Panduan Penggunaan Platform Ketertelusuran yang Baru

Platform penelusuran asal-usul produk yang baru ini saat ini hanya tersedia bagi para petani kacang.

1. Akses dan Pengelolaan Pengguna

Untuk mengakses keterlacakan, masuklah (log in) ke platform MyRA.

Di MyRA, Anda dapat menetapkan pengguna khusus dengan peran Keterlacakan untuk memastikan pengguna tersebut dapat mengakses keterlacakan. Untuk menetapkan pengguna keterlacakan, Anda harus:

• Masuk ke tab Organization [Organisasi] di platform MyRA.

• Buka bagian Anggota.

• Pilih pengguna khusus dan tetapkan peran pengguna tersebut dengan mengeklik ikon pensil.

  • Setiap pengguna dengan peran MyRA-Administrator dapat mengeklik tombol “+Invite members” [Undang anggota] untuk mengundang rekan lainnya ke MyRA dan organisasi ini.

Dalam keterlacakan, ada dua jenis pengguna:

Traceability User [Pengguna Keterlacakan]: Dapat melakukan kegiatan keterlacakan di platform ini.

Traceability Viewer [Pelihat Keterlacakan]: Dapat mengakses bilah keterlacakan dan melihat kegiatan tetapi tidak memiliki izin untuk membuat perubahan atau melakukan tindakan.

Setelah peran ditetapkan, klik tombol “save changes” [simpan perubahan]. Individu terkait akan mendapatkan akses ke bilah Traceability [Keterlacakan], yang menyajikan catatan terperinci tentang kegiatan keterlacakan, yang mendukung akuntabilitas dan kepatuhan di seluruh sistem.

Anda dapat mengakses platform Keterlacakan langsung melalui Platform MyRA. Masuklah (log in) ke akun MyRA Anda dengan nama pengguna dan kata sandi Anda menggunakan tautan MyRA di https://my.RA.org.

Setelah masuk, beralihlah ke bagian “Your Essentials” [Setelah Sertifikasi], di mana Anda akan menemukan bilah keterlacakan:

Traceability (Multitrace) [Keterlacakan (Multitrace)]: Membuka sistem Multitrace, yang mencakup sebagian besar jenis tanaman.

Traceability (Nuts) [Keterlacakan (Kacang-kacangan)]: Membuka sistem keterlacakan yang baru, khusus untuk kacang-kacangan.

Klik bilah yang sesuai untuk Anda. Untuk transaksi terkait kacang-kacangan, klik bilah Keterlacakan (Kacang-kacangan) lalu laman keterlacakan Anda akan terbuka di tab baru, beralih ke Dasbor yang ditampilkan di bawah ini.

Untuk semua jenis tanaman lainnya, klik bilah Keterlacakan (Multitrace).

2. Definisi

2.1 Tingkat Keterlacakan

2.2 Istilah Lainnya terkait Keterlacakan

3. Bagian Beranda

Saat Anda memasuki platform keterlacakan, Anda akan langsung tiba di laman Beranda. Laman ini berfungsi sebagai titik mulai Anda dan mencakup:

• Pesan selamat datang: Pengantar singkat tentang platform ini.

• Panduan Singkat untuk Memulai: Ikhtisar langkah utama yang perlu Anda ikuti.

• Tautan berguna: Akses dokumen penting seperti Panduan Pengguna Keterlacakan, Lampiran Keterlacakan, dan Panduan Keterlacakan.

• Templat Excel: Templat yang dapat diunduh untuk melakukan beberapa tindakan di platform. Templat yang tersedia mencakup:

  • Mitra Dagang

  • Transaksi

  • Penebusan/Penghapusan

  • Produsen

Catatan: Ingat bahwa Anda harus mengaktifkan makro untuk melakukan pengunduhan.

Anda juga akan menemukan:

4. Mengelola Beberapa Akun

Jika Anda menangani kegiatan keterlacakan untuk lebih dari satu akun perusahaan, ingatlah bahwa Anda harus terdaftar sebagai pengguna di setiap akun tersebut. Dengan demikian, Anda dapat beralih antar keduanya secara langsung dalam platform keterlacakan, tanpa perlu kembali ke MyRA.

