1.变化内容及其原因
可追溯性是雨林联盟认证的支柱。它确保所有带有雨林联盟印章的产品均源自认证产地,使企业与消费者能够追溯产品至认证农场,或在供应链中核验认证数量。这种透明度维护了印章与相关声明的公信力,并增强市场对雨林联盟的信任。
通过集中收集此类数据,我们能够掌握整条供应链的情况,便于追踪产品并维护认证声明的可信度。
构建更好的系统
基于Multitrace用户的反馈,我们将上线全新可追溯平台,以优化产品、供应链合作关系、库存及交易的管理工作。该平台更契合本项目的需求,旨在助力从生产者到终端产品的可追溯性报告工作更加规范高效。
这不仅仅是一次系统升级。该平台简化日常可追溯性工作,夯实底层基础架构,并可支撑后续功能迭代与不断变化的业务需求。在MyRA中访问新可追溯性
您的旅程始于MyRA,这是一个用于高效管理认证和可追溯性任务的单一集成空间。通过MyRA系统,您还可登录全新可追溯平台,在同一集中入口对产品、合作方、库存及交易信息进行追踪。
以下是全新可追溯平台中您将看到的部分主要优化功能:
全新仪表板
您首先会注意到的一项改动是全新的仪表板。它可让您更快速访问关键链接与重要信息,便于在系统内操作并查找所需内容。
改进概述
概述的结构也已更新。虽然库存概述保持独立,但之前归类在库存管理下的操作活动现在被划分为更清晰的类别,包括交易、兑换、移除、交付和制造。该项划分有助于提升信息透明度,更便捷地追踪各项具体业务。
自定义您的概述:用户现在可以更好地控制信息的显示方式。可以根据屏幕上应用的筛选器隐藏或显示、重新排序和下载列。这些自定义设置会被保存,允许用户保持个性化的工作视图。
在库存概述中,现在可以查看历史库存变动,并通过点击单个库存条目访问更详细的信息。这能够长期提升透明度与可追溯性。
创建贸易伙伴和产品
创建贸易伙伴和产品的流程已整合到新的用户流程中。这确保了所有必要信息在交易发生前都经过验证。通过预先确认伙伴和产品数据,系统减少了错误并防止了后续交易流程中的延迟。
对于从MultiTrace过渡的用户,现有的伙伴和产品信息将迁移到新平台,但在进行交易前必须进行验证。新的证书持有者需要先创建其贸易伙伴和产品,然后才能开始创建和确认交易。
创建和确认交易(兑换、移除和冲销)以及执行可追溯性操作活动(转换、混合、降级)
交易流程已通过多项实用改进得到简化:
用户现在可以一次性确认、拒绝或冲销多笔交易。
兑换和移除选项适用于所有库存类型,包括单成分产品和多成分产品,并且可以同时兑换或移除多个库存条目。
在交易确认期间引入了额外的字段。用户现在可以添加内部参考信息(如集装箱编号),并在需要时选择多个参考信息。这有助于明确卖方针对每笔交易所指明的内容。
该系统还允许用户指定兑换对象,并指明他们是否代表其他用户进行兑换。
交易记录和操作活动可保存为草稿,后续再完成提交,为日常运营提供更大灵活性。
混合、转换和报告制造现在统一为一个称为“制造”的函数。这允许用户更高效地合并这些步骤。
系统通知
所有用户现在都可以使用系统通知。通知默认处于启用状态,并根据用户的MyRA角色发送给用户。然而,用户可根据自身需求选择关闭通知。
2.各农作物的过渡时间表
向全新可追溯性系统的过渡将分阶段进行。每次迁移后,我们将审阅并优化该流程。下表概述了按农作物划分的过渡时间表。
农作物 | 在MultiTrace(旧可追溯平台)中申报和确认交易的截止日期* | 冻结期—无法在MultiTrace中执行任何交易 | 证书持有者可访问全新可追溯平台 |
坚果,包括榛子、腰果、杏仁和澳洲坚果、花生和开心果 | 8月31日 | 9月1日至9月7日 | 9月7日 |
咖啡 | 10月底 | 11月(日期待定) | 11月(日期待定) |
所有其他农作物 | 待确认 | 待确认 | 待确认 |
在MultiTrace中申报和确认交易的截止日期是指所有用户必须在系统中输入新交易并确认现有交易的日期。
*重要说明:雨林联盟保留退回所有未在本文表格中传达的截止日期前确认的交易和冲销的权利。这些交易将被退回到发起公司的库存中。
3.关于此主题的沟通
可在此查阅关于全新可追溯平台的相关事先沟通:
坚果证书持有者电子邮件-5月29日-说明我们正在引入一个全新可追溯平台。
坚果证书持有者电子邮件-8月18日-提醒坚果证书持有者关于即将到来的变更,要求他们确认未结交易,并概述了在过渡期间如何管理多成分产品。
坚果证书持有者电子邮件-9月7日-全新可追溯平台已上线
咖啡证书持有者电子邮件-9月17日-通知咖啡证书持有者我们正在引入一个新的可追溯平台,应确认未结交易,并概述了在过渡期间如何管理多成分产品。
4.关于此主题的培训
全新可追溯平台用户指南
全新可追溯平台用户指南是专为证书持有者设计的官方手册。它提供翻译版本,并包含Synthesia视频以提供清晰的视觉指南,确保您可以轻松遵循平台内的每个步骤和操作。
您可以点击此处查看全新可追溯平台用户指南。
外部网络研讨会
参加我们即将举行的网络研讨会,探索用于坚果的全新可追溯平台。立即注册并选择您的偏好语言,以清楚了解该平台目前的运作方式。
您可在全新可追溯平台——坚果专场网络研讨会日程中查阅更多信息
语言 | 日期 | 时段(中欧时间) | 注册链接 |
英语 | 9月16日。 | 中欧时间下午3点-4点 | 网络研讨会ID:879 8685 5748 密码:524727 |
德语 | 9月22日。 | 中欧时间晚上11点-12点 | 网络研讨会ID:893 7095 3938 密码:400281 |
法语 | 9月23日。 | 中欧时间晚上11点-12点 | 网络研讨会ID:884 2019 8748 密码:149270 |
土耳其语 | 9月24日。 | 中欧时间晚上11点-12点 | 网络研讨会ID:896 6189 7068 密码:347847 |
5.常见问题解答
在过渡期间,多成分产品将如何进行报告?
