Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu (RACP): Arazi Sertifika Sahipleri İçin Kullanim Kilavuzu
  • 09 Feb 2024
  • 29 Okunan dakika
  • Pdf

Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu (RACP): Arazi Sertifika Sahipleri İçin Kullanim Kilavuzu

  • Pdf

Article Summary

Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu (RACP), Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı'nın bir parçası olmak isteyen üyelere yönelik bir platformdur.

Versiyon 1.4

RACP'de ne yapabilirsiniz?

Rainforest Alliance 2020 programına katılmak için RACP'ye kaydolun. Burada hesabınızı oluşturabilir, Rainforest Alliance sertifikanızı alabilir, lisanslarınızı yönetebilir, izlenebilirliği bildirebilir ve beyanların onay taleplerini gönderebilirsiniz.

RACP'ye kimlerin kaydolması gerekir?

RACP'ye kayıt aşağıdakiler için geçerlidir:

  • Üreticiler: küçük araziler, büyük araziler, üretici grupları
  • Tedarik Zinciri Aktörleri (Perakendeciler, Gıda Hizmeti Şirketleri, Marka sahipleri dahil)

Bu kullanım kılavuzu ne için?

Bu kullanım kılavuzu, Arazi Sertifika Sahiplerinin kayıt ve sertifikasyon sürecinde RACP'de gezinmelerine, sertifika yenileme sürecine ve kullanıcılar ile kişileri nasıl yöneteceklerine yardımcı olur.

1. Kayıt talebinizi gönderin

  • RACP kayıt sayfasına buradan gidebilirsiniz.
  • Açılır pencerede veya sağ üst köşede tercih ettiğiniz dili seçin.
  • Araziler hakkındaki bilgileri okuyun ve 'Devam Et' butonuna tıklayın.
  • Kuruluşunuzun bilgilerini girin:
    • Organizasyon detayları:
      • Organizasyon adı;
      • varsa, eski Rainforest Alliance/UTZ kimliğiniz.
      • Ana ürününüz.
      • herhangi bir ek faaliyet.
    • Organizasyon adresi: bu, arazinin/grubun yönetildiği yerdir.
    • Kişisel bilgiler: adınız, soyadınız ve iş e-posta adresiniz.
    • Şartlar ve Koşullar:
      • Şartlar ve Koşulları okuyun ve kabul edin.
      • Kaydınızı gönderin:

Not: Kayıt talebiniz Rainforest Alliance ekibi tarafından incelenecektir. Hesabınızı etkinleştirmek için bir e-posta alacaksınız.

E-postayı almadıysanız istenmeyen e-postalar gelen kutunuzu kontrol edin.

2. Sertifikasyon profilinizi oluşturun

Aktivasyon e-postasını aldıktan sonra, kullanıcı adınızı etkinleştirmek ve yeni şifrenizi belirlemek için e-postadaki bağlantıya tıklayın.

Kontrol Panelinizde aşağıdaki ekrana ulaşacaksınız:

Graphical user interface, application, website  Description automatically generated
Neyi sertifikalandırmak istediğinizi belirterek bize bildirin:

  • Kaç tane küçük ve/veya büyük araziyi sertifikalandırmak istediğinizi burada belirtin Daha sonra daha fazla arazi ekleyebilirsiniz.
  • Bütün araziler tek bir şirkete veya mal sahibine aitse veya kiralanmışsa:
    • Tekli arazi veya çoklu arazinin tek bir sahibi vardır. Bu sizin için geçerliyse Evet'i seçin.
    • Bir arazi grubu, birden fazla arazi sahibine sahip birkaç araziden oluşur. Bu sizin için geçerliyse, Hayır'ı seçin.
  • Merkezi Yönetim Konumunun adresi.
  • başka bir arazi sertifika sahibinden sertifikalı ürün satın alırsanız. Lütfen yalnızca kapsamınıza dahil olmayan bir sertifika sahibinden satın almanız durumunda Evet olarak yanıtlayın.
  • sertifikanıza ekleyeceğiniz herhangi bir ek işletmeler/alt yükleniciler.
  • Özet: Sonraki adımlara devam etmek için 'Gönder'e tıklayın.

Gerekli düzenlemeler için Faaliyet sekmesi altındaki 'Düzenle' butonuna tıklayın.

Graphical user interface, text, application, email  Description automatically generated

Şimdi Sertifikasyon kapsamınızı görebileceğiniz 'Sertifikasyona Genel Bakış' bölümüne geleceksiniz.

Graphical user interface, text, application, email, website  Description automatically generated

2.1. İşletme/alt Yüklenici ekleme ve yönetme

'Sertifikasyon kapsamı' bölümünde işletmenizi/işletmelerinizi düzenleyin.

Bu genel bakıştaki işletme, hesabınızı oluştururken belirttiğiniz Merkezi Yönetim Konumudur (CML). Her Arazi Sertifika Sahibi, kapsamını doğrulayabilmek için profilinde en az bir işletme olmalıdır. CML hakkında ek bilgileri doldurmak için 'Düzenle'ye tıklayın.

Graphical user interface, text, application  Description automatically generated

Yeni formda, bilgileri uygun olduğu şekilde doldurun:

  1. Ayrıntılar: işletmenizin bilgilerini girin.
  2. Ürünler: bu konumla ilişkili Rainforest Alliance Sertifikalı ürünü/ürünleri seçin
  3. Faaliyetler: bu konumda hangi faaliyetlerin yürütüldüğünü belirtin. Bu konum için başka hiçbir faaliyet geçerli değilse 'Ticaret' seçeneğini seçin.
  4. Girdi: bu konumdan hangi (alt) ürünlerin ticaretinin yapıldığını veya işlendiğini belirtin.
  5. Çıktı: bu konumdan hangi (alt) ürünlerin çıktığını belirtin.
  6. İzlenebilirlik: bu konumda işlenen ürünlerin izlenebilirlik türünü belirtin. Sertifikasyonunuz için geçerli olan her türlü izlenebilirlik seviyesini seçin.
  7. Sertifikasyon soruları: kapsamınızı belirlememize yardımcı olması için bu bölümdeki soruları yanıtlayın. Cevaplarınıza bağlı olarak daha fazla soru görünebilir. Bazı sorular profilinizde verdiğiniz bilgilere göre önceden doldurulur.
  8. Özet: burada şimdiye kadar girdiğiniz bilgilerin bir özetini görebilirsiniz. Herhangi bir düzenleme gerekiyorsa, önceki girişleri düzenlemek için 'Geri' butonuna tıklayın. Başka bir düzenleme gerekmiyorsa, sonraki adımlara devam etmek için 'Gönder' butonuna tıklayın.

Daha fazla işletmeniz varsa (örneğin bir işleme tesisi) veya sertifikasyon kapsamınıza herhangi bir alt yüklenici eklemek istiyorsanız, 'Sertifikasyon kapsamı' bölümünüzdeki yeşil renkli 'Yeni işletme ekle' butonuna tıklayın ve yukarıda gösterildiği gibi işlemleri tekrarlayın.

Graphical user interface, text, application  Description automatically generated

Not: Birden fazla işletme olması durumunda, yönetim işletmesinin Merkezi Yönetim Konumu olarak seçildiğinden emin olun.
Graphical user interface, application  Description automatically generated

2.2. Sertifikasyon kapsamını onaylayın ve gereklilikleri görüntüleyin

Şimdi kapsamınızı onaylayabilirsiniz. Sertifikasyon kapsamı bölümünüze gidin ve yeşil renkli 'Kapsamı onayla ve gereklilikleri görüntüle' butonuna tıklayın.

A picture containing text  Description automatically generated
Bu, profilinize girilen bilgilere dayalı olarak kuruluşunuz için geçerli olan gereklilikleri oluşturacaktır.

Gereklilikler bölümünde, geçerli tüm gerekliliklerinizi içeren bir Excel dosyasını inceleyebilir ve indirebilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, 'Geri' butonuna tıklayın.

Graphical user interface, text, application, email  Description automatically generated

Sertifiksayon kapsamınızda (araziler ve/veya işletmeler) başka değişiklikler yaptıysanız kapsamınızı yeniden onaylamanız ve gerekliliklerinizi yeniden görüntülemeniz gerekir. Bunu yapmak için, 'Kapsamı yeniden onaylayın ve gereklilikleri görüntüle' yeşil butonuna tıklayın.

Graphical user interface, application  Description automatically generated

2.3. Tahmini arazi sayınızı ve arazi mülkiyet durumunuzu düzenleyin

Sadece çoklu araziler ve arazi grupları için geçerlidir

Sertifikasyon profilinizin oluşturulması sırasında tahmini arazi sayısını ve/veya arazi sahipliği türünü yanlış girdiyseniz, bu bilgileri aşağıdaki şekilde güncelleyebilirsiniz:

  • Sertifikasyona Genel Bakış sekmesinde 'Düzenle'ye tıklayın.

Bir sonraki ekranda şunları yapabilirsiniz:

  • küçük arazilerin ve büyük arazilerin tahmini sayısını güncelleyin.
  • mülkiyet durumu.

Değişikliklerinizi kaydetmek için 'Gönder'e tıklayın.

