获得供应链组织认证

1.供应链参与者认证入门

一旦您的组织设置完毕，并且在MyRA控制面板上完成了先决条件步骤，您将注意到认证选项卡现在“已解锁”。您可以通过单击控制面板中“认证”选项卡上的箭头图标开始您的认证之旅。

注意：在接受认证条款与条件之前，请确保您的相关用户已被授予正确的“认证”角色。

提示：如果认证选项卡仍然如下图所示处于锁定状态，请确保按照“所有用户MyRA入门”指南完成先决条件步骤。

先决条件设置所需输入信息仅可在MyRA控制面板的这个部分（仅组织管理员可见）中找到，具体如下。状态标签显示为“待办事项”或“已完成”。

1.1 接受认证条款与条件

在开始认证过程之前，如果您希望继续任何与认证相关的服务，系统将提示您查看并接受认证条款与条件。

这些术语专门涉及您对支持认证系统的在线平台的使用。

它们描述：

• 您的组织如何访问和使用该平台

• 安全登录和合理使用的责任

• 系统可用性以及如果您的访问被暂停会发生什么

在此屏幕上，仔细查看协议。准备就绪后，勾选协议旁边的确认框，然后点击“注册”以确认。

然后，您将跳转到雨林联盟认证控制面板，在那里您可以开始完成认证所需的任务。

1.2 MyRA认证概述

要注册雨林联盟认证，您需要提供有关贵组织的一些基本信息。在MyRA控制面板上，查找标记为“组织结构”和“地点”的选项卡。在解锁并开始认证申请流程之前，需要完成这些部分。

您的认证控制面板旨在逐步指导您完成整个认证过程。

每个“选项卡”代表一个特定的任务或一组您需要完成的要求。各项目标题均附有简要说明，帮助您了解相关要求及应采取的行动。

本指南将引导您完成每一步。

1.2.1 注册部分

当您进入认证概述页面时，您将找到需要输入的选项卡的各个部分，从“注册”部分开始。

在这里，您的任务是审查和验证与组织结构和地点相关的所有信息是否准确。若存在任何变动或需修正之处，请在此时进行更新完善。

按照本指南中的步骤确认您的注册信息并继续认证。

1.3 审查您的注册信息

1.3.1 审查组织结构

确保法定代表人正确，工人人数准确。

工人是指以劳动换取金钱的人。工人涵盖各类工作人群，不论其合同身份如何，包括正式员工、临时工、季节工、移民劳工、计件工资制工人、有合法身份的劳动者及无合法身份的劳动者，还包括通过劳务派遣机构雇佣的人员、接受培训的人员、团队管理人员（含实习生和学徒），以及因疾病、育儿假、休假、培训或劳资纠纷而暂时不在其最近工作过的岗位或企业的人员。

查看信息后，您可以单击“完成”按钮。

您将返回MyRA控制面板，只需再次单击“认证”选项卡即可访问认证概述页面并继续。

1.3.2 审查和确认现场

认证过程的下一步是审查和确认与您的组织相关联的地点。

在认证控制面板中，单击“地点”选项卡。打开“地点”页面后，您将在其中看到组织管理员已输入的任何地点的列表。

地点是什么？

在雨林联盟认证项目中，地点是指进行认证相关活动的任何物理位置。

可能包括：

• 总部或办公室

• 加工或包装设施

• 任何存放、处理或接触认证产品的场所

每个认证组织必须至少注册一个地点，其中一个地点必须指定为中央管理位置（CML），即负责监督和管理认证活动的地点。CML将在地点页面以星标形式标注。

注意：如果您的组织只有一个地点，它将自动标记为中央管理位置（CML）。如果您有多个地点，则可以在输入或编辑地点时通过选中“基本信息”页面上的确认框来分配CML。

如何添加和管理地点

在“地点”页面上，您可以：

• 单击右上角的“+添加地点”按钮添加新地点

• 通过单击旁边的铅笔图标编辑任何现有地点

• 删除现有地点

每个地点都要求您提供基本信息，例如：

• 名称

• 地址

• 国家和地点详细信息

将作物添加到地点

一旦保存了基本信息，您需要确保每个地点都有相关的作物。

1. 点击“+添加作物”按钮

2. 在弹出窗口中，从下拉列表中选择适用的作物

3. 输入与该作物相关的活动所需详细信息

这些地块因所选作物的类型而异。

重复此过程以添加该地点的所有相关作物或作物变种。

一旦作物创建完成，其品种信息便无法编辑。若需更改品种，您需删除原有作物，并使用正确的品种重新创建一个新作物。但是，您仍然可以编辑作物的活动和可追溯性级别。

若同一作物有多个品种，请为每个品种分别创建单独的作物条目。

创建或编辑完地点后，您将返回地点概述页面，单击“离开”后，您会返回MyRA控制面板。只需点击“认证”选项卡即可返回认证概述页面。地点选项卡现在应该显示标签“已完成”。