Untuk mengubah akun, gunakan opsi “Company Unit Selection” (Pilih Unit Perusahaan) di bagian atas laman. Dari sana, Anda dapat memilih akun perusahaan lain dan menyaring daftar tersebut dengan:

• Nama

• ID

• Jenis Perusahaan

• Kota

• Negara

5. Tambah Mitra Dagang Baru

Untuk menjalankan sistem keterlacakan, Anda harus terlebih dahulu menyatakan akun perusahaan lainnya sebagai mitra dagang. Langkah ini membentuk hubungan keterlacakan dengan mereka, yang diperlukan untuk melakukan transaksi.

Untuk menambahkan mitra dagang:

• Beralihlah ke bagian Company [Perusahaan].

• Klik Trade Partners [Mitra Dagang] di bawah kolom Perusahaan.

• Saat menambahkan mitra dagang baru, pilih apakah Anda adalah pembeli atau penjual.

• Masukkan nama akun perusahaan mitra dagang Anda.

  • Setelah dipilih, bidang City [Kota], State/Province [Negara Bagian/Provinsi], dan Company [Perusahaan] akan terisi secara otomatis.

  • Pastikan status mitra dagang tampil sebagai Enabled [Diaktifkan].

• Tentukan hubungan komoditas:

  • Pilih komoditas yang akan Anda gunakan (Langkah ini diperlukan jika ingin melakukan perdagangan).

  • Tergantung pada peran Anda (pembeli atau penjual), pilih opsi yang sesuai: Trusted Buyer [Pembeli Tepercaya], Purchase Authorization [Otorisasi Beli], atau Trusted Seller [Penjual Tepercaya].

• Klik opsi “Save” [Simpan].

6. Tambah Produk Baru

Untuk menjalankan sistem keterlacakan, Anda harus terlebih dahulu membuat produk di platform. Produk harus ditetapkan karena menunjukkan apa yang akan ditransaksikan. Perlu diingat bahwa Anda harus membuat setidaknya satu produk untuk setiap komoditas yang Anda gunakan dan bahwa produk ini tercantum dalam sertifikat transaksi.

Cara menambahkan produk:

• Buka bagian Products [Produk] pada panel sebelah kiri

• Isilah informasi umum:

  • Klik tombol +Add [Tambahkan] dan masukkan name [nama produk].

  • Pilih type of product [jenis produk] (bahan tunggal atau multibahan).

    • Untuk keterangan lengkap tentang jenis produk ini, lihat Bagian 4.2.

  • Pilih commodity [komoditas] dan sub-product [subproduk].

  • Di status produk Aktif (pilih “Ya”).

• Klik Simpan untuk menyelesaikan.

7.  Bagian Stok

Bagian stok menampilkan apa saja yang tersedia untuk ditransaksikan, dikonversi, atau dicampur dalam sistem. Setiap baris dalam ikhtisar menunjukkan stok atau volume. Anda dapat menggunakan filter untuk mencari berbagai posisi stok yang masih tersedia untuk digunakan. Anda juga dapat mengekspor ke Excel dan mengunduh file yang akan memberikan keterangan lebih lengkap untuk setiap baris data. 

Pertimbangkan: Titik biru berarti belum dibaca, dan tidak adanya titik biru menunjukkan ikhtisar stok telah dibaca. Selain itu, jika opsi aturan Agregasi diatur, akan ada lebih sedikit baris data karena stok dengan karakteristik serupa digabung bersama.

7.1 Informasi Stok

Saat Anda mengeklik stok, Anda akan dapat mengakses detail berikut:

• Detail umum: Meliputi ID Stok, mtt_id, Tanggal pembuatan, Pemilik, Komoditas, Jenis produk, Subproduk, Produk, ID Produk, Jenis stok, Volume tersedia, Volume tertunda, Volume awal, Satuan pengukuran, Tanggal mulai, Tanggal akhir, Tingkat keterlacakan, Perusahaan IP, Referensi, Nilai referensi, Premium, Standar, dan Varietas.

• Negara Asal: Negara asal volume stok.

• Produsen: Produsen yang bertanggung jawab atas volume tersebut.

• Riwayat Stok: Catatan semua perpindahan volume terkait stok yang telah dipilih.

