Cara Melakukan Peralihan ke Program Sertifikasi 2020

Jika masih memiliki sisa persediaan di akun MultiTrace, Anda dapat memindahkan persediaan ini secara manual dari akun MultiTrace ke akun RACP Anda. Ikuti langkah berikut untuk memulai proses ini:

1. Masuk ke akun lama Anda di MultiTrace.
2. Tutup semua transaksi masuk yang masih tertunda di bagian “Dagang”.
3. Pindahkan volume yang terdapat di persediaan Anda ke akun RACP (misalnya ID RA_000000000) dengan membuat transaksi “Jual” dari akun yang ingin ditutup.
   Penting: Di transaksi jual Anda, cantumkan tanggal 31 Maret 2023 di bawah “Perubahan tanggal tanggung jawab”.
4. Untuk mengetahui cara melakukan penjualan di sistem ini, lihat Petunjuk Panduan Pengguna Keterlacakan (bagian 6.A “Jual”) kami. 
5. Di bagian “Gambaran Umum”, pastikan bahwa persediaan sudah kosong. Semua volume yang tersisa perlu ditebus atau dihapus.  
6. Unduh riwayat transaksi akun untuk catatan Anda. Untuk mengunduh file, buka tab ringkasan dagang Anda dan klik “Unduh Excel”.  
7. Masuk ke akun RACP Anda dan lakukan konfirmasi transaksi penjualan yang telah dikirimkan sebelumnya dari akun MultiTrace lama Anda (lihat bagian 7.A “Konfirmasi” di Petunjuk Panduan Pengguna Keterlacakan). 
8. Hubungi tim Customer Success di customersuccess@ra.org dengan menyertakan daftar semua ID akun (misalnya, ID ME01_0000) yang ingin Anda nonaktifkan. 

Setelah registrasi RACP selesai, kami menawarkan opsi untuk menggabungkan satu atau beberapa akun lama Marketplace menjadi satu akun yang diakses melalui RACP.  

Perlu diingat bahwa: Menggabungkan akun Marketplace akan menyatukan informasi Pemasok dan Klien, Merek, Produk, dan Tipe Bisnis. Pengguna tidak ikut digabungkan ke akun RACP Anda. Anda harus menambahkan sendiri pengguna tambahan. 

Jika ingin persetujuan merek dagang Anda berada di satu akun Marketplace, kirimkan email ke tim Customer Success di customersuccess@ra.org dengan mencantumkan ID akun utama RACP Anda (misalnya RA_000000000) dan daftar semua ID akun Marketplace sebelum merger yang ingin digabungkan (misalnya RA12345).

Melalui tindakan ini, Anda meminta Rainforest Alliance menebus semua volume yang ada dari ringkasan persediaan Anda di MultiTrace. Kegiatan menebus ini menjadi akhir dari keterlacakan online volume bersertifikasi, karena volume tersebut ditelusuri di luar sistem keterlacakan. Tidak ada volume yang akan dipindahkan ke akun tahun 2020 Anda. Informasi lebih lanjut tentang fungsi penebusan dapat ditemukan di sini (bagian 11. “Tebus”).  

Perlu diingat bahwa fungsi penebusan dapat menimbulkan royalti atau biaya program sebelum merger (lihat Syarat dan Ketentuan Umum Perjanjian Lisensi Rainforest Alliance).   

Dengan langkah ini, Anda dapat menyimpan volume di akun baru di RACP. Rainforest Alliance akan memindahkan volume dari akun lama ke akun Platform Sertifikasi Rainforest Alliance (RACP) Anda. Melalui tindakan ini, volume persediaan Anda akan dapat digunakan untuk proses lebih lanjut.  

Perlu diingat bahwa langkah ini dapat disertai royalti atau biaya program sebelum merger (lihat Syarat dan Ketentuan Umum Perjanjian Lisensi Rainforest Alliance).  

Dengan langkah ini, Anda mengizinkan Rainforest Alliance mengonfirmasi semua transaksi masuk dan pembalikan yang diminta dalam “ringkasan Perdagangan & Persediaan” dengan status “Akan dikonfirmasi”. Tidak ada volume yang akan dipindahkan ke akun RACP baru.

Kegiatan ini dapat disertai royalti atau biaya program (lihat Syarat dan Ketentuan Umum Perjanjian Lisensi Rainforest Alliance).  

Untuk informasi lebih lanjut tentang konfirmasi transaksi, lihat di sini (bagian 7.A “Konfirmasi”).  

