新的追溯平台目前僅限於種植核桃的帳戶使用。
1. 访问与用户管理
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访问可追溯性必须通过登录MyRA平台来完成。
在MyRA中，您可以为指定用户分配追溯角色，以确保用户可以访问可追溯性模块。如需分配可追溯性用户，您需要：
前往MyRA平台的Organization【机构】选项卡。
打开Member【成员】模块。
选择指定用户并通过点击铅笔图标分配用户角色。
任何担任MyRA管理员角色的用户都可以点击“+Invite members【+邀请成员】”按钮，邀请其他同事加入MyRA和该组织。
在可追溯性中，有两种类型的用户：
可追溯性用户：可以在平台上执行可追溯性操作活动。
可追溯性查阅人员：可访问可追溯性模块并审阅相关活动记录，但无修改权限，也无法执行各类操作。
分配角色完成后，点击“save changes【保存更改】”按钮。对应人员将获得可追溯性模块的访问权限，该模块可展示可追溯性活动的详细记录，为全系统的责任追溯与合规管理提供支撑。
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您可以直接通过MyRA平台访问可追溯平台。只需通过MyRA链接https://my.ra.org，使用您的用户名和密码登录MyRA账户即可。
登录后，进入“Your Essentiaols【您的核心功能】”模块，即可看到可追溯性功能卡片：
可追溯性（MultiTrace）：打开MultiTrace系统，该系统涵盖大多数农作物。
可追溯性（坚果）：打开专门针对坚果的全新可追溯性系统。
点击适用于您的功能卡片。开展坚果类业务交易时，点击Traceability (Nuts)【可追溯性（坚果）】功能卡片，可追溯性页面将在新标签页打开，并直接跳转至如下所示的仪表板界面。
对于所有其他农作物，点击可追溯性（MultiTrace）功能卡片。
2. 定义
2.1 可追溯性级别
身份保留（IP） | 雨林联盟认证（RAC）产品可以追溯到特定的农场证书持有者。 混合身份保留属于身份保留的子类型：该RAC产品可追溯至不止一家RAC农场证书持有者。 | 物理 可追溯性 |
隔离（SG） | RAC产品无法追溯到具体的农场证书持有者，但产品内容完全符合RAC标准，并在整个供应链中与其他未认证产品隔离。 | 物理 可追溯性 |
物料平衡（MB） | 若证书持有者已采购同等数量的雨林联盟认证（RAC）原料，则可对非RAC认证成品标注宣称RAC认证资质。 | 行政可追溯性 |
2.2 与可追溯性相关的其他术语
认证数量 | 在认证过程中分配给农场证书持有者的数量，其依据是基于收成的估算和认证机构指出的任何结转。 |
标准 | 可持续农业标准（SAS）数量是指直接与遵守可持续农业标准相关的产品数量部分。这意味着记录在SAS的数量是与该组织有效认证相关联的认证数量。 再生农业标准（RAS）数量是指直接与遵守再生农业标准相关的产品数量部分。这意味着记录在RAS中的数量，是纳入再生农业范畴后、与该机构有效认证范围相关联的认证数量。 SAS+RAS数量是指同时与遵守可持续农业标准（SAS）和再生农业标准（RAS）相关的产品数量部分。若同时采用两套标准，则在SAS+RAS组合项下录入的数量，为该组织有效认证范围内对应的认证总量。 |
认证产品 | 农场证书持有者将认证数量转换为系统中另一种子产品时的数量名称（例如，茶场将其鲜叶认证量转换为干茶）。 |
库存 | 雨林联盟认证产品的数量、品种、分类和可追溯级别。当产品的估计数量得到认证，并被附在许可证上时，以及在每次活动包括交易、混合、转换或降级之后，都会创建库存。 |
单一成分产品 | 仅包含一种作物或成分的商品。例如，一袋研磨咖啡将被归类为单一成分。 |
多成分产品 | 包含多种成分的产品，其中至少一种成分已获得雨林联盟认证。例如，一块巧克力棒，其采用了雨林联盟认证的可可，同时还含有多种其它成分。 多成分产品的其他例子包括香草冰淇淋、即饮茶或咖啡、凉茶混合物、花束或巧克力榛子酱。 |
参考 | 在供应商和客户间交易中使用的可识别号。例如：采购订单号、集装箱号、合同编号等。 |
可用数量 | 在库存总览中，系统中剩余待销售或待处理的总量。 |
