RACP 农场证书持有者用户手册

您在 RACP 能做什么？

在 RACP 注册，加入雨林联盟 2020 项目。您可在此处创建账户，获得雨林联盟认证，管理您的许可证，报告可追溯性，提交声明审批请求。

哪些人需要在 RACP 注册？

以下人员可在 RACP 注册：

• 生产者：小型农场、大型农场、农场团体
• 供应链成员（包括零售商、食品服务公司、品牌所有者）。

这本用户手册的用途是什么？

农场证书持有者在注册和认证流程、认证更新流程中，以及管理用户和联系人时，可用本用户手册导航至 RACP 的相关页面。

1. 提交您的注册申请

• 单击此处，跳转到 RACP 注册页面。
• 在弹出的窗口或右上角选择您喜欢的语言。
• 阅读有关农场的信息并单击“Continue（继续）”。
• 提供您的组织信息：
  • 组织详情：
    • 组织名称；
    • 如适用，您过去的雨林联盟/UTZ ID。
    • 您的主要农作物。
    • 任何其他活动。
  • 组织地址：这是管理农场/团体的地点。
  • 个人资料：您的名字、姓氏和商业电子邮箱地址。
  • 条款和条件：
    • 阅读并接受条款和条件。
    • 提交您的注册：单击“Submit participation（提交参与）”。

2. 创建您的认证资料

收到激活邮件后，请单击邮件中的链接，激活您的用户名并设置新密码。

您将在管理平台看到以下屏幕：

通过注明以下信息告诉我们您想认证的内容：

• 预估您要认证的小型和/或大型农场的数量。以后可再添加农场。
• 如果所有农场均由一家公司或一个所有者拥有或租用：
  • 一个单一农场或多农场只有一个所有者。如果这适用于您，请选中“Yes（是）”。
  • 一个农场团体有多个农场，并有多个农场主。如果这适用于您，请选中“No（否）”。
• 中央管理位置的地址。
• 如果您从其他农场证书持有者那里购买认证产品。如果您会从一个不在您认证范围内的其他证书持有者处购买认证产品，请选中“Yes（是）”。
• 添加到您的认证中的任何其他地点/分包商。
• 概要：单击“Submit（提交）”，继续下面的步骤。

关于任何所需编辑，请单击操作下方的“Edit（编辑）”按钮。

现在您将跳转到“Certification Overview（认证概览）”部分，您可在此处看到自己的认证范围。

2.1.添加和维护地点/分包商

在“认证范围”部分中，编辑您的地点。

本概述中的地点是您在创建账户时注明的中央管理位置 (CML)。每个农场证书持有者必须在其资料中至少填写一个地点，以便能够确认其认证范围。单击“Edit（编辑）”，填写有关 CML 的其他信息。

根据情况在新表格中填写以下信息：

1. 详情：输入您地点的信息。
2. 农作物：选择此位置的雨林联盟认证作物。
3. 活动：说明在此位置开展了哪些活动。如果无其他活动适用于此位置，请选择“Trading（贸易）”。
4. 输入：说明哪些（子）产品在此位置交易或加工。
5. 输出：说明哪些（子）产品离开此位置。
6. 可追溯性：说明在此位置处理的产品的可追溯性类型。 选择适用于认证的可追溯性级别类型。
7. 认证问题：请回答本部分的问题，这可以帮助我们确定您的认证范围。根据您的回答，系统可能会显示更多问题。有些问题已经根据您在个人资料中所提供的信息预先填写。
8. 概要：您可在此处看到到目前您输入的信息的概要。如需进行任何编辑，请单击“Back（返回）”按钮来编辑以前的条目。如果不需要进一步编辑，请单击“Submit（提交）”，继续下面的步骤。

如果您有更多的地点（即加工场所）或想在您的认证范围中添加任何分包商，请在您的“认证范围”部分单击绿色按钮“Add new site（添加新地点）”，并重复上述操作。

注意：如有多个地点，请务必将管理地点选为中央管理位置。

2.2.确认认证范围和查看要求

您现在可以确认您的范围。跳转到您的认证范围部分，然后单击绿色按钮“Confirm scope and view requirements（确认认证范围和查看要求）”。