Graphical user interface, text, application, Teams  Description automatically generated

Not: Bir GMR yükledikten veya manuel olarak bir arazi ekledikten sonra, bu ekran aracılığıyla küçük veya büyük arazilerin sayısını düzenlemek artık mümkün değildir. Ancak yine de arazilerin sahiplik durumunu düzenleyebilirsiniz.

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla bilgi için bu kullanım kılavuzunun sonundaki SSS bölümüne bakın.

3. Denetiminiz için başvurun

3.1. Yetkili bir Sertifikasyon Kuruluşu (CB) ile iletişime geçin

Seçilen CB ile bir sertifikasyon anlaşması imzalamanız gerekecektir. Yetkili CB'lere ait bir listeyi burada bulabilirsiniz. Seçtiğiniz CB’den bir fiyat teklifi isteyin.

Lütfen Sertifikasyon Başvuru Formunu (CAF), CAF'ınızda belirtilen dokümanlarla birlikte CB'nize gönderin.

3.2. CAF'ı doldurun

Sertifikasyon Başvuru Formu (CAF), Sürdürülebilir Tarım Standardı 2020 Sertifikasyon Süreci ile birlikte Sertifika Sahipleri ve Sertifikasyon Kuruluşları tarafından doldurulması zorunlu bir dökümandır.

CAF'ınızın en son sürümünü RACP'den (Sertifikasyon Kuruluşu bölümünde) veya Rainforest Alliance web sitesinden buradan indirin. Arazi durumunuza bağlı olarak doğru dokümanı kullandığınızdan emin olun:

  • Tekli araziler ve Çoklu araziler;
  • Arazi grupları

Kırmızı sekmeyi doldurun 1. Başvuru formu.

3.3. Sözleşmeyi RACP'de onaylayın (Prensip anlaşması)

CB'niz ile bir sertifikasyon anlaşması imzaladıktan sonra, bunu RACP'de onaylamanız gerekir. Bu adım CB'nin profilinizdeki gerekli bilgilere erişmesini sağlayacaktır.

Aşağıda gösterildiği gibi, bunu yapmanın iki yolu vardır.

3.3.a. CB’nize bir talepte bulunun

CB'nize bir istek göndermek için aşağıdaki adımları izleyin:

- 'Sertifikasyona Genel Bakış' sekmesine gidin, Beklemede durumundaki lisansın 'Ayrıntılar' butonuna tıklayın.

- 'Lisans hazırlığı' sekmesine tıklayın;

- 'Sertifikasyon Kuruluşunuz' bölümünde 'Aç'a tıklayın.

Graphical user interface, text, application  Description automatically generated

- Yetkili Sertifikasyon Kuruluşlarının bir listesi görünecektir. Sözleşme imzaladığınız CB'nin adının yanındaki 'Sözleşmeyi onayla' seçeneğine tıklayın.

Graphical user interface, application  Description automatically generated

- CB isteğinizi alacaktır. Bu onaylanana kadar, isteğinizin durumu Yanıt bekleniyor olacaktır.

- CB'niz talebinizi kabul ettiğinde, CB'nizle olan sözleşmeniz RACP'de resmi olarak imzalanır.

Graphical user interface, text, application, chat or text message  Description automatically generated

3.3.b. CB'nizden bir talep alın

CB'niz size bir sözleşme isteği gönderdiyse, aşağıdaki adımları izleyin:

- 'Sertifikasyona Genel Bakış' sekmesine gidin, Beklemede durumundaki lisansın 'Ayrıntılar' butonuna tıklayın.

- Lisans hazırlığı sekmenize gidin.

- 'Sertifikasyon Kuruluşunuz' bölümünde 'Aç' butonuna tıklayın.

Graphical user interface, text, application  Description automatically generated

- CB'nizden bir davetiye göreceksiniz. Yeşil renkli 'Daveti görüntüle' butonuna tıklayın.

A screenshot of a certificate  Description automatically generated with medium confidence

- Sağ taraftaki panelde, 'Evet, sözleşmeyi imzaladık' seçeneğine ve ardından 'İsteği Kabul Et' seçeneğine tıklayın.

- CB'nizle olan sözleşmeniz artık RACP'de resmi olarak imzalanmıştır.

Graphical user interface, text, application, chat or text message  Description automatically generated

4. Denetiminiz için hazırlanın

Geçerli tüm gereklilikleri uyguladıktan sonra denetiminizi planlamaya başlayabilirsiniz. Aşağıdaki adımları tamamladığınızdan emin olun:

  • Arazi bilgilerinizi ekleyin ve/veya güncelleyin.
  • RACP'de öz değerlendirmeyi indirin, tamamlayın ve yükleyin.
  • Gösterge verilerinizi girin.

Aşağıda tüm adımları açıklanmış haliyle bulabilirsiniz.

4.1. Arazinizin/arazilerinizin bilgilerini ekleyin veya güncelleyin

- 'Sertifikasyona Genel Bakış' sekmesine gidin, Beklemede durumundaki lisansın 'Ayrıntılar' butonuna tıklayın. 'Sertifikasyon kapsamınızda', arazilerinize genel bir bakış için sarı renkli 'Araziler' butonuna tıklayın.

Graphical user interface, text, application, email  Description automatically generated

Sonraki adımlarınız neler?

  • tekli veya çoklu arazi olmanız durumunda, paragraf 4.1.1'deki talimatları izleyin;
  • eğer arazi grubuysanız, paragraf 4.1.2'deki talimatları izleyin.

4.1.1. Tekli araziler ve çoklu araziler

Arazi Bilgileri bölümünde aşağıdaki bilgiler yer alır: 

  1. Sertifikasyon profilinize girdiğiniz arazilere genel bakış (yukarıdaki görselde çerçeve içindeki 1 numaralı alana bakın). Her arazi için kırmızı renkli bir bildirim size Bilgi girmenizihatırlatacaktır. Bunu yapmak için her bir arazide 'Düzenle'ye tıklayın. Yeni bir form açılacaktır, aşağıdaki kırmızı yıldız işaretli zorunlu alanları doldurun:
    1. Genel bilgi: bir arazi hakkında bilgi ekleyin. 
    2. Arazi Operatörü/Yöneticisi: arazi operatörünün/sahibinin iletişim bilgilerini girin (bu zorunlu bilgi değildir). 
    3. İstihdam Bilgileri: Bu arazide çalışan personel sayısı hakkında bilgi ekleyin.
    4. Mahsuller ve Hacimler: Ürünleriniz hakkındaki bilgileri güncelleyin. Ürününüzle ilgili bilgileri, daha önce, hesabınızın kayıt işlemleri esnasında girmiştiniz. Ürününüzü düzenlemek için simgeye  tıklayın. Burada ürün çeşidini, ürün alanını ve tahmini hasat miktarını ekleyebilirsiniz. Bu arazide birden fazla ürün hasat ediliyorsa, yeni bir ürün ekleyebilirsiniz ('Yeni ürün' butonuna tıklayın). 
    5. Arazi birimleri: Arazi birimi kimlik numarasını, arazi birimi yüz ölçümünü ve varsa enlem ve boylam noktalarını ekleyin. Noktalar risk değerlendirmeniz sırasında kullanılacaktır.
    6. 'Arazi bilgileri' ekranınıza geri dönmek için 'Güncelle'ye tıklayın. 
  2. Yeni arazi ekle (yukarıdaki görselde çerçeve içindeki 2 numaralı alana bakın): Gerekirse daha fazla arazi girmek için bu butonu kullanın. 
  3. Ürün hasadı ve miktarları (yukarıdaki görselde çerçeve içindeki 3 numaralı alana bakın): Tüm arazileriniz hakkında bilgi verdikten sonra, Alt Ürün (birden fazla alt ürün olması durumunda ana alt ürünü seçin) ve Hasat başlangıç tarihini doldurmak için “Hasat verilerinizi girin” seçeneğine tıklayın. Ardından 'Kaydet' butonuna tıklayın.

Graphical user interface, application, Teams  Description automatically generated

Arazi bilgileriniz tamamlandıktan sonra sertifikasyonunuza devam etmek için paragraf 4.2 'ye gidin.

4.1.2. Arazi grupları

Daha fazla bilgi için bu videoyu izleyin.

Bir Arazi grubu olarak, Grup Üreticisi Kaydınızı (GMR) yükleyerek arazilerinizi sertifikasyon profilinize kolayca ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, Yeni arazi ekle butonuna tıklayıp formu doldurarak sertifikasyon profilinize manuel olarak arazi eklemek de mümkündür.

Arazi Bilgileri bölümünde 'GMR Kullan' butonuna tıklayın. Bu, Grup Üreticisi Kaydınızı (GMR) indirmenize ve yüklemenize olanak tanır.

Graphical user interface, application, Teams  Description automatically generated

Grup Üreticisi Kaydınızı (GMR) indirin ve yükleyin

GMR’yi içe aktarma bölümünde üç seçeneğiniz vardır:

1. Grup üreticisi kayıdınızı (GMR) yükleyin:

  • Arazilerinizi girmek için GMR'nizi yükleyebilirsiniz. Dosyanızı yüklerken GMR şablonunuzun RACP ile aynı dilde olduğundan emin olun.

