Chính sách của Rainforest Alliance: Qui định Ngoại lệ về quản lý truy nguyên trực tuyến đối với các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Chè

Tài liệu này đề cập đến những nội dung gì?

Chính sách ngoại lệ này được xây dựng nhằm hỗ trợ quy trình báo cáo khả năng truy nguyên sản phẩm cho đơn vị sở hữu chứng nhận chè.

Tài liệu này được sử dụng khi nào và như thế nào?

Các đơn vị sở hữu chứng nhận chè cần sử dụng tài liệu này để chứng minh rằng họ được miễn trừ khỏi yêu cầu báo cáo khả năng truy nguyên sản phẩm trực tuyến. CB cần sử dụng tài liệu này để hiểu rõ các bằng chứng cần thiết nhằm chứng minh sự tuân thủ các yêu cầu về truy nguyên sản phẩm được nêu dưới đây trong quá trình thanh tra theo phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững.

Các thay đổi trong lần cập nhật từ phiên bản 1 lên 1.1

Quy định ngoại lệ về Quản lý truy nguyên trực tuyến

Do tính chất phức tạp và đa dạng của các chuỗi cung ứng trong ngành chè và những khoảng trống trong dữ liệu truy nguyên sản phẩm giữa đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại và đơn vị chế biến đầu tiên, Tổ chức Rainforest Alliance đang đề xuất qui trình đơn giản hóa về các yêu cầu khai báo đối với sản phẩm chè trên nền tảng quản lý truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance.

Các Đơn vị Sở hữu chứng nhận Trang trại và Chuỗi cung ứng Chè* được miễn trừ khai báo các hoạt động trên Nền tảng quản lý Truy nguyên trực tuyến của Rainforest Alliance. Các chi tiết về phạm vi áp dụng Quy định ngoại lệ này và đối tượng các đơn vị sở hữu chứng nhận được áp dụng như sau.

*Xin lưu ý rằng chính sách này không áp dụng với Nhóm Thảo mộc và Gia vị như định nghĩa tại Phụ lục B của Rainforest Alliance.

1. Nội dung chính của qui định ngoại lệ

Các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại và chuỗi cung ứng được miễn trừ việc khai báo truy nguyên sản phẩm trên nền tảng quản lý trực tuyến của Rainforest Alliance. Chỉ các yêu cầu được liệt kê sau đây là thuộc phạm vi của Quy định ngoại lệ này; các yêu cầu về quản lý truy nguyên sản phẩm qua hồ sơ chứng từ, quản lý tách biệt trực quan v.v. vẫn sẽ được áp dụng với tất cả các đơn vị này.  

Các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại và chuỗi cung ứng trên được miễn trừ các Yêu cầu sau

1.1 Các yêu cầu khai cáo đối với các đơn vị Chế biến đầu tiên

Các đơn vị chế biến đầu tiên và đơn vị đóng gói cuối cùng* bắt buộc phải cung cấp dữ liệu thông qua biểu mẫu khai báo sản lượng cho toàn bộ sản lượng đã được chứng nhận. Tờ khai khối lượng này sẽ được nộp theo quý.

1.1.1 Mẫu yêu cầu ủy quyền khai báo trên MultiTrace đối với Chè.

1.1.2 Đơn vị (nhà) chế biến đầu tiên sẽ cung cấp các thông tin yêu cầu cho Rainforest Alliance để thay mặt họ thực hiện khai báo các giao dịch đó. Đơn vị chế biến phải sử dụng mẫu theo yêu cầu trên do Rainforest Alliance  cung cấp.

1.1.3 Các đơn vị sở hữu chứng nhận chuỗi cung ứng chè được yêu cầu bổ sung, làm rõ nếu cần sau khi Rainforest Alliance xem xét dữ liệu được cung cấp.

*Các đơn vị chế biến được định nghĩa là tổ chức thực hiện việc pha trộn hoặc chế biến các sản phẩm chè nguyên khô đóng gói khác nhau (hoặc khối lượng chè khô tương đương nếu là chè hòa tan), nêu cụ thể số hóa đơn/bao chè của đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại chè ban đầu để đấu trộn hoặc chế biến ra sản phẩm thay thế. Các đơn vị đóng gói được định nghĩa là nhà đóng gói cuối cùng đối với các sản phẩm tiêu dùng hoàn thiện trong chuỗi cung ứng.

1.2 Các yêu cầu về Thanh tra đối với Truy nguyên sản phẩm Trực tiếp bên ngoài

Các đơn vị sở hữu chứng nhận sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm cung cấp cho các thanh tra viên bằng chứng về việc duy trì quản lý truy nguyên đối với sản phẩm trong suốt quá trình từ mua vào, nhận, chế biến, đóng gói, vận chuyển và bán hàng. Điều này bao gồm:

1.2.1 Nhận diện sản phẩm chứng nhận của Rainforest Alliance thực tế bên ngoài

1.2.2 Nhận diện các sản phẩm chứng nhận của Rainforest Alliance trong hồ sơ chứng từ mua bán.

1.2.3 Tổng hợp các số liệu về khối lượng.

Các tranh tra viên sẽ xác minh việc các đơn vị chế biến đầu tiên và các đơn vị đóng gói đã gửi biểu mẫu Excel hoàn thiện tới Rainforest Alliance hàng quý hay chưa, nhưng sẽ không phải rà soát mức độ chính xác của tài liệu này. Nếu không biểu mẫu này không có thì thanh tra viên/tổ chức chứng nhận (CB) sẽ xem như đây là điểm không tuân thủ đối với yêu cầu 2.2.1.

Các thông tin khác

Ngày xuất bản lần đầu của tài liệu này (phiên bản 1.0): Ngày 28 tháng 5 năm 2024.

Những tài liệu được nêu là "mang tính ràng buộc" phải được tuân thủ để cấp chứng nhận. Những tài liệu được nêu là “không mang tính ràng buộc” cung cấp thông tin không bắt buộc nhằm giúp người đọc hiểu và thực hiện các yêu cầu cũng như nội dung ràng buộc khác.

Tuyên bố Miễn trừ Trách nhiệm Dịch thuật

Vui lòng tham khảo văn bản chính thức bằng Tiếng Anh để hiểu rõ nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến ý nghĩa chính xác của thông tin trong bản dịch. Mọi sai sót hoặc khác biệt về ý nghĩa trong bản dịch này đều không có tính ràng buộc và không có hiệu lực đối với mục đích thanh tra hoặc cấp chứng nhận.

Việc sao chép, chỉnh sửa, phân phối, hoặc tái xuất bản nội dung này đều bị nghiêm cấm nếu không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Rainforest Alliance.

Bạn muốn biết thêm thông tin?

Để được hỗ trợ đạt được chứng nhận Rainforest Alliance, xin vui lòng liên hệ nhóm Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi qua email customersuccess@ra.org

Để biết thêm thông tin về Rainforest Alliance, hãy truy cập www.rainforest-alliance.org, liên hệ info@ra.org hoặc liên hệ Văn Phòng Rainforest Alliance tại Amsterdam, De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, Hà Lan.