Chính sách của Rainforest Alliance: Qui định Ngoại lệ về quản lý truy nguyên trực tuyến đối với các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Chè (v1.3)

Tài liệu này đề cập đến những nội dung gì?

Chính sách ngoại lệ này được xây dựng nhằm hỗ trợ quy trình báo cáo khả năng truy nguyên sản phẩm cho đơn vị sở hữu chứng nhận chè.

Tài liệu này được sử dụng khi nào và như thế nào?

Các đơn vị sở hữu chứng nhận chè cần sử dụng tài liệu này để chứng minh rằng họ được miễn trừ khỏi yêu cầu báo cáo khả năng truy nguyên sản phẩm trực tuyến. CB cần sử dụng tài liệu này để hiểu rõ các bằng chứng cần thiết nhằm chứng minh sự tuân thủ các yêu cầu về truy nguyên sản phẩm được nêu dưới đây trong quá trình thanh tra theo phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững.

Các thay đổi trong lần cập nhật từ phiên bản 1.2 lên 1.3

Quy định ngoại lệ về Quản lý truy nguyên trực tuyến

Nền tảng truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance phải được duy trì đối với toàn bộ khối lượng sản phẩm. Đối với các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận thuộc phạm vi áp dụng của ngoại lệ này, việc khai báo lần đầu các khối lượng sản phẩm được chứng nhận Rainforest Alliance được phép thực hiện bằng cách gửi tệp Excel cho Rainforest Alliance theo định kỳ hàng quý. Sau đó, Rainforest Alliance sẽ thay mặt Đơn vị Sở hữu Chứng nhận cập nhật các khối lượng này lên nền tảng truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance. Tất cả các giao dịch, hoạt động và chuyển đổi khác phải được ghi nhận trên hệ thống và do chính đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp nhập liệu.

Các chi tiết về phạm vi áp dụng Quy định ngoại lệ này và đối tượng các đơn vị sở hữu chứng nhận được áp dụng như sau.

Ngoài ra, kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 trở đi, ngoại lệ này không còn áp dụng đối với các khối lượng do các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại Chè tại Kenya bán ra. Các doanh nghiệp thu mua đồng thời chè Kenya và chè từ các quốc gia khác phải tiếp tục tuân thủ ngoại lệ này bằng cách báo cáo các khối lượng có nguồn gốc ngoài Kenya và các khối lượng chè Kenya được bán trước ngày 01 tháng 01 năm 2026. Đối với các khối lượng chè Kenya được báo cáo cho các giao dịch bán kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, các CH phải tự thực hiện báo cáo thông qua nền tảng truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance; Rainforest Alliance sẽ không thực hiện bất kỳ thao tác nào thay mặt cho các CH này.

*Xin lưu ý rằng chính sách này không áp dụng với Nhóm Thảo mộc và Gia vị như định nghĩa tại Phụ lục B của Rainforest Alliance.

1. Nội dung chính của qui định ngoại lệ

Đối với các khối lượng trước ngày 1 tháng 1 năm 2026, các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại và Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Chuỗi Cung ứng được miễn nghĩa vụ báo cáo khả năng truy nguyên sản phẩm trên Nền tảng truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance. Đối với các khối lượng kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận nằm giữa CH Trang trại và đơn vị phối trộn/chế biến đầu tiên được miễn nghĩa vụ báo cáo khả năng truy nguyên sản phẩm trên nền tảng trực tuyến của Rainforest Alliance. Các khối lượng chè Kenya được bán kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 không thuộc phạm vi áp dụng của ngoại lệ này và phải được CH có trách nhiệm báo cáo trên Nền tảng truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance. Chỉ các yêu cầu được liệt kê sau đây là thuộc phạm vi của Quy định ngoại lệ này; các yêu cầu về quản lý truy nguyên sản phẩm qua hồ sơ chứng từ, quản lý tách biệt trực quan v.v. vẫn sẽ được áp dụng với tất cả các đơn vị này.  

Các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại và chuỗi cung ứng trên được miễn trừ các Yêu cầu sau

1.1 Các yêu cầu khai cáo đối với các đơn vị Chế biến đầu tiên

Các đơn vị phối trộn và chế biến đầu tiên có trách nhiệm cung cấp dữ liệu thông qua biểu mẫu kê khai khối lượng đối với toàn bộ khối lượng được chứng nhận thuộc phạm vi áp dụng của ngoại lệ này theo nội dung đã nêu trên. Tờ khai khối lượng này sẽ được nộp theo quý.