现在已经捕获了地点数据，准备进行下一步——完成您的供应链风险评估。

2.供应链参与者认证申请

注意：请确保您按顺序执行以下步骤，即在继续执行其余步骤之前执行步骤2.1。

2.1 完成供应链风险评估

现在，您必须为每个列出的地点完成现场供应链风险评估。

这一步确保在审核和认证过程之前记录关键的现场特定风险以供评估。

如何完成风险评估：

1. 在MyRA认证控制面板中，单击“认证”选项卡。

2. 在认证概述页面中，单击“完成认证范围”选项卡。

3. 您将收到RACP的条款与条件。仔细阅读条款与条件，勾选确认框表示接受，然后点击“注册”按钮。

4. 您将跳转至雨林联盟认证平台（RACP）控制面板。

5. 在控制面板中，单击顶部导航栏中的“地点”选项卡。

6. 您将看到一个表格，显示链接到您组织的所有地点。

7. 对于每个地点，单击行左侧的“页面”图标，将打开“地点数据”页面。

8. 在顶部导航栏中，选择“地点问题”选项卡。

9. 现在，您将看到与供应链风险和运营背景相关的“地点认证问题”列表。

10. 使用下拉列表为每个问题选择最合适的答案。

11. 对组织中列出的每个地点重复此过程。

在您继续确定认证范围之前，必须完成每个地点的所有问题。

一旦每个地点的供应链风险评估完成并保存，您就可以继续下一步：与雨林联盟签署许可协议

2.2 许可协议

本协议授予您的组织参与雨林联盟认证项目的权利，并在特定条件下使用雨林联盟的名称和商标。

签署此协议即表示贵组织同意：

• 遵守约束性文件，其中包括许可条款与条件、适用标准、规则和政策（可在我们的知识中心查看）

• 仅在事先批准并符合要求的情况下使用雨林联盟标志

• 通知雨林联盟任何与其商标有关的滥用或侵权行为

• 遵守相关贸易管制法律，必要时与雨林联盟充分合作

• 根据您的商业模式和产品交易，支付特许权使用费或费用（如适用）

首先打开许可协议选项卡。

您将进入“组织”页面中的许可协议页面，单击“签署许可协议”按钮查看协议。

之后，您可以勾选确认框，表明您同意协议中的内容，然后提交。您可随时通过控制面板查看本协议。

许可协议是强制性要求。没有它，你的认证过程就无法完成，证书也不会被授予。

如果您对协议有任何疑问，可以通过以下方式联系客户成功团队：customersuccess@ra.org

2.3 完成认证范围

您的认证范围定义了：

• 您正在认证的地点和活动。

• 你经营的产品或作物。

• 适用于您操作的可追溯性级别。

• 您负责的估计年交易量。

如果您符合审核条件，此信息将与您选择的认证机构共享，并将构成审核计划和报价的基础。

步骤 1：打开RACP

在MyRA控制面板中，单击“认证”选项卡以访问认证概述页面

找到应用程序部分，然后单击标记为“完整认证范围”的选项卡。

点击“完成认证范围”后，您将跳转至雨林联盟认证平台（RACP），如果您在MyRA中为您的个人资料分配了证书角色，您将自动登录。

步骤 2：填写申请表

在雨林联盟认证平台（RACP）中：

• 进入“认证准备”部分

• 点击“认证范围”

• 将打开一个表单，在右侧显示几个部分，这些部分已经预先填充了您从MyRA输入的数据（例如，您的地点、作物和活动）。

注意：不要更改预先填写的数据，如果需要对数据进行任何更正，请通过以下方式联系客户成功团队：customersuccess@ra.org。此处的更改可能会影响您的认证信息的准确性。