由于过渡将分阶段进行,我们将发布一项多成分政策,概述多成分产品的具体报告要求。
多成分产品是指包含一种以上成分的产品,其中两种成分均为雨林联盟认证的作物。
示例:一种使用雨林联盟认证可可和榛子制成的巧克力棒。
如果我采购认证咖啡、茶叶和可可,但所有作物并未同步完成系统迁移,会产生什么情况?
在所有内容完全迁移到新系统之前,您将继续分别使用MultiTrace和新系统。
咖啡、可可、茶和其他作物何时会迁移到新系统?
其他作物向新系统的迁移将在后期进行。我们将很快沟通其他作物的时间安排。
企业会提前多久收到即将开展系统迁移的通知?
企业将在迁移日期前至少3个月收到通知。
雨林联盟是否会为企业提供有关使用新系统的培训和手册?
企业可获取操作手册、在线课程及其他配套资料,以熟悉新系统使用的全部相关内容。
我的所有用户都会被迁移吗?
是的。所有在我们旧可追溯平台(MultiTrace)中拥有管理员或用户角色的用户都将被迁移为MyRA中的用户,并将有权访问新的可追溯平台。请确认您在MyRA中的用户已被分配了可追溯性角色。
所有用户是否会保留相同的登录名和密码?
是的,登录详细信息将保持不变,因为仍将通过MyRA访问新平台。
哪些许可证将被迁移?
以下许可证将被迁移到新平台:
已授予
已取消
未授予
已拒绝
暂停
已过期
例外
若某组织许可证已被拒绝且无库存,则不纳入本次系统迁移范围。
对于具有以下状态的许可证:
待处理
新申请
草稿
仅迁移最新的许可证。
哪些可追溯性信息将被迁移?
所有库存——单成分和多成分(产品)
含有可可与榛子的多成分(产品)属于例外情形;此类产品将在可可品类开展系统迁移时一并迁移。
所有产品——单成分和多成分(产品)
包括在MultiTrace交易中使用的子产品名称
所有受信任贸易伙伴信息
哪些可追溯性信息将不会被迁移?
交易历史:我们将把库存迁移到新平台,因此MultiTrace中的任何待处理交易或数量都不会结转
库存管理历史记录
汇总规则
哪些与可追溯性相关的信息已转换?
多成分(产品)现在需要可追溯性,因此我们正在为这些库存添加可追溯性级别。它将作为足迹中的最低级别被结转。例如,如果它在足迹中同时具有隔离和物料平衡,它将作为物料平衡被结转
SD和SI的先前足迹信息将合并为溢价
随着贸易伙伴实施的更新,我们也将基于MultiTrace中的交易,将预先存在的贸易关系(卖方-买方)迁移到新的贸易伙伴章节
许可证将被转换为证书
我需要做什么才能成功迁移?
请按时确认您的交易。详见各农作物过渡时间表章节。
如果我没有按时确认数量会怎样?
所有未确认的交易和冲销都将退回到发起企业的库存中。
如果交易不会被迁移,我是否仍然可以查看它们,以及如何查看?
已迁移的企业仍然拥有该作物MultiTrace的只读访问权限,并且仍然可以下载其操作活动和库存。
还有哪些内容会发生变更?
您用于通过Excel报告的模板将会变更。登录可追溯性系统后,模板位于主仪表板,可在“Excel上传模板下载”栏目中获取。
请注意,在创建新交易之前,您需要在系统中创建或验证您的贸易伙伴信息。如果使用新品类产品,您同样需要先在系统中完成创建。您可以按照全新可追溯平台用户手册指南的步骤操作。