Ek: Yönetim v1.2

Bu doküman neyle ilgili?

Bu ekte, Rainforest Alliance Standartlarının Çevre Bölümünde yer alan gerekliliklerin uygulanmasıyla ilgili ilave bağlayıcı içerik yer almaktadır.

Dokümanın içerdikleri:

• Coğrafi konum verilerinin toplanmasına ilişkin temel gereklilikler 1.2.10 ve 1.2.11 hakkında ilave ayrıntılar.

• İç denetçilerin eğitimi ile ilgili temel gereklilik 1.3.3 hakkında ilave ayrıntılar.

• İç denetimlere ilişkin temel gereklilik 1.4.1 hakkında ilave ayrıntılar.

• Temel gereklilikler 1.1.1 ve 1.4.3'ün uygulanabilirliği hakkında bilgilendirme.

Bu doküman ne zaman ve nasıl kullanılır?

Bu doküman, Sertifika Sahiplerine ve Sertifikasyon Kuruluşlarına Rainforest Alliance standartlarında yer alan temel gereklilikler hakkında ek ayrıntılar sağlar.

v1.1'den v1.2'ye yapılan güncellemedeki değişiklikler

1. Coğrafi Konum Bilgilerinin Toplanması

1.1 Giriş

Rainforest Alliance Standartlarının 1.2.10 ve 1.2.11 numaralı gerekliliklerinde belirtildiği üzere, Sertifika Sahipleri coğrafi konum verilerini Rainforest Alliance platformuna girmek zorundadır. Bu bölüm, bu gerekliliklere uyulmasına ilişkin ek bilgiler içermektedir.

1.2 Coğrafi Konum Bilgisi Toplama Gereklilikleri

Sertifika sahipleri arazi birimlerinin konum noktalarını ve çokgenler biçimindeki coğrafi konum bilgilerini sağlamaktan sorumludur. Arazi birimleri birbirlerine çeşitli mesafelerde konumlandırılabilir ve bitişik olmaları gerekmez.

Bölüm 1.3 ve 1.4, Sertifika Sahiplerinin konum noktaları ve çokgenleri toplamak için kullanabilecekleri yöntemleri özetlemektedir. Coğrafi konum bilgileri Rainforest Alliance Platformuna yüklenmeden önce bu dokümanın bütün format gerekliliklerini karşılamalıdır.

1.3 Konum Noktaları

Konum noktaları aşağıda belirtildiği gibi toplanmalıdır:

1. Koordinatlar, dahili arazi koşulları (örneğin yüksek uçurumlar, nehirler, düzensiz ve tehlikeli arazi) göz önünde bulundurularak arazi/arazi biriminin merkezine mümkün olduğunca yakın yerlerden alınmalıdır.

2. Noktanın konumu, koordinatları alan kişi tarafından işaretlenmelidir (örneğin, yere çubuk saplamak, yakındaki bir ağacı işaretlemek vb.) Bu, iç denetçiler veya dış denetçiler tarafından verilerin doğrulanmasında aynı konumun kullanılmasını sağlamak içindir.

3. Enlem ve boylam koordinatları doğru bildirilmelidir:

   1. Enlem ve boylam koordinatları, mevcut Dünya Jeodezik Sistemi kullanılarak toplanmalıdır (Datum: WGS 84 – Code: EPSG: 4326).

   2. Sayı biçimi olarak, yalnızca sayısal değerler içermelidir. Derece sembolü (°) gibi karakterlere izin verilmez.

   3. Ondalık derece koordinatı olarak (DD formatı)

   4. En az 4 ondalık basamaklı olmalıdır (örneğin Enlem 9.7611; Boylam –84.1872).

   5. Doğru pozitif ve negatif değerlerle belirtilmelidir. Güney yarım küredeki noktaların enlemleri negatif, kuzey yarım küredeki noktaların enlemleri pozitiftir. Batı yarım küredeki noktaların boylamları negatif, doğu yarım küredeki noktaların boylamları pozitiftir. Ancak, “+” işaretinin eklenmesine gerek yoktur, sadece negatif “-” işaretini eklemek yeterlidir (örneğin enlem: 9.7611; boylam: -84.1872).

4. Enlem ve boylam değerlerinin çaprazlama kaydından kaçınılmalıdır.

5. Koordinatlar, Rainforest Alliance Platformunda veya Rainforest Alliance tarafından belirtilen başka bir araçta ve Rainforest Alliance tarafından istenen şablon(lar) kullanılarak sağlanmalıdır.

