Anexo Sobre Primas

¿De qué trata este documento?

Este anexo incluye contenido vinculante adicional relacionado con la aplicación de los requisitos del Capítulo sobre Primas de los Estándares de Rainforest Alliance. Este documento incluye:

• Detalles adicionales sobre qué actores son responsables de pagar la prima.

• Detalles adicionales sobre términos de pago de la prima.

• Detalles adicionales sobre la aplicación de los requisitos de las primas en situaciones especiales.

• Detalles adicionales para informar de la prima en la plataforma de trazabilidad.

¿Cuándo y cómo utilizar este documento?

Este documento ofrece a los titulares de certificado información adicional sobre la aplicación de los Estándares Rainforest Alliance. Los Entes de Certificación también lo pueden emplear para entender los requisitos de aplicación.  

Cambios en la actualización de v1.2 a v1.3

1. Introducción

La aplicación de los requisitos de prima varía según el sector debido a la diferente dinámica global de la cadena de suministro para los productos certificados Rainforest Alliance. Este anexo proporciona este contenido específico del sector.

Prima: La entidad responsable paga la prima en forma de pago monetario adicional al precio de mercado, primas por calidad u otros diferenciales.

2. Aplicación de los requisitos

2.1 Responsabilidades en relación con convenios y pagos

La aplicabilidad de los requisitos de prima varía según el sector. El tabla a continuación indica qué Titular de Certificado de Cadena de Suministro (TC) es responsable de cumplir con los Requisitos:

_{Cuadro 1: Vista general de las entidades responsables de cumplir los requisitos de pago de la prima}

NOTA: Las entidades que trabajan con múltiples cultivos pueden tener diferentes responsabilidades para el pago de la prima, según la función que desempeñen en cada cadena de suministro y las responsabilidades de pago del sector correspondiente.

2.2 Requisito 3.1.1: Reporte de la prima

- Enfoque del primer comprador e importador

• Al ingresar una transacción de venta, los TC de finca deben indicar los montos de prima acordado en el contrato en el campo “prima acordada” en los detalles de la transacción. Los montos de prima que se acordaron en monedas locales se convierten y registran en € o US$.

• El primer comprador debe confirmar los montos de prima acordados confirmando la transacción general. Si el monto ingresado por el TC de la finca difiere de lo pactado, el primer comprador puede rechazar la operación de venta y solicitar al TC de la finca que lo corrija.

Para bananos y otras frutas frescas: La prima pactada entre el TC de la finca y el primer comprador queda registrada en la plataforma. Si el importador no es el primer comprador, la prima pactada con los proveedores se registra fuera de la plataforma de trazabilidad de Rainforest Alliance.

- Enfoque del propietario de la marca

• Al redimir volumen certificado en la plataforma de Trazabilidad de Rainforest Alliance, el propietario de la marca indica los montos de prima a los que se compromete y confirma que pagará en la plataforma. En el caso de las marcas de servicios de alimentos y minoristas, estas acciones son realizadas por el empacador, salvo que la marca de servicio de alimentos o minorista asuma el compromiso, pago de la prima y la redención de volúmenes.

2.3 Requisito 3.1.1: Cantidades mínimas

Rainforest Alliance ha definido un monto mínimo de prima para el cacao. Esto significa que el monto de prima acordada entre el primer comprador y el TC de la finca debe ser por lo menos este monto:

_{Cuadro 2: Prima mínima para cacao}

2.4 Requisito 3.1.2: Contratos o Convenios Firmados para la Prima

En todos los cultivos, excepto el té, los grupos y las fincas certificadas individualmente deben tener convenios contractuales claros que especifiquen el monto de la prima y otros términos.

Enfoque del primer comprador (café, cacao, frutas procesadas y aceite de coco, avellanas, hierbas y especias, otros cultivos)

Los primeros compradores deben negociar los montos de las primas con los titulares de certificados de finca. La cadena de suministro TC incluirá la prima acordada en los contratos o acuerdos firmados con los TC de fincas.

Enfoque del importador (bananos y frutas frescas)

Los importadores deben negociar y acordar el monto de la prima con el proveedor. Los importes de las primas pactadas están incluidos en los contratos.

