La nueva plataforma de trazabilidad está disponible únicamente para las cuentas que tienen nueces como cultivo.
1. Acceso y gestión de usuarios
Nota: Usted necesitará tener un certificado Active [Activo], Cancelled [Cancelado], Suspended [Suspendido] o Expired [Vencido] para acceder a la trazabilidad. Por favor, asegúrese de que su certificado esté Active [Activo] y actualizado si desea realizar actividades de trazabilidad.
Para acceder a la trazabilidad, debe iniciar sesión en la plataforma MyRA.
En MyRA, usted puede asignar a usuarios designados con la función Traceability [Trazabilidad] para garantizar que los usuarios puedan acceder a la trazabilidad. Para asignar la trazabilidad a los usuarios, usted deberá ejecutar lo siguiente:
Vaya a la pestaña Organization [Organización] en la plataforma MyRA.
Abra la sección Members [Miembros].
Seleccione al usuario designado y asigne el rol de usuario haciendo clic en el icono del lápiz.
Cualquier usuario con la función Myra Administrator [Administrador de MyRA] puede hacer clic en el botón +Invite members [Invitar +Miembros] para invitar a otros colegas a MyRA y a la organización.
Dentro de la trazabilidad, existen dos tipos de usuarios:
Traceability User [Usuario de trazabilidad]: Puede realizar actividades de trazabilidad en la plataforma.
Traceability Viewer [Usuario de consulta de trazabilidad]: Puede acceder al mosaico de trazabilidad y consultar las actividades, pero no tiene permisos para realizar cambios ni ejecutar acciones.
Una vez que se asigna la función, haga clic en el botón Save Changes [Guardar cambios]. La persona correspondiente tendrá acceso al Traceability tile [Mosaico de trazabilidad], que proporciona registros detallados de las actividades de trazabilidad, y contribuye a garantizar la rendición de cuentas y el cumplimiento en todo el sistema.
Nota: Para obtener orientación detallada sobre la gestión de usuarios y funciones, consulte la Sección 3: Primeros pasos con MyRA para todos los usuarios
Usted puede acceder a la plataforma de trazabilidad directamente a través de MyRA Platform [Plataforma de MyRA]. Simplemente inicie sesión en su cuenta de MyRA con su nombre de usuario y contraseña utilizando el enlace de MyRA en https://my.ra.org.
Después de iniciar sesión, vaya a la sección Your Essentials [Elementos esenciales] donde encontrará los mosaicos de trazabilidad:
Traceability (Multitrace) [Trazabilidad (MultiTrace)]: Abre el sistema MultiTrace, que abarca la mayoría de los cultivos.
Traceability (Nuts) [Trazabilidad (nueces)]: Abre el nuevo sistema de trazabilidad, dedicado específicamente a las nueces.
Haga clic en el mosaico que le corresponda a su caso. En el caso de transacciones de nueces, haga clic en el mosaico Traceability (Nuts) [Trazabilidad (nueces)]. A continuación se abrirá su página de trazabilidad en una nueva pestaña y accederá al tablero que se muestra a continuación.
Para todos los otros cultivos, haga clic en el mosaico Traceability (Multitrace) [Trazabilidad (MultiTrace)].
