1. Araziler için Sertifikasyon Süreci
Not: Bu kılavuz tamamen bağlamsal olup, süreci genel hatlarıyla vurgulamaktadır. Süreç veya MyRA ve diğer Rainforest Alliance çevrimiçi sistemlerinin kullanımı hakkında rehberlik veya daha fazla ayrıntı istiyorsanız, aşağıdaki kılavuzlara bakınız:
1.1 Araziler için Üst Düzey Genel Bakış
Bu, Arazi Sertifikası Sahipleri için ilk sertifikasyonun hazırlık aşamasını ve sertifikayı korumak için sonraki döngüleri ayrıntılı olarak açıklayan tüm sürecin genel bir özetidir. Daha fazla ayrıntı standartta bulunabilir.
1.2 Üst Düzey Sertifikasyon Sürecinin Aşamaları
1. Adım: Kayıt ve Profil Oluşturma
Rainforest Alliance çevrimiçi sistemlerini kullanmaya başlamak için öncelikle tüm Rainforest Alliance ürün ve hizmetlerinin merkezi olan MyRA'ya kaydolmanız gerekir.
Kayıt olurken, iki yoldan birini izlersiniz:
Yeni Bir Kuruluş OluşturKuruluşunuz henüz MyRA'da kayıtlı değilse, kullanıcı hesabınızı kaydettirip yeni bir kuruluş profili oluşturacaksınız.
Mevcut Bir Kuruluşa Katıl – Yöneticiniz kuruluşunuzu halihazırda oluşturduysa, e-posta yoluyla bir davet bağlantısı alacaksınız.
İlk kayıt adımı, sizin ve kuruluşunuzun Rainforest Alliance sistemlerine bağlı olduğunuzdan ve sertifikasyonla ilgili faaliyetleri yürütmeye hazır olduğunuzdan emin olunmasını sağlar.
2. Adım: Başvuru
Kuruluş profiliniz oluşturulduktan sonraki adım sertifika başvurusunda bulunmaktır. Bu, aşağıdakileri içerir:
Sertifikasyon kapsamınızı tanımlama – sertifikasyon kapsamında yer almasını istediğiniz arazilerin, birimlerin ve ürünlerin sayısını ve konumunu belirleme.
Gerekliliklerinizi gözden geçirme – kuruluşunuzun rolü ve kapsamına göre geçerli olan standartları ve kriterleri anlama.
Sertifikasyon Başvuru Formunu (CAF) doldurma – teklif, denetim ve sertifikasyon kararları için kullanılacak, önemli işletme, tesis ve ürün bilgilerini sağlama.
Bu adımlara MyRA içinde başlayacak ve yönlendirme için kontrol paneli “kutucuklarını” kullanacaksınız. Bazı işlemler doğrudan MyRA içinde gerçekleşecek, bazıları ise sizi daha ayrıntılı bilgileri gireceğiniz Sertifikasyon Platformumuza (RACP) yönlendirecektir.
Bu aşama, sertifikasyon sürecinin geri kalanı için temel oluşturur ve hem sizin hem de seçtiğiniz Sertifikasyon Kuruluşunun ilerlemek için gerekli bilgilere sahip olmasını sağlar.
Adım 3: Sözleşme yapma
Başvuru süreci sırasında, bölgenizde çalışmaya uygun yetkili Sertifikasyon Kuruluşlarının bir listesi size gösterilecektir. Tüm listeyi buradan da görüntüleyebilirsiniz.
Süreç şu şekilde işler:
Platformda: Potansiyel Sertifikasyon Kuruluşlarını seçin
Başvurmak istediğiniz bir veya birden fazla yetkili Sertifikasyon Kuruluşunu seçin.
Platform dışında: Sertifikasyon Başvuru Formunuzu paylaşın
Doldurduğunuz Sertifikasyon Başvuru Formunu seçtiğiniz Sertifikasyon Kuruluşuna gönderin.
Denetim ve sertifikasyon hizmetleri için teklif isteyin.
Platform dışında: Sözleşmeyi inceleyin ve imzalayın
Teklifleri karşılaştırın ve ihtiyaçlarınıza en uygun Sertifikasyon Kuruluşunu seçin.