8. Transaksi

8.1 Penjualan

Melalui penjualan, Anda dapat melaporkan volume perdagangan dari posisi stok Anda kepada pembeli, yang mewakili satu atau beberapa pengiriman fisik.

Informasi dalam transaksi (volume, kualitas, dll.) harus sama dengan informasi yang terdapat dalam dokumentasi yang menyertai perdagangan fisik. Setelah Anda melakukan transaksi penjualan, ID transaksi perdagangan akan dibuat dan akan muncul sebagai log (catatan) di bagian Transaksi Anda.

Untuk melaporkan transaksi jual:

• Buka bagian Transactions [Transaksi] dan klik +Add [Tambahkan].

• Lengkapi tiga bagian berikut:

1. Informasi Umum

   • Pilih Jual sebagai jenis transaksi.

   • Masukkan detail seperti activity date [tanggal kegiatan] dan pilih buyer [pembeli] dari daftar gulir mitra dagang.

   • Opsional: Tambahkan komentar atau unggah dokumen pendukung.

• Stok

  • Pilih stok yang Anda jual.

  • Setelah dipilih, bidang seperti volume, unit pengukuran, tingkat terlacakan, standar, dan produk keluar akan otomatis terisi.

  • Anda dapat menyesuaikan volume jika Anda hanya menjual sebagian stok.

  • Opsional: Klasifikasi tidak perlu diisi.

• Referensi

  • Tambahkan referensi terkait transaksi. Referensi wajib diisi dan dapat dipilih dari daftar opsi dan masukkan teks pengenal dalam kotak nilai referensi. (misalnya, # Kontrak, B/L, PO, # Kontainer, # Lot, # Konsinyasi, Nama Kapal, Tanda Pengiriman ICO, Nomor Segel, # Lokasi, atau # Gudang).

  • Pilih setidaknya salah satu referensi sebagai Referensi Utama.

8.2 Pembelian

Fungsi Beli memungkinkan Anda mencatat volume perdagangan yang Anda terima dari penjual. Dalam praktiknya, fungsi ini sangat mirip dengan layar Jual, karena tata letak, bidang, dan langkahnya hampir sama. Perbedaan utamanya adalah Anda melaporkan apa yang Anda beli dari pemasok Anda.

Saat menggunakan opsi Beli, Anda akan:

• Masukkan informasi umum (seperti tanggal kegiatan, penjual, dan komentar opsional atau dokumen pendukung).

• Pilih detail stok yang dibeli. Sistem akan mengisi bidang teks secara otomatis seperti volume, satuan pengukuran, tingkat keterlacakan, standar, dan produk masuk. Anda dapat menyesuaikan volume jika Anda hanya menerima sebagian stok.

• Tambahkan referensi untuk mengaitkan pembelian dengan dokumentasi yang relevan (misalnya # Kontrak, B/L, PO, # Kontainer, # Lot, # Konsinyasi, Nama Kapal, Tanda Pengiriman ICO, Nomor Segel, # Lokasi, atau # Gudang).

Seperti penjualan, setelah Anda menyimpan transaksi beli, sistem akan menghasilkan ID Transaksi yang akan muncul di bagian Transaksi  Anda. Dengan demikian, kedua sisi perdagangan yaitu penjualan dan pembelian dapat dilacak dan selaras dengan dokumentasi fisik.

8.3 Premium

Untuk semua perdagangan yang berasal dari Volume Bersertifikasi atau Produk Bersertifikasi, bidang-bidang teks terkait Premium akan ditampilkan. Jika persyaratan Premium diwajibkan untuk jenis tanaman dimaksud, isilah bidang teks sebagaimana diperlukan sesuai standar (lihat Lampiran Premium).

Untuk menambahkan premium, masukkan jumlah dolar yang disepakati dalam kontrak pembeli/penjual per metrik ton (mt).

Di bidang Premium Agreed Amount [Jumlah Premium yang Disepakati], platform akan secara otomatis menghitung total premium berdasarkan tarif per metrik ton (mt) dan volume transaksi. Dengan demikian, dapat dipastikan bahwa premium yang diterapkan dalam sistem sesuai dengan kesepakatan kontrak dan mencerminkan nilai yang benar untuk perdagangan.