此时，系统将根据您资料中输入的信息，生成适用于您组织的要求。

在“Requirements（要求）”部分，您可查看并下载一个包含所有适用要求的 Excel 文件。操作完成后，请单击“Back（返回）”按钮。

如果可可和/或咖啡作物在您的认证范围内，在“Requirements（要求）”页面上将出现一个弹出窗口，可通过该窗口将 EUDR 自选标准纳入到您的认证范围

单击按钮“Go to EUDR Settings（转到 EUDR 设置）”，然后按照本用户手册第 4.4. 段中的说明操作。

如您还对认证范围进行了其它更改（农场和/或地点，纳入 EUDR 标准），那么，您需重新确认认证范围并再次查看您的相关要求。如需实现此功能，请单击绿色按钮“Re-confirm scope and view requirements（重新确认认证范围和查看要求）”。

2.3.编辑您的农场预估数量和所有权

如果在创建认证资料时，您输入了的预估农场数量和/或农场所有权类型有误，您可按以下方式更新这些信息：

• 在“Certification Overview（认证概览）”选项卡中，单击“Edit（编辑）”。

在下一个屏幕上，您可以：

• 更新小型农场和大型农场的预估数量。
• 所有权状况。

单击“Submit（提交）”，以保存您的更改。

3.申请审核

3.1.联系一个获授权认证机构 (CB)

您需要与选定的 CB 签署认证协议。您可在此处找到一份获授权 CB 名单，然后申请报价。

请将认证申请表 (CAF) 发给您的 CB，包括您的 CAF 中提到的文件。

3.2.填写 CAF

认证申请表 (CAF) 是证书持有者和认证机构在认证过程中必须填写的强制性文件。

在 RACP（认证机构部分）或雨林联盟网站此处下载最新版本的 CAF。请务必根据您的农场情况，使用正确的文件：

• 单一农场和多农场；
• 农场团体

填写红色选项卡 1.申请表。

3.3. 在 RACP 中确认合同（握手）

与您的 CB 签署认证协议后，您需要在 RACP 中确认该协议。您确认协议后，CB 便能够访问您资料中的必要信息。

有两种方法可以确认合同，如下所示。

3.3.a.向您的 CB 发送请求

如需向您的 CB 发送请求，请遵循以下步骤：

- 跳转到“Certification Overview（认证概览）”选项卡，单击状态为待定的许可证的“Details（详情）”按钮。

- 单击“License preparation（许可证准备）”选项卡；

- 在“Your Certification Body（您的认证机构）”部分，单击“Open（打开）”。

- 系统会显示一份获授权认证机构名单。单击与您签订合同的 CB 旁边的“Confirm contract（确认合同）”。

- CB 将收到您的请求。在合同确认之前，您的请求将处于等待答复的状态。

- 您的 CB 接受请求后，您与 CB 之间的合同就在 RACP 中正式签署。

3.3.b.收到 CB 的请求

如果您的 CB 向您发出了合同请求，请遵循以下步骤：

- 跳转到“Certification Overview（认证概览）”选项卡，单击状态为待定的许可证的“Details（详情）”按钮。

- 跳转到“License preparation（许可证准备）”选项卡。。

- 在“Your Certification Body（您的认证机构）”部分，单击“Open（打开）”按钮。

- 您将会看到您的 CB 发出的邀请。单击绿色按钮“View invitation（查看邀请）”。

- 在右侧面板上，单击“Yes, we have signed the contract（是的，我们已经签署了合同）”，然后单击“Accept Invitation（接受邀请）”。

- 此时，您与 CB 之间的合同在 RACP 正式签署。

4.为您的审核做好准备

实施所有适用要求后，可开始为您的审核做计划。请务必完成以下步骤：

• 添加和/或更新您的农场信息。
• 在 RACP 中下载、填妥并上传自我评估。
• 填写您的指标数据。

可在下方看到有关所有步骤的详情。

4.1. 添加或更新您的农场信息

-跳转到“Certification Overview（认证概览）”选项卡，单击状态为待定的许可证的“Details（详情）”按钮。在您的“Certification scope（认证范围）”中，您可单击黄色按钮“Farms（农场）”，来查看您的农场概况。