2. Definiciones
2.1 Niveles de Trazabilidad
Identidad Preservada (IP) | El producto con Certificado Rainforest Alliance (RAC) puede ser rastreado hasta el titular de certificado de finca específico. Una IP mixta es un subtipo de Identidad preservada: el producto RAC se rastrea hasta más de un titular de certificado RAC de finca. | Físico Trazabilidad |
Segregación (SG) | El producto RAC no se puede rastrear hasta el titular del certificado de finca específico; sin embargo, el contenido del producto es completamente RAC y se mantiene segregado de otros productos no certificados en toda la cadena de suministro. | Físico Trazabilidad |
Balance de Masas (MB) | Esto permite que un titular de certificado declare como Certificado Rainforest Alliance (RAC) un producto que no está certificado como tal, siempre que se haya adquirido una cantidad equivalente como producto Certificado Rainforest Alliance (RAC). | Trazabilidad administrativa |
2.2 Otros términos relacionados con trazabilidad
Volumen Certificado | El volumen asignado en el proceso de certificación a un titular de certificado de finca con base en una estimación de cosecha y en cualquier remanente indicado por un ente de certificación. |
Estándares | El volumen EAS se refiere a la porción del volumen de producto que está directamente vinculada al cumplimiento del Estándar de Agricultura Sostenible. Esto significa que el volumen registrado bajo EAS es el volumen certificado conectado a la certificación válida de la organización. El volumen EAR se refiere a la porción del volumen de producto que está directamente vinculada al cumplimiento del Estándar de Agricultura Regenerativa. Esto significa que el volumen registrado bajo EAR es el volumen certificado conectado al alcance de la certificación válido de la organización cuando se incluye la agricultura regenerativa. El volumen EAS+EAR se refiere a la porción del volumen de producto que está vinculada simultáneamente al cumplimiento tanto del Estándar de Agricultura Sostenible (EAS) como con el Estándar de Agricultura Regenerativa (EAR). Esto significa que el volumen registrado bajo EAS+EAR es el volumen certificado conectado al alcance de la certificación válido de la organización cuando ambos estándares se aplican juntos. |
Producto Certificado | La designación de volumen cuando el Volumen Certificado se convierte en otro subproducto en el sistema por el titular de certificado de finca (por ejemplo, una finca de té que convierte su volumen certificado de hoja verde en té elaborado) |
Existencias | Volumen de un producto Certificado Rainforest Alliance (RAC), su variedad, clasificación y nivel de trazabilidad. Se crea un inventario cuando un volumen estimado de un producto es certificado, se vincula a una licencia y, después, a cada actividad, incluida una transacción, mezcla, conversión o degradación. |
Productos de ingrediente único | Producto que incluye solo un cultivo o ingrediente. Por ejemplo, una bolsa de café molido se clasificaría como un ingrediente único. |
Producto de múltiples ingredientes | Producto que contiene más de un ingrediente, de los cuales, como mínimo, uno es Certificado Rainforest Alliance. Por ejemplo, una barra de chocolate para la cual se ha utilizado cacao Certificado Rainforest Alliance (RAC) y que además contiene otros ingredientes distintos. Otros ejemplos de productos con múltiples ingredientes son el helado de vainilla, el té o el café listos para tomar, las mezclas de té de hierbas, los ramos de flores o la crema de chocolate y avellanas. |
Referencia | Número identificable utilizado en una transacción entre un proveedor y un cliente. Algunos ejemplos que se incluyen son: los números de órdenes de compra, números del contenedor, números de contrato, etc. |
Volúmenes disponibles | La cantidad restante para vender o procesar en el sistema según el resumen de inventario. |
Volúmenes agotados | Volumen o existencias certificados que han sido consumidos o agotados. |
Variedad | Tipo diferente de un producto básico (por ejemplo, café Arábiga, té negro). |
Clasificación | Designación específica de calidad de un producto básico (por ejemplo, Arábica Grado 1, Robusta superior). |
Identificador de inventario | Código de identificación único utilizado para volúmenes en el sistema. |
Unidad | Unidad de medida en la que se comercia un volumen (por ejemplo, kg. para granos de cacao, cajas para algunas frutas frescas, tallos para flores, o litros para café o té listo para consumirse). La unidad de medida puede variar según el cultivo. |
3. Sección Inicio
Cuando usted ingresa a la plataforma de trazabilidad, usted será dirigido directamente a la página Home [Inicio]. Esta página sirve como su punto de partida e incluye:
Welcome message [Mensaje de bienvenida]: Una breve introducción a la plataforma.
Quick Start Guide [Guía de inicio rápido]: Un resumen general de los pasos principales que usted deberá seguir.
Useful links [Enlaces útiles]: Acceda a documentos importantes como la Guía del manual de usuario de trazabilidad, el Anexo al capítulo Trazabilidad y la Guía de trazabilidad.
Excel templates [Plantillas de Excel]: Plantillas descargables para llevar a cabo múltiples acciones en la plataforma. Las plantillas disponibles incluyen:
Socios comerciales
Transacciones
Redención/Eliminación
Fabricantes
Nota: Tenga en cuenta que debe habilitar las macros para realizar la descarga.