9. Mengonfirmasi Transaksi

9.1 Mengonfirmasi

Mengonfirmasi transaksi merupakan persyaratan keterlacakan. Untuk mengonfirmasi transaksi:

• Buka bagian Transactions [Transaksi].

• Pilih transaksi yang ingin Anda konfirmasi dengan mengekliknya.

• Tinjau detailnya dan periksa apakah status menunjukkan “To be confirmed” [Akan dikonfirmasi].

• Klik tombol Konfirmasi Transaksi untuk menyelesaikan prosesnya.

9.1.1 Konfirmasi Beberapa Pilihan

Untuk mengonfirmasi beberapa transaksi sekaligus:

• • Buka bagian Transactions [Transaksi].

  • Tinjau detailnya dan periksa apakah status menunjukkan “To be confirmed” [Akan dikonfirmasi].

  • Pilih transaksi yang ingin Anda konfirmasi dengan mencentang kotak untuk memilih transaksi yang ingin Anda konfirmasi.

• • Klik tombol Konfirmasi Transaksi untuk menyelesaikan dan memasukkan volume ke akun Anda.

9.2 Memperbarui

Sebelum mengonfirmasi transaksi, jika Anda atau pembeli Anda dapat meminta untuk mengubah detail, Anda dapat memperbarui detail dengan memilih Update [Perbarui]. Untuk memperbarui transaksi:

• Buka bagian Transaction [Transaksi].

• Pilih transaksi.

• Tinjau semua detailnya.

• Klik tombol Request for Update [Minta Perbarui].

• Di jendela Review [Tinjauan], tambahkan perubahan tersebut sebagai komentar.

9.3 Menarik

Opsi untuk menarik tersedia jika Anda adalah penjual dan transaksi berada di status “to be confirmed” [akan dikonfirmasi].

Untuk menarik transaksi:

• Buka bagian Transaction [Transaksi].

• Pilih transaksi.

• Periksa status “to be confirmed” [akan dikonfirmasi].

• Klik tombol Tarik Transaksi .

9.4 Menolak

Jika transaksi yang telah dinyatakan kepada Anda dilakukan secara keliru, Anda dapat menolak transaksi tersebut.

Untuk menolak transaksi:

• Buka bagian Transaction [Transaksi].

• Pilih transaksi.

• Tinjau semua detailnya.

• Klik tombol Reject transaction [Tolak transaksi].

• Di jendela Review [Tinjauan], cantumkan alasan penolakan sebagai komentar.

9.5 Pembalikan

Setelah transaksi dikonfirmasi dan Anda menyadari kekeliruan padanya, Anda juga dapat meminta pembalikan.

Untuk meminta pembalikan:

• Buka bagian Transaction [Transaksi].

• Pilih transaksi.

• Tinjau semua detail dan status “confirmed” [terkonfirmasi].

• Klik tombol Request for reversal [Minta pembalikan].

9.6 PDF Transaksi

Jika Anda memerlukan salinan transaksi terkonfirmasi untuk dibagikan kepada klien, Anda dapat dengan mudah mengunduhnya dalam format PDF.

• Buka bagian Transactions [Transaksi].

• Pilih transaksi terkonfirmasi yang ingin Anda unduh.

• Dalam catatan transaksi, klik opsi PDF yang tersedia.

• Tinjau detail transaksi di jendela PDF.

• Klik Unduh untuk menyimpan dokumen di perangkat Anda.

10. Manufaktur.

Bagian Manufaktur dirancang untuk membuat dan mengelola proses seperti pencampuran, konversi, dan produk multibahan. Bagian ini memungkinkan Anda mencatat bagaimana bahan baku atau produk berbahan tunggal digabung, diubah, atau dikonversi menjadi produk baru yang kemudian dapat dilacak melalui platform.

10. 1 Konversi

Di bagian Manufaktur Anda dapat meninjau kegiatan pengolahan Anda dan mengubah produk menjadi subproduk yang tersedia. Untuk melakukan tindakan ini, Anda harus mengetahui input volume bahan baku yang Anda gunakan dan volume output atau nilai konversi antara input dan output.

Untuk melakukan konversi:

• Buka bagian Manufacturing [Manufaktur].

• Klik +Add [Tambahkan].

• Di bagian General [Umum], masukkan activity date [tanggal kegiatan].