接下来的步骤是什么？

• 如果您是一个单一农场或多农场，请遵循第 4.1.1 段的指示；
• 如果您是农场团体，请遵循第 4.1.2 段的指示。

4.1.1.单一农场和多农场

在农场信息部分，您可找到：

1. 您在认证资料中输入的农场概况。对于每个农场，红色的通知会提醒您提供信息。如需此功能，请单击每个农场的“Edit（编辑）”按钮。此时，屏幕将打开一个新表格，请填写以下带红色星号的必填项：
   • 一般信息：添加一个农场的信息。
   • 农场经营者/管理者：提供农场经营者/所有者的详细联系方式（这不是强制性信息）。
   • 雇佣信息：添加有关在该农场工作的雇员人数的信息。
   • 农作物和产量：更新您的农作物信息。您还可添加更多农作物。单击图标来编辑您的农作物。您还可在此处添加农作物品种、面积和预估产量。如果此农场收获了一种以上的农作物，您还可添加新的农作物（单击“New crop（新的农作物）”按钮）。
   • 农场单位：如果适用，请添加农场单位 ID、农场单位面积和经纬度点。这些点将在风险评估中使用。对于每个农场单位，您还可以添加您的作物（如适用）。
   • 单击“Update（更新）”，返回“Farm information（农场信息）”屏幕。
2. 添加新农场：您可根据需要使用此按钮输入更多农场。
3. 产品收成和产量：在提供了所有农场的信息后，单击“Provide your harvest data（请提供您的收成数据）”，填写子产品（如有多个子产品，请选择主要子产品）和收成开始日期。然后单击“Save（保存）”。

农场信息填写完毕后，请转到 第 4.2 段 继续进行认证。

4.1.2.农场团体

作为一个农场团体，您可通过上传团体成员登记簿 (GMR) 轻松地将农场添加到认证资料中。或者，您也可通过单击添加新农场按钮并填写表格，手动将农场添加到认证资料中。

在农场信息部分，单击“Use GMR（使用 GMR）”按钮。您可下载和上传团体成员登记簿 (GMR)。

下载和上传您的团体成员登记簿 (GMR)

在 GMR 导入部分，您有三个选项：

1. 上传您的团体成员登记簿 (GMR)：

• 您可以上传您的 GMR，用这种方式提交您的农场团体数据。在上传文件时，请确保您的 GMR 模板语言与 RACP 的相同。

2. 下载您的团体成员登记簿 (GMR)：

• 下载正确版本的 GMR。 
• 您只需填写表 1“Farm information（农场信息）”中的 A 栏至 Z 栏；表 2“Certified Crops（认证农作物）”中的 A 栏至 G 栏以及表 3“Farm Units（农场单位）”中的 A 栏至 E 栏。
• 您无需在“dashboard（仪表板）”表中填写任何内容。
• 如果您已经提供数据，这些数据将被填充到此 GMR 中。
• 中国大陆区域的农场证书持有者，请注意：相关的政策文件，请参见 "Geodata Collection and Analysis in China" (中国大陆区域的地理位置信息收集和分析)。

3. 下载错误报告：

• 上传 GMR 且其中错误（不正确的数据）超过 50 个时，系统会创建一个错误报告。 此报告将帮助您更正 GMR 中的错误。更新 GMR 后，请重复上传过程，再次上传。

数据说明

关于如何解读 GMR 上传过程中的错误，请见下文：

• • • 如果您上传的错误少于 50 个，请按照 GMR 验证过程和数据解释（<50 个错误）段落中的步骤操作。
    • 如果您上传的错误超过 50 个，请按照 GMR 验证过程和数据解释（> 50 个错误）段落中的步骤进行操作。

GMR 验证过程和数据说明（<50 个错误）

上传 GMR 后，系统会指导您完成验证流程，以帮助我们解读您的数据。您可在此处提供任何缺失的重要数据和数字，并查看是否存在错误。请填写空白格并单击“Continue（继续）”。

在最后一个选项卡“Validation check（验证检查）”中，您将看到验证结果。您还可在此处查看警告消息，我们建议您对这些警告消息进行检查，以使您的 GMR 更加准确。

如果您想更改 GMR，请单击左侧的“Cancel upload（取消上传）”，然后按照上述说明重复上传过程。

当您的 GMR 准备就绪后，单击“Confirm（确认）”以成功上传您的 GMR。

GMR 验证过程和数据说明（>50 个错误）

如果上传 GMR 后，发现错误超过 50 个，系统会创建一份错误报告。该报告将标出您文件中任何不正确的数据。 它会帮助您找到 GMR 中的错误，并告知您如何更正这些错误。