已消耗数量 | 已被消耗或用尽的认证数量或库存。 |
品种 | 不同类型的商品（例如，阿拉比卡咖啡、红茶）。 |
分类 | 商品质量的特定名称（例如阿拉比卡1级、优等罗布斯塔）。 |
库存ID | 用于系统中数量的唯一标识代码。 |
单位 | 交易量的计量单位（如可可豆的公斤数、某些新鲜水果的箱数、鲜花的茎数或即饮咖啡或茶的升数）。计量单位可能因作物而异。 |
3. 主页模块
当您进入可追溯平台时，您将直接进入主页页面。本页面为操作起始首页，包含以下内容：
欢迎信息：平台简介。
快速入门指南：您需要遵循的主要步骤概述。
实用链接：访问重要文档，例如可追溯性用户手册指南、可追溯性附件和可追溯性指南。
Excel模板：可在平台上执行多项操作的可下载模板。可用模板包括：
贸易伙伴
交易
兑换/移除
生产制造
注意：您需启用宏程序才能执行下载操作。
您还将看到：
| 通知图标 | 提醒您账户中需要执行的任何操作。 |
| 语言设置 | 允许您根据偏好更改平台语言。 |
| 退出登录 | 允许您退出可追溯平台。 |
4. 管理多个账户
如果您需要处理多个公司账户的可追溯性操作活动，请注意必须在每一家对应的企业账号中分别完成用户注册。这使您可以直接在可追溯平台中进行切换，而无需返回MyRA。
如需进行账户变更，请使用页面顶部的“Company Unit Selection【公司单位选择】”选项。在此处，您可以选择其他公司账户并按以下方式筛选列表：
Name【名称】
ID【编号】
Company Type【公司类型】
City【城市】
Country【国家】
5. 添加新交易伙伴
开展可追溯性操作前，必须先将其他公司账户申报为交易伙伴。此举将与对方建立可追溯性关联关系，这是执行交易的必要条件。
添加交易伙伴：
打开Company【公司】模块。
点击Company【公司】列下的Trade Partners【交易伙伴】。
添加新交易伙伴时，请选择您是buyer【买方】还是seller【卖方】。
输入您交易伙伴的公司账户名称。
选择后，city【城市】、State/Province【州/省】和Company【公司】字段将自动填充。
确保交易伙伴的状态显示为Enabled【已启用】。
定义商品关系：
选择您将使用的商品（如果您想进行交易，则需要此项）。
根据您的角色（买方或卖方），选择相应的选项：受信任买方、采购授权或受信任卖方。
受信任买方 | 此选项只能由卖方设置。启用此项意味着系统将代表卖方自动确认采购交易。这不适用于现有的待确认交易。 |
采购授权 | 由卖方设置。这使买方能够向卖方采购，并且买方可以选择卖方的库存作为交易的一部分。 |
受信任卖方 | 这只能由买方设置。启用此项意味着系统将代表买方自动确认销售交易。这不适用于现有的待确认交易。 |
点击“Save【保存】”选项。
6. 新建产品
为执行可追溯性，您首先需要在平台上创建产品。产品是必不可少的，因为它代表了将要交易的内容。请记住，您必须为您使用的每种商品至少创建一个产品，并且该产品信息将会体现在交易证书中。
如何添加产品：
打开左侧面板上的Products【产品】模块
填写基本信息：
点击+Add【+添加】按钮并输入product name【产品名称】。
选择product type【产品类型】（单成分或多成分）。
有关这些类型的更多详细信息，请观看章节4.2。
选择commodity【商品】和sub-product【子产品】。
在产品状态为Active【活跃】时（选择“Yes【是】”）。
点击Save【保存】以完成。
7. 库存模块
库存模块显示了您在系统中可用于交易、转换或混合的内容。总览中的每一行代表一个库存或数量。你可以通过筛选条件，搜索可用的不同库存库位。 您还可以导出至Excel并下载一个文件，其提供每行数据的详细信息。
说明：蓝点表示未读，无蓝点表示在库存总览中已读。此外，如果设置了汇总规则选项，数据行数将会减少，因为具有相似特征的库存会汇总在一起。
7.1 库存信息
点击库存时，您将能够看到以下详细信息：
基本信息：包括库存ID、mtt_id、创建日期、所有者、商品、产品类型、子产品、产品、产品ID、库存类型、可用数量、待处理数量、初始数量、计量单位、开始日期、结束日期、可追溯性级别、IP公司、参考、参考数值、溢价、标准和品种。