• Di bawah Inputs, klik +Add Row [Tambahkan Baris].

  • Pilih stok produk input yang ingin Anda konversi.

  • Seluruh volume akan terisi otomatis, jadi sesuaikan jumlah volume yang Anda gunakan.

• Di bawah Outputs, klik +Add Row.

  • Tambahkan produk output Anda.

  • Masukkan referensi, volume, satuan pengukuran, dan tingkat keterlacakan.

• Klik Submit [Kirim] untuk menyelesaikan konversi.

Catatan: Anda akan mendapati nilai konversi yang ditampilkan setelah konversi selesai

10. 2 Pencampuran

Kegiatan “Pencampuran” digunakan untuk mencampur volume dari berbagai posisi menjadi satu posisi baru sehingga transaksi dapat dilaporkan sesuai kenyataan. Langkah ini meningkatkan kredibilitas keterlacakan.

Contoh:

Mencampurkan Asal (Membuat IP Campuran). Pilih satu atau beberapa posisi IP dengan beragam nilai untuk Pemegang Sertifikat Asal.

Contoh:

• Posisi Input 1 = Pemegang Sertifikat Asal A,

• Posisi Input 2 = Pemegang Sertifikat Asal B

• Posisi Output = Campuran dengan Pemegang Sertifikat Asal A dan Pemegang Sertifikat Asal B

Untuk melakukan pencampuran:

• Buka bagian Manufacturing [Manufaktur].

• Klik Add [Tambahkan].

• Di bagian General [Umum], masukkan activity date [tanggal kegiatan].

• Input

  • Klik +Add Row [Tambahkan Baris] untuk setiap stok yang akan Anda campurkan.

  • Pastikan semua stok terpilih berasal dari jenis volume dan produk yang sama.

  • Untuk setiap baris, pilih stok produk input dan sesuaikan volume dengan jumlah yang Anda gunakan.

• Output

  • Klik +Add Row [Tambahkan Baris].

  • Tambahkan produk output Anda (harus sama dengan produk input).

  • Masukkan referensi, volume, satuan pengukuran, dan tingkat keterlacakan.

• Klik Submit [Kirim] untuk menyelesaikan pencampuran.

10. 3 Keterlacakan Multibahan

Produk multibahan adalah produk yang mengandung satu atau beberapa bahan bersertifikasi. Produk ini dapat mencakup produk setengah jadi atau jadi, beberapa contohnya adalah cokelat couverture, teh siap minum, campuran teh herbal, atau selai cokelat kacang hazel.

Jika produk Anda mengandung beberapa bahan, maka Anda dapat memilih posisi lain dan memilih bahan tambahan. Report manufacturing [Laporkan manufaktur] menunjukkan seberapa banyak volume bersertifikasi untuk suatu komoditas, dan subproduk yang terkait dengannya, akan menghasilkan volume output yang mencakup semua bahan yang digunakan.

Sebagai contoh, jika cokelat batang dibuat dari kakao liquor dan lemak kakao serta mengandung bahan tidak bersertifikasi lainnya (misalnya gula), maka Anda harus menunjukkan jumlah lemak kakao dan kakao liquor bersertifikasi yang digunakan dalam bahan yang ingin Anda tambahkan, dan volume outputnya akan menunjukkan jumlah cokelat (bahan bersertifikasi ditambah bahan tidak bersertifikasi) produk jadi tersebut. Dalam contoh di bawah, kita menggunakan 200 kg kakao liquor bersertifikasi dan 100 kg lemak kakao bersertifikasi untuk membuat produk “Cokelat Batang” seberat 2.000 kg.

• Buka bagian Manufacturing [Manufaktur].

• Klik +Add [Tambahkan].

• Di bagian General [Umum], masukkan activity date [tanggal kegiatan].

• Input

  • Klik +Add Row [Tambahkan Baris] untuk setiap stok bahan yang akan Anda ubah menjadi produk multibahan.

  • Untuk setiap baris, pilih stok bahan input dan sesuaikan volume dengan jumlah yang Anda gunakan.

• Output

  • Klik +Add Row [Tambahkan Baris].

  • Tambahkan produk output multibahan Anda.