系统会弹出一条信息，指导您“Download（下载）”错误报告。

错误报告是一个由 4 张表组成的 Excel：

1. 农场信息：
    表示 GMR 的“1. farm information（1. 农场信息）”表中发生的错误。更正所有错误后继续。
2. 认证农作物：
    表示 GMR 的“2.Certified crop（2. 认证农作物）”表中发生的错误。更正所有错误后继续。
3. 农场单位：
    表示 GMR 的“3.Farm unit（3. 农场单位）”表中发生的错误。更正所有错误后继续。
4. 警告：
    突出您可能感兴趣的警告。更正并非强制性的，如果未更正错误，系统也不会阻止上传。

另外，您还可在“License preparation（许可证准备）”选项卡中和“Import Group member registry（导入团体成员登记簿）”页面上下载错误报告。在下一个菜单中，单击“Select（选择）”，然后单击“Download Error Report（下载错误报告）”。

修复错误后，请按照 下载并上传您的团体成员登记簿 (GMR) 段落中指示的步骤重新上传您的 GMR。

如何知道您的 GMR 上传是否成功

当正确填写并成功上传 GMR 后，GMR 中的信息会按结构显示在 RACP 上，且您的资料会自动更新。您的 GMR 屏幕上会出现以下通知：

如果 GMR 包含错误且上传不成功，屏幕上会出现通知。

下载错误报告并按照本手册“下载并上传您的团体成员登记簿”段落中的说明进行操作。

以下是一些常见错误和解决方案，可在上传不成功时帮助您上传有效的 GMR：

4.1.3.产品收成和产量

成功上传 GMR 后，返回农场信息部分，添加您的 产品收成和产量。单击“Provide your harvest data（请提供您的收成数据）”，填写子产品（如有多个子产品，您可选择主要子产品）和收成开始日期。然后单击“Save（保存）”。

4.2.维护和编辑农场

你可根据需要更新任何现有农场的信息。遵循以下步骤：

1. 跳转到“Certification Overview（认证概览）”，然后单击“Details（详情）”。
2. 单击黄色按钮“Farms（农场）”。
3. 在农场信息部分，您将看到您在认证资料中输入的农场概况。如需更新现有信息，请单击“Edit（编辑）”。
4. 填写表格中带红色星号的必填项：
   • 一般信息：更新具体农场的信息。
   • 农场经营者/管理者：更新农场经营者/所有者的详细联系方式（这不是强制性信息）。
   • 雇佣信息：更新有关在该农场工作的雇员人数的信息。
   • 农作物和产量：更新您的农作物信息。单击, 编辑您的农作物。您还可在此处添加农作物品种、面积和预估产量。如果此农场收获了一种以上的农作物，您还可在此处添加新的农作物。
   • 农场单位：更新农场单位 ID 和农场单位面积。单击“Save（保存）”继续下面的步骤。如果需要，您可以用同样的方法增加更多的农场单元。您还可在该概览中编辑每一个农场单位的作物。
   • 单击“Update（更新）”，返回“Farm information（农场信息）”屏幕。

4.3.上传您的多边形图

要提供多边形数据，请登录 RACP，转到“Certification Overview（认证概览）”选项卡，单击状态为待定的许可证的“Details（详情）”按钮。

在您的“Certification scope（认证范围）”中，单击黄色按钮“Farms（农场）”，然后在“Farm information（农场信息）”中单击“Go to Farm Unit Overview（转到农场单位概览）”。

点击按钮“Go to Farm Unit Overview（转到农场单位概览）”，您可以访问“Geodata Information（地理数据信息）”部分。在这里，您可以看到范围内农场的概览，并上传您的多边形图。

要上传 .KML 和/或 .JSON 格式的多边形图，请单击Upload Geodata files（上传地理数据文件）下的“Click here（单击此处）”按钮。单击“Select file（选择文件）”，选择您电脑文件夹中的文件，然后单击“Upload file（上传文件）”。

之后，会打开一个新的界面，显示所提供多边形图的验证结果。

在此界面上，您可以看到两个部分的结果：农场单位和多边形图。
结果会告诉您上传的多边形图是否有错误。
 
农场单位:这个部分提供关于分配给多边形图的农场单位 ID 的信息。  

多边形图：这个部分提供关于对真实的多边形图进行验证的信息 

如果没有错误，单击“Confirm（确认）”，上传您的多边形图。随后，将弹出一个绿色消息，告知您多边形图已成功上传。

如果有错误，单击“Confirm（确认）”。在下一个界面中，您可以下载错误报告。 

更正文件中的错误后，按照本段中的说明重新上传文件.