1.1.1 Mẫu yêu cầu ủy quyền khai báo trên MultiTrace đối với Chè.

1.1.2 Đơn vị chế biến đầu tiên phải cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu cho Rainforest Alliance để khối lượng được phân bổ chính xác thay mặt cho đơn vị này. Đơn vị chế biến phải sử dụng mẫu theo yêu cầu trên do Rainforest Alliance  cung cấp.

1.1.3 Các đơn vị sở hữu chứng nhận chuỗi cung ứng chè được yêu cầu bổ sung, làm rõ nếu cần sau khi Rainforest Alliance xem xét dữ liệu được cung cấp.

1.1.4 Sau khi các khối lượng được ghi nhận vào tài khoản của đơn vị phối trộn/chế biến đầu tiên, Đơn vị Sở hữu Chứng nhận có trách nhiệm thực hiện các thao tác trên Nền tảng truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance như xác nhận, phối trộn, kết thúc chuỗi truy nguyên và bán tiếp cho đơn vị đóng gói (nếu có).

1.1.5 Gia hạn thời hạn: Đơn vị chế biến đầu tiên được gia hạn thêm 6 tuần kể từ khi kết thúc quý để báo cáo khối lượng cho Rainforest Alliance và 12 tuần kể từ khi kết thúc quý để thực hiện các hoạt động truy nguyên trực tuyến.

*Đơn vị phối trộn/chế biến đầu tiên là tổ chức thực hiện việc phối trộn hoặc chế biến các lô Chè thành phẩm (hoặc khối lượng tương đương Chè thành phẩm trong trường hợp chè hoà tan), qua đó tách số hoá đơn/số lô ban đầu của vườn để tạo thành hỗn hợp hoặc sản phẩm khác.

1.2 Các yêu cầu về Thanh tra đối với Truy nguyên sản phẩm Trực tiếp bên ngoài

Các đơn vị sở hữu chứng nhận sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm cung cấp cho các thanh tra viên bằng chứng về việc duy trì quản lý truy nguyên đối với sản phẩm trong suốt quá trình từ mua vào, nhận, chế biến, đóng gói, vận chuyển và bán hàng. Điều này bao gồm:

1.2.1 Nhận diện sản phẩm chứng nhận của Rainforest Alliance thực tế bên ngoài.

1.2.2 Nhận diện các sản phẩm chứng nhận của Rainforest Alliance trong hồ sơ chứng từ mua bán.

1.2.3 Tổng hợp các số liệu về khối lượng.

Các tranh tra viên sẽ xác minh việc các đơn vị chế biến đầu tiên và các đơn vị đóng gói đã gửi biểu mẫu Excel hoàn thiện tới Rainforest Alliance hàng quý hay chưa, nhưng sẽ không phải rà soát mức độ chính xác của tài liệu này. Nếu không thấy biểu mẫu này, thì thanh tra viên/tổ chức chứng nhận (CB) phải ban hành một trường hợp không tuân thủ đối với yêu cầu 2.2.1.

Các thông tin khác

Ngày xuất bản lần đầu của tài liệu này (phiên bản 1.0): Ngày 28 tháng 5 năm 2024.

Những tài liệu được nêu là "mang tính ràng buộc" phải được tuân thủ để cấp chứng nhận. Những tài liệu được nêu là “không mang tính ràng buộc” cung cấp thông tin không bắt buộc nhằm giúp người đọc hiểu và thực hiện các yêu cầu cũng như nội dung ràng buộc khác.

Tuyên bố Miễn trừ Trách nhiệm Dịch thuật

Vui lòng tham khảo văn bản chính thức bằng Tiếng Anh để hiểu rõ nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến ý nghĩa chính xác của thông tin trong bản dịch. Mọi sai sót hoặc khác biệt về ý nghĩa trong bản dịch này đều không có tính ràng buộc và không có hiệu lực đối với mục đích thanh tra hoặc cấp chứng nhận.

Việc sao chép, chỉnh sửa, phân phối, hoặc tái xuất bản nội dung này đều bị nghiêm cấm nếu không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Rainforest Alliance.

Bạn muốn biết thêm thông tin?

Để được hỗ trợ đạt được chứng nhận Rainforest Alliance, xin vui lòng liên hệ nhóm Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi qua email customersuccess@ra.org

Để biết thêm thông tin về Rainforest Alliance, hãy truy cập www.rainforest-alliance.org, liên hệ info@ra.org hoặc liên hệ Văn Phòng Rainforest Alliance tại Amsterdam, De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, Hà Lan.