Platform dışında doğrudan onlarla sözleşme imzalayın.
Platformda: Sertifikasyon Platformunda sözleşmeyi onaylayın (“El sıkışma”)
Sertifikasyon Platformuna (RACP) geri dönün ve sözleşme yaptığınız Sertifikasyon Kuruluşunu belirterek El Sıkışma sürecini başlatın.
Bu adım, mevcut sözleşmeyi onaylar ve Sertifikasyon Kuruluşuna verilerinize erişim izni verir, böylece denetim hazırlıklarına devam edebilirler.
4. Adım: Denetim Hazırlığı
Sertifikasyon Kuruluşu ile sözleşme imzaladıktan sonra, bir sonraki adım denetim için hazırlık yapmaktır. Bu, tüm arazi ve ürün verilerinin eksiksiz, hatasız ve doğrulamaya hazır olmasını sağlar.
Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformunda (RACP) aşağıdaki işlemleri gerçekleştireceksiniz:
Önceki adımlarda MyRA'ya aktarılan arazi ve ürün verilerini doğrulayın
Gösterge Veri Anketlerini güncel üretim, iş gücü ve işletme bilgileriyle doldurun
EUDR amaçlı girilen coğrafi verileri doğrulayın
Adım 5: Sertifikasyon
Sertifikasyon Kuruluşunuz, gönderdiğiniz verilere dayanarak bir denetim gerçekleştirir. Sertifikasyon kurallarında belirtildiği üzere, denetimin son gününden itibaren 10 haftalık bir süre içinde, Sertifikasyon Kuruluşu ile düzenli iletişim halinde kalarak uygunsuzlukları gidermeniz istenebilir. Uygunsuzluklar giderildikten sonra, Sertifikasyon Kuruluşu gözden geçirip denetimi sonuçlandıracaktır.
Sertifikasyon süreci tamamlandıktan ve Arazi Sertifikası Sahibi olarak sertifikanızı aldıktan sonra, MyRA'da İzlenebilirlik ve diğer Sertifikasyon hizmetlerine erişebilirsiniz.
2. Tedarik Zinciri Kuruluşları için Sertifikasyon Süreci
Not: Bu kılavuz tamamen bağlamsal olup, süreci genel hatlarıyla vurgulamaktadır. MyRA ve diğer Rainforest Alliance çevrimiçi sistemlerinin kullanımıyla ilgili rehberlik istiyorsanız, aşağıdaki kılavuzlara bakınız:
2.1 Tedarik Zinciri Kuruluşları için Üst Düzey Süreç Genel Bakışı
Bu, Tedarik Zinciri Kuruluşları için sürecin tamamına ilişkin bir genel bakıştır ve Tedarik Zinciri Kuruluşlarının sertifikasyona giden aşamalarını ve adımlarını açıklar.
Tedarik zinciri kuruluşları sertifikasyon kapsamını tamamladıktan sonra bu bilgiler Tedarik Zinciri Risk Değerlendirmesi (SCRA) yapmak için kullanılır.
SCRA'nın sonuçlarına dayanarak, Rainforest Alliance aşağıda açıklanan uygun risk seviyesini ve sertifikasyon yolunu belirler:
Denetim yolu – Daha yüksek riskli Tedarik Zinciri Kuruluşlarının (Risk Seviyesi B-C) yetkili bir Sertifikasyon Kuruluşu tarafından işletmelerine yönelik tam kapsamlı bir üçüncü taraf denetiminden geçmeleri gerekir.
Onay yolu – Düşük riskli Tedarik Zinciri Kuruluşları (Risk Seviyesi A), Rainforest Alliance tarafından öz değerlendirme yoluyla yürütülen bir iç inceleme süreci üzerinden sertifikalandırılabilir.
Hangi yolu izleyecek olursanız olun, her Tedarik Zinciri Kuruluşu sertifikasyon sürecine MyRA’da kayıt olarak, operasyonel bilgileri sağlayarak ve bir Sertifikasyon Kapsamı sunarak aynı şekilde başlar.