2. Grup üreticisi kaydınızı (GMR) indirin:

  • GMR'nin doğru sürümünü indirin. 
  • Yalnızca sayfa 1 "Arazi bilgileri"nin A'dan Z'ye; sayfa 2 "Sertifikalı Ürünler"in A'dan G'ye ve sayfa 3 "Arazi Birimleri"nin A'dan E'ye kadarki sütunlarını doldurmanız gerekir. 
  • "Kontrol paneli" sayfasında herhangi bir şey doldurmanız gerekmez.
  • Daha önce veri sağladıysanız - bu GMR'de doldurulacaktır.

3. Hata Raporunu İndirin:

  • GMR yüklendiğinde ve 50'den fazla hata (yanlış veri) içerdiğinde bir hata raporu oluşturulur. Bu, GMR'deki hataları düzeltmenize yardımcı olacaktır. GMR'nizi güncelledikten sonra, yükleme işlemini tekrarlayarak bunu tekrar yükleyin.
Veri yorumlama

GMR yüklemesi sırasındaki hataların nasıl yorumlanacağı hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıya bakın:

GMR Doğrulama süreci ve veri yorumlama (<50 hata)

GMR'niz yüklendikten sonra, verilerinizi yorumlamamıza yardımcı olacak bir Doğrulama sürecinde size yardımcı olunacaktır. Burada, eksik kritik verileri ve sayıları girebilir ve hataları belirleyebilirsiniz. Lütfen boşlukları doldurun ve “Devam” butonuna tıklayın.

Graphical user interface, text, application  Description automatically generated

Son sekme olan "Doğrulama kontrolü" sekmesinde doğrulama sonuçlarınızı görebilirsiniz. Burada, GMR'nizin doğruluk seviyesini daha da iyi hale getirmek için kontrol etmenizi önerdiğimiz size özel “Uyarılar” bölümünü de görüntüleyebilirsiniz.

GMR'nizde değişiklik yapmak istiyorsanız, "Yüklemeyi iptal et" seçeneğine tıklayın ve ardından yükleme işlemini bu kullanıcı kılavuzunda açıklanan şekilde tekrarlayın.

Hazır olduğunda, GMR'nizi başarılı bir şekilde yüklemek için “Onayla” butonuna tıklayarak işleme devam edebilirsiniz.

Graphical user interface, text, application, email  Description automatically generated

GMR Doğrulama süreci ve veri yorumlama (>50 hata)

GMR'nizin yüklenmesinin ardından 50'den fazla hata tespit edilmesi durumunda bir hata raporu oluşturulur. Bu, dokümanınızdaki tüm yanlış verileri işaretler. Hata raporu, GMR'nizdeki hataları bulmanıza ve bunları düzeltmek için neyin gerekli olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Bir açılır mesaj hata raporunuzu 'İndirmeniz' konusunda sizi yönlendirecektir.

A screenshot of a computer error message  Description automatically generated with medium confidence

Hata raporu Excel formatındadır ve 4 sayfadan oluşur:

  1. Arazi bilgileri:
     GMR'nin "1. arazi bilgileri" sayfasında meydana gelen hataları gösterir. Devam etmek için tüm hataları düzeltin.
  2. Sertifikalı ürün:
     GMR’nin "2. Sertifikalı ürün" sayfasında meydana gelen hataları gösterir. Devam etmek için tüm hataları düzeltin.
  3. Arazi birimi:
     GMR’nin "3. Arazi birimleri" sayfasında meydana gelen hataları gösterir. Devam etmek için tüm hataları düzeltin.
  4. Uyarılar:
     Sizin ilginizi çekecek uyarıları vurgulamaktadır. Düzeltme zorunlu değildir ve hatalar giderilmezse yüklemenin engellenmesi söz konusu değildir.

A screenshot of a spreadsheet  Description automatically generated with medium confidence

Alternatif olarak, hata raporunuzu 'Lisans hazırlığı' sekmesinden ve 'Grup üreticisi kaydını içe aktar' seçeneğinden indirebilirsiniz. Bir sonraki menüde, 'Seç' ve ardından 'Hata Raporunu İndir' öğelerine tıklayın.

A picture containing graphical user interface  Description automatically generated 

Hatalarınız düzeltildikten sonra, Grup Üyesi Kaydınızı (GMR) indirin ve yükleyin paragrafında belirtilen adımları izleyerek GMR'nizi yeniden yükleyin.

GMR yüklemenizin başarılı olup olmadığını nasıl anlarsınız?

GMR doğru şekilde doldurulduğunda ve başarıyla yüklendiğinde, GMR'deki bilgiler yapısal olarak RACP'de görüntülenir ve profiliniz otomatik olarak güncellenir. Aşağıdaki bildirim GMR ekranınızda görüntülenir:

GMR’de hata ve yüklemenin başarısız olması durumunda, ekranda bir bildirim görüntülenir. 

Hata raporunuzu indirin ve bu kılavuzun "Grup Üreticisi Kaydınızı indirin ve yükleyin" paragrafındaki talimatları takip edin.

Yüklemeniz başarısız olduğunda, geçerli bir GMR yüklemenize yardımcı olması amacıyla, bazı yaygın hatalar ve bunların çözümlerini aşağıda bulabilirsiniz:

Hata

Çözüm

GMR dosyasının yanlış versiyonu

RACP hesabınızdan GMR'yi indirin

GMR'de kullanılan dilde tutarsızlık (örneğin: yerel dilin farklı aksanında/aksanlarında ve tonlamasında/tonlamalarında isimlere sahip hücrelerin bulunması)

Özel karakterleri/sembolleri silin

GMR yüklenirken GMR'de ve RACP'de kullanılan diller arasında tutarsızlık (örneğin: GMR’nin İngilizce doldurulmuş, ama RACP arayüzünün Fransızca olması)

RACP'deki dil ayarını GMR'nin diline göre düzenleyin

Terimlerin kullanımı: yanlış ürün adı (örneğin: "Çay" yerine "Çay bitkisi" ifadesinin kullanılması)

Resmi ürün ve çeşit adını kullanın Sertifikalı ürün listesine bakın

(örneğin: kahve için çeşit Arabica veya Robusta; çay içinse çeşit "Geçerli değil" şeklindedir.

Sayfa 2'de ürün çeşidinin dokümante edilmesiyle ilgili hata

Doğru ifadeler için sertifikalı ürün listesine bakın 

- Çay çeşidi her zaman "Geçerli değil" şeklindedir.

- Kahve çeşidi ise Arabica ya da Robusta şeklindedir

Mükerrer arazi kimlik numaraları

Hangi arazi kimlik numaralarının mükerrer olduğunu tespit etmek için hata raporunu referans olarak kullanın

Sayılar için yanlış ondalık ayırıcı varsayılanı

 Tamsayısal değeri ondalık değerden ayırmak için doğru ondalık ayırıcıyı kullanın Bu, nokta (.) veya virgül (,) kullanılması gerekip gerekmediğiyle ilgili sistem ayarlarınıza bağlıdır. Lütfen bunu tutarlı bir şekilde ve sisteminizin ayarlarına uygun olarak kullanmayı unutmayın.

GMR verileri için hatalı varsayılan hücre biçimi

Hata raporunu referans olarak kullanın ve Excel'inizdeki varsayılan ayarları düzenleyin. Örneğin: 

Sayfa 2 "Sertifikalı ürünler"de D, E, F, G sütunları için hücre biçimi olarak her zaman "sayı" seçin.

Sayfa 3 “Arazi birimi”nde C (Yüzölçümü), D (Enlem) ve E (boylam) sütunları için hücre biçimi olarak her zaman "sayı" seçin.

Sayfa 2 "Sertifikalı ürünler"de hasat miktarlarında kullanılan ondalık sayılar

Hata raporunu referans olarak kullanın ve E, F, G sütunundaki sayıları yuvarlayarak miktar bilgilerini düzeltin.

Hatalı arazi türü ("küçük arazi" yerine "küçük"); yazım hataları ("kahve" yerine "kafe"); iç denetimde yanlış ay, yıl, gün formatı. 

Hata raporunu referans olarak kullanın ve kılavuz bilgi için Excel dosyasındaki açıklama notlarını okuyun. 

Arazi türü için her zaman "Büyük arazi" veya "Küçük arazi" tam metnini girin (sütun G, sayfa 1 “Arazi bilgileri”). 

Yazım hatalarını düzeltin. 

İç Denetim Yılını 4 basamaklı bir sayı olarak doldurun (örneğin 2021) ve İç Denetim Ayı ve Günü sütunlarını birer sayı olarak doldurun (girdiğiniz sayı, denetimin tamamlandığı gündür)

4.1.3. Ürün hasadı ve miktarları

GMR'nizi başarıyla yükledikten sonra, Ürün hasadınızı ve miktarlarınızı eklemek için Arazi bilgileri bölümüne geri dönün. Alt Ürün (birden fazla alt ürün olması durumunda ana alt ürünü seçebilirsiniz) ve Hasat başlangıç tarihini doldurmak için ' Hasat verilerinizi girin' seçeneğine tıklayın. Ardından 'Kaydet' butonuna tıklayın.