4.4.EUDR

自 2024 年 1 月 15 日起，认证范围内有咖啡和/或可可的证书持有者可在雨林联盟认证平台 (RACP) 中将符合 EUDR（欧盟零毁林法案）要求的自选要求添加到其认证范围中。

4.4.1.纳入 EUDR 要求

要将 EUDR 自选要求纳入认证范围，您的许可证需为"待定"状态。

使用此 link 登录您在 RACP 上的账户。登录后，您的 "控制面板 "上将弹出一个窗口：单击 "转到 EUDR 设置 "按钮。此外，您还可以通过以下方式访问 "EUDR 设置 "按钮：

- 跳转到你的 "认证概述"。

- 单击当前处于 "待定 "状态的许可证的 "详细信息"。

- 找到位于认证范围部分上方的 "EUDR 设置 "按钮。

在“EUDR Settings（EUDR 设置）”页面，点击“Edit（编辑）按钮。

选择 "是"，将自选 EUDR 要求添加到您的认证范围，阅读条款和条件，准备就绪后点击 "保存 

在您同意将 EUDR 标准纳入范围中后，紧接着下一步便是将您的作物与您的农场单位关联起来。您可通过点击下一弹出窗口中的“Link farm crops to units（将农作物链接到农场单位）”按钮来快速完成此操作，或者在其它时间按照此处的步骤进行操作。

您的作物现在已链接到您的农场单位，并可在 “EUDR Validation（EUDR 验证）”页面中访问。更多信息见第 4.4.2 段。

 单击“'Close（关闭）”，返回到认证范围（待定许可证），然后单击“Confirm scope and view requirements（确认范围并查看要求）”。

此时，EUDR 自选要求已添加至您的认证范围。

将您的作物同步到农场单位

如果您想在另一个时间将农作物同步到农场单位，可通过以下方式进行：

• 在您的认证范围中（待定许可证），单击“Farms（农场）”按钮以访问农场信息模块。
• 单击“Go to Farm Unit overview（转到农场单位概览）”。
• 然后单击“Sync Crops to farm units（将作物同步到农场单位）”。

如需编辑任一农场单位作物，或想手动将作物添加到农场单位，请按照第 4.2 段中的步骤操作。在“Farm Units（农场单位）”部分，可通过输入字段来添加作物，或通过单击十字来删除作物。

4.4.2.EUDR 验证

完成 第 4.4.1. 段中所示步骤后，“EUDR Validation（EUDR 验证）”选项卡将可用。要导航到此选项卡：

• 转到您的“认证范围”（待定许可证）。
• 单击黄色按钮“Farms（农场）”。
• 单击“Go to Farm Unit overview（转到农场单位概览）”。

• 在下一个页面中，导航至“EUDR Validation（EUDR 验证）”部分。

这里只显示至少包含一种 EUDR 作物（可可/咖啡）的农场单位。

如您尚未将作物链接至农场单位，现在可通过点击“Sync Farms to Units（将作物同步到单位）”按钮进行关联（有关详细信息，请参阅将您的作物同步到农场单位）。

在“EUDR Data（EUDR 数据）”列下，您可看到每个农场单元 ID 的状态：“'Valid（有效）”或“Invalid（无效）”。如果状态为“Invalid（无效）”，请将鼠标悬停在通知上以查看缺少哪些信息。

请注意，对于每个农场单位，您必须提供 6 位小数，如果农场单位面积为 4 公顷或更大，则必须提供其多边形格式数据。

当需要 GPS 点时，单击无效农场单位 ID 旁边的“Edit（编辑）”按钮。   

在下一页面中，在纬度和经度字段中填写 6 位小数的 GPS 点，然后单击“Submit（提交）”。

当需要具有 6 位小数的多边形数据时，您需上传地理数据文件。有关如何上传地理数据的说明，请参阅第 4.3 节。

成功上传多边形后，返回“EUDR Validation（EUDR 验证）”选项卡。

如您的农场单位 ID 仍显示为“Invalid（无效）”，请重复上述操作。

为每个农场单位 ID 提供了正确的地理数据信息后，状态将显示为“Valid（有效）”。

您现在可以开始风险评估了（请参阅第 4.5 段。）

4.4.3.剔除 EUDR 要求

要将 EUDR 自选要求剔除在认证范围之外，请按以下步骤操作：

使用此 link 登录您在 RACP 上的账户。登录后，您的 "控制面板 "上将弹出一个窗口：单击 "转到 EUDR 设置 "按钮。此外，您还可以通过以下方式访问“EUDR Settings（EUDR 设置）”按钮：