Sertifikasyon Kapsamınızı gönderdikten sonra, Rainforest Alliance atanan sertifikasyon yolunuzu teyit etmek için size e-posta gönderecektir. Olası takvim ve sınırlamalar hakkında daha fazla bilgi için Tedarik Zinciri Sertifikasyon ve Denetim Kurallarına bakabilirsiniz.
Aşağıda, Denetim ve Onay süreçlerinin ayrıntılı açıklaması yer almaktadır.
2.2 Denetim ile Sertifikasyon (Yol 1)
Bu, sertifikalı miktarları yöneten, izlenebilirliği sağlayan veya tedarik zincirindeki kritik kontrol noktalarında faaliyet gösteren ve bu nedenle daha yüksek risk seviyesi (B-C) alan Tedarik Zinciri Kuruluşları için standart yoldur.
Bir Tedarik Zinciri Kuruluşu, Sertifikasyon Kuruluşu olarak bilinen yetkili bağımsız bir tarafça yapılan denetim dahil olmak üzere tüm sertifikasyon sürecini başarıyla tamamladığında Sertifika düzenlenir. Sertifika, faaliyetlerinizin Rainforest Alliance'ın sürdürülebilirlik, izlenebilirlik ve sosyal sorumluluk sertifikasyon gerekliliklerine tam olarak uygunluk gösterdiğinin resmi olarak tanınmasıdır.
1. Adım: Kayıt ve Profil Oluşturma
Rainforest Alliance çevrimiçi sistemlerini kullanmaya başlamak için öncelikle tüm Rainforest Alliance ürün ve hizmetlerinin merkezi olan MyRA'ya kaydolmanız gerekir.
İlk kayıt adımı, sizin ve kuruluşunuzun Rainforest Alliance sistemlerine bağlı olduğunuzdan ve sertifikasyonla ilgili faaliyetleri yürütmeye hazır olduğunuzdan emin olunmasını sağlar.
Kayıt olma hakkında daha fazla bilgi için lütfen “Tüm Kullanıcılar için MyRA'ya Başlangıç” kılavuzuna bakın
2. Adım: Başvuru
Başvurunuza başlamak için, sertifikasyon kapsamınızı tanımlamak üzere gereken temel bilgileri sağlayacaksınız; buna işletmeleriniz, ürünleriniz ve faaliyetleriniz dahildir.
Gerekli tüm bilgiler gönderildikten sonra, Rainforest Alliance bilgilerinizi inceleyecek ve risk seviyenizi belirleyecektir. Belirlenen sonucu, sertifikasyon denetimine devam etmek için gerekli talimatlarla birlikte e-posta yoluyla alacaksınız.
Ardından, Sertifikasyon Başvuru Formunu (CAF) doldurmak için adımları takip edecek ve aşağıda belirtilen şekilde denetime tabi tutulacaksınız.
Adım 3: Sözleşme yapma
Başvuru süreci sırasında, bölgenizde çalışmaya uygun yetkili Sertifikasyon Kuruluşlarının bir listesi size gösterilecektir. Tüm listeyi buradan da görüntüleyebilirsiniz.
Sözleşme sürecine devam etmek için doldurduğunuz Sertifikasyon Başvuru Formunu (CAF) bir veya daha fazla Sertifikasyon Kuruluşuna e-posta ile gönderin ve fiyat teklifi isteyin.
Şartları kabul ettikten sonra, seçtiğiniz Sertifikasyon Kuruluşu ile bir sözleşme imzalayacaksınız.
Son olarak, sözleşme Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu'nda (RACP) “El Sıkışma” olarak bilinen bir süreçle onaylanır. Bu süreç, kuruluşunuzu sistemdeki Sertifikasyon Kuruluşu ile bağlantıya geçirir.
4. Adım: Denetim Hazırlığı
Sertifikasyon Kuruluşu ile sözleşme imzaladıktan sonra, bir sonraki adım denetim için hazırlık yapmaktır. Bu, tüm ürün ve tedarik zinciri verilerinin eksiksiz, hatasız ve doğrulamaya hazır olmasını sağlar.
Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu'nda (RACP) ürün verilerini ve tedarik zinciri verilerini doğrulayacaksınız.
Adım 5: Sertifikasyon
Sertifikasyon Kuruluşu, başvuru aşamasında sağladığınız verileri kullanarak denetimi gerçekleştirecektir.
Herhangi bir uygunsuzluk tespit edilirse, düzeltmeler yapmanız ve ek kanıt sunmanız istenebilir. Bunlar çözüldükten sonra, Sertifikasyon Kuruluşu sonuçları inceleyecek ve denetimi sonuçlandıracaktır.
Sertifikasyon süreci tamamlandığında sertifikanızı alacaksınız. Sertifikalı bir Tedarik Zinciri Kuruluşu olarak, MyRA'yı kullanmaya devam ederek İzlenebilirlik, Claims ve diğer Rainforest Alliance hizmetlerine erişebilirsiniz.
2.3 Onaylı Sertifikasyon (Yol 2)
Bu, Tedarik Zinciri Risk Değerlendirmesi temelinde “düşük risk” (seviye A) alan belirli SCA'lar için geçerli olan basitleştirilmiş bir yoldur.
Onay Yazısı düzenlenmiştir ve bu nedenle tam denetim gerekmemektedir. Bu yazı, faaliyetlerinizin Rainforest Alliance'ın sürdürülebilirlik, izlenebilirlik ve sosyal sorumluluk sertifikasyon gerekliliklerini karşıladığının resmi olarak kabul edildiğini belirtir.
1. Adım: Kayıt ve Profil Oluşturma
Rainforest Alliance çevrimiçi sistemlerini kullanmaya başlamak için, ilk olarak daha önce açıklanan şekilde MyRA'ya kaydolmanız gerekir.
2. Adım: Başvuru
Başvurunuza başlamak için, sertifikasyon kapsamınızı tanımlamak üzere gereken temel bilgileri sağlayacaksınız; buna işletmeleriniz, ürünleriniz ve faaliyetleriniz dahildir.
Gerekli tüm bilgiler gönderildikten sonra, Rainforest Alliance bilgilerinizi inceleyecek ve risk seviyenizi belirleyecektir. Belirlenen sonucu, sertifikasyon onayı için gerekli talimatlarla birlikte e-posta yoluyla alacaksınız.
Adım 3: Öz Değerlendirme
Ardından, RACP'de öz değerlendirmeyi tamamlamak için gerekli adımları izleyeceksiniz.
Öz değerlendirme, Rainforest Alliance Sürdürülebilir Tarım Standardına göre hazırlanmış çevrimiçi bir ankettir. Bu adım, kuruluşunuzun uygulamalarını gözden geçirmenizi ve bunların uygun olup olmadığını, bir uygunsuzluk gösterip göstermediğini ya da uygulanabilir olmadığını belirtmenizi ister. Her bölüm, doğru cevap vermenize yardımcı olacak kılavuzlar ve açıklamalar içerir.
4. Adım: Sertifikasyon
Verileriniz daha sonra Rainforest Alliance ekibi tarafından doğrulanacaktır. İnceleme ekibinden gelecek olası açıklama taleplerine yanıt vermeniz gerekebilir.
Onaylanırsa, lisanslama ve izlenebilirlik gerekliliklerine uygunluğunuzu gösteren bir Onay Yazısı alacaksınız.
Onaylanmazsa, sertifika alabilmek için bir Denetim yapmanız istenebilir.
Onaylandıktan sonra, sertifikalı Tedarik Zinciri Kuruluşu olarak listelenirsiniz ve MyRA'da İzlenebilirlik, Claims ve diğer hizmetleri kullanabilirsiniz.
3. Hâlâ yardıma mı ihtiyacınız var?
Rainforest Alliance çevrimiçi sistemlerini kullanma veya sertifikasyon sürecinde yolunuzu bulma konusunda hâlâ yardıma ihtiyacınız varsa, aşağıdaki kılavuzlarda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Bu kılavuzları incelediğiniz için teşekkür ederiz. Sorularınız varsa lütfen customersuccess@ra.org adresine başvurun.