• 检查所有地块。确保一切都是准确的。

• 需要采取的行动：请务必填写作物表中的“阈值”列，说明您的组织对每种作物的处理量是高于还是低于雨林联盟认证的数量。这包括贵组织处理的所有作物量，即使不在雨林联盟认证范围内。您可以在此处参考数量阈值指南。

值得注意的是，问卷中有一个确认选择框，如果适用，应勾选“是”，并在框下填写相应的答案，以提交认证范围。

如果您对认证范围内的任何问题回答“否”，面板右侧的小图标将显示为红色“X”，回答为“是”的部分将显示绿色“勾选”标记，如下所示。

• 完成后，单击表单顶部的“保存并验证”。

• 若表单中存在任何错误，将会出现一个红色警告框，标明错误所在；若您点击该错误提示，系统将跳转至存在错误的问题处，供您修正。

• 如果一切都正确完成，将出现一条绿色的确认消息。

• 接下来，单击右下角的“提交”以转到另一个页面。

• 在下一页，输入任何评论（如果有的话），并通过勾选确认框确认您的信息是真实的，最后单击“提交”按钮完成。

2.4 认证途径

提交认证范围后，该范围将进入处理流程。这可能需要5到15分钟。

一旦您的范围处理完成，您将收到雨林联盟的一封题为“认证范围提交确认”的电子邮件，确认您的认证途径，并根据风险评级为您提供应遵循的步骤：

审核（风险等级B-C）或背书（风险等级A）。

有关供应链风险评估的详细说明以及如何确定相关途径，请参阅认证流程和时间表手册。

以下章节将更详细地描述您遵循这两种途径的过程。

2.4.1 审核认证

如果您的组织收到的供应链风险等级为B或C，您将遵循审核流程。

这包括：

• 完成认证申请表格（CAF）

• 与认证机构（CB）签订合同

• 进行外部审核以验证合规性

• 验证成功后收到证书

此证书确认您的运营符合雨林联盟认证标准，并允许使用雨林联盟商标。

有关详细说明，请参阅该部分：“3.申请新的审核认证”。

如果您对途径或风险等级有疑问，可以通过以下方式联系客户成功团队：customersuccess@ra.org

2.4.2 背书认证

如果您的组织被评估为低风险A级，您有资格通过背书获得认证。

在这种情况下：

• 您将根据可持续农业标准完成自我评估

• 雨林联盟将在内部审核您的提交材料

• 若信息无法完全核实，您可能会被转至审核流程。

• 如果获得批准，您将收到一份背书函而不是证书，该背书函赋予组织与证书相同的认证权利和责任。

背书函正式确认您符合雨林联盟可持续发展标准，并据此对您进行评估，使您能够交易认证产品并在适用的情况下使用雨林联盟商标。

有关通过背书获得认证的更详细描述，请参阅下面一节：“4.使用背书申请新认证”。

如果您对途径或风险等级有疑问，可以通过以下方式联系客户成功团队：customersuccess@ra.org

2.4.3 如何进行认证

一旦您收到指定路径的电子邮件：

1. 登录MyRA门户并进入认证概述页面

2. 转到认证控制面板的“申请”部分

3. 使用下面的切换按钮选择审核或背书

4. 按照显示的相关步骤继续进行认证

3.合同签订和审核认证

注意：只有当您从雨林联盟收到的电子邮件指示您遵循认证审核方法时，才应阅读本节。如果您有资格通过背书获得认证，您可以跳到该部分。

3.1 申请与签约

认证申请和与认证机构签订合同密切相关，因为申请表包含与认证机构用于为您提供审核报价的范围相关的数据。

3.1.1 流程概览

下面是选择认证机构和申请认证所涉及的步骤的高级概述。请务必注意哪些操作发生在雨林联盟认证平台（RACP）内，哪些操作是在平台外处理的。详细的分步指南可以在下一节中找到。