Usted también encontrará:
| Notifications icon [Ícono de Notificaciones] | Le alerta sobre cualquier acción requerida en su cuenta. |
| Language settings [Configuraciones de idioma] | Le permite a usted ealizar un cambio en el idioma de la plataforma según su preferencia. |
| Log out [Cerrar sesión] | Le permite usted cerrar sesión en la plataforma de trazabilidad. |
4. Gestión de múltiples cuentas
Si usted gestiona actividades de trazabilidad para más de una cuenta de empresa, recuerde que usted debe estar registrado como usuario en cada una de esas cuentas. Esto le permite a usted cambiar entre ellas directamente en la plataforma de trazabilidad, sin necesidad de regresar a MyRA.
Para realizar un cambio de cuenta, utilice la opción Company Unit Selection” [Selección de unidad de empresa] en la parte superior de la página. Desde allí,usted puede seleccionar otra cuenta de empresa y filtrar la lista por:
Nombre
Identificación
Tipo de empresa
Ciudad
País
5. Agregar nuevo socio comercial
Para llevar a cabo la trazabilidad, usted primero debe declarar otras cuentas de empresa como socios comerciales. Esto establece una relación de trazabilidad con ellos, la cual es necesaria para llevar a cabo transacciones.
Para agregar socios comerciales:
Vaya a la sección Company [Empresa]
Haga clic en Trade Partners [Socios comerciales] bajo la columna Empresa.
Al agregar un nuevo socio comercial, seleccione si usted es buyer [comprador] o seller [vendedor].
Ingrese el nombre de la cuenta de la empresa de su socio comercial.
Defina la relación de producto básico:
Elija el producto básico con el que trabajará (esto es necesario si usted desea realizar transacciones).
Dependiendo de su función (comprador o vendedor), seleccione la opción adecuada: Comprador de confianza, Autorización de compra o Vendedor de confianza.
Comprador de confianza | Esta opción solo puede ser establecida por el vendedor. Habilitar esto significa que una transacción de compra será confirmada automáticamente por el sistema en nombre del vendedor. Esto no se aplica a las transacciones existentes por confirmar. |
Autorización de compra | Debe ser establecida por el vendedor. Esto permite al comprador realizar una compra al vendedor, y el comprador puede seleccionar existencias del vendedor como parte de la transacción. |
Vendedor de confianza | Esto solo puede ser establecido por el comprador. Habilitar esto significa que una transacción de venta será confirmada automáticamente por el sistema en nombre del comprador. Esto no se aplica a las transacciones existentes por confirmar. |
Haga clic en la opción Save [Guardar].
6. Añada un nuevo producto
Para llevar a cabo la trazabilidad, primero usted necesita crear productos en la plataforma. Un producto es esencial porque representa lo que se va a transaccionar. Tenga en cuenta que usted debe crear como mínimo un producto para cada producto básico con el que trabaje y que este producto es el que se refleja en el certificado de transacción.
Cómo agregar un producto:
Vaya a la sección Products [Productos] en el panel izquierdo
Complete la información general:
Haga clic en el botón +Add [Agregar más elementos] e ingrese el nombre del producto.
Seleccione el tipo de producto (ingrediente único o múltiples ingredientes).
Para obtener más detalles sobre estos tipos, véase la Sección 4.2.
Elija el producto básico y el subproducto.
En el estado del producto Activo (seleccione “Sí”).
Haga clic en Save [Guardar] para finalizar.
7. Sección de existencias
La sección de existencias muestra lo que usted tiene disponible en el sistema para realizar transacciones, conversiones o mezclas. Cada línea en el resumen general representa unas existencias o un volumen. Usted puede utilizar los filtros para buscar las diferentes posiciones de inventario que todavía están disponibles para utilizarse. Usted también puede exportar a Excel y descargar un archivo que le proporcionará más detalles de cada línea de datos.
Tome en cuenta: El punto azul significa no leído, y la ausencia de punto azul significa leído en el resumen general de existencias. Además, si la opción de regla de Aggregation [Agregación] está configurada, habrá menos líneas de datos, ya que las existencias con características similares se agregan juntas.
7.1 Información de existencias
Cuando usted haga clic en un botón de existencias, usted podrá acceder a los siguientes detalles:
Detalles generales: Incluye ID de existencias, mtt_id, fecha de creación, propietario, producto básico, tipo de producto, sub‑producto, producto, ID de producto, tipo de existencias, volumen disponible, volumen pendiente, volumen inicial, unidad de medida, fecha de inicio, fecha de finalización, nivel de trazabilidad, empresa de IP, referencia, valor de referencia, prima, estándar y variedad.