Si el importador no está comprando directamente el volumen certificado al TC de finca, el TC de la cadena de suministro en el país de origen (primeros compradores/exportadores, etc.) debe incluir el monto de prima negociado y el monto fijo de prima en los contratos con el TC de la finca. En este caso, el TC de cadena de suministro que contrata directamente al TC de finca debe transferir los montos fijos de prima acordados al TC de finca.

Enfoque del propietario de marca (té)

Los propietarios de marcas deben comprometerse con el monto de la prima por volumen que pagarán. Los pagos a los TC de finca se harán a través del servicio para pagos de Rainforest Alliance, y la factura se enviará al propietario de la marca. Para los servicio de alimentos y las marcas minoristas, los requisitos anteriores son facilitados por el fabricante de la marca privada (empacador) quien redimirá los volúmenes y se comprometerá con los montos de la prima.

TC de finca que compra productos certificados de otras fincas

A un Titular de certificado (TC) de finca que  compra productos certificados de otros TC de finca también se le considera el primer comprador de los volúmenes adquiridos. En el caso de cultivos donde el primer comprador es responsable del pago de la prima (consulte el cuadro 1), estos TC deben realizar pagos de prima por los volúmenes comprados como certificados Rainforest Alliance.

2.5 Marcos de tiempo para el pago de la prima

Rainforest Alliance ha definido plazos específicos para el pago de la prima por sector, como se establece en el siguiente cuadro:

_{Cuadro 3: Marco de tiempo para el pago de la prima}

3. Responsabilidades de la finca en relación con la prima

Requisito 3.1.3: Distribución de la prima a los miembros del grupo

Los TC de finca deben mantener evidencia completa y precisa de todos los pagos de primas realizados a cada miembro del grupo, incluidos los montos recibidos. Estos registros deben ser actualizado al menos anualmente. La evidencia debe demostrar que los pagos totales de primas a los miembros del grupo son iguales al porcentaje de la prima recibida del o los compradores, asignada para ser distribuida. Como mínimo, esto debe ser el 40% de la prima total recibida del (de los) comprador(es). Sólo los costos de transacción e impuestos pueden deducirse de la prima total recibida, y debe proporcionarse evidencia de dichas deducciones. Esto significa que los TC de fincas deben tener un sistema de contabilidad adecuado para:

• Registrar los pagos de prima por separado del precio del producto y las primas de calidad u otras primas.

• Registrar los montos y las fechas de los pagos realizados a cada miembro del grupo en relación con el volumen del producto entregado al grupo.

• Proporcionar a los miembros del grupo información sobre la cantidad acordada de prima (por volumen) y los plazos y métodos de pago.

• Proporcionar a cada miembro del grupo información sobre la prima que se les pagó.

Requisito 3.1.4: Prima de TC de fincas grandes e individuales

Los TC de fincas grandes e individuales deben mantener registros exactos de la manera en que gastaron la prima recibida. Esto debe incluir:

• Los montos totales recibidos con base en los volúmenes totales vendidos

• El porcentaje de la prima total recibida empleada para beneficiar a los productores y/o trabajadores

Los titulares de certificado no están obligados a comunicar esta información, pero deben tener los registros disponibles cuando los entes de certificación, sus agentes y/o Rainforest Alliance los soliciten.

4. Transparencia

Rainforest Alliance está dedicada a la transparencia de la cadena de suministro. A los titulares de certificados de plantaciones de té se les informa del propietario de la marca o del envasador que se ha comprometido y pagado el monto de la prima con cada pago.

Otra información

Fecha de la primera publicación de este documento (v 1.0): 1 de julio de 2022.

Rainforest Alliance se reserva el derecho de revisar, aprobar, denegar o revocar estas concesiones para Titulares de Certificados específicos y caso por caso.

Los documentos indicados como "vinculantes" deben cumplirse para lograr la certificación. Los documentos indicados como "no vinculantes" proporcionan información no obligatoria para ayudar a los lectores a comprender y a implementar los requisitos y otros contenidos vinculantes.

Descargo de responsabilidad de traducción

Si tiene preguntas sobre el significado preciso de la información contenida en la traducción, consulte la versión oficial en inglés para obtener una clarificación. Cualquier error o diferencia en el significado debidos a la traducción, estos no son vinculantes y no tienen ningún efecto para los propósitos de auditoría o de certificación.

Queda terminantemente prohibida la reproducción, modificación, distribución o nueva publicación de este contenido sin el consentimiento previo por escrito de Rainforest Alliance.

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