1. 填写认证申请表（CAF）（在新RACP中）

   • 最终确定并提交您的CAF，以总结您的认证详细信息。

2. 查看您所在地区的授权认证机构列表（在RACP中）

   • CAF将显示一份有资格在您所在地区和您的范围（作物、活动）内进行审核的认证机构名单。

3. 选择并联系认证机构（平台外）

   • 查看CAF中列出的可用认证机构，并使用下载的CAF中的信息通过电话或电子邮件联系以请求报价。

4. 就报价达成一致并签署合同（平台外）

   • 所有定价讨论和合同协议都直接与您选择的认证机构进行。

5. 返回平台以发起对接（在RACP中）

   • 合同签订后，使用您的凭据重新登录MyRA，导航到RACP以启动对接，并允许认证机构访问您的认证数据。

3.1.2 填写并提交认证申请表（CAF）

提交认证范围后，下一步是填写认证申请表（CAF）。此表格将您组织的所有信息合并为结构化摘要，供认证机构在报价和审核计划过程中审查和使用。

步骤 1：访问CAF

• 登录雨林联盟认证平台（RACP）

• 在控制面板中，找到“认证准备”部分

• 点击标题为“认证申请表”的行

步骤 2：完成表格

现在，您将被引导到一个基于问卷的表单，其中包含需要回答的字段。

• 滚动浏览表格以查看和更新必填字段

• 在右侧，填写检查表部分，确认所有要求的细节都已审查

• 准备就绪后，单击顶部任务栏中的“保存并验证”。

• 任何未完成的字段或问题都将以红色突出显示，只需单击红色警告栏，它就会显示要完成的字段。

如果所有信息输入正确，您将看到一条绿色的确认消息，表示一切正常。如下所示：

然后点击页面右下角的“提交表格”按钮，完成您的申请。

输入适用于您的证书申请的任何其他注释，然后选中确认框并再次单击“提交”。

步骤 3：下载您的CAF文件

提交后，返回RACP控制面板并打开“文件”菜单。

在那里，您将找到一个名为“雨林联盟认证申请”的可下载PDF，该文档汇编了您提交的所有信息，在认证机构的报价阶段将有所帮助。

• 单击并选中行左侧的框以选择文档

• 然后，单击右上角任务栏中的“下载”图标

3.1.3 选择授权认证机构（CB）

提交认证申请表（CAF）后，下一步是选择一个认证机构进行报价审核。

您的CAF在下面突出显示的部分中包含有资格认证您的组织的授权认证机构列表。

您可以向多家认证机构索取报价，并选择最符合您需求的机构签订合同。

与认证机构合作的步骤：

• 查找认证机构的联系方式，您可以在知识中心的此部分搜索它们。

• 与他们分享您的CAF，以根据您的认证范围请求报价。

• 您和选定的CB将在平台之外直接处理所有定价讨论和合同协议。

• 一旦合同准备就绪，您将返回平台发起对接，并正式与您的认证机构联系。

3.1.4 与认证机构完成“对接”

在您与平台外的首选认证机构签署合同后，下一步就是在平台内注册此协议。这个过程被称为对接。

对接是实现组织与认证机构之间安全数据共享的关键步骤。如果不完成此步骤，您选择的认证机构将无法访问您的申请或开始计划审核。

对接过程

以下是对接过程中和对接完成后发生的事情：

1. 证书持有者在RACP中发起对接

   • 您负责在RACP中发起对接。此操作将授予您所选的认证机构访问贵组织档案的权限，包括您提交的申请及指标数据。

2. 认证机构的合同确认

   • 一旦对接开始，认证机构将访问您的数据，并可以开始审查您迄今为止提交的信息。

3. 审核准备

   • 认证机构在获取您的个人资料后，可利用通过该平台提供的准确数据和文件资料，为您的审核做准备。他们将创建一份审核订单——此举确认系统中已订立相关合同，并依据供应链认证与审核规则，锁定指定年份内不得更换认证机构的权限。

步骤1——发起对接

按照以下步骤在RACP内发起对接：

1. 登录MyRA并导航到“推荐服务”部分下的“认证”选项卡。单击打开它，然后再次单击“完成认证范围”选项卡——这将带您进入RACP。

2. 在雨林联盟认证平台中。在屏幕顶部，单击“合同”菜单。

3. 在“合同”选项卡中，单击“可持续农业标准”行中的“页面”图标打开合同表格。

4. 在弹出式表单中：

   • 单击弹出窗口中的人物图标。

• 然后在下一个窗口中搜索与您签订合同的认证机构的名称

• 从下拉列表中选择相关服务-可持续农业标准[供应链]（如果尚未选择）

• 输入服务期的合同年份、合同开始日期和合同结束日期（开始后3年）

• 点击页面顶部的“保存并关闭”以完成该步骤

步骤2——确认“对接”

