1.农场认证流程
注意:本指南纯粹是背景介绍,从宏观层面阐述整个流程。如果您需要有关流程或使用MyRA和其他雨林联盟在线系统的指导或更多详细信息,请参阅以下指南:
1.1 农场宏观概览
本文是对农场证书持有者的整个认证流程的概述,详细介绍了首次认证的准备阶段以及维持认证的后续周期。更多详情请参阅标准。
1.2 宏观认证流程分解
步骤1:注册和资料创建
要开始使用雨林联盟在线系统,您必须先在MyRA(雨林联盟所有产品和服务的中央枢纽)注册。
注册时,您将选择以下两种途径之一:
创建新组织——如果您的组织尚未收录在MyRA中,您需要注册用户帐户,并设置新的组织简介。
加入现有组织——如果您的管理员已经创建了您的组织,您将通过电子邮件收到邀请链接。
此初始注册步骤可确保您和贵组织与雨林联盟系统相连接,并准备好开展与认证相关的活动。
步骤2:申请
组织资料设置完成后,下一步就是申请认证。这包括:
确定您的认证范围——概述您希望在认证范围内涵盖的农场、单位和作物的数量与位置。
审查您的需求——根据贵组织的角色和范围,了解适用于贵组织的标准和准则。
完成认证申请表 (CAF)——提供关键的运营、场地和作物详情,用于报价、审核和认证决策。
您将在MyRA中开始这些步骤,可通过仪表板“磁贴”获得指导。有些操作可在MyRA中直接进行,而其他操作将链接到我们的认证平台 (RACP),您将在该平台上输入更详细的信息。
这一阶段为后续的认证流程奠定了基础,确保您和您所选择的认证机构都拥有继续推进所需的信息。
步骤3:合同签订
在申请过程中,您将看到一份经授权的认证机构名单,他们有资格在您所在地区开展业务。您也可以在这里查看完整名单。
该过程运作如下:
平台内:选择潜在的认证机构
选择一家或多家您希望联系的经授权认证机构。
平台外:分享您的认证申请表
请将填妥的认证申请表提交给您选择的认证机构。
索取审核和认证服务的报价。
平台外:审核并签署合同
比较报价,选择最符合您需求的认证机构。
在平台外直接与他们签订合同。
平台内:在认证平台上确认合同(“握手”)
返回认证平台(RACP),指定您已签约的认证机构,即启动握手流程。
此步骤确认合同已生效,并授予您的认证机构权限访问您的数据,以便进行审核准备工作。
步骤4:审核准备
与认证机构签订合同后,下一步就是准备审核。这样可确保所有农场和作物数据完整、准确,并可供核实。
您将使用雨林联盟认证平台(RACP)进行以下工作:
核实先前步骤中导入到MyRA的农场和作物数据
填写指标数据问卷,提供最新的生产、员工和运营详情
验证输入的地理数据是否符合EUDR要求
步骤5:认证
您的认证机构将根据您提交的数据进行审核。可能会要求您解决任何不符合项,这会在认证规则规定的期限(即审核结束后的10周内)进行,期间您和认证机构应保持定期联系。一旦不符合项得到纠正,认证机构将审查并最终确定审核结果。
认证流程完成后,您就会获得证书成为农场证书持有者,届时您可在MyRA中访问可追溯性和其他认证服务。
2.供应链组织认证流程
注意:本指南纯粹是背景介绍,从宏观层面阐述整个流程。如果您想了解如何使用MyRA和其他雨林联盟在线系统,请参阅以下指南:
2.1 供应链组织的宏观流程概览
本文是对供应链组织的整个认证流程的概述,详细介绍供应链组织获得认证的各个阶段和路径。
供应链组织完成认证范围后,这些信息将用于执行供应链风险评估(SCRA)。
根据SCRA风险评估结果,雨林联盟明确了下述相应风险等级和认证路径:
审核路径——较高风险供应链组织(风险等级 B-C)必须接受经授权的认证机构对其运营进行全面的第三方审核。
背书途径——低风险供应链组织(风险等级 A)可以通过雨林联盟协助的内部审查流程进行自我评估并获得认证。
无论你最终选择哪条道路,每个供应链组织都是以相同的方式开始认证之旅,即在MyRA中注册,提供运营详情,并提交认证范围。