- 跳转到你的 "认证概述"。

- 单击当前处于 "待定 "状态的许可证的 "详细信息"。

- 找到位于认证范围部分上方的 "EUDR 设置 "按钮。

- 在“EUDR Settings（EUDR 设置）”页面，点击“Edit（编辑）按钮。

- 选择 "否"，然后点击 "保存"。

- 关闭 EUDR 设置窗口。

- 跳转到您的认证范围部分，然后单击“Confirm scope and view requirements（确认认证范围和查看要求）”。

此时，EUDR 自选要求已剔除到您的认证范围之外。

4.5.风险评估

GIS 风险评估是雨林联盟开发的一种工具，用于识别发现森林砍伐和保护区侵占风险，而森林砍伐和保护区侵占可能会在早期阶段影响对标准要求的符合程度和预期的可持续性成果。

风险评估以您在许可证准备期向 RACP 提供的地理位置点和/或多边形图为基础，在 RACP 中执行。风险评估将开展检查，确认农场单位在您的认证范围覆盖国家的陆地区域，并且农场单位的多边形图之间没有重叠。然后，每个农场单位都会被分配一个森林砍伐和保护区侵占的风险等级。

4.5.1.开始风险评估

要开始风险评估，请登录 RACP，转到“Certification Overview（认证概览）”选项卡，单击状态为待定的许可证的“Details（详情）”按钮。

在您的“Certification scope（认证范围）”中，单击黄色按钮“Farms（农场）”，然后在“Farm information（农场信息）”中单击“Go to Farm Unit Overview（转到农场单位概览）”。

点击按钮“转到农场单位概览”，将进入“Geodata Information（地理数据信息）”部分。单击“Risk Assessment（风险评估）”按钮。

在风险评估界面，您可以通过单击“Start risk assessment（开始风险评估）”按钮，开始进行您的风险评估。

屏幕上会弹出一条消息。仔细阅读该信息，并准备好后，单击“Confirm（确认）”开始风险评估。在此期间，请不要关闭屏幕。

4.5.2.下载您的风险评估结果 

如果我们确认您的所有地理数据都与您的认证范围覆盖国家的陆地区域有关，并且多边形图没有重叠，您的风险评估状态将显示为“In progress（进行中）”。根据从您的 GMR（农场团体）上传的 GPS 点和/或多边形图，雨林联盟将进行评估并给出风险评估结果。

当您的 RACP 账户有结果后，您会收到一封电子邮件。如需下载结果，请按以下步骤操作：

- 登录 RACP。

- 转到“Certification Overview（认证概览）”选项卡。

- 单击状态为待定的许可证的“Details（详情）”按钮。

- 在您的“Certification scope（认证范围）”中，单击黄色按钮“Farms（农场）”，然后再单击“Go to Farm Unit Overview（转至农场单位概览）”。

- 单击“Risk Assessment（风险评估）”，然后单击“Download results（下载结果）”按钮。

在此屏幕上，您将看到您的风险评估是否已完成（见第 4.4.2.a 段）或者是否失败（见第 4.4.2.b. 段）。

4.5.2.a.结果：您的风险评估已完成

如果您的风险评估顺利，其状态将显示为“已完成”，您将能够在同一屏幕上看到每个农场单位的风险级别结果。

单击“Download results（下载结果）”后，将自动在您的电脑上下载一个 zip 文件。在此 zip 文件中，您将看到 4 个文档：

1. 森林砍伐风险评估指标（.pdf 文件）
2. 保护区侵占风险 （.pdf 文件）
3. 风险结果表（.xlxs 文件）
4. 雨林联盟 GeoPDF 指南 （.pdf 文件）。