对接现在将发送给您的认证机构进行确认。一旦认证机构创建了审核订单，双方的对接流程即告完成，同时认证机构对您认证资料的访问权限也将被激活。

注意：一旦创建了审核订单，系统将不再允许您在指定的合同期限内更改认证机构。有关更多信息，请参阅供应链认证和审核规则

步骤3——规划审核日期

通过访问存储在RACP中的数据，认证机构现在可以开始规划您的审核。这将涉及他们制定一份审核计划，以执行各项审核活动。

注意：在一些国家（如加纳），雨林联盟的工作人员可能会为您的个人资料预先指定一个认证机构。在这种情况下，您申请中显示的建议认证机构已经符合条件。您仍然需要亲自发起对接以确认合同。

3.2 审核和认证流程

3.2.1 接受审核计划

在您与认证机构完成对接并审查您的信息后，他们将准备一份审核计划。
该计划将说明他们将如何开展针对您的审核工作，且会直接发送给您（而非通过平台发送）。

该计划包含以下信息：

• 计划审核日期

• 计划审核持续时间

• 期间活动

• 计划审核的地点示例

您将需要：

• 仔细审查计划。

• 如有必要，请批准或请求更改。

一旦双方就计划达成一致，认证机构将继续进行审核。

注意：所有关于审核计划的沟通都发生在平台之外，直接发生在您和认证机构之间。

3.2.2 审核流程和提交纠正措施

一旦签约，认证机构将按照既定计划，对您的运营情况开展独立审核。

审核可能包括：

• 首次会议

• 在RACP和其他文档中查看您提交的数据

• 对您的场所进行实地考察以及开展访谈

• 验证可持续性实践和系统控制的实施情况

• 识别任何不符合项，并在必要时要求采取纠正措施。

有关审核和规则的更多详细信息和细节细分，请参阅知识中心的这一部分。

在您当前的审核流程节点，认证机构已完成审核工作，旨在核查您的组织是否符合您所选的雨林联盟标准。

如果他们发现不符合要求，您需要：

1. 解释您将采取哪些行动来解决不符合项

2. 分析不符合项的根本原因（我们规则中的根本原因分析）

3. 分享您计划如何实施纠正措施

认证机构将验证提交的证据是否足以关闭不符合项。他们也可能要求您提供证据，证明问题已得到解决。

您需要通过RACP平台提交根本原因分析、纠正和纠正措施。

要提交这些文件，请按照以下步骤操作。

步骤1——登录RACP平台

登录RACP平台。

• 在控制面板上，进入“发现”部分。在本节中，您将看到审核员在审核后生成的审核报告/调查结果。它详细说明了审核过程中发现的符合项和不符合项的领域。

• 双击与审核关联的查找结果。打开报告的详细视图。

步骤2——审查审核结果

通读报告。对于贵组织未达到合规要求的每一项内容，您需就以下部分提供说明信息：

• 根本原因分析：在这里，您将提供不符合项发生的根本原因。它不仅关注当前问题，更致力于识别导致问题发生的系统性或流程层面的失效原因。

• 更正：在这里，您需要提供将立即采取的行动，以修复不符合项并使情况恢复到合规状态

• 改正措施：在此环节，您需提供针对根本原因的长期解决方案，以防止不符合项再次发生。

请参阅下图中的部分：

步骤3——提交纠正措施并上传文件

该平台允许与认证机构共享文件附件。

例如：为了提供不符合项的纠正证明，您可以附上各种类型的证明文件或图像，以证明问题已得到解决。这些附件有助于认证机构验证更正是否已有效实施。

• 使用“文件选项卡”上传要附加到调查结果的文件

在您提供完所有必要信息后，需将其提交至认证机构。

• 通过从屏幕右上角的下拉窗格中选择“提交纠正措施”选项，如上图所示，然后单击“执行”按钮提交文件。

当您返回控制面板时，会注意到已审核的发现项已从控制面板上消失。现在，认证机构可对其进行审核。

认证机构将直接与您沟通，以获取任何进一步的支持文件、调整或对提交纠正措施的积极决定。如果审查成功并关闭了不符合项，您可以继续下一步查看证书。

3.2.3 查看我的证书

本节将向您展示如何通过平台快速访问和查看您的认证详细信息。无论您是需要查询证书状态、确认关键日期，还是下载副本以供分享，本指南都将一步步引导您在一个地方找到所需的所有信息。