原产国：库存数量的来源国。
生产者：负责该数量的生产者。
库存历史记录：与所选库存相关的所有数量变动记录。
8.交易
8.1 销售
销售允许您报告从您的库存库位到买家的交易数量，反映一次或多次实际交付。
交易信息（数量、质量等）必须与实际交货所附文件中的信息一致。进行销售交易后，将生成一个交易ID，其在您的交易模块中显示为一条日志记录。
如需报告销售交易：
打开Transactions【交易】模块并点击+Add【+添加】。
完成以下三个模块：
基本信息
选择Sale【销售】作为交易类型。
输入详细信息，例如activity date【活动日期】，并从交易伙伴下拉列表中选择buyer【买方】。
可选：添加备注或上传证明文件。
库存
选择您要销售的库存。
选择后，volume【数量】、unit of measurement【计量单位】、traceability level【可追溯性级别】、standard【标准】和outgoing product【输出产品】等字段将自动填充。
如果您仅销售部分库存，可以调整volume【数量】。
可选：无需填写分类。
参考信息
添加与交易相关的参考信息。参考信息为必填项，可从选项列表中选择，并在参考数值框中输入识别文本。（例如：合同编号、提单、采购订单、集装箱编号、批次编号、托运编号、船名、ICO装运标记、印章编号、本地编号或仓库编号）。
选择至少一个参考信息作为主要参考信息。
8.2 采购
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采购功能可用于录入从卖方收货的交易数量。实际使用中，该界面与销售页面操作逻辑高度相似，页面布局、录入字段及操作步骤基本完全一致。主要区别在于您报告的是从供应商处购买的内容。
使用Purchase【采购】选项时，您将：
输入general information【基本信息】（例如活动日期、卖方以及可选的备注或证明文件）。
选择正在采购的stock details【库存详细信息】。系统将自动填充volume【数量】、unit of measurement【计量单位】、traceability level【可追溯性级别】、standard【标准】和incoming product【入库产品】等字段。如果您仅接收部分库存，则可以调整数量。
添加references【参考信息】以将采购与相关文档关联（例如：合同编号、提单、采购订单、集装箱号、批次号、托运编号、船名、ICO 装运标记、印章编号、本地编号或仓库编号）。
与销售一样，一旦您保存了采购交易，系统就会生成一个交易ID，该ID将显示在您的交易模块中。这确保了交易的双方（销售和采购）均可追溯并与实物单据保持一致。
8.3 溢价
对于所有由认证数量或认证产品生成的交易，将显示Premium【溢价】字段。若该作物需要满足溢价要求，请按照标准填写相应字段（参见溢价附件）。
如需添加溢价，请输入买卖合同中约定的每公吨（MT）美元金额。
在Premium Agreed Amount【溢价约定金额】字段中，平台将根据每公吨（MT）的费率和交易数量自动计算总溢价。这可确保系统中应用的溢价与合同协议相符，并反映交易的正确数值。
9.确认交易
9.1 确认
确认交易是实现可追溯性的要求。如需确认交易：
前往Transactions【交易】模块。
点击您要确认的交易以进行选择。
审阅详细信息并检查状态是否显示为“To be confirmed【待确认】”。
点击Confirm Transaction【确认交易】按钮以完成操作。
9.1.1 多选确认
如需一次性确认多笔交易：
前往Transactions【交易】模块。
审阅详细信息并检查状态是否显示为“To be confirmed【待确认】” 。
勾选复选框以选择您要确认的交易。
点击Confirm Transaction【确认交易】按钮以完成并使交易量计入您的账户。
9.2 更新
在确认交易之前，如果您或您的买家要求您更改 详细信息，您可以通过选择Update【更新】来更新详细信息。如需更新交易：
前往Transactions【交易】模块。
选择该交易。
审阅所有详细信息。
点击Request for Update【申请更新】按钮。
