Arazinin Sorumlulukları

Gereklilik 3.1.3: Grup Üreticilerine Primin Dağıtılması

Arazi CH'leri, alınan tutarlar da dahil olmak üzere her bir grup üreticisine yapılan tüm prim ödemelerinin tam ve hatasız kanıtlarını saklamalıdır. Bu kayıtlar en az yılda bir kez güncellenmelidir. Kanıtlar, grup üreticilerine yapılan toplam prim ödemelerinin, alıcı(lar)dan alınan primin dağıtım için ayrılan yüzdesine eşit olduğunu göstermelidir. Bu, en azından alıcı(lar)dan alınan toplam primin %40'ı olmalıdır. Alınan toplam primden yalnızca işlem ve vergiyle ilgili maliyetler düşülebilir ve bu tür kesintilerin kanıtı sunulmalıdır. Dolayısıyla, arazi CH'lerinin aşağıdakiler için uygun bir muhasebe sistemine sahip olması gerekmektedir:

• Prim ödemelerini ürün fiyatından ve kalite primlerinden veya diğer primlerden ayrı olarak kaydedilebilmelidir.

• Gruba teslim edilen ürün miktarına bağlı olarak her bir grup üreticisine yapılan ödemelerin tutarı ve tarihi kayıt altına alınabilmelidir.

• Grup üreticilerine üzerinde anlaşmaya varılan prim tutarı (miktara göre) ve ödeme takvimleri ve yöntemleri hakkında bilgi verilebilmelidir.

• Her bir grup üreticisine kendilerine ödenen prim hakkında bilgi sağlayabilmelidir.

Gereklilik 3.1.4: Büyük ve Bireysel Arazi CH'lerinde Prim

Büyük araziler ve Bireysel CH'ler, aldıkları primi nasıl harcadıklarına dair doğru kayıtlar tutmalıdır. Kayıtlar, aşağıdakileri içermelidir:

• Satılan toplam miktara göre alınan toplam tutar

• Alınan toplam primin üreticilere ve/veya çalışanlara fayda sağlamak için kullanılan yüzdesi

Sertifika Sahiplerinin bu bilgileri rapor etmesi gerekmemekle birlikte, Sertifikasyon Kuruluşlarının, temsilcilerinin ve/veya Rainforest Alliance'ın talebi üzerine kayıtları hazır bulundurmaları gerekir.

4. Şeffaflık

Rainforest Alliance kendini tedarik zinciri şeffaflığına adamıştır. Çay arazi sertifikası sahipleri, her ödemede prim tutarlarını taahhüt eden ve ödeyen marka sahibi veya ambalajcı hakkında bilgilendirilir.

Diğer bilgiler

Bu dokümanın ilk yayın tarihi (v1.0): 1 Temmuz 2022.

Rainforest Alliance, belirli Sertifika Sahipleri için ve duruma göre bu izinleri gözden geçirme, onaylama, reddetme veya iptal etme haklarını saklı tutar.

Sertifikasyon için “bağlayıcı” olarak belirtilen dokümanlara uyulmalıdır. “Bağlayıcı olmayan” olarak belirtilen dokümanlar, okuyucuların gereklilikleri ve diğer bağlayıcı içerikleri anlamalarına ve uygulamalarına yardımcı olmak için zorunlu olmayan bilgiler sağlar.

Çeviri Konusunda Sorumluluk Reddi

Çeviride yer alan bilgilerin tam anlamlarına ilişkin herhangi bir sorunuz olduğunda,          netleştirmek için lütfen resmi İngilizce versiyona başvurun. Çeviriden kaynaklanan uyuşmazlıklar veya anlam farkları bağlayıcı değildir ve denetim veya sertifikasyon açısından herhangi bir etkisi yoktur.

Bu içeriğin Rainforest Alliance'ın önceden yazılı izni alınmadan çoğaltılması, değiştirilmesi, dağıtılması veya yeniden yayınlanması kesinlikle yasaktır.

Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?

Rainforest Alliance sertifikası alma hususunda yardım almak için customersuccess@ra.org adresinden Müşteri İlişkileri ekibimizle iletişime geçin.

Rainforest Alliance hakkında daha fazla bilgi edinmek için, www.rainforest-alliance.org sitesine göz atın, info@ra.org e-posta adresi ya da De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, The Netherlands adresinden ulaşabileceğiniz Rainforest Alliance Amsterdam Ofisi ile iletişime geçin.