  • Masukkan referensi, volume, satuan pengukuran, dan tingkat keterlacakan.

• Klik Submit [Kirim] untuk menyelesaikan produk multibahan ini.

11. Menebus

Kegiatan menebus merupakan tahap terakhir dalam proses keterlacakan online untuk produk Bersertifikasi Rainforest Alliance. Pada tahap ini, perusahaan diwajibkan untuk melaporkan semua perpindahan stok Tebus untuk volume bersertifikasi setiap kali suatu produk diklaim secara resmi.

Untuk melakukan Penebusan:

• Buka bagian Redeem [Tebus].

• Klik +Add [Tambahkan].

• Lengkapi dua bagian berikut:

• Stok

  • Pilih stok yang Anda tebus.

  • Setelah dipilih, bidang seperti volume,satuan pengukuran, tingkat keterlacakan , dan standar akan terisi otomatis‑.

• Informasi Umum

  • Masukkan detail seperti tanggal kegiatan dan referensi.

  • Opsional: Tambahkan komentar atau unggah dokumen pendukung.

  • Jawab pertanyaan “Redeem for my company or on behalf of other trade partner” [Tebus untuk perusahaan saya atau atas nama mitra dagang lainnya] dengan memilih opsi “My company” [Perusahaan saya] atau “Other company” [Perusahaan lainnya].

  • Pilih detail produk

• Klik Submit [Kirim].

12. Penghapusan

Volume harus dihapus dari sistem keterlacakan jika:

• rusak (karena jamur, hama, kebakaran, dll.) sehingga tidak dapat digunakan

• dijual dalam skema sertifikasi lain yang bukan Rainforest Alliance atau dijual sebagai produk konvensional.

Dalam hal saldo massa (mass balance), volume bersertifikasi dapat secara fisik dijual lagi sebagai konvensional, dan stok saldo massa (mass balance) terkait dapat tetap dipertahankan.

Untuk melakukan Penghapusan:

• Buka bagian Hapus.

• Klik +Add [Tambahkan].

• Lengkapi dua bagian berikut:

• Stok

  • Pilih stok yang Anda tebus.

  • Setelah dipilih, bidang seperti volume dan satuan pengukuran akan terisi otomatis‑.

  • Volume akan terisi secara otomatis. Harap sesuaikan volume jika Anda hanya menghapus sebagian stok.

• Informasi Umum

  • Masukkan detail seperti tanggal kegiatan dan alasan.

  • Opsional: Tambahkan komentar atau unggah dokumen pendukung.

• Klik Submit [Kirim].

Catatan: Semua jenis stok (satu bahan dan multibahan) dapat ditebus dan dihapus.

13. Pengiriman

Pengiriman adalah tindakan melaporkan volume yang telah Anda alihkan ke anggota lain (seperti gudang) tanpa mengalihkan kepemilikan. Pengiriman ini perlu dikonfirmasi oleh anggota penerima.

Untuk melakukan pengiriman:

• Buka bagian Delivery [Pengiriman].

• Klik +Add [Tambahkan].

• Lengkapi tiga bagian berikut:

• Informasi Umum

  • Pilih detail seperti tanggal kegiatan dan penerima.

  • Opsional: Tambahkan komentar atau unggah dokumen pendukung.

• Stok

  • Pilih stok yang Anda kirimkan.

  • Setelah dipilih, bidang seperti volume,satuan pengukuran, tingkat keterlacakan, standar, dan produk akan terisi otomatis‑.

  • Anda dapat menyesuaikan volume jika Anda hanya menjual sebagian stok.

• Referensi

  • Tambahkan referensi yang terkait dengan transaksi; lebih dari satu referensi dapat dimasukkan dari opsi tarik-turun.

  • Pilih setidaknya salah satu referensi sebagai Referensi Utama.

14. Unggah Excel

Untuk membantu melaporkan transaksi dalam jumlah besar, bukan pelaporan individual, Sistem keterlacakan memiliki fungsi ‘Transaction Upload’ [Unggah Transaksi] atau unggah Excel agar Anda dapat memproses tindakan berikut:

• Mitra Dagang

• Transaksi

• Penebusan/Penghapusan

• Manufaktur.

Anda dapat menemukan semua templat di bagian beranda, khususnya subbagian unduhan templat untuk mengunggah Excel.