6. Platforma sunulan her bir arazi birimi veri noktasının benzersiz bir arazi birimi kimlik numarası olmalıdır.

1.4 Çokgenler

Rainforest Alliance platformuna sunulan her bir çokgenin benzersiz bir arazi birimi kimlik numarası olmalıdır.

Sertifika Sahipleri aşağıda belirtilen iki metodolojiden birini kullanarak çokgenleri toplayabilir. Ayrıntılı talimatlar için coğrafi konum bilgisi ve risk haritalarıyla ilgili olan Rainforest Alliance Kılavuz D’ye bakabilirsiniz.

1.4.1 Referans konum noktalarını temel alan çokgenler

Çokgen verileri için bütün referans noktalarının arazide toplanması gerekir. Yalnızca kağıt veya dijital haritadan elde edilen çokgen verileri kesin sayılamayacağından kabul edilemez. Arazide çokgen referans noktaları toplandıktan sonra coğrafi bilgi sistemi (CBS) tabanlı yazılım veya benzer araçlar kullanılarak çokgen oluşturulabilir.

1.4.2 Arazide toplanan çokgenler

Arazide toplanan ve arazi sınırlarını belirleyen çokgenler, herhangi bir tutarsızlığı belirlemek ve düzeltmek amacıyla QGIS, Google My Maps veya Google Earth gibi bir CBS (coğrafi bilgi sistemi) yazılımı kullanılarak kontrol edilmelidir.

Bu araçların nasıl kullanılacağına ilişkin daha ayrıntılı bilgi içeren Kılavuz dokümanlar Rainforest Alliance web sitesinde mevcuttur: Sertifikasyon Programı.

Arazi birimi çokgenleriyle ilgili ek gereklilikler:

• Arazi birimi çokgenlerinin, başka bir çokgenle alanlarının %20'sinden fazlasının örtüşmemesi gerekir

• Arazi birimi çokgenleri gerçek geometriye sahip olmalıdır.

• Birbirine bitişik arazi birimi çokgenleri ortak bir sınırı paylaşabilir.

• Görüntülerde yollar ve nehirler gibi görülmesi kolay özellikleri izleyen sınırlar çokgen haritalamasına ince ayarlama yapmak için kullanılabilir.

1.5 Veri Bildirimi

Aşağıdaki tablo, Rainforest Alliance platformunda coğrafi konum verilerini raporlamak için gerekli dosya türlerini ve formatlarını göstermektedir.

^{Tablo 1. Coğrafi konum bilgileri için kabul edilen formatlar ve şablonlar}

1.5.1 Veri raporlamasına ilişkin diğer hususlar:

1. Bir grupta büyük araziler varsa bu araziler için gereklilik 1.2.11 geçerlidir. Sağlanan coğrafi veri dosyası, grubun parçası olan tüm büyük arazilerin çokgenlerini içermelidir.

2. İlk denetime hazırlanırken, Sertifika Sahibi yukarıda Tablo 2'de belirtilen coğrafi veri dosyalarını Rainforest Alliance sertifikasyon platformuna yüklemelidir.

3. Bir Sertifika Sahibi, sadece Rainforest Alliance platformunda zaten onaylanmış bir GMR'ye sahipse ilave çokgen dosyaları sunabilir.

4. Konum noktaları sağlanırken, her bir arazi birimi için Grup Üreticisi Kaydının 3. sekmesinden aşağıdaki veri noktaları sağlanmalıdır:

   • Benzersiz Dahili Arazi Kimliği (araziyi grubun bir parçası olarak tanımlamak için).

   • Arazi birimi kimlik numarası (arazi birimini ait olduğu araziye ilişkilendirmek için).

   • Arazi birimi yüzölçümü (hektar).

   • Enlem koordinatları (ondalık derece formatı).

   • Boylam koordinatları (ondalık derece formatı).

5. Çokgen dosyaları sağlarken, her bir arazi birimi için aşağıdakiler sağlanmalıdır:

   • Çokgenler, benzersiz bir arazi birimi kimliği ile birlikte gelir.

   • Arazi birimi, çokgeni yüklemeden önce Rainforest Alliance platformunun arazi bilgileri bölümünde zaten kayıtlı olmalıdır. (Grup sertifikasyonu için arazi bilgileri, Grup Üretici Kaydında sağlanan bilgiler ile otomatik olarak doldurulur).