Graphical user interface, application, Teams  Description automatically generated

4.2. Arazilerin yönetimi ve düzenlenmesi

Gerekirse, mevcut arazilerinizden herhangi birindeki bilgileri güncelleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Sertifikasyona Genel Bakış' öğesine gidin ve Ayrıntılar' butonuna tıklayın.
  2. Sarı renkli 'Araziler' butonuna tıklayın.
  3. Arazi Bilgileri bölümünde, sertifikasyon profilinize girdiğiniz arazilerin genel görünümünü göreceksiniz. Mevcut bilgileri güncellemek için 'Düzenle'ye tıklayın.
  4. Formdaki kırmızı yıldız işaretli zorunlu alanları doldurun:
    • Genel bilgiler: belirli bir arazi hakkındaki bilgileri güncelleyin.
    • Arazi Operatörü/Yöneticisi: arazi operatörünün/sahibinin iletişim bilgilerini güncelleyin (bu zorunlu bilgi değildir).
    • Personel Bilgileri: Bu arazide çalışan personel sayısı hakkındaki bilgileri güncelleyin.
    • Ürünler ve Miktarlar: Ürünleriniz hakkındaki bilgileri güncelleyin. Ürününüzü düzenlemek için simgesine tıklayın. Burada ürün çeşidini, ürün alanını ve tahmini hasat miktarını ekleyebilirsiniz. Bu arazide birden fazla ürün hasat ediliyorsa, buraya yeni bir ürün ekleyebilirsiniz.
    • Arazi birimleri: arazi birimi kimliğini ve arazi birimi alanını güncelleyin. Devam etmek için 'Kaydet'e tıklayın. Gerekirse aynı şekilde daha fazla arazi birimi ekleyebilirsiniz.
    • Arazi bilgileri ekranınıza geri dönmek için 'Güncelle' butonuna tıklayın.

4.3. Çokgenlerinizi yükleyin

Poligon verisini girmek için RACP’yegiriş yapın, “Sertifikasyona Genel Bakış” sekmesine gidin, Beklemede durumundaki lisansın “Ayrıntılar” butonuna tıklayın. 

“Sertifikasyon kapsamınız”da, sarı renkli “Araziler” butonuna tıklayın ve ardından “Arazi bilgileri” bölümünde “Coğrafi Verileri Kullan” seçeneğine tıklayın.

Uyarı: Arazi bilgileri ekranınıza henüz herhangi bir arazi eklemediyseniz, Bireysel/Çoklu araziler için paragraf 4.1.1'e veya Arazi grupları için paragraf 4.1.2'ye bakın.

 “Coğrafi Verileri Kullan” butonuna tıklayarak “Coğrafi Veri Bilgileri” bölümüne erişebilirsiniz. Burada kapsam dahilindeki arazilerinize genel bir bakışa erişebilir ve poligonları yükleyebilirsiniz. 

Çokgenlerinizi .KML ve/veya .JSON formatında yüklemek için, “Coğrafi Veri dosyalarını Yükle” seçeneği altındaki “Buraya tıklayın” butonuna tıklayın. “Dosya seç” öğesine tıklayın, bilgisayar klasörünüzdeki dosyayı seçin ve ardından “Dosya yükle” öğesine tıklayın. 

Girdiğiniz poligonların doğrulama sonuçlarını içeren yeni bir ekran açılacaktır. 

Bu ekranda sonuçların yer aldığı iki bölüm görebilirsiniz: Arazi birimi ve Poligonlar 

Sonuçlar, yüklenen poligonlarla ilgili herhangi bir hata olup olmadığını gösterir.

Arazi birimi: Bu bölümde poligonlara atanan arazi birimi kimlik numaraları hakkında bilgi verilmektedir.  

Sonuç

Açıklama

Dosyadaki Arazi birimi sayısı: # 

Yüklenen poligon dosyası içindeki arazi birimi kimlik numaralarının sayısı 

Yüklenen Arazi birimi sayısı: # 

RACP'ye yüklenen arazi birimi kimlik numaralarının sayısı 

Eşleşme olmayan Arazi birimi sayısı: # 

Dosyada yer alan ve ön kaydı yapılmamış kimlik numaralarının sayısı 

Bütün arazi birimi kimlik numaralarının, manuel olarak veya GMR yüklemesi yoluyla eklenerek RACP'ye ön kaydı yapılmalıdır. 

Mükerrer arazi birimi kimlik numaralarının sayısı: # 

Aynı kimlik numarasına sahip poligonların sayısı 

Bütün poligonlar benzersiz bir arazi birimi kimlik numarasına sahip olmalıdır. 

Poligon: Bu bölümde mevcut poligonlar üzerinde yapılan doğrulama işlemi hakkında bilgi verilmektedir.

Sonuç

Açıklama

Toplam poligon sayısı: # 

Dosyadaki yüklemenin bir parçası olan toplam poligonlar 

Düzgün poligon sayısı: # 

Geometrisi ve şekliyle ilgili bir sorun olmadan girilen poligonlar 

Hata yoksa, poligonları yüklemek için “Onayla” butonuna tıklayın. Yeşil renkle belirtilmiş bir açılır mesaj ile size poligonların başarıyla yüklendiğini bildirilir. 

Hata olması halinde “Onayla” butonuna tıklayın. Bir sonraki ekranda Hata raporunuzu indirebilirsiniz.

Dosyanızdaki hataları düzelttikten sonra, bu paragraftaki talimatları izleyerek dosyayı yeniden yükleyin. 

Daha fazla bilgi için bu videoyu izleyin.

4.4. Risk değerlendirmesi

GIS Risk Değerlendirmesi, Standart gerekliliklerine uygunluğu ve beklenen sürdürülebilirlik sonuçlarını tehlikeye atabilecek, ormanların yok edilmesi ve sit alanlarına zarar verilmesi gibi riskleri erken bir aşamada belirlemek için Rainforest Alliance tarafından geliştirilmiş bir araçtır. 

Risk değerlendirmesi, lisans hazırlığınız sırasında RACP'de verilen coğrafi konum noktalarına ve/veya poligonlara dayanır ve RACP'de gerçekleştirilir. Risk değerlendirmesinde, arazi birimlerinin arazi üzerinde, sertifikasyon kapsamınızdaki ülkede bulunduğunu ve arazi birimlerinin çokgenleri arasında üst üste binme olmadığını doğrulamak için kontroller yapılır. Daha sonra her bir arazi birimine ormanların yok edilmesi ve sit alanlarının zarar görmesine yönelik bir risk seviyesi atanır.

4.4.1. Risk Değerlendirmenizi Başlatın

Risk değerlendirmenizi başlatmak için RACP’yegiriş yapın, “Sertifikasyona Genel Bakış” sekmesine gidin, Beklemede durumundaki lisansın “Ayrıntılar” butonuna tıklayın. 

“Sertifikasyon kapsamınız”da, sarı renkli “Araziler” butonuna tıklayın ve ardından “Arazi bilgileri” bölümünde “Coğrafi Verileri Kullan” seçeneğine tıklayın. 

Uyarı: Arazi bilgileri ekranınıza henüz herhangi bir arazi eklemediyseniz, Bireysel/Çoklu araziler için paragraf 4.1.1'e veya Arazi grupları için paragraf 4.1.2'ye bakın.

“Coğrafi Verileri Kullan” butonuna tıklayarak “Coğrafi Veri Bilgileri” bölümüne yönlendirilirsiniz. ‘Risk Değerlendirmesi’ butonuna tıklayın.

Risk Değerlendirmesi ekranında, risk değerlendirmenizi ,“Risk değerlendirmesini başlat” butonuna tıklayarak başlatabilirsiniz.

Ekranınızda bir açılır mesaj görüntülenir. Bilgileri dikkatlice okuyun ve hazır olduğunuzda risk değerlendirmenizi başlatmak için “Onayla” butonuna tıklayın. Bu işlem sırasında ekranı kapatmayın.

4.4.2. Risk Değerlendirmesi sonuçlarınızı indirin 

Bütün coğrafi verilerinizin arazi üzerinde, sertifikasyon kapsamınızdaki ülkede ve üst üste binen poligonlar olmadan sağlandığını onaylarsak, risk değerlendirme durumunuz “İşlem devam ediyor” olarak görüntülenir. GMR’nizden yüklediğiniz (arazi grubu için) GMR noktalarına ve/veya poligonlara göre risk değerlendirmesi sonuçları Rainforest Alliance tarafından hazırlanacaktır. 

Not: Risk değerlendirmesi devam ederken herhangi bir arazi veya arazi birimini düzenleyemeyecek, ekleyemeyecek veya çıkaramayacak, coğrafi verileri veya Grup Üreticisi Kaydını (GMR) yükleyemeyeceksiniz.

Risk değerlendirmesi sonuçlarınız RACP hesabınıza ulaştığında bir e-posta alacaksınız. Sonuçlarınızı indirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  • RACP’ye giriş yapın.
  • “Sertifikasyona Genel Bakış” sekmesine gidin.
  • Beklemede durumundaki lisansın “Ayrıntılar” butonuna tıklayın. 
  • “Sertifikasyon kapsamınızda”, önce sarı renkli “Araziler” ve ardından “Coğrafi Verileri Kullan” butonuna tıklayın.
  • “Risk Değerlendirmesi” öğesine ve ardından “Sonuçları indir” butonuna tıklayın. 

Bu ekranda risk değerlendirmenizin tamamlanıp tamamlanmadığını (bkz. paragraf 4.4.2.a) veya başarısız olup olmadığını (bkz. paragraf 4.4.2.b) göreceksiniz.

4.4.2.a. Sonuçlar: Risk değerlendirmeniz tamamlanmıştır

Risk değerlendirmeniz başarılı olduysa, bu durum “Tamamlandı” olarak gösterilir ve aynı ekranda her bir arazi birimi için risk seviyesi sonuçlarını görebilirsiniz. 