• Untuk mengunggah templat, ikuti petunjuk berikut ini:

  • Unduh templat yang akan Anda gunakan dengan mengekspornya ke XML.

  • Isi semua informasi dalam dokumen Excel tersebut.

    

  • Sesuai dengan templat Kegiatan yang Anda gunakan, Anda harus beralih ke bagian tertentu dan klik tombol Upload [Unggah].

• • Tambahkan file dan klik Process file [Olah berkas] untuk mengunggahnya.

15. Aturan Agregasi

Anda dapat menyesuaikan pengaturan tertentu untuk setiap komoditas di opsi Aturan Agregasi.

Melalui Aturan Agregasi, pengguna dapat menggabungkan semua perdagangan untuk tingkat keterlacakan yang ditunjukkan dengan karakteristik serupa ke dalam satu posisi stok saat mengonfirmasi suatu perdagangan (komoditas, subproduk, varietas, dll.). Pengaturan ini dapat digunakan untuk memudahkan administrasi sistem keterlacakan. Opsi ini juga akan menghapus referensi dari posisi Transactions Overview [Ikhtisar Transaksi].

• Untuk menambahkan aturan agregasi, ikuti langkah-langkah berikut ini:

  • Buka bagian Company [Perusahaan] dan klik Aturan Agregasi

• Klik +Add [Tambahkan]

• Isi informasi:

  • Jenis produk

  • Komoditas

  • Subproduk

  • Varietas

  • Standar

  • Tingkat Keterlacakan

• • Klik Save [Simpan]

16. Fitur

16. 1 Nilai Tersaring dalam Tabel Data

Platform keterlacakan secara otomatis menyimpan filter yang diterapkan terhadap tabel data, agar pengguna dapat kembali melanjutkan kegiatannya dengan tampilan pilihan yang sama. Fitur ini memastikan konsistensi dan efisiensi dengan mengingat kriteria yang telah dipilih, sehingga pengguna tidak perlu menerapkan ulang filter setiap kali mereka mengakses data. Sistem ini menyederhanakan navigasi, mengurangi tindakan berulang, dan membantu menjaga fokus pada informasi yang paling relevan untuk tugas-tugas yang sedang dilakukan.

• Untuk menerapkan fitur ini, ikuti langkah berikut:

  • Buka profil Anda, klik lingkaran biru di samping ikon konfigurasi

  • Di laman profil, Anda harus mengeklik opsi Edit

• Centang kotak biru kecil di samping “Remember filtered values in data tables” [Ingat nilai tersaring dalam tabel data] dan klik Save [Simpan].

16. 2 Fitur Pilihan

Di semua bagian platform keterlacakan, pengguna dapat menerapkan filter, menghapus entri, dan melakukan pencarian untuk menyesuaikan informasi yang ditampilkan. Fungsi ini memberikan fleksibilitas dalam mengelola tampilan data, membuatnya lebih mudah untuk berfokus pada detail yang relevan, menyederhanakan navigasi, dan menemukan catatan tertentu dengan cepat.

16. 3 Pilih Kolom

Fitur Select Columns (Pilih Kolom) tersedia di semua bagian platform keterlacakan. Fitur ini memungkinkan pengguna menyesuaikan tampilan data mereka dengan memilih kolom mana yang akan ditampilkan di setiap ikhtisar. Selain itu, pengguna dapat mengatur ulang kolom agar sesuai dengan tata letak yang mereka inginkan. Fleksibilitas ini memastikan bahwa setiap ikhtisar menyoroti informasi yang paling relevan, mendukung alur kerja personal, dan meningkatkan efisiensi dengan mengurangi ketidakteraturan yang tidak perlu.

• Untuk menerapkan fitur ini, ikuti langkah berikut:

  • Buka bagian yang ingin Anda sesuaikan dan klik opsi Select columns [Pilih kolom]

• • Pilih kolom yang ingin Anda lihat di ikhtisar dan pindahkan untuk menyesuaikan urutannya. Terakhir, klik Save column settings [Simpan pengaturan kolom].

Perlu Bantuan?

Jika ada pertanyaan atau perlu bantuan, hubungi tim Sukses Pelanggan kami di customersuccess@ra.org.