1. Giới thiệu & Tổng quan về MyRA
Cho dù bạn đang quản lý một trang trại, điều phối chuỗi cung ứng hay hỗ trợ quy trình chứng nhận, thì hành trình của bạn với Rainforest Alliance đều bắt đầu từ một nơi – nền tảng MyRA.
Chương này là tổng quan về hệ thống MyRA, liên quan cụ thể đến chứng nhận Rainforest Alliance.
MyRA tập hợp tất cả những gì bạn cần để:
Đăng ký và quản lý tổ chức của bạn
Nộp hồ sơ xin cấp chứng nhận
Gửi các dữ liệu cần thiết
Theo dõi khối lượng được chứng nhận
Gửi yêu cầu công bố sản phẩm chứng nhận
Hãy coi MyRA là nền tảng trung tâm khi bạn làm việc với Rainforest Alliance.
2. Nền tảng quản lý chứng nhận của Rainforest Alliance (RACP)
Sau khi đăng ký MyRA, một trong những hệ thống chính mà bạn sẽ sử dụng là Nền tảng quản lý chứng nhận của Rainforest Alliance (RACP). Nền tảng này nằm trong MyRA và hỗ trợ toàn bộ quy trình chứng nhận, từ khâu nộp đơn đăng ký đến khâu chuẩn bị cho thanh tra và đảm bảo tuân thủ.
Truy cập hướng dẫn sử dụng RACP dành cho trang trại và đơn vị chuỗi cung ứng tại đây.
2.1 RACP đối với chứng nhận Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững (SAS) phiên bản 1.4
RACP là nơi mà phần lớn các hoạt động liên quan đến chứng nhận SAS phiên bản 1.4 của bạn sẽ diễn ra.
Khi tham gia RACP, bạn sẽ được hướng dẫn qua một loạt các bước tùy thuộc vào vai trò của bạn (ví dụ: trang trại, tổ chức chuỗi cung ứng, bên thứ ba).
Những bước này bao gồm:
Hoàn thành đơn đăng ký cấp chứng nhận
Xác định phạm vi chứng nhận của bạn
Đăng tải dữ liệu trang trại và các tệp tin vị trí địa lý
Chạy đánh giá rủi ro địa lý
Nộp bản tự đánh giá và dữ liệu chỉ số
Phối hợp với tổ chức chứng nhận của bạn
Quản lý phản hồi từ hoạt động thanh tra và các hành động khắc phục
Xem và tải xuống chứng nhận của bạn
Tất cả những thao tác này đều diễn ra thông qua các ô hướng dẫn và trang tổng quan nhằm giúp bạn biết chính xác cần làm gì tiếp theo.
Hành trình của người dùng cấp cao sẽ như sau:
Đăng ký MyRA
Được hướng dẫn truy cập Nền tảng quản lý chứng nhận của Rainforest Alliance (RACP)
Hoàn thành các nhiệm vụ chứng nhận trên RACP
Trở lại MyRA - cổng thông tin trung tâm - bất cứ khi nào bạn muốn
Hãy luôn nhớ rằng, trong khi bạn có thể tương tác với những nền tảng khác trong suốt hành trình, tất cả những nền tảng này đều được tích hợp và liên kết về MyRA.
2.2 RACP và việc tuân thủ Quy định chống phá rừng của Liên minh châu Âu (EUDR)
Nền tảng quản lý chứng nhận của Rainforest Alliance (RACP) hỗ trợ cả chứng nhận và các bước được lựa chọn để hướng đến việc tuân thủ Quy định chống phá rừng của Liên minh châu Âu (EUDR).
Cho dù bạn đang nộp đơn đăng ký chứng nhận hay chỉ tham gia vào quy trình EUDR, RACP đều cung cấp công cụ để thu thập và quản lý các dữ liệu cần thiết, chẳng hạn như địa điểm trang trại và đánh giá rủi ro phá rừng.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc tham gia EUDR đối với các tổ chức không được chứng nhận không đồng nghĩa với việc tuân thủ đầy đủ quy định. Thay vào đó, nó chỉ giúp bạn thực hiện đánh giá rủi ro dựa trên dữ liệu địa lý và thông tin trang trại mà bạn đã nộp.
Hiện tại EUDR đang áp dụng với một số mặt hàng nhất định: ca cao, cà phê, dầu co, đậu nành, cao su, gỗ, và gia súc. Trong bối cảnh của Rainforest Alliance, các đặc điểm liên quan đến EUDR chủ yếu tập trung vào ngành ca cao và cà phê.