“Sonuçları indir” seçeneğine tıkladığınızda otomatik olarak bilgisayarınıza bir zip dosyası indirilir. Bu zip dosyasında 4 doküman bulunmaktadır:

  1. Ormanların Yok Edilmesine yönelik Risk Değerlendirme Göstergesi (.pdf dosyası)
  2. Sit Alanlarının Zarar Görme Riski (.pdf dosyası)
  3. Risk Sonuçları tablosu (.xlxs dosyası)
  4. Rainforest Alliance GeoPDF Kılavuz Dokümanı (.pdf dosyası)

 4.4.2.b. Sonuçlar: Risk değerlendirmeniz başarısızlıkla sonuçlanmıştır

Risk değerlendirmeniz başarısız olduysa, ekranınızda kırmızı bir bildirim göreceksiniz. 

Kırmızı bir 'Başarısız' bildirimi ile gösterilen üç neden olabilir:

  • arazi birimlerinin poligonları arasında bir üst üste binme durumu varsa (“Üst üste binme” sütunu) ve/veya
  • coğrafi veri arazi üzerinde değilse (“Arazi üzerinde” sütunu) ve/veya 
  • verdiğiniz GPS koordinatları veya çokgenler Merkezi Yönetim Konumu ile aynı ülkede değilse ('Ülkede” sütunu).

Aynı arazi birimi için birden fazla hata meydana gelmiş olabilir.

“Sonuçları indir” seçeneğine tıkladığınızda otomatik olarak bilgisayarınıza bir zip dosyası indirilir. Bu zip dosyasında, hangi arazi biriminin/birimlerinin düzeltilmesi gerektiğini filtreleyip belirleyebileceğiniz Doğrulama tablosu (.xlsx dosyası) bulunmaktadır. Hangi arazi biriminin/birimlerinin düzeltilmesi gerektiğini belirlemek için her sütun adının yanında bulunan filtre simgesini de kullanabilirsiniz. Başarısız olan arazi birimi doğrulamaları, ilgili doğrulama sütununda kırmızı renkte bir “Başarısız” metniyle tanımlanabilir.

Bir sonraki işlem olarak lütfen hatalı bilgileri güncelleyin. Arazi birimlerinizi güncellemek için paragraf 4.1'e ve çokgenlerinizi yeniden yüklemek için paragraf 4.3'e bakabilirsiniz. Ardından Risk Değerlendirmenizi yeniden başlatın (bkz. paragraf 4.4.1).

4.5. Öz değerlendirmenizi indirin, tamamlayın ve yükleyin

Öz değerlendirmenizi indirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

- 'Sertifikasyona Genel Bakış' sekmesine gidin, Beklemede durumundaki lisansın 'Ayrıntılar' butonuna tıklayın.

- 'Lisans hazırlığı' sekmesine tıklayın.
- 'Öz değerlendirme' bölümünde 'Aç'a tıklayın.

A screenshot of a computer  Description automatically generated with medium confidence

- Öz değerlendirmenizi indirin. Bu Excel dosyası, kayıt sırasında verilen bilgilere dayalı olarak kuruluşunuz için geçerli olan gereklilikleri içerir.

- Excel'de D sütununu "uygunluk" veya "uygunsuzluk" ile doldurun ve E sütununda bulgularınızın neler olduğunu ve kuruluşunuzun her bir gerekliliğe nasıl uyduğunu ayrıntılı olarak açıklayın. Eğer (henüz) uygun değilseniz, lütfen G - J sütunlarını doldurarak bu uygunsuzluğu çözmek için hangi adımların ve önlemlerin alındığını açıklayın.

- Hazır olduğunuzda, öz değerlendirmenizi bu bölüme yükleyin. 'Dosyanızı yükleyin' butonuna tıklayın.

İpucu: Geçerli gerekliliklerinizin yorumlanması ve uygulanması konusunda yardım almak için Sürdürülebilir Tarım Standardının Uygulanması için Genel Kılavuz dokümanına başvurun.

4.6. Gösterge verileri

Rainforest Alliance 2020 Standardı gerekliliklerini uygulayan Arazi Sertifika Sahipleri (CH'ler), denetimlerine hazırlanmak için bilgi (Gösterge verileri) toplamalıdır.

Temmuz 2023 itibariyle bu verilerin RACP'ye girilmesi ve sunulması gerekmektedir. RACP'deki 'Gösterge verileri' sekmesi, '2020 Standart Gösterge Şablonu' Excel dosyasının yerini alır. Gösterge verileri iletildikten ve bir CB ile prensipte anlaşıldıktan sonra, CB'ler de Gösterge verilerini görüntüleyebilecek ve indirebilecektir.

CH'lerin denetim sırasında tespit edilen gerekli düzeltmeleri veya değişiklikleri yapmaları ve CB'nin RA'ya lisans talebinde bulunmasından önce sertifikasyon kapsamlarında doğru bir nihai versiyonu sunmaları gerekir.

4.6.1. Gösterge verilerinizi girin

Gösterge verilerinizi girmek için aşağıdaki adımları izleyin:

- 'Sertifikasyona Genel Bakış' sekmesine gidin, Beklemede durumundaki lisansın 'Ayrıntılar' butonuna tıklayın.

- 'Gösterge verileri' sekmesine tıklayın. 

A screenshot of a computer  Description automatically generated with low confidence

Bilgi vermeniz gereken bölümleri göreceksiniz:

  • Yönetim (sadece Arazi grupları için geçerlidir)
  • Risk Değerlendirei ve Yönetim Planı
  • Sürdürülebilirlik Farkı (SD)
  • Sürdürülebilirlik Yatırımları (SI)
  • Değerlendirme ve Yönlendirme
  • Yaşam Ücreti

Formu doldurmak için her bir bölüme tıklayarak bir panel açın ve gerekli verileri girin.

Tamamlanan her bölüm için, aşağıda gösterildiği gibi bölüm adının yanında yeşil bir sembol görüntülenecektir.

A picture containing text, screenshot, font, line  Description automatically generated

Girilen veriler panel her kapatıldığında otomatik olarak kaydedilir. Sayfanın alt kısmındaki 'Kaydet' butonunu da kullanarak kaydedebilirsiniz.

Tüm bölümler tamamlandığında, 'Gönder' butonuna tıklayın. Gösterge verilerinizi içeren bir pdf dosyası oluşturulacaktır. CB'niz, sözleşme (prensip anlaşması) onaylandığında en son raporunuza erişebilecektir (bkz. paragraf 3.3).

Not: Gösterge verilerinizi gönderebilmeniz için tüm bölümlerin başarıyla doldurulması gerekir. Herhangi bir alan eksikse, ekranınızda bir hata mesajı eksik veriler hakkında sizi bilgilendirecektir.

Sertifikasyon kapsamınızda herhangi bir değişiklik yaparsanız (bkz. paragraf 2.3), Gösterge verileriniz değişebilir. Kapsamınızı yeniden onaylamanız (bkz. paragraf 2.2) ve bu paragrafta gösterildiği gibi yeni Gösterge verilerini girmeniz gerekecektir. Yeni sertifikasyon kapsamınıza göre tüm göstergelerin güncel olduğundan emin olun.

4.6.2. Gösterge veri raporunuzu indirin

Gönderildikten sonra Gösterge veri raporunuzu indirebilirsiniz:

- 'Sertifikasyona Genel Bakış' sekmesine gidin, Beklemede durumundaki lisansın 'Ayrıntılar' butonuna tıklayın.

- 'Gösterge verileri' sekmesine tıklayın.

- 'İndir' butonuna tıklayın.

A screenshot of a computer  Description automatically generated with low confidence

Not: 'İndir' butonu üzerinde Gösterge verilerinizin gönderildiği en son tarihi görebilirsiniz. Gösterge veri raporunuzda değişiklik yapılması gerekiyorsa, gerekli verileri güncelleyin ve güncellenmiş bilgilerinizi yeniden göndermek için tekrar 'Gönder' butonuna tıklayın. Ardından raporu tekrar indirin.


4.7. EUDR

Sadece kahve/kakao için geçerlidir

15 Ocak 2024 tarihinden itibaren, kapsam dahilinde kahve ve/veya kakao bulunan Sertifika Sahipleri, Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu'ndaki (RACP) kapsamlarına EUDR (Ormansızlaşmadan Arındırılmış Ürünlere İlişkin Avrupa Birliği Yönetmeliği) gereklilikleriyle uyumlu seçmeli gereklilikleri ekleyebilirler.

4.7.1. EUDR seçeneğini aktif etme

EUDR seçmeli gerekliliklerini sertifikasyon kapsamınıza dahil etmek için "beklemede" statüsünde bir lisansınızın olması gerekir. 

Bu bağlantıyı kullanarak RACP'deki hesabınıza giriş yapın. Giriş yaptıktan sonra, Kontrol Panelinizde bir açılır pencere belirecektir: "EUDR Ayarlarına Git" butonuna tıklayın. Alternatif olarak, EUDR Ayarları butonuna aşağıdaki şekilde de erişebilirsiniz:

- "Sertifikasyona Genel Bakış"a gidin.

- ⁠"Beklemede" statüsündeki lisans için "Ayrıntılar "a tıklayın. 