在审阅窗口中，请将变更内容作为备注添加。
9.3 撤回
如果您是卖家且交易处于“To be confirmed【待确认】”状态，则可以使用撤回选项。
如需撤回交易：
前往Transactions【交易】模块。
选择该交易。
检查“To be confirmed【待确认】”状态。
点击Withdraw Transaction【撤回交易】按钮。
9.4 拒绝
如果向您申报的交易有误，您可以拒绝该交易。
如需拒绝交易：
前往Transactions【交易】模块。
选择该交易。
审阅所有详细信息。
点击Reject transaction【拒绝交易】按钮。
请在审核窗口以备注形式填写拒绝原因。
9.5 冲正
一旦交易确认后您发现其有误，您也可以申请冲正。
要申请冲正：
前往Transactions【交易】模块。
选择该交易。
审阅所有详细信息和“confirmed【已确认】”状态。
点击Request for reversal【申请冲正】按钮。
9.6 交易的PDF文件
如果您需要一份已确认交易的副本以与客户共享，您可以轻松将其下载为PDF。
前往Transactions【交易】模块。
选择您要下载的已确认交易。
在交易记录中，点击可用的PDF选项。
审阅PDF窗口中的交易详细信息。
点击Download【下载】以将文档保存到您的设备上。
10.生产制造
生产制造模块旨在用于创建和管理诸如混合、转换和多成分产品之类的流程。此模块允许您记录原材料或单成分产品如何组合、转化或转换成新产品，然后可以通过平台对这些新产品进行追溯。
10.1 转换
在生产制造模块中，可登记加工生产操作，并将原产品加工转换为可出库的子产品。为执行此操作，您需要知道您所用原材料的输入数量以及输出数量，或者输入和输出之间的转换率。
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如需执行转换：
前往Manufacturing【生产制造】模块。
点击+Add【+添加】。
在General【基本信息】模块中，输入activity date【操作活动日期】。
在Inputs【输入】下方，点击+Add Row【+添加行】。
选择您要转换的输入产品库存。
系统会自动填充全部数量，请将volume【数量】修改为本次实际耗用的数值。
在Outputs【输出】下方，点击+Add Row【+添加行】。
添加您的输出产品。
输入reference【参考】、volume【体积】、unit of measurement【计量单位】和traceability level【可追溯性级别】。
点击Submit【提交】以完成转换。
注意：转换完成后，您将看到显示的转换率
10.2 混合
“混合”活动用于将多个库位的数量混合到一个新库位，以便根据实际情况报告交易。这增强了可追溯性的可信度。
示例：
混合原产地（创建混合IP）。为原产地证书持有者选择一个或多个具有不同值的IP库位。
示例：
输入库位1=原产地A证书持有者，
输入库位2=原产地B证书持有者
输出库位=原产地A证书持有者与原产地B证书持有者的混合
如需执行混合：
前往Manufacturing【生产制造】模块。
点击+Add【+添加】。
在General【基本信息】模块中，输入activity date【操作活动日期】。
Inputs【输入】
为您将要混合的每种库存点击+Add Row【+添加行】。
确保所有选定的库存属于相同的volume type【数量类型】和product【产品】。
对于每一行，选择输入产品库存并将volume【数量】调整为您正在使用的数量。
Outputs【输出】
点击+Add Row【+添加行】。
添加您的output product【输出产品】（它必须与输入产品相同）。
输入reference【参考】、volume【体积】、unit of measurement【计量单位】和traceability level【可追溯性级别】。
点击Submit【提交】以完成混合。
10.3 多成分可追溯性
多成分产品是指包含一种或多种认证成分的产品。其可包括半成品或最终产品，例如巧克力糖衣、即饮茶、花草混合茶或巧克力榛子酱。
您的产品包含多种成分；因此，您可以选择另一个库位并选择其它成分。报告生产表示出一个给定商品及其相应子产品在输出数量中有多少是认证数量，所述输出数量为全部所用成分的输出量。