País de origen: El país del cual se origina el volumen de las existencias.
Productor: El productor responsable del volumen.
Historial de existencias: Un registro de todos los movimientos de volumen asociados con las existencias seleccionadas.
8. Transacciones
8.1 Venta
La venta le permite informar de una transacción de volumen desde su posición de existencias a un comprador, lo que representa una o múltiples entregas físicas.
La información en la transacción (volumen, calidad, etc.) debe ser la misma que la información reflejada en la documentación que acompaña la operación u operaciones comerciales físicas. Una vez que usted realice una transacción de venta, se generará un ID de transacción, que aparecerá como un registro en su sección de transacciones.
Para informar de una transacción de venta:
Vaya a la sección Transactions [Transacciones] y haga clic en +Add [Agregar más elementos].
Complete las siguientes tres secciones:
Información General
Seleccione Sale [Venta] como el tipo de transacción.
Ingrese detalles como la fecha de la actividad y seleccione comprador de la lista desplegable de socios comerciales.
Opcional: Agregue comentarios o cargue documentos de respaldo.
Existencias
Elija las existencias que está vendiendo.
Una vez seleccionados, los campos como volumen, unidad de medida, nivel de trazabilidad, estándar y producto saliente se completarán automáticamente.
Usted puede ajustar el volumen si solo está vendiendo una parte de las existencias.
Opcional: No es necesario completar la clasificación.
Referencias
Agregue referencias relacionadas con la transacción. Las referencias son obligatorias y pueden elegirse de una lista de opciones, e ingrese el texto de identificación en el cuadro de valor de referencia. (p.ej., # de contrato, B/L, PO, # de contenedor, # de lote, # de envío, nombre del barco, marca de embarque ICO, número de sello, # de local o # de almacén).
Seleccione como mínimo una de las referencias como referencia principal.
8.2 Compra
Nota: Para realizar esta acción, asegúrese de configurar correctamente a su socio comercial; esto significa que usted debe asegurarse de que su proveedor lo haya configurado como un comprador de confianza y le haya otorgado autorización de compra. Para obtener más información, usted puede consultar la Sección 5.
La función Purchase [Compra] le permite registrar los volúmenes comerciales que usted recibe de un vendedor. En la práctica, esto funciona de manera muy similar a la pantalla de Sale [Venta]; el diseño, los campos y los pasos son prácticamente idénticos. La diferencia clave es que usted informa lo que compró a su proveedor.
Al utilizar la opción de Purchase [Compra], usted:
Ingresará la información general (como la fecha de la actividad, el vendedor y comentarios opcionales o documentos de respaldo).
Seleccionara´los detalles de las existencias que se están comprando. El sistema completará automáticamente campos como el volumen, la unidad de medida, el nivel de trazabilidad, el estándar y el producto entrante. Usted puede ajustar el volumen si usted solo está recibiendo una parte de las existencias.
Añada referencias para vincular la compra a la documentación pertinente (por ejemplo, # de contrato, B/L, PO, # de contenedor, # de lote, # de envío, nombre del barco, marca de envío ICO, número de sello, # local o # de almacén).
Al igual que en la venta, una vez que usted guarda la transacción de compra, el sistema genera un identificador de transacción que aparecerá en su secciónTransacción. Esto garantiza que ambas partes de la operación, venta y compra, sean objeto de trazabilidad y estén alineadas con la documentación física.
8.3 Primas
Para todas las transacciones que se crean a partir de Volumen Certificado o Producto Certificado, se mostrará el campo para Prima. Si se exigen requisitos de Prima para ese cultivo, complete los campos según lo requerido por el Estándar (véase el Anexo al capítulo Primas).
Para añadir una prima, ingrese el importe en dólares acordado en el contrato de comprador/vendedor por tonelada métrica (TM).
En el campo Importe de prima acordado, la plataforma calculará automáticamente la prima total en función de la tarifa por tonelada métrica (TM) y el volumen de la transacción. Esto garantiza que la prima aplicada en el sistema coincida con el acuerdo contractual y refleje el valor correcto para la operación.