- ⁠Sertifikasyon kapsamı bölümünün üzerinde yer alan "EUDR Ayarları" butonunu bulun. 

EUDR Ayarları ekranında "Düzenle" butonuna tıklayın.

Seçmeli EUDR gerekliliklerini sertifikasyon kapsamınıza eklemek için "Evet "i seçin, Hüküm ve Koşulları okuyun ve hazır olduğunuzda "Kaydet "e tıklayın.

Pencereyi kapatın ve Sertifikasyon kapsamınıza ( beklemedeki lisans) geri dönün. "Kapsamı onayla ve gereklilikleri görüntüle" seçeneğine tıklayın.

EUDR seçmeli gereklilikler sertifikasyon kapsamınıza eklenmiştir. 

Not 1: Henüz "beklemede" statüsünde bir lisansınız yoksa, Kontrol Panelinizdeki "Sertifikayı yenile" butonuna tıklayın. Bu yalnızca mevcut lisansınızın geçerlilik tarihinden 6 ay önce mümkündür.
Not 2: RA Standardı noktalar ve çokgenler için 4 ondalık sayı gerektirirken, EUDR gereklilikleri 6 ondalık sayı gerektirmektedir. Yalnızca seçmeli EUDR gereklilikleri kapsamınıza dahilse 6 ondalıklı toplamanız gerekir. 

4.7.2. EUDR gerekliliklerini kapsamınızdan çıkarma 

EUDR seçmeli gerekliliklerini sertifikasyon kapsamınızdan çıkarmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Bu bağlantıyı kullanarak RACP'deki hesabınıza giriş yapın. Giriş yaptıktan sonra, Kontrol Panelinizde bir açılır pencere belirecektir: "EUDR Ayarlarına Git" butonuna tıklayın. Alternatif olarak, EUDR Ayarları butonuna aşağıdaki şekilde de erişebilirsiniz:

- "Sertifikasyona Genel Bakış"a gidin.

- ⁠"Beklemede" statüsündeki lisans için "Ayrıntılar "a tıklayın. 

- ⁠Sertifikasyon kapsamı bölümünün üzerinde yer alan "EUDR Ayarları" butonunu bulun. 

- ⁠EUDR Ayarları ekranında "Düzenle" butonuna tıklayın.

- ⁠"Hayır "ı seçin ve ardından "Kaydet "e tıklayın.   

-  ⁠EUDR Ayarları penceresini kapatın.

- Sertifikasyon kapsamı bölümünüzde "Kapsamı onayla ve gereklilikleri görüntüle" seçeneğine tıklayın.

EUDR seçmeli gereklilikler sertifikasyon kapsamınızdan çıkarılmıştır. 



Yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla bilgi için bu kullanım kılavuzunun sonundaki SSS bölümüne bakın.

5. Sertifikasyonunuzu Yenileyin

Lisansınızın süresi dolmadan 6 ay önce bir bildirim alırsınız. Bu, süresi dolmadan önce sertifikasyonunuzu ve/veya lisansınızı yenilediğinizden emin olmanız gerektiği anlamına gelir.

Sertifikasyonunuzu yenilemek için RACP'de atmanız gereken ana adımları aşağıda bulabilirsiniz.

5.1 Kapsamınızı güncelleyin ve onaylayın

RACP'ye kayıt olurken aldığınız kullanıcı adı ve şifrenizle bu bağlantıdan hesabınıza giriş yapın.

Mevcut lisansınızın süresi dolmadan 6 ay önce bir açılır mesaj görüntülenecektir. Sertifikasyonunuzu yenilemeye başlamak için Evet 'e tıklayın.

Graphical user interface  Description automatically generated

Not:

1. Hayır butonuna tıklarsanız, 'Sertifikasyona Genel Bakış' butonuna ve beklemede durumundaki lisans üzerindeki 'Ayrıntılar' butonuna tıklayarak sertifikasyonunuzu daha sonraki bir aşamada yenileyebileceksiniz.

2. Açılır mesajı görmüyorsanız bu, 'Sertifikasyona Genel Bakış' bölümünüzde bir sonraki bekleyen lisansınız için zaten yeni bir sertifikasyon kapsamınız olduğu anlamına gelir.

Sertifikasyon kapsamınız önceki sertifikasyon kapsamınızdan kopyalanır, bu nedenle tüm bilgileri tekrar girmeniz gerekmez. 'Sertifikasyona Genel Bakış' sekmesine tıklayın ve aşağıdaki adımları izleyin:

Graphical user interface, text, application, chat or text message, website  Description automatically generated

  1. Arazilerinizin mülkiyet durumunu gözden geçirmek için 'Düzenle' butonuna tıklayın. Herhangi bir değişiklik gerekiyorsa, bilgileri güncelleyin (paragraf 2) deki talimatlara bakın).
  2. 'Sertifikasyon kapsamı' bölümünüze gitmek için 'Ayrıntılar' butonuna tıklayın.

Graphical user interface, application, Teams  Description automatically generated

İşletmenizin sağ tarafındaki 'Düzenle' butonuna tıklayarak arazilerinizdeki ve işletmenizdeki/işletmelerinizdeki mevcut bilgileri doğruladığınızdan ve gerekirse güncellediğinizden emin olun (örneğin dahil etmek istediğiniz yeni ürünler, araziler, işletmeler, faaliyetler, izlenebilirlik seviyeleri vb.).

Sertifikasyonunuza devam etmek, başvuruda bulunmak ve denetiminize hazırlanmak için bu kullanım kılavuzunun 3. ve 4. bölümlerindeki talimatları izleyin.

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla bilgi için bu kullanım kılavuzunun sonundaki SSS bölümüne bakın.

6. Organizasyon: Kullanıcılar ve İrtibat Kişileri

Bu bölümde RACP hesabınıza nasıl kullanıcı ve irtibat ekleyeceğinize ilişkin talimatları bulabilirsiniz.

6.1. Kullanıcılar

Organizasyon sekmesinde, kullanıcıları görüntülemek, düzenlemek veya yeni kullanıcılar eklemek için Kullanıcılar'a tıklayın.

Her kullanıcıya, RACP'deki faaliyetlerine ve sorumluluklarına göre farklı roller atanabilir.

Rol

RACP'deki mevcut işlevler

Yönetici 

Kullanıcı ekleyebilir, kullanıcı rollerini değiştirebilir, bilgileri değiştirebilir, CB'ler ile iletişime geçebilir ve gerekli bilgileri yükleyebilir veya girebilir

Finans 

Finansal bilgilerini değiştirebilir, arazi ve işletme bilgilerini görüntüleyebilir

Kullanıcı 

Bilgileri değiştirebilir, CB'ler ile iletişime geçebilir, gerekli bilgileri yükleyebilir veya girebilir

Varsayılan olarak, hesabı kaydeden kişiye her üç rol de (Finans, Yönetici, Kullanıcı) atanır.

Graphical user interface, text, application  Description automatically generated

Yukarıda belirtilen kullanıcı rollerinin yanı sıra, beyan onay talepleri ile çalışan kullanıcılar aşağıdaki rollerden birini üstlenebilir: 

Beyan Rolleri

Claims hesabındaki mevcut fonksiyonlar

Yönetici (Admin) 

Claims hesabına kullanıcı ekleyebilir, kullanıcı rollerini değiştirebilir, yetkilendirmeler yapabilir, beyan onay talepleri gönderebilir, bilgi ekleyebilir/güncelleyebilir (ör. markalar, ürünler, üreticiler, şablonlar vb.)

Kullanıcı 

Claims hesabında yetkilendirmeler yapabilir, beyan onay talepleri gönderebilir, bilgi ekleyebilir/güncelleyebilir (ör. markalar, ürünler, üreticiler, şablonlar vb.)

Salt-okuma erişimi

Yalnızca Claims hesabındaki kullanıcıları, yetkilendirmeleri ve bilgileri (örn. onay talepleri, markalar, ürünler, üreticiler, talep şablonları vb.) görüntüleyebilir.

6.1.1. Yeni kullanıcı ekle

Yeni bir kullanıcı eklemek için 'Kullanıcılar'a tıklayın ve 'Yeni Kullanıcı Ekle' butonunu kullanın. Yukarıda açıklandığı gibi belirlenmiş rol(ler) de dahil olmak üzere formu doldurun. Varsayılan olarak, yeni bir kullanıcı 'Kullanıcı' temel rolüne sahip olacaktır.

Not: Yeni bir kullanıcı oluştururken, kullanıcı adı olarak kullanıcının e-posta adresini kullanmanızı öneririz.

6.1.2. Kullanıcı düzenle

Yöneticiler kullanıcının adı, soyadı, e-posta adresi ve rolleri gibi bilgilerini düzenleyebilir. Bunu yapmak için kullanıcıya tıklayın ve gerekli bilgileri güncelleyin.

Birden çok kullanıcıya "Finans" ve "Yönetici" rolü atanabilir.

Geçerliyse, Yönetici olarak, Finans rolünü farklı bir kullanıcıya atadıktan sonra adınıza tıklayarak ve ilgili onay kutusunu devre dışı bırakarak Finans rolünüzü kaldırabilirsiniz.

