1.用户管理
MyRA中的用户管理由组织管理员负责，适用于农场和供应链组织。它确保合适的团队成员能够根据其角色获得适当的工具和服务。
管理员可以邀请用户并分配与平台任何关键领域相关的角色——认证、可追溯性、申报或数据录入，以便每个人都能根据需要做出贡献。
在本部分，您将学会如何：
邀请团队成员加入您的组织
分配角色
根据需求变化更新用户权限。
从一开始就正确设置用户访问权限，有助于实现安全的协作、流畅的工作流程，并符合雨林联盟的要求。
MyRA中的“用户”和“组织管理”分为两个区域，您可以通过“组织”选项卡访问整个组织，也可以通过“个人资料”选项卡访问您的个人信息和帐户。
1.1 编辑您的个人资料
您可以从个人资料旁边的图标使用下拉列表选择您偏好的语言。
点击页面右上角的个人资料图标后，将出现一个下拉列表。
在本平台的此部分，您可以查看管理您使用MyRA及其相关服务的官方法律文件。文件列表位于左侧面板中。
点击菜单中的任何项目，即可查看其完整内容。这些文件概述了您的权利、责任，以及如何处理您的数据。用户应在注册过程中仔细审查每份文件，并可随时通过导航面板重新查阅。
注意：如果证书持有者需要更改其组织的法定名称，应联系雨林联盟客户成功部门。提出请求后，还须将即将发生的更改通知其认证机构。
1.2 向现有组织添加新成员
若要邀请新团队成员加入您在MyRA中的组织，请按照以下步骤操作：
步骤1：转到“组织”选项卡
在仪表板中，点击顶部导航栏中的“组织”[Organization] 选项卡。
您将跳转至会员页面。
在这里，您可以：
审查现有组织成员名单
查看尚未接受的待处理邀请
步骤2：邀请新成员
若要邀请新成员，请点击页面右上角的“+邀请成员”[+ invite members] 按钮。
此时将出现一个新的输入框，您可以在其中：
输入用户的电子邮件地址
从下拉菜单中选择，为他们分配角色：
成员 – 具有访问平台指定区域（例如认证、追溯、申报等）权限的标准用户
管理员 – 拥有管理用户、分配角色和更新组织设置的额外权限
填写完详细信息后，点击“添加”[Add]您将看到邀请已被发送的确认信息，并且用户将收到一封标题为“加入组织邀请函”的电子邮件。该邮件包含一个接受邀请的链接。
受邀用户随后将按照标准注册流程创建 MyRA个人资料。
注意：有关注册步骤的详细步骤，请参阅[此链接]。
可选：退出组织
如果您需要退出组织，可以点击成员页面右上角的“退出组织”[leave organization] 按钮。如果您是现任管理员，请确保有其他管理员继续管理团队。
1.3 设置用户角色
用户注册到您的组织后，您可以根据他们在MyRA中需要完成的任务为他们分配相应的角色。角色控制每个用户可以访问平台的哪些部分，例如认证、申报、追溯或财务。
步骤1 - 转到“组织”选项卡
在仪表板中，点击顶部的“组织”[Organization] 选项卡。您将进入“成员”页面，在那里您可以查看与贵组织相关联的所有用户。
步骤2 - 打开“编辑角色”面板
找到要更新的用户，然后点击其姓名旁边的铅笔图标。这将打开“编辑角色”面板。
这里列出了支持基于角色访问权限的所有平台区域，包括：
MyRA门户
可追溯性
申报
CFI（农场数据）
财务
法务
认证
步骤3 - 分配合适的角色
展开每个功能区域的相应部分，即可查看可选的用户角色。勾选用户应具有的角色旁边的相应复选框。
您可以根据用户的职责，为其分配多个角色。
步骤4 - 保存更改
选择好合适的角色后，向下滚动并点击“保存更改”[save changes] 。用户的访问权限将立即更新。您可以点击“取消”按钮放弃更改。
只有管理员用户才能为其他用户分配或更改角色。管理员也无法编辑自己的管理员角色，必须由其他管理员代为编辑。
有关用户角色的信息，请参阅“MyRA用户入门”[Getting Started With MyRA for All Users] 指南。
2.组织管理
点击仪表板顶部的选项卡，即可访问MyRA中的”组织管理”部分。
在这里，您可以管理与贵组织有关的关键信息，包括您的组织架构、用户、角色、法律协议和站点。
为确保您的设置与贵组织的实际运作方式保持一致，此部分至关重要。这也有助于雨林联盟了解您的规模和活动。
2.1 编辑组织详情
若要更新贵组织在MyRA中的信息，请先在仪表板中点击“组织”[Organization] 选项卡。您将进入会员页面。您可从那里导航到左侧菜单中的“组织详情”[Organization Details]。
本部分展示贵组织的概括信息，与您在初始设置期间输入的详细信息相同。您还可以在左侧面板中看到其他可编辑部分。您可以点击进入各个部分，然后按照以下步骤进行更新。
详情页
此处您可更新贵组织的基本信息。
根据需要编辑以下任何字段：
组织名称
组织的法定名称
组织国家身份识别码（如适用）
主要电话号码
网站网址（可选）
点击“下一步”[next] 保存更改。
访问地址页面
这是您主要办公地点或总部的完整地址，认证机构可以到访此地，也可以向您发送信函。您可以根据需要随时编辑或替换地址。
