Power BI - Memulai

Artikel ini memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara mendapatkan wawasan rantai pasok penting, termasuk detail keterlacakan dan sertifikasi dari laporan Power BI. Tautan ini dialihkan ke Pelaporan Pelanggan Rainforest di Power BI. 

1. Pengantar Power BI

Power BI adalah alat visualisasi data dari Microsoft. Layanan Power BI terhubung ke sumber data dan menyajikan visualisasi grafis:

• Tabel
• Grafik
• Diagram Lingkaran
• Peta
• Dll.

Laporan tentang Platform Pelaporan Rainforest Alliance adalah berdasarkan informasi yang diberikan Pemegang Sertikasi dalam sistem “sumber” Sertifikasi dan Keterlacakan:

• Multitrace (MTT)
• Marketplace (MP2)
• Salesforce (SAN)
• Good Inside Portal (GIP) 

2. Akses, Kerahasiaan Data, dan Penafian

Pengguna eksternal hanya dapat mengakses jika email mereka telah ditambahkan ke Power BI External User Security Group.

Pengguna eksternal hanya dapat melihat informasi untuk akun tempat mereka dijadikan pengguna dalam sistem “sumber” kami:

• Multitrace (MTT)
• MarketPlace (MP2)
• Goods Insight Portal (GIP) 

Pelanggan eksternal bertanggung jawab untuk memelihara pengguna mereka dalam sistem “sumber”.

Sebagai informasi, kebijakan Privasi RA dapat ditemukan di sini: [Tautan ke PP]

3. Tip & Trik Power BI

Informasi pada layar dan bantuan

Halaman Glosarium: Memberikan info tentang ukuran dan dimensi yang digunakan dalam laporan.

Halaman Penjelasan: Penjelasan rinci tentang semua visual.

Arahkan kursor ke Titik Data: Memberikan info tentang informasi pada Visual. Tidak berfungsi untuk tabel.

Ekspor versus Ekspor Data

Ekspor: Pojok kiri atas: Unduh seluruh laporan sebagai PDF atau Powerpoint.

Ekspor Data (untuk mendapatkan format Excel):

1. “Arahkan kursor” ke atas visual dan klik 3 titik di pojok kanan atas visual. Pilih “Ekspor data”.

2. Pilih .xlsx (dapat digunakan untuk lebih banyak data) dan klik “Ekspor”.

3. Buka file .xlsx yang telah diunduh. Pastikan bahwa jumlah baris kurang dari 150.000. Jika lebih, filter hasil lebih lanjut untuk mengurangi jumlah data.

Bookmark

Bookmark memungkinkan penyimpanan pengaturan filter yang berbeda-beda. Ini berguna saat Anda ingin membagi laporan ke bagian lebih kecil dengan cara yang selalu sama sehingga menghemat waktu.

1. Pilih pengaturan filter Anda

2. Klik Bookmark di bagian atas pojok kanan halaman

3. Pilih “Tambahkan bookmark pribadi”: Masukkan nama yang bermakna. Centang kotak jika Anda ingin menjadikan ini pengaturan default. Klik simpan

Filter

Pada sisi kiri halaman, Anda akan menemukan filter, mis.:

Mengeklik panah bawah di sisi kanan membuka menu drop-down. Klik pilihan yang diinginkan, untuk memilih beberapa pilihan sekaligus, tekan tombol control selama memilih:

Jika Anda sedang mencari entri tertentu dalam daftar panjang, ketik bagian dari kata di kotak pencarian, mis.

Untuk menghapus filter, klik ikon “penghapus”:  

Perincian

Saat mengarahkan kursor ke visual yang berisi hierarki (mis. tanggal atau tabel “yang dapat diperluas”), ikon berikut muncul di pojok kanan atas:

1. Opsi ini hanya muncul untuk tabel dengan baris dan kolom yang dapat diperluas. Ini menentukan apakah perincian perlu dilakukan pada baris atau kolom
2. Opsi ini akan memberikan tampilan lebih luas saat mengeklik item hierarki. Opsi ini berwarna abu-abu jika info sudah ditampilkan di level tertinggi
3. Opsi ini hanya merinci item hierarki yang dipilih. Misalnya, jika header kolom menunjukkan tahun 2019, 2020, 2021, dan 2019 diklik, kolom akan menampilkan kuartal untuk 2019 saja.
4. Opsi ini menggabungkan semua data untuk level berikutnya sehingga pada contoh di atas, opsi ini akan menggabungkan semua data Q1 untuk tahun 2019, 2020 dan 2021, semua data Q2 untuk tahun-tahun ini, dll. Jadi, hanya kuartal yang ditampilkan dan tanpa tahun.
5. Opsi ini merinci 1 level untuk semua item sehingga akan menampilkan semua kuartal untuk semua tahun

Mengubah visual

Fokus: Saat mengarahkan kursor ke visual, pojok kanan atas menampilkan ikon berikut: 

Mengeklik ikon ini akan memperbesar visual ke ukuran layar penuh. Untuk kembali ke laporan lengkap, klik "Back to report" di pojok kiri atas.