按照以下简单步骤查看和下载您的证书：

1. 使用您常用的凭证登录MyRA平台。

2. 进入控制面板后，查找“推荐服务”部分

3. 点击“认证”选项卡，即可进入您的认证详情页面。

4. 系统将打开新窗口，跳转至雨林联盟认证平台（RACP）。

5. 进入认证控制面板后，只需向下滚动，直到看到“证书”部分。

6. 在“证书”部分，找到要下载的证书。

7. 点击下载按钮，这是行中的第一个图标，标有奖牌符号。

8. 您的证书将以PDF格式直接下载到您的设备上。

注意：您的证书包含一个二维码。您可用移动设备扫描二维码，快速在另一屏幕查看证书，非常适合分享或即时查阅！

4.背书认证

完成认证范围后，您可能会收到雨林联盟的电子邮件，确认您的组织有资格通过背书而不是标准审核路径获得认证。

这意味着您的组织已通过供应链风险评估（SCRA）被评估为低风险（风险等级A），不需要全面的第三方审核。相反，您将完成一份自我评估，该评估将由雨林联盟直接审查。

如果获得批准，您将收到一封背书函，正式承认您的运营符合雨林联盟的认证要求。与经过全面审核并允许使用雨林联盟认证商标的证书不同，背书函与证书具有相同的有效性。它证实，低风险组织符合雨林联盟认证项目下的可持续性标准。