更新完成后，点击“下一步”[Next] 保存。
账单联系人页面
在本部分，您可以：
输入或更新账单联系人电子邮件地址，以便我们与您联系
提供需要在财务文件上显示的账单地址
如果您的账单地址与您的访问地址相同，只需点击“复制访问地址”[Copy Visiting Address] 即可自动应用，以节省您的时间。
点击“下一步”[Next] 保存更新。
职能页面
请使用本部分定义贵组织的业务范围。随着时间的推移，您的活动可能会扩展或发生变化，您可在此处更新已声明的职能。
如适用，您可以选择多个职能
职能选项包括农场、供应链组织、零售商或设计机构等
注意：选择正确的职能非常重要，因为它决定了贵组织与雨林联盟的系统和服务如何进行互动。
2.2 组织层级
在MyRA中，“层级”功能可让您模拟现实世界的组织架构，无论是单个母公司监督多个实体，还是具有共同责任的相关组织网络。这可让母公司了解子公司的设置和认证信息。
这对于以下类型的企业尤其有用：
区域办事处或部门
经认证的供应商或关联公司
在共享许可证或项目下运营的多个单位
母公司通常代表主要的法律实体或总部。它可能监管相关单位的认证、许可和平台访问权限。
子组织是指与母公司有联系，并在母公司指导或所有权下运营的任何实体（例如农场集团、区域办事处或附属公司）。
请按照以下步骤创建或连接层级结构中的组织。
步骤1：前往“层级”部分
在仪表板中，点击“组织”[organization] 选项卡。
在左侧菜单中，选择“层级”[Hierarchy]。
在这里您将看到您当前的组织架构，包括任何现有的母组织或子组织。
步骤2：添加一个新组织
点击右上角的“+添加组织”[+ add organization] 按钮。
将出现一个窗口，要求您定义：
如果是新成立的组织，它是母组织还是子组织
是MyRA中已有的组织，还是您想要创建的新组织
完成上述设置后，点击右下角的黄色“连接/创建组织”[connect/create organization] 按钮继续。
步骤3 - 链接或创建组织
你现在有两个选择：
若要链接现有组织：
输入名称查找该组织
搜索组织列表并选择正确的组织
点击“连接组织”[Connect organization]
系统会弹出窗口确认您的选择，您可以点击“确认”[confirm] 继续，或点击“返回”[Go Back] 取消。
指定的组织管理员将收到一封电子邮件邀请，以批准或拒绝该连接
创建一个新组织：
选择“新建组织”[New organization]
请指定这个新组织的名称
点击“创建一个新组织”[Create a new organization]
接下来，系统会提示您按照“编辑组织详情”[Editing Organization Details] 部分中的说明填写必要的组织详情
步骤4：确认与组织的连接
要完成此过程，请点击弹出窗口中的“确认”[Confirm] 按钮。
如果您要链接到现有组织，系统将向该组织的管理员发送邀请以便批准。
如果您要创建一个新组织，系统会提示您输入所需的公司详细信息以完成基本设置。
注意：如果您在创建新组织时需要帮助，请参阅“创建新组织指南”[Creating a New Organization guide]
选择您的组织
如果您想了解或更改您当前管理的组织，只需点击仪表板顶部的组织名称，即可查看哪个名称旁边有勾选标记。请务必标记相关名称。
2.3 法律文件及许可协议
在MyRA的“组织”选项卡中，您会在左侧面板中找到有关您的组织与雨林联盟服务的法律关系的章节。
这些部分可让您了解与使用该平台相关的协议，并帮助确保您的组织按照雨林联盟的要求运作。
法律文件部分
本节概述了贵组织在使用平台过程中所签署的法律协议。仅供参考；此处不具备编辑或管理文件的功能。您只会看到适用于您组织类型的文件，例如专门针对农场或供应链组织的文件。
在此视图中，您可以：
查看贵组织已接受哪些平台服务的条款
查看设置或服务激活过程中所作的法律确认记录
许可协议部分
本部分包含雨林联盟许可协议，其中概述了贵组织与雨林联盟合作的条款。它代表贵组织与雨林联盟之间就使用MyRA平台提供的认证和其他服务达成的正式协议。
本协议：
首次启动该流程时，需经授权用户审核并接受
必须保持有效并及时更新，以维持认证状态
是提交认证申请表 (CAF)、进行审计或访问相关认证工具的先决条件
注意：本许可协议仅适用于与申报相关的事宜。如果贵组织不涉及申报处理，您可以忽略此部分。
若要接受许可协议，请按照以下步骤操作。
导航至仪表板顶部的“组织”选项卡
点击左侧面板中的“许可协议”选项卡
点击“签署许可协议”[Sign a License Agreement] 按钮
在下一页，点击复选框以确认您已阅读许可协议文件
然后点击页面右下角的“接受许可协议”[Accept License Agreement] 按钮
然后，您可以在组织仪表板的“许可协议”页面中查看已接受的许可协议
3.还需要帮助吗？
如果您需要更多帮助，或对以上任何话题有疑问，请联系客户成功团队 customersuccess@ra.org