Lütfen unutmayın: Her hesapta her zaman Yönetici rolüne sahip en az bir kullanıcı olmalıdır. Yönetici rolünüzü kaldırmak için önce bunu başka bir kullanıcıya atayın, ardından kullanıcı adınızdan rolün seçimini kaldırın.

6.1.3. Kullanıcı sil

Bir kullanıcıyı silmek için, kullanıcının adına ve ardından 'Sil' butonuna tıklayın. Açılan pencerede 'Onayla'ya tıklayın.

6.2. İrtibat Kişileri

Organizasyon sekmesinde, irtibat kişilerini görüntülemek, düzenlemek veya yeni irtibat kişileri eklemek için 'İrtibat Kişileri’ne tıklayın.

A picture containing text, green, plant  Description automatically generated

Kullanıcı olarak kayıtlı bir çalışan otomatik olarak İrtibat Kişisi olarak da listelenir.

Bir çalışanı İrtibat Kişisi olarak eklediğinizde, bu, Rainforest Alliance veya bir Sertifikasyon Kuruluşu ile ilgili olabilecek kuruluşunuzdaki sorumluluğunu belirtmek içindir ve bu kişiye otomatik olarak RACP'de bir kullanıcı rolü atamaz.

6.2.1. Yeni irtibat kişisi ekle

Yeni bir irtibat kişisi eklemek için 'Yeni irtibat kişisi ekle' öğesine tıklayın. Formu gerekli bilgilerle doldurun ve irtibat kişisini kaydedin.

Yeni oluşturulan irtibat kişisinin adına tekrar tıklayın ve ardından 'İrtibat kişisi türü' bölümüne gidin. Burada, kuruluş ve kaydettiğiniz her bir işletme/alt yüklenici için iletişim kişisi türlerini (Yönetici, Faturalama) atayabilirsiniz.

Graphical user interface, application  Description automatically generated

6.2.2. İrtibat kişisini sil

Bir irtibat kişisini silmek için, silmek istediğiniz irtibat kişisinin üzerine tıklayın. Bir panel açılacaktır, 'İrtibat kişisini sil' kırmızı butonuna tıklayın.

A picture containing graphical user interface  Description automatically generated

'Sil'e tıklayarak açılır pencereyi onaylayın ve irtibat kişisi hesabınızdan kaldırılır.

6.3. Birden fazla hesapta kullanıcı

Birden fazla hesapta aktif bir kullanıcı olmak mümkündür. Tüm hesaplar için tek bir kullanıcı adı kullanmak için, RACP'de erişmeniz gereken tüm Sertifika Sahipleri için kayıt sürecinden geçerken aynı e-posta adresini (ve kullanıcı adını) kullanmanızı öneririz.

Birden fazla hesaba bağlı kullanıcı adınızla RACP'ye erişirken, hangi kuruluş için giriş yapmak istediğinizi seçebilirsiniz.

Graphical user interface, text, application, email  Description automatically generated 

Zaten oturum açtıysanız, başka bir hesaba geçebilirsiniz. Gösterge Paneli sekmenize gidin ve sağ üst köşedeki turuncu metne (-> Değiştirmek için buraya tıklayın) tıklayın.

7. Sözlük

Aşağıdaki tabloda, en sık kullanılan terimler ve kısaltmalar ve bunların RACP ile çalışmadaki önemleri sıralanmaktadır. Kaydınızı doğru bir şekilde tamamlamak için bu terimleri anlamanız gerekir.

Ayrıca Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı'nın dokümanlarında ve araçlarında bulacağınız terminolojinin açıklaması için çevrimiçi sözlük’e bakınız.

Terim
Tanımı

Merkezi Yönetim Konumu (CML)

Yönetim faaliyetlerinin çoğunun gerçekleştiği yer. Bu, sertifikalı olmak ve sertifikalı kalmak için gereken süreç ve prosedürlerin yönetimini içerir.

Sertifikasyon Kapsamı

Bir sertifika sahibinin sertifikasyonunun kapsadığı bir faaliyetler, işlemler, aktörler ve ürünler kümesi.

Sertifikasyona Genel Bakış

Bir Sertifika Sahibi'nin "sertifikasyon kapsamı" ile ilgili bilgileri sunabileceği RACP'deki sayfa.

Arazi

Rainforest Alliance sertifikasyonu için geçerli olan arazinin coğrafi kapsamı altında tarımsal üretim ve işleme faaliyetleri için kullanılan tüm arazi ve işletmeler. Ortak bir yönetim organına bağlı olmak kaydıyla bir arazi, aynı ülke içindeki, komşu veya coğrafi olarak ayrı yerlerdeki birkaç arazi biriminden oluşabilir. Bu coğrafi kapsama giren tüm arazi birimleri, hem sertifikalı olarak satılacak ürünler hem de diğer ürünler dahil olmak üzere Rainforest Alliance Sürdürülebilir Tarım Standardına uymalıdır.

Tekli arazi

Bu sertifikasyon seçeneği, yönetimin ve tüm faaliyetlerin tek bir fiziksel konumda gerçekleştiği bağımsız bir organizasyon yapısına sahip araziler için geçerlidir. Bu arazi bireysel olarak sertifikalandırılacaktır. Bu kategorideki arazilerin çoğu büyük araziler olacaktır; ancak küçük araziler de bu seçenek kapsamında sertifikalandırılabilir. Tekli arazi sertifikasyonunda bile, organizasyon kapsamınıza ve sertifikasyon kapsamınıza bir yönetim sahasının eklenmesi gerektiğini lütfen unutmayın.

Çoklu arazi

Bu sertifikasyon seçeneği, aynı kişi veya kuruluş tarafından sahip olunan veya kiralanan ve birlikte sertifika almak isteyen iki veya daha fazla arazi içindir. Araziler aynı kişiye veya kuruluşa ait değilse veya aynı kişi veya kuruluş tarafından kiralanmamışsa, arazi grubu sertifikasyon seçeneği kapsamında birlikte sertifikalandırılabilir veya her bir arazi tekli arazi sertifikasyon seçeneği kapsamında ayrı ayrı sertifikalandırılabilir.

Coğrafi konum bilgisi

Arazilerin ve arazi sınırlarının, arazi birimlerinin ve Rainforest Alliance sertifika sahiplerine ait diğer işletmelerin coğrafi konumunu belirten veriler. Coğrafi konum bilgileri, genelde ayrı ayrı konum noktaları veya ilgili alanın tam sınırlarını tanımlayan çokgenler kullanılarak Coğrafi Yer Belirleme Sistemleri (GPS) eşlemesi yoluyla toplanan koordinatlarla temsil edilir.

Coğrafi Veri Risk değerlendirmesi

Standart gerekliliklerine uygunluğu ve beklenen sürdürülebilirlik sonuçlarını tehlikeye atabilecek, ormanların yok edilmesi ve sit alanlarına zarar verilmesi gibi riskleri belirlemek için Rainforest Alliance tarafından geliştirilmiş bir Coğrafi Bilgi Sistemi (GIS) aracıdır.

Arazi grubu

Bu sertifikasyon seçeneği, tek bir kuruluşa ait olmayan veya tek bir kuruluş tarafından kiralanmayan ancak ortak bir yönetim sistemi uygulayan araziler içindir. Grup bir dernek veya kooperatif olarak örgütlenebilir ya da bir arazi veya ihracatçı gibi başka bir tedarik zinciri aktörü tarafından yönetilebilir. Bu tür sertifikasyon, bireysel olarak sertifika alma imkanı olmayan küçük araziler için en uygun olanıdır. Ancak büyük araziler bir grup oluşturabilir veya bir grubun parçası olabilir.

Grup Yönetimi

Rainforest Alliance tarafından yetkilendirilen sertifikasyon kuruluşuyla sertifikasyon anlaşması imzalayan ve grubun iç yönetim sisteminin ve tüm üreticilerin arazi yönetim sistemlerinin geliştirilmesinin ve uygulanmasının sorumluluğunu alan oluşum. Grup yönetimi, üretici arazilerin Standart’a uymasını sağlamaktan sorumludur.

Grup Üreticisi Kaydı (GMR)

Özellikle grup sertifikasyonu kapsamındaki Arazi sertifika sahiplerinin denetimlerine hazırlanmak için grup üreticilerini kapsayan iç denetimlerinden ilgili verileri RACP'ye yüklemelerine olanak tanıyan bağlayıcı bir şablondur.

Gösterge

İyileştirme gerekliliklerine bağlı değişiklikleri ölçmek ve izlemek veya kuruluşun temel gerekliliklere erişimini ve bunlarla ilgili sonuçları değerlendirmek için standarda dahil edilen nicel veya nitel veriler. Sertifika sahiplerinden ilgili gösterge verilerini yıllık olarak raporlamaları istenir.

Büyük arazi

10 veya daha fazla daimi işçiye sahip tüm araziler.

Çoklu işletme

Rainforest Alliance sertifikasyonunun kapsamında arazi işletmenin bulunmadığı ve altında iki veya daha çok işletmenin çalışmakta olduğu merkezi bir konum belirten bir tedarik zinciri aktörü.

Üretici

Ticari amaçla veya kendi ve/veya ailesinin geçimini sağlamak için bir tarım işletmesine sahip olan veya işleten (erkek veya kadın) kişi.

İşletme

Bir sertifika sahibine (arazi veya tedarik zinciri aktörü) ait olan ve belirli sayıda ve türde operasyonun yürütüldüğü, coğrafi olarak ayrı bir birim.