Menyoroti: Saat mengarahkan kursor ke visual, pojok kanan atas menampilkan 3 titik. Mengeklik 3 titik tersebut akan membuka menu dropdown. Salah satu opsinya adalah senter. Ikon ini akan membuat seluruh halaman menjadi abu-abu kecuali untuk visual yang dipilih. Klik senter lagi untuk kembali ke tampilan standar.

Mengurutkan data: Mengeklik 3 titik lagi menampilkan, jika berlaku untuk visual, opsi untuk mengurutkan secara menaik atau menurun dan, jika berlaku, opsi “urutkan berdasarkan”:

Tip umum:

• Glosarium berisi deskripsi ukuran dan variabel yang digunakan pada laporan 
• Perubahan pertama /periksa filter 
• Arahkan kursor ke titik data berbeda pada visual untuk mencari tahu cara anda dapat menafsirkan iinformasi dan untuk melihat total volume yang dibeli/dijual 
• Anda dapat merinci lebih jauh berbagai rentang waktu berbeda 
• Anda juga dapat memfilter/menyoroti data dengan mengeklik grafik dan tabel 
• Untuk memilih beberapa sekaligus, tekan tombol control selama memilih (tidak berlaku untuk filter akun/tanaman dalam laporan sertifikasi)

Yang dapat Anda temukan

Laporan sertifikasi (RA2020)

• Seberapa besar jumlah volume pembelian saya dari Pemegang Sertifikat kebun RA2020 sejak tahun 2021 dibandingkan dengan total potensi pasokan volume yang bersertifikat? 
• Bagaimana proporsi volume pembelian saya dari berbagai tipe Pemegang Sertifikat kebun? 
• Berapa persentase pembelian saya yang dilakukan sebagai saldo terpisah atau massa? 
• Berapa persentase Pemegang Sertifikat kebun yang menjadi sumber volume saya memiliki ketidakpatuhan (NC)? (juga dibagi berdasarkan negara) 
• Berapa rasio NC daritotal kemungkinan persyaratan untuk Pemegang Sertifikat tersebut yang memiliki NC? 
• Berdasarkan tipe NC dan negara, dari Pemegang Sertifikat kebun mana saya memperoleh volume yang memiliki NC? Apa tipe NC yang ada di sana dan berapa % dari Pemegang Sertifikat kebun memiliki NC? (Perincian berdasarkan negara, subtipe) 

Laporan Keterlacakan Pelanggan

• Di mana saya membeli sebagian besar volume saya? 
• Berapa jumlah Pemegang Sertifikat produsen/kebun yang menjadi tempat saya membeli? Di negara mana mereka berada? 
• Berdasarkan negara asal, siapa produsen terbesar saya?
• Berapa jumlah pembelian volume setara berdasarkan negara asal? 
• Siapa pemasok teratas saya? Per pemasok, di mana negara asalnya? 
• Tren tahunan dari volume setara yang ditukar dan dibeli
• Berapa jumlah pembelian volume setara multibahan total berdasarkan Negara Asal dan Pemegang Sertifikat Penjual? 
• Berapa volume multibahan yang dibeli dari total volume pembelian (multibahan dan bukan multibahan)? 
• Berapa berat produk multibahan? Berapa volume setara multibahan yang mengandung produk multibahan tertentu? 
• Dari produk multibahan tertentu, manakah informasi tentang Pemegang Sertifikat Penjual, Negara Asal, Pemegang Sertifikat Kebun, dan Tanaman?
• Berapa jumlah pembelian volume (tidak setara) seiring waktu berdasarkan subproduk? 
• Berapa jumlah pembelian volume (tidak setara) seiring waktu berdasarkan variasi? 
• Berapa jumlah pembelian volume (tidak setara) seiring waktu berdasarkan keterlacakan? 
• Tipe produk apa, dari penjual mana yang saya beli dan bagaimana tampilannya selama bertahun-tahun?
• Berapa banyak penjualan saya berdasarkan negara asal dan tahun? 
• Kepada siapa saya menjual sebagian besar volume saya dan di mana lokasi mereka? 
• Dari negara mana asal volume yang dijual?
• Berapa jumlah volume setara transaksi saya berdasarkan status? 
• Berapa jumlah transaksi saya berdasarkan status?

Release Notes