Chính sách về việc Triển khai theo từng Giai đoạn Phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững

Tài liệu này đề cập đến những nội dung gì?

Trong khuôn khổ ra mắt phiên bản 1.4 Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững của Rainforest Alliance, các yêu cầu và tài liệu bắt buộc mới sẽ được triển khai theo từng giai đoạn. Những Đơn vị Sở hữu Chứng nhận (CH) bắt đầu thanh tra dựa trên phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững sẽ được thanh tra trong Nền tảng Chứng nhận hiện tại của Rainforest Alliance (RACP). Trong những tháng tới, quy trình đánh giá và nền tảng sẽ được điều chỉnh phù hợp khi hệ thống chứng nhận của chúng tôi tiếp tục được cập nhật.

Tài liệu này được sử dụng khi nào và như thế nào?

Các CH và CB cần sử dụng tài liệu này để chuẩn bị cho các đợt thanh tra dựa trên phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững. Tiêu chuẩn này sẽ được triển khai dần dần, trong đó một số tài liệu sẽ bắt đầu mang tính bắt buộc kể từ ngày 1 tháng 10. Trong quá trình xác định quy trình chứng nhận cho những đợt thanh tra và chứng nhận/chứng thực sau ngày 1 tháng 10 ^năm 2025, CH và CB phải tuân thủ chính sách này.

1. Giới thiệu

Là một phần trong quá trình ra mắt phiên bản 1.4 Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững của Rainforest Alliance, phiên bản mới của Tiêu chuẩn và Quy tắc Đảm bảo (chất lượng) sẽ được triển khai theo giai đoạn. Đối với các đợt thanh tra bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 trở đi, phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững sẽ có hiệu lực đầy đủ, và quy trình chứng nhận sẽ được thực hiện trên Nền tảng Chứng nhận của Rainforest Alliance. Chính sách này nêu rõ những quy định và yêu cầu nào sẽ mang tính bắt buộc kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2025, và những nội dung nào sẽ được triển khai sau thời điểm đó.

2. Thực hiện các Yêu cầu

Tất cả những đợt thanh tra diễn ra từ ngày 1 tháng 10 năm 2025 trở đi sẽ phải tuân thủ các Yêu cầu đối với Trang trại hoặc Chuỗi Cung ứng trong Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững của Rainforest Alliance. Các tài liệu cập nhật sau đây sẽ bắt đầu mang tính bắt buộc kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2025:

• Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững, phiên bản 1.4 - Các yêu cầu đối với Trang trại

• Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững, phiên bản 1.4 - Các yêu cầu đối với Chuỗi Cung ứng

• Phụ lục về Quản lý - phiên bản 1.1

• Phụ lục về Truy nguyên Sản phẩm - phiên bản 1.3

• Phụ lục về Giá cộng thưởng - phiên bản 1.3

• Phụ lục về Canh tác - phiên bản 1.3

• Phụ lục về Xã hội - phiên bản 1.2

• Phụ lục về Môi trường - phiên bản 1.2

• Phụ lục về Chỉ số - phiên bản 1.0

• Phụ lục về Danh mục các Thuật ngữ phiên bản 1.4

3. Thực hiện các Quy tắc về Đảm bảo (chất lượng)

Các tài liệu sau đây về các Quy tắc về Đảm bảo sẽ chưa bắt đầu mang tính bắt buộc vào ngày 1 tháng 10:

• Các Quy tắc Chứng nhận đối với Trang trại - phiên bản 1.1

• Các Quy tắc về Thanh tra đối với Trang trại - phiên bản 1.1

• Các Quy tắc về Chứng nhận và Thanh tra đối với Chuỗi Cung ứng phiên bản 1.0

Kể từ ngày 1 tháng 8, danh mục các yêu cầu áp dụng mới (checklist) cho phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững sẽ xuất hiện trên Nền tảng Chứng nhận của Rainforest Alliance (RACP). Những CH bắt đầu thanh tra kể từ ngày 1 tháng 10 trở đi phải (tái) xác nhận phạm vi của mình trong RACP thì mới xem được danh mục cần kiểm tra (Danh mục các yêu cầu áp dụng-checklist) được cập nhật. Những CH bắt đầu đợt thanh tra hoặc có chứng thực hết hạn trước ngày 1 tháng 10 thì không cần cập nhật danh mục cần kiểm tra (Danh mục các yêu cầu áp dụng-checklist) này. Nếu gặp khó khăn trong việc (tái) xác nhận phạm vi và truy cập danh sách kiểm tra mới, CH có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng qua email customersuccess@ra.org để được hỗ trợ.