9. Confirmación de transacciones
9.1 Confirmar
La confirmación de transacciones es un requisito para la trazabilidad. Para confirmar una transacción:
Vaya a la sección de Transactions [Transacciones].
Seleccione la transacción que desea confirmar haciendo clic en ella.
Revise los detalles y verifique que el estado aparezca como “Por confirmar”.
Haga clic en el botón Confirm Transaction [Confirmar transacción] para finalizar.
9.1.1 Confirmación de selección múltiple
Para confirmar varias transacciones a la vez:
Vaya a la sección de Transactions [Transacciones].
Revise los detalles y verifique que el estado aparezca como “Por confirmar”.
Seleccione las transacciones que desea confirmar marcando la casilla para seleccionar las transacciones que usted desea confirmar.
Haga clic en el botón Confirm Transaction [Confirmar transacción] para finalizar.e incorporar el volumen a su cuenta.
9.2 Actualizar
Antes de confirmar una transacción, si usted o su comprador solicitan que usted cambie los detalles, usted puede actualizar los detalles seleccionando Update [Actualizar]. Para actualizar una transacción:
Vaya a la sección Transaction [Transacción].
Seleccione la transacción.
Revise todos los detalles.
Haga clic en el botón Request for Update [Solicitud de actualización] .
En la ventana Review [Revisar], por favor agregue los cambios como un comentario.
9.3 Cancelar
La opción Withdraw [Cancelar] está disponible si usted es el vendedor y la transacción se encuentra en estado de “por confirmar”.
Para cancelar una transacción:
Vaya a la sección Transaction [Transacción].
Seleccione la transacción.
Verifique el estado de “por confirmar”.
Haga clic en el botón Withdraw Transaction {Cancelar transacción].
9.4 Rechazar
Si una transacción declarada a su favor se realizó de forma incorrecta, usted puede rechazarla.
Para rechazar una transacción:
Vaya a la sección Transaction [Transacción].
Seleccione la transacción.
Revise todos los detalles.
Haga clic en el botón Reject transaction [Rechazar transacción].
En la ventana Revisar, por favor agregue el motivo del rechazo como un comentario.
9.5 Reversión
Una vez que una transacción esté confirmada y usted se dé cuenta de que es incorrecta, usted también puede solicitar una reversión.
Para solicitar una reversión:
Vaya a la sección Transaction [Transacción].
Seleccione la transacción.
Revise todos los detalles y el estado de “confirmado”.
Haga clic en el botón Request for reversal [Solicitud de reversión].
9.6 Archivo PDF de las transacciones
Si usted necesita una copia de una transacción confirmada para compartirla con un cliente, puede descargarla fácilmente como PDF.
Vaya a la sección de Transactions [Transacciones].
Seleccione la transacción confirmada que desea descargar.
En el registro de la transacción, haga clic en la opción PDF disponible.
Revise los detalles de la transacción en la ventana del PDF.
Haga clic en Download [Descargar] para guardar el documento en su dispositivo.
10. Procesamiento
La sección Manufacturing [Procesamiento] está diseñada para crear y gestionar procesos como mezclas, conversiones y productos con múltiples ingredientes. Esta sección le permite registrar cómo se combinan, transforman o convierten las materias primas o los productos de un solo ingrediente en nuevos productos que luego pueden rastrearse en toda la plataforma.
10.1 Conversiones
En Manufacturing [Procesamiento] usted puede reflejar sus actividades de procesamiento y cambiar el producto en un subproducto disponible. Para realizar esta acción, usted deberá conocer el volumen de entrada de materias primas que está utilizando y, ya sea el volumen de salida o la tasa de conversión entre la entrada y la salida.
Las conversiones solo se permiten en la dirección de avance del procesamiento físico. El sistema le permitirá realizar conversiones basadas en las actividades enumeradas en su certificado.
Antes de comenzar, asegúrese de haber creado ya el producto de salida (véase la Sección 6 para obtener instrucciones).
Para realizar una conversión:
Vaya a la sección Manufacturing [Procesamiento].
Haga clic en +Add [Agregar más elementos]
En la sección General [General], ingrese la fecha de la actividad.
En Inputs [Entradas] haga clic en +Add Row [Agregar más filas].