4.5.2.b.结果：您的风险评估失败了

如果您的风险评估失败了，屏幕上会出现一个红色通知。

出现红色“失败”通知，原因可能有三个：

- 农场单位的多边形图之间存在重叠（“Overlap（重叠）”栏），和/或

- 地理数据与陆地区域（“On land（陆地区域）”栏）无关，和/或 

- 您提供的 GPS 坐标或多边形图与中央管理位置不在同一个国家（“‘In Country（在国家内）”栏）。

同一个农场单位可能存在多个错误。

单击“Download results（下载结果）”后，将自动在您的电脑上下载一个 zip 文件。在此 zip 文件中，您可以看到验证表（.xlsx 文件），并在表中筛选和识别需要更正的农场单位。您还可以使用位于每个栏名旁边的筛选图标来识别需要更正的农场单位。在相应的验证栏中，可以用红色的“Fail（失败）”文本标示失败的农场单位验证。

下一步，请更新不正确的信息。您可以参阅第 4.1 段更新您的农场单位，并参阅第 4.3 段重新上传您的多边形图。然后，重新开始您的风险评估（见第 4.4.1. 段）。

需要帮助吗？

更多信息请查阅本用户手册末尾的常见问题。

4.6.下载、填妥并上传您的自我评估报告 

如需下载自我评估，请遵循以下步骤：

-跳转到“Certification Overview（认证概览）”选项卡，单击状态为待定的许可证的“Details（详情）”按钮。

- 单击“License preparation（许可证准备）”选项卡。
 在“self-assessment（自我评估）”部分，单击“Open（打开）”。

- 下载您的自我评估。此 Excel 文件基于您在注册期间所提供的信息，包含适用于贵组织的要求。

- 在 Excel 中，在 D 栏填写“conformity（符合项）”或“non-conformity（不符合项）”，并在 E 栏说明您发现的问题以及您组织如何遵守每项要求。如果您有不符合项，请填写 G – J 栏，说明已经采取哪些步骤和措施来解决此不符合项。

- 填妥后，可在此处上传您的自我评估。单击“Upload your file（上传您的文件）”按钮。 

4.7. 指标数据

实施雨林联盟 2020 年标准要求的农场证书持有者 (CH) 必须收集信息（指标数据）以准备审核。

从 2023 年 7 月开始，这些数据需要在 RACP 中填写并提交。RACP 中的“Indicator data（指标数据）”选项卡取代了 Excel 文件“2020 年标准指标模板”。一旦提交了指标数据并与 CB 进行了握手，CB 也将能够查看和下载指标数据。

在 CB 向 RA 提出许可证请求之前，CH 需要对审核过程中发现的任何必要的更正或修改进行修改，并在其认证范围内提交最终正确的版本。

4.7.1. 填写您的指标数据

要填写您的指标数据，请按照以下步骤操作：

-跳转到“Certification Overview（认证概览）”选项卡，单击状态为待定的许可证的“Details（详情）”按钮。

- 单击“Indicator data（指标数据）”选项卡。

您将看到需要提供以下信息的部分：

• 管理（仅适用于农场团体）
• 风险评估与管理计划
• 可持续差价 (SD)
• 可持续投资 (SI)
• 评估与处理
• 生活工资

要填写表格，请单击每个部分以打开面板并填写所需数据。

一个部分填妥后，该部分名称旁边将出现一个绿色符号，如下所示。

关闭每个面板时，输入的数据会自动保存。您还可以使用页面底部的“Save（保存）”按钮进行保存。

完成所有部分后，单击“Submit（提交）”按钮。系统将生成您的指标数据的 pdf 文件。合同（握手）确认后，您的 CB 将可以访问您的最新报告（请参阅 第 3.3 段）。

如果您对认证范围进行任何更改（请参阅 第 2.3 段），您的指标数据可能会发生变化。您需要重新确认您的范围（请参阅 第 2.2 段）并填写本段中所示的任何新指标数据。根据您的新认证范围，确保所有指标都是最新的。

4.7.2. 下载您的指标数据报告

提交后，您可以下载您的指标数据报告：

-跳转到“Certification Overview（认证概览）”选项卡，单击状态为待定的许可证的“Details（详情）”按钮。

- 单击“Indicator data（指标数据）”选项卡。

- 单击“Download（下载）”按钮。

5. 更新您的认证

在许可证到期前 6 个月，您将会收到一份通知。这意味着您务必在许可证到期前更新认证和/或许可证。

在 RACP 更新认证的主要步骤如下所示。

5.1  更新并确认认证范围

使用您在 RACP 注册的用户名和密码，点击此链接，登录您的账户。

在您的当前许可证到期前 6 个月，系统会弹出一条信息。单击“Yes（是）”，开始更新您的认证。

认证范围是从以前的认证范围复制的，所以您不必再次输入所有信息。单击“Certification Overview（认证概览）”选项卡，然后遵循以下步骤：

1. 单击“Edit（编辑）”，审核您农场的所有权状态。如需任何更改，请更新信息（见第 2.1 段的说明）。
2. 单击“Details（详情）”，跳转到您的“Certification scope（认证范围）”部分。