Rainforest Alliance akan mengonfirmasi semua transaksi masuk dalam “Ringkasan Perdagangan & Persediaan” dengan status “Akan dikonfirmasi” dan memindahkan semua volume dari akun lama ke akun RACP Anda. Melalui tindakan ini, volume persediaan Anda akan dapat digunakan untuk proses lebih lanjut. Perlu diingat bahwa Rainforest Alliance akan mengambil alih semua posisi persediaan dengan referensi yang sudah ada sebelumnya. Jika posisi persediaan tidak memiliki referensi yang ditetapkan, Rainforest Alliance akan menetapkan referensi “Pindahan dari akun lama”. Dengan demikian, Anda dapat mengidentifikasi posisi persediaan yang telah dipindahkan.  Kegiatan ini dapat disertai royalti atau biaya program (lihat Syarat dan Ketentuan Umum Perjanjian Lisensi Rainforest Alliance).

Dengan tindakan ini, Anda mengizinkan Rainforest Alliance menolak semua transaksi masuk dalam ringkasan Perdagangan dengan disertai komentar “Kirimkan kembali transaksi ini ke akun RACP RA_xxxxxxxxxxx”. Pemasok Anda akan diminta menerbitkan kembali transaksinya ke akun keterlacakan baru Anda di RACP.  

Informasi lebih lanjut tentang kegiatan “tolak” dapat diaksesdi sini (lihat bagian 7. D “Tolak”).

Dengan langkah ini, Anda mengizinkan Rainforest Alliance untuk memindahkan tanda jual teh dari akun lama ke akun baru keterlacakan. Dengan demikian, Anda tidak perlu membuat kembali tanda jual dalam akun keterlacakan yang baru. 

Tanda jual merupakan nama yang digunakan pabrik untuk menjual tehnya. Tanda ini mungkin sama atau berbeda dengan tanda kebun (petani tidak memiliki tanda kebun; tanda kebun berkaitan dengan estate teh tempat teh diperkenalkan/dikelola berdasarkan sistem Inggris).  

Catatan: Pembeli sering kali menggunakan istilah “tanda kebun”, atau hanya “tanda” sebagai singkatan untuk tanda jual. Informasi lebih lanjut tentang tanda jual teh ada di sini (lihat bagian 19. “Tanda Jual”)

Dengan meminta memindahkan informasi pemetaan data, Anda mengizinkan Rainforest Alliance memindahkan semua informasi yang telah dipetakan. Langkah ini memungkinkan Anda melanjutkan pengunggahan Excel dari akun RACP tanpa harus memetakan ulang informasi. 

Untuk membantu melaporkan transaksi sekaligus, Multitrace memiliki fungsi “Unggah Transaksi” atau fungsi pengunggahan Excel yang memungkinkan Anda memproses tindakan berikut:  

• Perdagangan (Jual, Beli, Tebus, Hapus) untuk Bahan Tunggal  
• Perdagangan untuk Multi Bahan  
• Campuran  
• Konversi  
• Laporkan Manufaktur  

Sebelum mulai menggunakan fitur Unggah Excel, pengguna harus mengatur Pemetaan Data untuk ‘memetakan’ bahasa sistem eksternal ke bahasa MultiTrace. Untuk informasi lebih lanjut tentang pemetaan data, lihat di sini (lihat bagian 16. B “Pemetaan Data”).

Dengan mengizinkan Rainforest Alliance untuk memindahkan produk multibahan yang telah Anda buat, maka produk tersebut tersedia untuk Anda di akun baru keterlacakan. Melalui langkah ini, Anda dapat tetap mengelola multibahan yang dipertahankan tanpa harus membuatnya kembali.  

Untuk mengonfigurasi produk agar dapat digunakan dalam pelaporan multibahan, Anda harus membuka bagian Laporkan Multibahan dan membuat produk Multibahan. Perusahaan sering kali membuat produk mereka berdasarkan (misalnya) unit penyimpanan persediaan, produk, atau tingkat massal, yang mereka gunakan untuk melaporkan transaksi multi bahan kepada pembelinya. Informasi lebih lanjut tentang “Kelola Multibahan” dapat dilihat di sini (lihat bagian 15. A “Kelola Multibahan”). 

Saat memilih opsi ini di formulir penggabungan akun, Anda dapat langsung beralih ke pertanyaan 8.  

Di kolom terbuka, Anda dapat menentukan posisi dan/atau posisi persediaan dan/atau transaksi dengan memasukkan “Minta Ringkasan’ untuk meminta Rainforest Alliance memberi Anda file Excel yang berisi ringkasan persediaan dan transaksi yang tertunda. File Excel tersebut meliputi legenda/keterangan dengan kode warna yang harus digunakan untuk menunjukkan aktivitas yang Anda pilih. Dengan opsi ini, Anda dapat menyesuaikan informasi konsolidasi akun MultiTrace sesuai kebutuhan.

Untuk menggabungkan akun Marketplace lama ke dalam satu akan yang diakses melalui RACP, Anda dapat menunjukkan akun Marketplace lama di formulir permintaan online. Tabel di bawah ini memuat informasi mengenai penggabungan yang dapat dilakukan. 

Hubungi customersuccess@ra.org untuk meminta informasi lebih lanjut tentang konsolidasi akun Marketplace.