Seleccione las existencias del producto de entrada que desea convertir.
El volumen total se completará automáticamente, así que por favor ajuste el volumen a la cantidad que está utilizando.
En Outputs [Resultados], haga clic en +Add Row [Agregar más filas].
Añada su producto resultante.
Ingrese la referencia, el volumen, la unidad de medida y el nivel de trazabilidad.
Haga clic en Submit [Enviar] para completar la conversión.
Nota: A usted se le desplegará la tasa de conversión mostrada una vez que se complete una conversión
10.2 Mezcla
La actividad ”Mezclar” se utiliza para mezclar volúmenes desde distintas posiciones hacia una nueva posición de modo que las transacciones puedan reportarse conforme a la realidad. Esto mejora la credibilidad de la trazabilidad.
Ejemplo:
Mezcla del Origen (Creación de IP mixta). Seleccione una o más posiciones de IP con diferentes valores para el titular de certificado de origen.
Ejemplo:
Posición de entrada 1 = Origen del titular de Certificado A,
Posición de entrada 2 = Origen del titular de certificado B
Posición de salida = Mezcla con el Origen del titular de Certificado A y el Origen del titular de Certificado B
Para realizar una mezcla:
Vaya a la sección Manufacturing [Procesamiento].
Haga clic en Add [Agregar].
En la sección General [General], ingrese la fecha de la actividad.
Entradas
Haga clic en +Add Row [Agregar más filas] para cada existencia que usted vaya a mezclar.
Asegúrese de que todas las existencias seleccionadas sean del mismo tipo de volumen y producto.
Para cada fila, seleccione las existencias de producto de entrada y ajuste el volumen a la cantidad que está utilizando.
Salidas
Haga clic en +Add Row [Agregar más filas].
Agregue su producto de salida (este debe ser el mismo que el producto de entrada).
Ingrese la referencia, el volumen, la unidad de medida y el nivel de trazabilidad.
Haga clic en Submit [Enviar] para completar la mezcla.
10.3 Trazabilidad de Ingredientes múltiples
Los productos de ingredientes múltiples son aquellos que incluyen uno o más ingredientes certificados. Estos podrían incluir productos semielaborados o productos finales como cobertura de chocolate, té listo para beber, mezcla de té de hierbas, o crema de avellanas y cacao, por citar algunos ejemplos.
Su producto contiene ingredientes múltiples; por lo tanto, usted puede seleccionar otra posición y seleccionar ingredientes adicionales. Reportar sobre el procesamiento representa la cantidad de volumen certificado de un producto básico determinado y de sus correspondientes subproductos que dará como resultado un volumen de salida que tome en cuenta todos los ingredientes utilizados.
Por ejemplo, si se crea una barra de chocolate con licor de cacao y manteca de cacao, y contiene otros ingredientes no certificados (como azúcar), usted indicará la cantidad utilizada de manteca y licor de cacao certificados en los ingredientes que desea agregar, y el volumen de salida reflejará el total de chocolate (ingredientes certificados más ingredientes no certificados) del producto final. En el ejemplo siguiente, hemos utilizado 200 kg de licor de cacao certificado y 100 kg de manteca de cacao certificada para crear un producto «Barra de chocolate» de 2000 kg.
Antes de comenzar, asegúrese de haber creado ya el producto de salida con ingredientes múltiples (véase la Sección 6 para obtener instrucciones).
Vaya a la sección Manufacturing [Procesamiento].
Haga clic en +Add [Agregar más elementos]
En la sección General [General], ingrese la fecha de la actividad.
Entradas
Haga clic en +Add Row [Agregar más filas] para cada existencia de ingrediente que usted transformará en un producto con ingredientes múltiples.
Para cada fila, seleccione las existencias de ingrediente de entrada y ajuste el volumen a la cantidad que está utilizando.
Salidas
Haga clic en +Add Row [Agregar más filas].
Agregue su producto de salida con ingredientes múltiples.
Ingrese la referencia, el volumen, la unidad de medida y el nivel de trazabilidad.
Haga clic en Submit [Enviar] para completar los ingredientes múltiples.
11. Redimir
La actividad de Redención representa la etapa final en el proceso de trazabilidad en línea para productos con Certificación Rainforest Alliance. En este punto, se requiere que las compañías informen todos los movimientos de existencias de Redención para volúmenes certificados cada vez que se reclame oficialmente un producto.