例如，如果一种巧克力棒是用可可液块和可可脂制成的，同时含有其它非认证成分（例如糖），您应在您想要添加的成分中注明认证可可粉和可可液块的使用量，输出数量应反映出最终产品的巧克力总量（认证成分加上非认证成分）。如下示例，我们使用了200公斤认证可可液块和100公斤认证可可脂来生产2000公斤的“巧克力棒”产品。
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前往Manufacturing【生产制造】模块。
点击+Add【+添加】。
在General【基本信息】模块中，输入activity date【操作活动日期】。
Inputs【输入】
对于每一种将要加工为多成分产品的成分库存，点击 +Add Row【+添加行】。
对于每一行，选择输入成分库存并将volume【数量】调整为您正在使用的数量。
Outputs【输出】
点击+Add Row【+添加行】。
添加您的multi-ingredient output product【多成分输出产品】。
输入reference【参考】、volume【体积】、unit of measurement【计量单位】和traceability level【可追溯性级别】。
点击Submit【提交】以完成多成分产品。
11.兑换
兑换活动代表了雨林联盟认证产品在线可追溯性流程的最后阶段。此时，公司需要在产品正式声明时，报告所有认证数量的兑换库存变动。
执行兑换操作：
前往Redeem【兑换】模块。
点击+Add【+添加】。
完成以下两个模块：
Stocks【库存】
选择您要兑换的库存。
一旦选中，volume【数量】、unit of measurement【计量单位】、traceability level【可追溯性级别】和standard【标准】等字段将自动‑填充。
General Information【基本信息】
输入activity date【活动日期】和reference【参考信息】等详细信息。
可选：添加备注或上传证明文件。
请通过选择“My company【我的公司】”或“Other company【其他公司】”选项，回答“为我的公司兑换还是代表其他交易伙伴兑换”的问题。
选择产品详细信息
点击Submit【提交】。
12.移除
如出现以下情况，则必须从可追溯性系统中移除相关数量：
产品已发生损毁（因霉菌、有害生物、火灾等），因此无法使用。
在非雨林联盟的认证项目下销售或作为常规产品销售。
在物料平衡的情况下，认证数量可实际上作为常规产品继续销售，并且可以保留相应的物料平衡库存。
执行移除操作：
前往Remove【移除】模块。
点击+Add【+添加】。
完成以下两个模块：
Stocks【库存】
选择您要兑换的库存。
一旦选中，volume【数量】和unit of measurement【计量单位】等字段将自动‑填充。
数量将被预先填充。如果您仅移除部分库存，请调整volume【数量】。
General Information【基本信息】
输入activity date【活动日期】和reason【原因】等详细信息。
可选：添加备注或上传证明文件。
点击Submit【提交】。
注意：所有库存类型（单一和多成分产品）均可进行兑换和移除。
13.交付
交付是指报告您已转移给另一位会员（例如仓库）但未转移所有权的交易数量的操作。此交付必须由接收会员予以确认。
如需执行交付：
前往Delivery【交付】模块。
点击+Add【+添加】。
完成以下三个模块：
General Information【基本信息】
选择详细信息，例如activity date【活动日期】和receiver【接收方】。
可选：添加备注或上传证明文件。
Stocks【库存】
选择您要交付的库存。
一旦选中，volume【数量】、unit of measurement【计量单位】、traceability level【可追溯性级别】、standard【标准】和product【商品】等字段将自动‑填充。
如果您仅销售部分库存，可以调整volume【数量】。
References【参考信息】
添加与该交易相关的参考信息；可以从下拉选项中包含多个参考信息。