Danh mục cần kiểm tra (Danh mục các yêu cầu áp dụng-checklist) phiên bản 1.3 dành cho các cuộc thanh tra diễn ra từ ngày 1 tháng 8 đến ngày 30 tháng 9 sẽ được đăng tải trên Knowledge Hub. Phiên bản này sau đó có thể được tải lên như một phần của tài liệu yêu cầu cấp giấy phép, thay cho danh mục cần kiểm tra (Danh mục các yêu cầu áp dụng-checklist) từ hệ thống RACP. Bất kỳ CH nào được thanh tra từ ngày 1 tháng 8 đến ngày 30 tháng 9 mà có thay đổi hoặc (tái) xác nhận phạm vi của mình sẽ thấy danh mục cần kiểm tra (Danh mục các yêu cầu áp dụng-checklist) phiên bản 1.4 đã được cập nhật. Nếu ngày bắt đầu đợt thanh tra là trước ngày 1 tháng 10, thì CB phải sử dụng danh mục cần kiểm tra (Danh mục các yêu cầu áp dụng-checklist), phiên bản 1.3.

3.1 Quy tắc về Chứng nhận và Thanh tra đối với Trang trại

Các phiên bản được phát hành gần đây nhất của Quy tắc về Chứng nhận đối với Trang trại - phiên bản 1.1 và Quy tắc về Thanh tra đối với Trang trại - phiên bản 1.1 sẽ chưa bắt đầu mang tính bắt buộc vào ngày 1 tháng 10 năm 2025. Để tạo điều kiện cho việc cập nhật hệ thống, quy trình chứng nhận và thanh tra đối với các CH trang trại sẽ tiếp tục được giữ nguyên cho đến khi có thông báo mới. Các phiên bản hiện tại của Quy tắc về Đảm bảo (Quy tắc về Chứng nhận, phiên bản 1.0 và Quy tắc về Thanh tra, phiên bản 1.0) sẽ vẫn có hiệu lực đối với các CH trang trại cho đến khi có thông báo mới.

Những CH trang trại được thanh tra kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2025 trở đi, nhận được quyết định chứng nhận tích cực sẽ tiếp tục được cấp chứng nhận có thời hạn ba năm và một giấy phép có thời hạn một năm.

3.1.1. Thu thập và Thanh tra Dữ liệu Chỉ số

Là một phần của việc triển khai phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững, các CH bắt buộc phải thu thập dữ liệu theo hướng dẫn trong Phụ lục về Chỉ số. Các CH cần phải điều hướng đến/truy cập vào mục 'Dữ liệu Chỉ số (Indicator Data' trong hệ thống RACP để yêu cầu liên kết khảo sát dành cho bảng câu hỏi chỉ số. Các CH bắt buộc phải điền thông tin dữ liệu chỉ số phù hợp bằng cách sử dụng bảng câu hỏi chỉ số. Khi đã hoàn thành, các CH cần gửi biểu mẫu để CB có thể xem và sử dụng. Sau đó, CB sẽ có quyền truy cập vào bảng câu hỏi về dữ liệu chỉ số như một dạng tài liệu “Chuẩn bị Thanh tra” trong RACP. CB có thể kiểm tra tiến trình và chấp thuận hay từ chối các chỉ số.

CB cần tiến hành thanh tra xem liệu từng chỉ số có đầy đủ, đáng tin cậy và nhất quán hay không. Nếu dữ liệu không đáp ứng các tiêu chí này, CB sẽ ban hành thông báo không phù hợp (NC) cho điểm dữ liệu của chỉ số đó, và CH phải điều chỉnh dữ liệu cho phù hợp. Trong trường hợp này, CB sẽ từ chối bảng câu hỏi trong RACP để CH sửa dữ liệu. Sau đó, CB sẽ xác minh việc đóng (các) NC. Các NC về dữ liệu chỉ số phải được đóng trong thời gian quy định là 10 tuần kể từ ngày cuối cùng của đợt thanh tra.