Para realizar un canje:
Vaya a la sección Redeem [Redimir].
Haga clic en +Add [Agregar más elementos]
Complete las siguientes dos secciones:
Existencias
Elija las existencias que usted está redimiendo.
Una vez seleccionado, campos como volumen, unidad de medida, nivel de trazabilidad y estándar se completarán ‑automáticamente.
Información General
Ingrese detalles como la fecha de la actividad y la referencia.
Opcional: Agregue comentarios o cargue documentos de respaldo.
Por favor, responda a la pregunta “Redimir para mi empresa o en nombre de otro socio comercial” seleccionando la opción “Mi empresa” u “Otro socio comercial”.
Seleccione los detalles del producto
Haga clic en Submit [Enviar].
12. Eliminar
Los volúmenes deben ser eliminados del sistema de trazabilidad si:
están dañados (debido a moho, plagas, incendio, etc.), y, por lo tanto, no pueden utilizarse.
son vendidos a través de otro esquema de certificación que no sea Rainforest Alliance o hayan sido vendidos como convencionales.
En el caso de balance de masas, el volumen certificado puede venderse físicamente como convencional, y las existencias de balance de masas correspondientes pueden ser mantenidas.
Para realizar una eliminación:
Vaya a la sección Remove [Eliminar].
Haga clic en +Add [Agregar más elementos]
Complete las siguientes dos secciones:
Existencias
Elija las existencias que usted está redimiendo.
Una vez seleccionadas, campos como volumen y unidad de medida se completarán ‑automáticamente.
El volumen se completará automáticamente. Por favor, ajuste el volumen si usted solo está eliminando una parte de las existencias.
Información General
Ingrese detalles como la fecha de la actividad y el motivo.
Opcional: Agregue comentarios o cargue documentos de respaldo.
Haga clic en Submit [Enviar].
Nota: Todos los tipos de existencias (de ingrediente único y de ingredientes múltiples) pueden ser redimidos y eliminados.
13. Entrega
La entrega es la acción de reportar volúmenes que usted ha transferido a otro miembro (como un almacén) sin transferir la propiedad. Esta entrega debe ser confirmada por el miembro receptor.
Para realizar una entrega:
Vaya a la sección Delivery [Entrega].
Haga clic en +Add [Agregar más elementos]
Complete las siguientes tres secciones:
Información General
Seleccione detalles como la fecha de actividad y el receptor.
Opcional: Agregue comentarios o cargue documentos de respaldo.
Existencias
Elija las existencias que usted está entregando.
Una vez seleccionadas, campos como volumen, unidad de medida, nivel de trazabilidad, estándar, y producto básico se completarán ‑automáticamente.
Usted puede ajustar el volumen si solo está vendiendo una parte de las existencias.
Referencias
Agregue referencias relacionadas con la transacción; se puede incluir más de una referencia desde las opciones desplegables.
Seleccione como mínimo una de las referencias como referencia principal.
14. Cargas mediante Excel
Para facilitar el reporte de transacciones de forma masiva en lugar del reporte individual, el Sistema de Trazabilidad cuenta con la funcionalidad de “Carga de transacciones” o carga mediante Excel, la cual le permite procesar las siguientes acciones:
Socios comerciales
Transacciones
Redenciones/Eliminaciones
Procesamiento
Usted puede encontrar todas las plantillas en la sección de inicio, específicamente en la subsección de descargas de plantillas de carga de Excel.
Para cargar la plantilla, por favor siga las instrucciones:
Descargue la plantilla que va a utilizar exportándola a XML.
Complete toda la información en el documento de Excel.
Dependiendo de la plantilla de actividad que esté utilizando, usted debe ir a la sección específica y hacer clic en el botón Upload [Cargar].
Agregue el archivo y haga clic en Procesar archivo para cargarlo.
15. Reglas de Agregación
Usted puede ajustar ciertas configuraciones para cada producto básico en la opción Reglas de Agregación.
Las Reglas de Agregación permitirán a los usuarios fusionar todas las transacciones de un nivel de trazabilidad indicado y características similares en una sola posición de existencias al confirmar una transacción (por ejemplo, producto básico, subproducto, variedad, etc.). Esta configuración puede utilizarse para facilitar la administración del sistema de trazabilidad. Esta opción también eliminará las referencias de las posiciones del resumen de transacciones.