2. İç Denetimler

2.1 İç Denetimlerin Kapsamı

Rainforest Alliance Standartlarının temel gereklilik 1.4.1’e göre yönetim, Rainforest Alliance Standartları gerekliliklerinin grubun tüm üreticileri için uygulanmasını sağlamak üzere bir iç denetim sistemi kurmalıdır. Yönetim, iç denetim sisteminin düzgün işlemesini sağlamak üzere gerekli tüm kaynakları temin etmelidir.

Sertifikasyon programına giren sertifika sahiplerinin yöneticileri, ilk sertifikasyon denetiminden önce, sertifikasyon kapsamındaki tüm aktörleri standardın uygulanabilir tüm gerekliliklerini göz önünde bulundurarak iç denetimden geçirmelidir.

İç denetimler, sonraki denetimlerde riske ve önceki iç ve dış denetimlerin sonuçlarına dayandırılır.

Ek olarak, sonraki iç denetimlerin kapsamı aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:

^{Tablo 2. Arazi türü ve yapısına göre iç denetimlerin kapsamı.}

Not: Tüm yeni üreticiler, dış denetimden önce standardın tüm geçerli gerekliliklerine göre eksiksiz bir şekilde denetlenmelidir.

2.2 İç Denetçi Eğitimi

Yönetim, iç denetçilerin kaliteli iç denetimler gerçekleştirmesi için yeterli eğitimi almasını sağlamalıdır. Eğitimler, Rainforest Alliance Standartlarının uygulanması ve denetlenmesi konusunda uzman bilgiye sahip yetkin profesyoneller tarafından yürütülecektir.

Yönetim ayrıca tüm iç denetçilerin Rainforest Alliance Eğitim Ağı’nda zorunlu kılınan tüm kursları almasını ve gerekli değerlendirmeleri tamamlamasını sağlamalıdır. Ayrıca yönetim, gereklilik 1.3.3 uyarınca yıllık değerlendirmeler de dahil olmak üzere, uygun iç denetim uygulamaları hakkında tüm denetçiler için yıllık eğitimler düzenlemelidir.

3. Temel gereklilikler 1.1.1 ve 1.4.3'ün uygulanabilirliği hakkında bilgilendirme

Rejeneratif Tarım Standardı ile sertifikalandırılmış veya sertifikasyon için başvuran Sertifika Sahipleri, 1.1.1 ve 1.4.3 numaralı gerekliliklere uygunluk sağlamalıdır.  Ayrıca, Rainforest Alliance Sürdürülebilir Tarım Standardına atıfta bulunan Temel gereklilikler, Rainforest Alliance Rejeneratif Tarım Standardına atıfta bulunuyormuş gibi anlaşılmalıdır.

Diğer bilgiler

Bu dokümanın ilk yayın tarihi (v1.0): 1 Temmuz 2022.

Sertifikasyon için “bağlayıcı” olarak belirtilen dokümanlara uyulmalıdır. “Bağlayıcı olmayan” olarak belirtilen dokümanlar, okuyucuların gereklilikleri ve diğer bağlayıcı içerikleri anlamalarına ve uygulamalarına yardımcı olmak için zorunlu olmayan bilgiler sağlar.

Çeviri Konusunda Sorumluluk Reddi

Çeviride yer alan bilgilerin tam anlamlarına ilişkin herhangi bir sorunuz olduğunda netleştirmek için lütfen resmi İngilizce versiyona başvurun. Çeviriden kaynaklanan uyuşmazlıklar veya anlam farkları bağlayıcı değildir ve denetim veya sertifikasyon açısından herhangi bir etkisi yoktur.

Bu içeriğin Rainforest Alliance'ın önceden yazılı izni alınmadan çoğaltılması, değiştirilmesi, dağıtılması veya yeniden yayınlanması kesinlikle yasaktır.

Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?

Rainforest Alliance sertifikası alma hususunda yardım almak için customersuccess@ra.org adresinden Müşteri İlişkileri ekibimizle iletişime geçin.

Rainforest Alliance hakkında daha fazla bilgi edinmek için, www.rainforest-alliance.org sitesine göz atın, info@ra.org e-posta adresi ya da De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, The Netherlands adresinden ulaşabileceğiniz Rainforest Alliance Amsterdam Ofisi ile iletişime geçin.