Küçük arazi

Küçük araziler, 10’dan az daimi işçiye sahip araziler olarak tanımlanır.

Alt yüklenici

Sertifikalı ürünler üzerinde bir veya birden çok belirli işlem (örneğin ürünlerin işlenmesi, depolanması, ambalajlanması ve/veya etiketlenmesi) yürütmek üzere kendisiyle sözleşme imzalanan bir kuruluş veya kişi.

8. SSS

RACP'ye kaydolmak için bağlantı nedir?

Bu bağlantıdan (Arazi akışı) kayıt olabilirsiniz:  https://portal.ra.org/CertificateHolder_Registration/

Hesabım onaylandı. Nereden giriş yapabilirim?

Şifrenizi belirlemek için size gönderilen e-postadaki bağlantıyı takip edin.

Yeni bir şifre belirledikten sonra aşağıdaki bağlantıdan giriş yapabilirsiniz: https://portal.ra.org/RA_Certification_Theme/Login

Rainforest Alliance 2020 sertifika programına nasıl katılabilirim?

RACP'ye kaydolmanız, geçerli gerekliliklere uymanız ve bir Rainforest Alliance 2020 sertifikası ve lisansı almanız gerekir.

Şifremi unuttum. Nasıl geri alabilirim?

Şifrenizi unuttuysanız, giriş ekranındaki "Şifrenizi mi unuttunuz?" seçeneğine tıklayarak şifrenizi kurtarabilirsiniz.

Rainforest Alliance 2020 sertifikasyon programına göre sertifikalı olmak için gerekli kuralları nerede bulabilirim?

Sertifikasyon ve denetim kuralları hakkında bağlayıcı dokümanımız 2020 Sertifikasyon ve Denetim Kuralları'ndan bilgi edinebilirsiniz.

Diğer bağlayıcı dokümanlar için Sertifikasyon sayfamıza göz atın.

Sertifikasyonuma ne zaman bir alt yüklenici ekleyebilirim?

Sertifikasyon kapsamınıza hangi oluşumların dahil edilebileceğini öğrenmek için İzlenebilirlik Kılavuzu dokümanımıza başvurun.

Gana'da bir Sertifika Sahibiyim ve RACP'de bir Sertifikasyon Kuruluşu (CB) seçemiyorum. Denetim için nasıl başvuru yapabilirim?Gana'daki Arazi Sertifika Sahipleri için Rainforest Alliance bir Sertifikasyon Kuruluşu atayacaktır. CB atandığında bir e-posta alacaksınız. CB mümkün olan en kısa sürede size e-posta yoluyla ulaşacaktır. Kuruluşunuz ile CB arasındaki sözleşme tamamlandıktan sonra CB size RACP'de bir talep gönderecektir. Atanmış CB'nizden gelen talebi nasıl kabul edeceğinize ilişkin talimatlar için bu kılavuzdaki 3.3.b. paragrafına bakın.

Lisansımı yeniliyorum. Neden bekleyen lisansı seçmem gerekiyor?

İlk lisans(lar), ilk geçiş döngünüze ait tüm bilgileri (sertifikasyon kapsamı, denetim hazırlık bilgileri vb.) içerir. Bekleyen lisans, Arazi CH'leri için yeni sertifikasyon/geçiş döngüsünü temsil eder ve bilgileri burada düzenleyebilirsiniz.

Sertifikasyon profilimi oluştururken RACP hesabıma ekleyebileceğim maksimum arazi sayısı nedir?


Küçük araziler için:

Büyük araziler için:

Arazi grupları

50.000

500

Tekli/çoklu araziler

100

100

Not: bu sınır sadece ilk kayıt süreci için geçerlidir. 'Arazi Bilgileri' bölümü aracılığıyla daha sonraki bir aşamada daha fazla küçük ve/veya büyük arazi eklemek mümkündür.

Coğrafi veri nedir?Coğrafi veri; arazilerin, arazi birimlerinin ve Rainforest Alliance Sertifika Sahiplerine ait diğer tesislerin coğrafi konumunu ve sınırlarını belirler. Coğrafi veri, genelde ayrı ayrı konum noktaları veya ilgili alanın tam sınırlarını tanımlayan poligonlar kullanılarak Küresel Seyrüsefer Uydu Sistemi (GNSS) eşlemesi yoluyla toplanan koordinatlarla temsil edilir.
Arazi birimlerinin arazi üzerinde, ülke içinde yer alması ve arazi birimlerinin çokgenleri arasında üst üste binme olmaması ne anlama gelmektedir?
  • Arazi üzerinde: Bu kontrol, arazi birimi koordinatlarının arazi üzerinde mi (başarılı = doğru) yoksa bir su kütlesinde mi (başarısız = yanlış) olduğunu doğrular. 
  • Ülkede: Bu kontrol, arazi birimi koordinatlarının sertifikasyon kapsamınızla aynı ülkede mi (başarılı = doğru) yoksa farklı bir ülkede mi (başarısız = yanlış) olduğunu doğrular.
  • Poligonlar arasında üst üste binme: Bu kontrol, arazi birimi çokgenlerinin belirtilen başka bir çokgenle üst üste binip (başarısız = yanlış) binmediğini (başarılı = doğru) doğrular. 
Coğrafi verilerimi neden yükleyemiyorum?Coğrafi veriler yalnızca sertifikasyon kapsamınız onaylandıktan sonra yüklenebilir. Kapsamınızı onaylamak için Sertifikasyon kapsamınıza gidin'. Kapsamı onaylamak için bu kılavuzun 2. bölümüne, arazinizi/arazilerinizi ve arazi bilgilerinizi eklemek ve coğrafi verileri yüklemek için ise 4. bölüme bakın.
Risk değerlendirmesi sonuçlarım tarafıma nasıl gönderilecek?Risk değerlendirme sonuçlarınız RACP hesabınızda ‘Dokümanlar‘ bölümünde yer alacaktır. Sonuçlar Rainforest Alliance ekibi tarafından yüklenir yüklenmez e-postanıza otomatik bir bildirim e-postası gönderilecektir.
Neden risk değerlendirmesi sonuçlarım henüz hazır değil?

Bunun sebebi aşağıdakilerden biri olabilir:

  1. Doğrulamalar sırasında düzeltilmesi gereken hatalar tespit edilmiştir.
  2. Rainforest Alliance coğrafi verilerinizi işlemeye devam ediyor.
Coğrafi verilerinizi gönderdikten sonra iki hafta içinde bildirim almamanız durumunda, lütfen Rainforest Alliance ile iletişime geçin.

Kayıt/sertifikasyon sürecimle ilgili yardıma ihtiyacım var. Kiminle iletişime geçebilirim?

Müşteri Başarı ekibimize CustomerSuccess@ra.org adresinden e-posta yoluyla ulaşın veya Bizimle İletişim Geçin sayfamızı ziyaret edin.

Teknik yardım için RACP'deki canlı sohbet uygulamamızı kullanın.

9. Daha Önceki̇ Deği̇şi̇kli̇kler

Versiyon no.  

Yürürlüğe Girme Tarihi

Önemli Değişiklikler  

Önceki 
Versiyon no.  

1.0 

Mart 2023 

Yeni versiyon: 02 Haziran 2022 versiyonun yerini alır

N/A

1.1

Temmuz 2023

- Bölüm 3 ve 4'te güncellemeler yapılmıştır: '3'te paragraflar yeniden düzenlenmiştir. Denetiminiz için başvurun' ve '4. Denetiminiz için hazırlanın

Paragraf 4.5'te güncelleme: Uygunsuzluk durumunda, öz değerlendirmede G-J sütunlarını doldurun.

- Yeni bölüm '4.6 Gösterge verileri' eklenmiştir.

- Paragraf 5.2 kaldırılmıştır.

- Sözlüğe 'Gösterge' ifadesinin yeni tanımı eklenmiştir.

1.0

1.2Ekim 2023

- Bölüm 4.3 “Poligonlarınızı yükleyin”kısmı güncellenmiştir.

- Bölüm 4.4 “Risk değerlendirme sonuçlarınız”ın yerini, “Risk Değerlendirmesi” bölümü almıştır.

- Paragraf 4.1.2'ye yeni bir bölüm eklenmiştir: “GMR yüklemesinin başarılı olup olmadığını nasıl anlarsınız?”

- Bölüm 8 güncellenmiştir.
1.1
1.318 Aralık 2023Paragraf 6.1 yeni Claims kullanıcı rolleri ile güncellenmiştir.1.2
1.415 Ocak 2024Yeni ekleme: Paragraf 4.7 EUDR1.3

10. Sorumluluk Reddi

Bu Kullanım Kılavuzu, RACP sisteminin geliştirilmesine paralel olarak oluşturulmuştur. Bu nedenle ekranlar ve formlar, devam eden geliştirme ve iyileştirmelere bağlı olarak, RACP'nin güncel versiyonuna göre birtakım farklılar gösterebilir.

Çeviri Konusunda Sorumluluk Reddi

Çeviride yer alan bilgilerin tam anlamlarına ilişkin herhangi bir sorunuz olduğunda netleştirmek için lütfen resmi İngilizce versiyona başvurun.



Yeni ekleme: Paragraf 4.7 EUDR 


Bu makale size yardımcı oldu mu?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.