Para agregar una regla de agregación, siga los pasos:
Vaya a la sección Company [Empresa] y haga clic en Aggregation Rules [Reglas de Agregación].
Haga clic en +Add [Agregar más]
Complete la información:
Tipo de producto
Producto básico
Subproducto
Variedad
Estándar
Nivel de trazabilidad
Haga clic en Save [Guardar]
16. Funciones
16. 1 Valores filtrados en tablas de datos
La plataforma de trazabilidad guarda automáticamente los filtros aplicados a las tablas de datos, lo que permite a los usuarios volver a su trabajo con la misma vista personalizada. Esta función garantiza la coherencia y la eficiencia al recordar los criterios seleccionados, por lo que los usuarios no necesitan volver a aplicar filtros cada vez que acceden a los datos. Esto permite una navegación más ágil, reduce las acciones repetitivas y ayuda a mantener el enfoque en la información más relevante para las tareas en curso.
Para aplicar esta función, siga los pasos:
Vaya a su perfil, haga clic en el círculo azul junto a las configuraciones
En su página de perfil, usted debe hacer clic en la opción Edit [Editar]
Haga clic en el cuadro azul claro junto a Remember filtered values in data tables [Recordar valores filtrados en tablas de datos] y haga clic en Save [Guardar].
16.2 Funciones personalizadas
En todas las secciones de la plataforma de trazabilidad, los usuarios pueden aplicar filtros, eliminar entradas y realizar búsquedas para adaptar la información mostrada. Estas funciones proporcionan flexibilidad en la gestión de vistas de datos, lo que facilita centrarse en detalles relevantes, agilizar la navegación y localizar rápidamente registros específicos.
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| La función Filter [Filtro] permite a los usuarios refinar la información mostrada en tablas de datos mediante la aplicación de criterios específicos. Al establecer filtros, los usuarios pueden centrarse en los registros más relevantes, reducir datos innecesarios y agilizar la navegación a través de la plataforma de trazabilidad. |
| La opción Select Columns [Seleccionar columnas] permite a los usuarios personalizar sus vistas de datos eligiendo qué columnas mostrar en cada resumen general. Obtenga más información al respecto en la Sección 17.3. |
| La opción Remove [Eliminar] permite a los usuarios borrar cualquier filtro aplicado previamente a un resumen general. Al eliminar los filtros, la tabla de datos vuelve a su vista predeterminada, mostrando todos los registros disponibles sin restricciones. |
| La opción Search [Buscar] permite a los usuarios localizar rápidamente información específica dentro de un resumen general. Al ingresar palabras clave o valores, los usuarios pueden filtrar los datos mostrados para que coincidan con sus criterios de búsqueda. |
| El icono Show all [Mostrar todo] permite a los usuarios desplegar todos los registros de existencias, incluidos los volúmenes agotados que ya se han utilizado en otras actividades de trazabilidad. De forma predeterminada, estos volúmenes permanecen ocultos en el resumen general de existencias, pero activar este icono garantiza que sean visibles para su revisión y seguimiento. Esta opción está disponible exclusivamente dentro de la sección de Stock [Existencias]. |
16. 3 Seleccionar columnas
La función Seleccionar columnas está disponible en todas las secciones de la plataforma de trazabilidad. Esta permite a los usuarios personalizar sus vistas de datos eligiendo qué columnas mostrar en cada resumen general. Además, los usuarios pueden reordenar las columnas para que coincidan con su diseño preferido. Esta flexibilidad garantiza que cada resumen general destaque la información más relevante, respalde flujos de trabajo personalizados y mejore la eficiencia al reducir la información innecesaria.
Para aplicar esta función, siga los pasos:
Vaya a la sección que desea personalizar y haga clic en la opción Select Columns [Seleccionar columnas]
Seleccione las columnas que desea ver en el resumen general y muévalas para personalizar el orden. Finalmente, haga clic en Save [Guardar] configuración de columnas.
¿Necesita ayuda?
Si usted tiene alguna inquietud o necesita asistencia adicional, póngase en contacto con nuestro equipo de Éxito del Cliente en customersuccess@ra.org.