选择至少一个参考信息作为主要参考信息。
14.Excel上传
为了方便以批量形式报告交易而不是逐个单独报告，可追溯性系统具有“Transaction Upload【交易上传】”或“Excel Upload【Excel上传】”功能，可允许您处理以下操作：
交易伙伴
交易
兑换/移除
生产制造
所有模板均可在首页模块查看，具体位于Excel上传模板下载子栏目内。
如需上传模板，请遵循以下说明：
通过导出为XML来下载您将要使用的模板。
在Excel文档中填写所有信息。
根据您使用的活动模板，您需要前往特定模块并点击Upload【上传】按钮。
添加文件并点击Process file【处理文件】进行上传。
15.汇总规则
您可以在汇总规则选项中为每种商品调整特定设置。
汇总规则将允许用户在确认一项交易时，将相似特征产品在指定可追溯性级别下的所有交易合并到一个库存库位中（即商品、子产品、品种等）。该设置可帮助简化可追溯性系统的管理。该选项还将从交易概述库位中移除参考字段。
如需添加汇总规则，请遵循以下步骤：
前往Company【公司】模块并点击Aggregation Rules【汇总规则】
点击+Add【+添加】
填写信息：
Type of Product【产品类型】
Commodity【商品】
Sub product【子产品】
Variety【品种】
Standard【标准】
Traceability Level【可追溯性级别】
点击Save【保存】
16.功能
16.1 数据表格中的筛选值
可追溯平台会自动保存数据表所设置的筛选条件，用户再次进入时可直接沿用自定义视图继续操作。该功能可记忆已选定的筛选条件，保障数据查看的一致性与操作效率，用户无需在每次调取数据时重复设置筛选规则。该功能优化了操作导航流程，减少重复操作，便于用户在处理当前业务时聚焦核心关联信息。
如需应用此功能，请遵循以下步骤：
进入您的用户资料，点击配置旁边的蓝色圆圈
在您的用户资料页面，您需要点击Edit【编辑】选项
点击“Remember filtered values in data tables【记住数据表格中的筛选值】”旁边的浅蓝色方框，然后点击Save【保存】。
16.2 定制功能
在可追溯平台的所有功能板块内，用户均可使用筛选、删除条目及检索功能，自定义页面展示的信息内容。这些功能提供了管理数据视图的灵活性，使您可以更轻松地专注于相关细节、简化导航并快速定位特定记录。
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| Filter【筛选】功能允许用户通过应用特定条件来优化数据表中显示的信息。通过设置筛选条件，用户可精准定位关联性最强的台账记录，剔除无关冗余数据，简化在可追溯平台内的页面浏览操作。 |
| Select Columns【选择列】选项允许用户通过选择要在每个概述中显示的列来自定义其数据视图，请在章节17.3中了解更多相关信息。 |
| Remove【移除】选项允许用户清除之前应用于概述的任何筛选条件。通过移除筛选条件，数据表将返回其默认视图，显示所有可用记录而不受限制。 |
| Search【搜索】选项使用户能够在概述中快速定位特定信息。通过输入关键字或值，用户可以缩小显示数据的范围以匹配其搜索条件。 |
| Show all【显示全部】图标允许用户显示每一条库存记录，包括已在其他可追溯性操作活动中使用过的已耗尽数量。默认情况下，这些数量在库存概述中保持隐藏状态，但激活此图标可确保它们可见，以便进行审阅和跟踪。此选项仅在库存模块中可用。 |
16.3 选择列
选择列功能在可追溯平台的所有模块中均可用。它允许用户通过选择要在每个概述中显示的列来自定义其数据视图。此外，用户可以重新排列列的顺序以匹配其首选布局。这种灵活性确保每个概述都能突出显示最相关的信息，支持个性化工作流程，并通过减少不必要的混乱来提高效率。
如需应用此功能，请遵循以下步骤：
转到您想要自定义的模块，然后点击Select Columns【选择列】选项
选择您想要在概述中观看的列，并移动它们以自定义顺序。最后点击save column settings【保存列设置】。
需要帮助吗？
如有任何疑问或需要额外支持，请通过customersuccess@ra.org联系我们的客户成功团队。