若在审核过程中发现任何不足或缺失之处，贵组织可能会被转至审核路径，以完成标准的认证流程。

4.1 评估的审查与验证

背书以基于文件的审查取代审核：

1. 您完成并提交自我评估

2. 雨林联盟评估您提交的材料

3. 您可能会被要求澄清或更正。

4. 如果未获批准，您获得认证的唯一选择将是通过审核路径。

5. 如果获得批准，您将收到背书函（作为证书）

4.1.1 完成自我评估

• 登录MyRA

• 打开您的认证控制面板

• 向下滚动到“认证路径”部分

• 单击背书选项的切换按钮

• 点击标签为“提交自我评估”的选项卡中的绿色按钮

您将被重定向到新雨林联盟认证平台（RACP）以开始评估。

在RACP中：

• 您将看到可持续农业标准v1.4自我评估

• 该表格按章节编排结构，在合规与实施要求之后列明具体细则。

• 针对每个问题，请选择以下选项之一进行作答：

  • 符合项

  • 不符合项

  • 不适用

请利用表格中每项要求旁提供的说明，对照评估当前运营情况是否符合各项要求。

尽可能全面和准确，因为这种自我评估是您做出认证决定的基础。

当您已为每个部分提供充分证据并成功作答后，可点击“提交”按钮，并在下一页面完成确认。

数据现在将发送给雨林联盟进行评估与验证。

4.1.2 雨林联盟的评估与验证

雨林联盟审查团队将仔细评估您的自我评估以及您在申请过程中已经提交的数据。

作为审查的一部分，您可能会被要求提供澄清或其他支持证据来验证您的回答。

该流程确保您的运营符合标准要求，并维护认证体系的完整性。

根据评估结果，雨林联盟可以：

• 签发背书函，无需审核即可授予认证，或

• 如果仅通过文档无法充分验证某些元素，您的组织将重定向到审核路径。

如果您被重定向到审核路径，请参阅“通过审核申请新认证”一节了解下一步。

4.2 授予和查看背书函

在您的数据评估和验证完成后，雨林联盟将向您发送电子邮件通知。如果审查结果是积极的并决定签发背书函，您将收到通知。

背书函将在RACP上提供，您可以在那里查看和下载。雨林联盟通常在提交后两周内签发背书函。这可能会因您提交的完整性和雨林联盟当前的处理量而异。

需提醒的是，在雨林联盟可持续发展合规的背景下，背书函被视为与证书具有同等效力。

如需查看和下载您的背书函，请按照以下步骤操作：

• 使用您的凭据登录MyRA平台

• 从您的控制面板中，向下导航到“推荐服务”部分

• 点击“认证选项卡”将弹出一个新窗口，其中包含认证选项卡的详细信息

• 选择“审阅背书函”选项卡。

• 您将跳转至RACP控制面板。

• 从RACP控制面板中，滚动到“证书”部分。在这里，您可以找到列出的背书函。

• 单击下载按钮，即背书信行前的奖牌符号。

• 您的背书函将以PDF格式下载到您的设备上，您可以从那里查看。

4.3 认证后该做什么

一旦您的组织获得认证，您就可以解锁支持透明度和负责任采购的两个关键工具：可追溯性和声明。

4.3.1 维持认证

为维持认证，证书持有者必须：

1. 维持符合标准

   • 证书持有者必须在整个周期内始终符合雨林联盟可持续农业标准或适用的供应链标准。

   • 当出现不符合项时，他们必须采取纠正措施。

2. 尊重雨林联盟商标的使用

   • 使用雨林联盟印章必须遵循品牌指南和许可协议条款。

   • 滥用可能导致认证被暂停或撤销。

3. 避免证书暂停或撤销

   • 在以下情况下，认证机构可以暂停或撤销证书：

     • 未进行审核

     • 不符合项未得到解决

     • 违反了认证规则

4.3.2 可追溯性

作为一个供应链组织，可追溯性使您能够跟踪认证产品在供应链中从生产者到加工商、出口商等的移动。这确保了经过认证的货物有适当的文件记录，并可以在每个阶段进行验证。它可以帮助您在买家和合作伙伴中保持信誉，并支持遵守可持续发展标准。

有关如何使用我们的可追溯性系统MultiTrace的更多信息，请参阅本指南。

4.3.3 声明

声明允许您向客户和利益相关者传达您的认证状态。这包括在包装、网站和宣传材料上使用经批准的徽标、标签或声明。所有声明都必须遵循特定的指导方针，以确保其清晰、准确，并符合认证规则。

有关如何使用我们的声明系统的更多信息，请参阅本指南。

5.证书范围扩展

范围扩展是对您有效的雨林联盟证书的正式更新，反映了您运营中的重大变化，例如增加新的农场、作物、地点或增加认证数量。该举措可确保您的认证持续准确、可信，并符合雨林联盟标准。

5.1 了解认证范围扩展

以下是您作为供应链组织需要了解的证书范围扩展的几个方面。

5.1.1 什么是范围扩展？

范围扩展是对您的认证的正式更新，反映了您组织运营的变化。它允许您在现有证书到期之前向其添加新元素，如更多数量、额外的农场或场地、新作物、活动或可追溯性级别。

5.1.2 为什么以及何时需要扩展？

如果您有以下情况，则必须请求范围扩展：

• 增加认证数量、面积或团体成员

• 添加新的作物、地点或加工活动

• 更改您的可追溯性级别（例如，从物料平衡更改为身份保留）

这些变更必须在MyRA中更新，并可能需要根据变更的风险和规模进行扩展审核。

5.1.3 扩展由谁发起？

作为证书持有者，您有责任发起范围扩展。

当您的操作发生变化时，例如增加数量、更改地点、可追溯性或作物，您必须执行以下操作：

步骤1：通知您的认证机构（CB）        

让他们知道您打算扩大范围。这对于协调工作及判断是否需要

开展扩展审核至关重要。

步骤 2：认证机构负责扩展过程

认证机构将审核您的请求。

如果他们需要根据更改执行扩展审核，他们将创建和审核订单，并以与您进行初始认证或监督审核相同的方式参与。

若无需进行审核，认证机构将在平台上为证书办理扩展手续，并在您收到更新后的证书时通过电子邮件通知您。

有关更多信息，请参阅供应链认证和审核规则

5.2 为什么以及何时需要扩展？

如需深入了解扩展，请参阅供应链认证和审核规则。

6.请求认证机构转移

认证机构的转移意味着将您的认证监督从一个授权的认证机构转移到另一个。此过程可确保您的认证仍然有效并得到认可，同时更改负责审核和合规监测的组织。

转移必须遵循供应链认证和审核规则中规定的规则，以保持认证的完整性。正确启动流程并与新的认证机构清晰沟通非常重要。

注：对于已通过计划整改且需在上次审核起始日起12个月内进行后续验证的不符合项，不得发起转移操作。