2.2.1 Tích hợp EUDR vào quy trình chứng nhận
Nếu bạn đăng ký chứng nhận Rainforest Alliance cho cây trồng cà phê hoặc ca cao, bạn sẽ tự động được đánh giá theo các yêu cầu phù hợp với EUDR. Không cần điền thêm mẫu đơn nào hoặc quản lý hồ sơ đăng ký riêng lẻ nào. Ngoài ra, xin lưu ý rằng việc không tuân thủ những yêu cầu cụ thể này sẽ không dẫn đến việc bị hủy chứng nhận.
Như một phần của các bước chứng nhận trên RACP, bạn sẽ cung cấp:
Dữ liệu vị trí địa lý trang trại (tệp tin bản đồ khoanh vùng)
Thông tin cây trồng và thu hoạch
Kết quả đánh giá rủi ro
Cơ cấu tổ chức và thông tin chi tiết về các cơ sở
Dữ liệu này được dùng để hỗ trợ cho cả quy trình chứng nhận và việc báo cáo EUDR. Sau khi cung cấp, thông tin sẽ được gửi cho tổ chức chứng nhận của bạn và có thể được sử dụng để chứng minh việc tuân thủ các yêu cầu của EUDR về truy xuất nguồn gốc và nguồn cung ứng không gây phá rừng.
3. Đánh giá EUDR
Nền tảng quản lý chứng nhận Rainforest Alliance (RACP) hỗ trợ tuân thủ EUDR đầy đủ thông qua đánh giá được thực hiện trên RACP.
Quy trình liên quan đến đánh giá EUDR như sau:
Bước 1: Đăng ký MyRA
Tạo tài khoản và thiết lập tổ chức của bạn trên MyRA. Đây là điểm truy cập trung tâm của bạn để thu thập dữ liệu liên quan đến đánh giá EUDR.
Bước 2: Thiết lập tổ chức & các cơ sở
Cung cấp thông tin chi tiết về pháp nhân, thông tin liên lạc, và địa điểm thực tế liên quan đến việc tìm nguồn cung ứng, chế biến, hoặc quản lý các loại cây trồng áp dụng cho EUDR (ví dụ: ca cao và cà phê)
Bước 3: Thêm đơn vị trang trại hoặc địa điểm nguồn cung ứng
Bạn sẽ được yêu cầu điền hoặc nhập những dữ liệu sau:
Tên trang trại hoặc nhóm
Cây trồng
Thông tin chi tiết về địa điểm (ví dụ: quốc gia, khu vực)
Cơ cấu trang trại (nông hộ nhỏ, trang trại quy mô lớn, nhóm)
Bước 4: Đăng tải dữ liệu vị trí địa lý
Với mỗi đơn vị trang trại, bạn cần cung cấp:
Tệp bản đồ khoanh vùng ((.kml, .json, .geojson, v.v.)
Tọa độ với độ chính xác ít nhất 6 chữ số thập phân
RACP sẽ xác thực định dạng và cấu trúc của những dữ liệu này.
Bước 5: Chạy đánh giá rủi ro địa lý
Bước tự động này:
Xác nhận rằng trang trại nằm trên đất liền và ở đúng quốc gia
Kiểm tra xem có sự chồng lấn với khu vực phòng hộ không
Đánh giá rủi ro về phá rừng dựa trên bản đồ khoanh vùng đã cung cấp
Kết quả được phân bổ theo từng đơn vị trang trại (ví dụ: rủi ro thấp / trung bình / cao).
Bước 6: Nộp dữ liệu chỉ số (nếu được yêu cầu)
Đối với đơn vị sở hữu chứng nhận, bạn cũng sẽ phải cung cấp dữ liệu chỉ số thông qua bảng câu hỏi trực tuyến bao gồm nội dung về:
Dữ liệu thu hoạch
Các thực hành quản lý trang trại
Điều kiện lao động
Bước này giúp xác thực việc truy nguyên sản phẩm và thẩm định chuỗi cung ứng.
Bước 7: Hoàn thiện và lưu hồ sơ
Sau khi tất cả các dữ liệu đã được nộp và xác thực:
Nền tảng sẽ xác nhận rằng việc thiết lập EUDR của bạn đã hoàn thành
Dữ liệu có thể được chia sẻ với người mua hoặc được tải lên các hệ thống thẩm định
Bạn có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ trong ít nhất 5 năm, theo như quy định của Liên minh châu Âu