Politica di Rainforest Alliance: eccezione alla tracciabilità online per i titolari di certificato del tè (v1.3)

Di cosa tratta questo documento?

Questa eccezione alla politica è stata sviluppata per supportare il processo di segnalazione della tracciabilità per i titolari di certificato del tè.

Quando e come usare questo documento?

I titolari di certificato del tè dovranno utilizzare il presente documento per dimostrare la propria esenzione dal segnalare i requisiti per la tracciabilità online. Gli enti di certificazione dovranno utilizzare il presente documento per comprendere quali prove siano necessarie per supportare la conformità ai requisiti di tracciabilità delineati di seguito per gli audit effettuati secondo la v1.4 dello Standard di agricoltura sostenibile.

Cambiamenti nell'aggiornamento dalla v1.2 alla v1.3

Eccezione alla tracciabilità online

La piattaforma di tracciabilità di Rainforest Alliance deve essere utilizzata per tutti i volumi. Per i titolari di certificato che rientrano nello scopo di questa eccezione, è consentito inviare trimestralmente a RA i primi dati relativi ai volumi certificati Rainforest Alliance tramite Excel, e Rainforest Alliance inserirà i volumi sulla piattaforma di tracciabilità di Rainforest Alliance per conto del titolare di certificato. Tutte le altre transazioni, attività e conversioni devono essere presenti nel sistema, ma inserite direttamente dal soggetto responsabile.

Tutti i dettagli riguardanti lo scopo dell'eccezione e i titolari di certificato applicabili sono riportati di seguito.

Inoltre, la presente eccezione non è più applicabile per i volumi venduti dalle aziende agricole di tè titolari di certificato del Kenya a partire dal 1° gennaio 2026 e successivamente. Le aziende che acquistano sia tè keniano che tè proveniente da altre origini devono rispettare questa eccezione continuando a segnalare i volumi provenienti da origini non keniane e da origini keniane prima del 1° gennaio 2026. I volumi di tè keniano segnalati come venduti al 1° gennaio 2026 devono essere segnalati dai titolari di certificato tramite la piattaforma di tracciabilità di Rainforest Alliance, e Rainforest Alliance non intraprenderà alcuna azione per conto di tali titolari di certificato.

*Nota: la presente politica non si applica alle erbe e alle spezie così come definite nell'Appendice B di Rainforest Alliance.

1. Panoramica delle eccezioni

Per i volumi precedenti al 1° gennaio 2026, le aziende agricole titolari di certificato e titolari di certificato di filiera sono esentati dal segnalare la tracciabilità sulla piattaforma di tracciabilità di Rainforest Alliance. Per i volumi a partire dal 1° gennaio 2026, i titolari di certificato tra l'azienda agricola titolare di certificato e i primi miscelatori e trasformatori sono esenti dall'obbligo di segnalare la tracciabilità sulla piattaforma online di Rainforest Alliance. I volumi di tè keniano venduti al 1° gennaio 2026 non rientrano nello scopo della presente eccezione e devono essere segnalati sulla piattaforma di tracciabilità di Rainforest Alliance dal titolare di certificato responsabile. Rientrano in questa eccezione soltanto i requisiti elencati di seguito; altri requisiti quali tracciabilità cartacea, segregazione, ecc., saranno ancora obbligatori per questi attori.  

Le aziende agricole titolari di certificato e i titolari di certificato di filiera di cui sopra sono esentati dai seguenti requisiti

1.1 Requisiti di segnalazione della tracciabilità per i primi trasformatori

I primi miscelatori e trasformatori sono tenuti a fornire i dati tramite il modulo di dichiarazione del volume per tutti i volumi certificati che rientrano nello scopo della presente eccezione, come indicato sopra. Questa dichiarazione di volume deve essere presentata su base trimestrale.

1.1.1 Modulo di richiesta di autorizzazione per il tè su MultiTrace.

1.1.2 Il primo trasformatore dovrà fornire le informazioni richieste a Rainforest Alliance affinché il volume possa essere allocato correttamente per suo conto. Il trasformatore deve utilizzare il modulo di richiesta fornito da Rainforest Alliance.

1.1.3 I titolari di certificato di filiera del tè sono tenuti a fornire ogni ulteriore chiarimento necessario una volta che Rainforest Alliance avrà esaminato i dati forniti.

1.1.4 Una volta che i volumi sono presenti nell'account dei primi miscelatori/trasformatori, il titolari di certificato è responsabile dello svolgimento delle attività sulla piattaforma di tracciabilità di Rainforest Alliance, come la conferma, la miscelazione, il riscatto e la vendita a termine agli imballatori (se applicabile).

1.1.5 Proroga delle scadenze: al primo trasformatore viene concessa una proroga di 6 settimane dalla fine del trimestre per segnalare i propri volumi a Rainforest Alliance e di 12 settimane dalla fine del trimestre per svolgere le attività di tracciabilità online.

*I primi miscelatori/trasformatori sono l'organizzazione che miscela o trasforma diverse confezioni di tè (tè lavorato), o di peso equivalente al tè lavorato nel caso del tè istantaneo, lavorando il numero di fattura/taglio originale della piantagione del tè in una miscela o in un prodotto alternativo.

1.2 Requisiti di audit per la tracciabilità offline

I titolari di certificato continueranno a essere responsabili di fornire agli auditor la prova che la tracciabilità è mantenuta durante tutto il processo di acquisto, ricezione, lavorazione, imballaggio, spedizione e vendita. Rientrano in questa categoria:

1.2.1 Identificazione della certificazione Rainforest Alliance sul prodotto fisico.

1.2.2 Identificazione dei prodotti certificati Rainforest Alliance nella documentazione di acquisto e di vendita.

1.2.3 Mantenimento del riepilogo dei volumi.

Gli auditor verificheranno che i primi trasformatori e confezionatori abbiano inviato il modello Excel compilato a Rainforest Alliance su base trimestrale, ma non esamineranno il documento per verificarne l'accuratezza. Se il modello non è disponibile, l'auditor/l'ente certificatore deve emettere una non conformità al requisito 2.2.1.

Ulteriori informazioni

Data della prima pubblicazione del presente documento (v 1.0): 28 maggio 2024.

I documenti indicati come “vincolanti” devono essere rispettati per ottenere la certificazione. I documenti indicati come “non vincolanti” forniscono informazioni non obbligatorie per aiutare i lettori a comprendere e implementare i requisiti e altri contenuti vincolanti.

Esclusione di responsabilità per la traduzione

Per chiarire eventuali dubbi sull'esatto significato delle informazioni nella traduzione, consultare la versione ufficiale in inglese. Eventuali errori o differenze di significato dovute alla traduzione non sono vincolanti e non hanno alcun effetto ai fini dell'audit o della certificazione.

La riproduzione, la modifica, la distribuzione o la ripubblicazione del presente contenuto senza previo consenso scritto di Rainforest Alliance è severamente vietata.

Maggiori informazioni

Per assistenza sull'ottenimento di una certificazione Rainforest Alliance, contattare il nostro team Customer Success all'indirizzo customersuccess@ra.org

Per ulteriori informazioni su Rainforest Alliance, visitare http://www.rainforest-alliance.org, scrivere a info@ra.org o contattare la sede Rainforest Alliance di Amsterdam, all'indirizzo De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, Paesi Bassi.