一旦您提交了认证范围,雨林联盟将通过电子邮件与您确认您所分配的认证途径。有关预期时间表和限制的更多信息,您可以参考供应链认证和审核规则。
下面进一步分解审核和背书两种途径的流程。
2.2 经审核的认证(途径1)
此为标准路线,针对管理已认证产量、处理可追溯性或在供应链的关键控制点运营因而风险等级较高(B-C)的供应链组织。
当某供应链组织成功完成整个认证流程,包括由经授权的独立第三方(即认证机构)进行的审核后,即可获得证书。证书是一种正式认可,表明您的运营完全符合雨林联盟在可持续性、可追溯性和社会责任方面的认证要求。
步骤1:注册和资料创建
要开始使用雨林联盟在线系统,您必须先在MyRA(雨林联盟所有产品和服务的中央枢纽)注册。
此初始注册步骤可确保您和贵组织与雨林联盟系统相连接,并准备好开展与认证相关的活动。
有关注册的更多详细信息,请参阅“MyRA所有用户入门指南”
步骤2:申请
开始申请时,您需要提供关键信息以定义认证范围,包括您的场地、作物和运营情况。
一旦提交所有必需的详细信息,雨林联盟将审查您的信息并确定您的风险等级。您将通过电子邮件收到此结果,以及继续进行认证审核的说明。
然后,您将按照以下步骤完成认证申请表(CAF)并接受审核。
步骤3:合同签订
在申请过程中,您将看到一份经授权的认证机构名单,他们有资格在您所在地区开展业务。您也可以在这里查看完整名单。
要继续签订合同,请将填妥的认证申请表 (CAF) 通过电子邮件发送给一个或多个认证机构,并索取报价。
一旦双方就条款达成一致,您将与您选择的认证机构签订合同。
最后,合同通过雨林联盟认证平台 (RACP) 中的“握手”流程得到确认,该流程将您的组织与系统中的认证机构联系起来。
步骤4:审核准备
与认证机构签订合同后,下一步就是准备审核。这样可以确保所有作物和供应链数据完整、准确,并可供核实。
您将使用雨林联盟认证平台(RACP)来验证作物数据和供应链数据。
步骤5:认证
认证机构将根据您在申请阶段提供的数据进行审核。
如果发现任何不符合项,可能会要求您改正并提供补充证据。一旦这些问题得到解决,认证机构将审查结果并最终完成审核。
认证流程完成后,您将收到证书。作为一家获得认证的供应链组织,您可继续使用MyRA来访问可追溯性、申报和其他雨林联盟服务。
2.3 经背书的认证(途径2)
此为简化途径,适用于某些供应链风险评估结果为“低风险”(A 级)的供应链参与者。
会签发一份背书函,因此无需进行全面审核。此信函是一种正式认可,表明您的运营符合雨林联盟在可持续性、可追溯性和社会责任方面的认证要求。
步骤1:注册和资料创建
若要开始使用雨林联盟在线系统,您必须先按照前文所述在MyRA中注册。
步骤2:申请
开始申请时,您需要提供关键信息以定义认证范围,包括您的场地、作物和运营情况。
一旦提交所有必需的详细信息,雨林联盟将审查您的信息并确定您的风险等级。您将通过电子邮件收到此结果,以及进行经背书认证的说明。
步骤3:自我评估
然后,您将按照RACP中的步骤完成自我评估。
自我评估是一份基于雨林联盟可持续农业标准的在线问卷。它要求您审查贵组织的做法,并确认这些做法是否符合规定、不符合规定或不适用。每个部分都包含指导和解释,以帮助您准确作答。
步骤4:认证
雨林联盟团队将核实您的数据,您可能需要对雨林联盟审查团队提出的任何澄清要求进行回答。
如果获得批准,您将收到一份背书函,确认您符合许可和可追溯性要求。
如果未获批准,您可能会被要求进行审核以获得认证。
一旦获得背书,您将被列为认证供应链组织,并可在MyRA中使用可追溯性、申报和其他服务。
3.还需要帮助吗?
如果您在使用雨林联盟在线系统或认证流程方面仍然需要帮助,您可以在以下指南中找到更多信息。
感谢您阅读这些指南,如有任何疑问,请联系 customersuccess@ra.org