请务必核实您农场和地点的现有信息，并根据需要（例如，您想纳入新的农作物、农场、地点、活动、可追溯性级别等），通过单击地点右侧的“Edit（编辑）”按钮进行更新。

要继续进行认证、申请并准备审核，请按照本用户手册第 3 章和第 4 章中的说明进行操作。

需要帮助吗？

更多信息请查阅本用户手册末尾的常见问题。

6. 组织：用户和联系人

 本章指导您如何在 RACP 账户中添加用户和联系人。

6.1. 用户

在“Organization（组织）”选项卡中，单击“Users（用户）”查看、编辑或添加新用户。

根据每个用户在 RACP 中的活动和职责，可为其分配不同的角色。

默认情况下，系统指定注册账户的人员担任三种角色（财务、管理员、用户）。

除上述用户角色外，处理声明审批请求的用户还可担任以下角色之一：

6.1.1.添加新用户

如需添加新用户，请单击“Users（用户）”，然后使用“Add New User（添加新用户）”按钮。填写表格，包括上文解释的指定角色。默认情况下，新用户将具有‘用户’这一基本角色。

6.1.2.编辑用户

管理员可以编辑用户的信息，如名字、姓氏、电子邮箱地址和角色。如需实现此功能，请单击用户并更新所需信息。

‘财务’和‘管理员’角色可分配给多个用户。

如适用，作为管理员，在您将财务角色分配给另一个用户之后，您可以通过点击您的姓名并禁用相应的复选框来删除您的财务角色。

6.1.3. 删除用户

如需删除用户，请单击该用户的名字，然后单击“Delete（删除）”按钮。在弹出的窗口中，单击“Confirm（确认）”。

6.2. 联系人

在“Organization（组织）”选项卡中，单击“Contacts（联系人）”查看、编辑或添加新联系人。

注册为用户的雇员也会自动被列为联系人。

当您将雇员添加为联系人时，这只是表明他们在贵组织中的职责，其职责可能与雨林联盟或认证机构有关，但系统不会自动指定他们为 RACP 中的用户角色。

6.2.1. 添加新联系人

如需添加新联系人，请单击“Add new contact（添加新联系人）”。在表格中填写所需信息并保存联系人。

再次单击新创建的联系人名字，然后跳转到“Contact type（联系人类型）”部分。您可在此处指定所注册的组织和每个地点/分包商的联系类型（管理、计费）。

6.2.2. 删除联系人

如需删除联系人，请单击您想删除的联系人。系统会打开一个面板，单击红色按钮“Delete contact（删除联系人）”。

通过单击“Delete（删除）”确认弹出的信息，然后该联系人将从您的账户中删除。

6.3. 多账户中的用户

您可成为多账户的有效用户。为了使所有账户保持一个用户名，我们建议，您在为（在 RACP 中需要访问的）所有证书持有者注册时使用相同的电子邮箱地址（和用户名）。

当您用可链接到一个以上的账户的用户名访问 RACP 时，您可选择以哪个组织的身份登录。

如果已经登录，您还可切换到另一个账户。跳转到您的管理平台选项卡，然后单击右上角的橙色文字（->单击此处更改）。

7. 术语表

下表列出了最常用的术语和缩略语，以及其对使用 RACP的意义。理解这些术语对于准确完成注册非常重要。

另请参见我们的在线术语表，该术语表旨在解释您在雨林联盟 2020 认证项目的文件和工具中遇到的一些术语。

8.常见问题

9. 变更记录

10. 免责声明

本用户手册编撰时正处于 RACP 系统开发之时，由于 RACP 系统的持续开发，因此本手册中的屏幕页面可能与 RACP 实时版本略有不同。

译文免责声明

对于有关译文所含信息确切含义的任何问题，请参阅英文正式版解释为准。