3.2. Các Quy tắc về Chứng nhận và Thanh tra đối với Chuỗi Cung ứng

Các Quy tắc về Chứng nhận và Thanh tra đối với Chuỗi Cung ứng sẽ chưa trở thành bắt buộc vào ngày 1 tháng 10. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi sang phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững, chỉ các mức độ xác minh mới và tần suất thanh tra kết quả dưới đây mới có hiệu lực. Ngoại trừ các mức độ xác minh và tần suất thanh tra, Quy tắc về Chứng nhận phiên bản 1.0 và Quy tắc về Thanh tra phiên bản 1.0 – áp dụng đối với các cuộc thanh tra chuỗi cung ứng – vẫn có hiệu lực cho đến khi có thông báo mới.

^{Bảng 1. Mức độ Xác minh (từ mục 2.3.4 của Các Quy tắc về Chứng nhận và Thanh tra đối với Chuỗi Cung ứng)}

Tính đến ngày 1 tháng 8, CH Chuỗi cung ứng sẽ nhận được các mức độ xác minh dựa trên Bảng 1 trên đây. Những CH đang được kiểm toán từ ngày 1 tháng 8 đến ngày 30 tháng 9 mà chưa có mức độ xác minh cần liên hệ với customersuccess@ra.org. Những Tổ chức Thanh tra Chứng nhận (CB) muốn làm rõ về mức độ xác minh của CH cần liên hệ tới certification@ra.org.

Giấy phép Hết hạn trong khoảng từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12 (giấy chứng nhận hết hạn sau)

Các CH Chuỗi Cung ứng sẽ thông báo mức độ xác minh mới của mình cho CB. Đơn vị Sở hữu Chứng nhận nộp SCRA mới cho các đợt thanh tra đang diễn ra hoặc có giấy phép hết hạn vào ngày hoặc sau ngày 1 tháng 10 sẽ nhận được giấy phép mới mà ngày hết hạn của giấy phép này chính là hạn chót thực hiện đợt thanh tra tiếp theo (dựa trên bảng trên). Ngày hết hạn mới này được xác định dựa trên ngày thanh tra gần đây nhất của CH, và thời hạn thanh tra tiếp theo của họ căn cứ vào (các) mức độ xác minh.

Giấy Chứng nhận và Giấy phép Hết hạn trong khoảng từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12

Nếu giấy chứng nhận của CH hết hạn sau ngày 01 tháng 10, CH phải hoàn tất đợt thanh tra theo phiên bản 1.4 trước khi xin cấp giấy chứng nhận và giấy phép mới. Ngày bắt đầu thanh tra phải nằm trong khoảng 9 đến 15 tháng kể từ ngày giấy phép trước đó bắt đầu có hiệu lực.

Gửi Yêu cầu Cấp phép

Ngay khi đợt thanh tra theo phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn đã được thực hiện và hoàn tất, đồng thời hồ sơ thanh tra đã sẵn sàng để nộp, CB cần thông báo cho Rainforest Alliance trước khi gửi yêu cầu cấp phép trên RACP. Sau khi Rainforest Alliance rà soát, CH sẽ nhận được giấy chứng nhận mới, ngày hiệu lực của giấy chứng nhận này được xác định dựa trên (các) mức độ xác minh của CH.

Các thông tin khác

Ngày xuất bản lần đầu của tài liệu này (phiên bản 1.0): Ngày 1 tháng 7 năm 2025

Những tài liệu được nêu là "mang tính ràng buộc" phải được tuân thủ để cấp chứng nhận. Những tài liệu được nêu là “không mang tính ràng buộc” cung cấp thông tin không bắt buộc nhằm giúp người đọc hiểu và thực hiện các yêu cầu cũng như nội dung ràng buộc khác.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm dịch thuật

Vui lòng tham khảo văn bản chính thức bằng Tiếng Anh để hiểu rõ nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến ý nghĩa chính xác của thông tin trong bản dịch. Mọi sai sót hoặc khác biệt về ý nghĩa trong bản dịch này đều không có tính ràng buộc và không có hiệu lực đối với các mục đích thanh tra hoặc cấp chứng nhận.

Việc sao chép, chỉnh sửa, phân phối, hoặc tái xuất bản nội dung này đều bị nghiêm cấm nếu không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Rainforest Alliance.

Bạn muốn biết thêm thông tin?

Để được hỗ trợ đạt được chứng nhận Rainforest Alliance, xin vui lòng liên hệ nhóm Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi qua email customersuccess@ra.org

Để biết thêm thông tin về Rainforest Alliance, hãy truy cập www.rainforest-alliance.org, liên hệ info@ra.org hoặc liên hệ Văn Phòng Rainforest Alliance tại Amsterdam, De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, Hà Lan.