Giới thiệu
Tài liệu Câu hỏi thường gặp này cung cấp hướng dẫn cho các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại chè và Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Chuỗi Cung ứng về khả năng truy nguyên sản phẩm, báo cáo giá cộng thưởng và các yêu cầu liên quan đến nền tảng MultiTrace của Rainforest Alliance theo các tài liệu sau:
Các yêu cầu có thể khác nhau tuỳ thuộc vào:
Chè có xuất xứ từ Kenya hay ngoài Kenya
Thời điểm người mua đầu tiên mua chè (đối với chè Kenya)
Vai trò của đơn vị/nhà cung ứng sản phẩm trong chuỗi cung ứng
Tại sao MultiTrace được áp dụng trở lại đối với chè Kenya?
MultiTrace được áp dụng trở lại đối với chè Kenya theo chỉ đạo của Chính phủ Kenya và xuất phát từ sự quan tâm mạnh mẽ của các nhà sản xuất chè Kenya trong việc nâng cao khả năng theo dõi và minh bạch trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Cách tiếp cận được cập nhật này:
Hỗ trợ tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình
Cho phép xác minh việc tuân thủ các yêu cầu bắt buộc về giá cộng thưởng
Góp phần ngăn ngừa gian lận và tình trạng bán trùng khối lượng chứng nhận
Phù hợp với các yêu cầu về khả năng truy nguyên sản phẩm trong Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững phiên bản 1.4
Hỗ trợ hoạt động xác minh Chuỗi hành trình sản phẩm một cách nhất quán hơn
Tại sao MultiTrace chưa được khôi phục khả năng truy nguyên sản phẩm trực tuyến trên phạm vi toàn cầu?
Khả năng truy nguyên sản phẩm trực tuyến trên MultiTrace được khôi phục đối với chè Kenya nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý tại Kenya và nhu cầu mạnh mẽ từ các nhà sản xuất chè Kenya về việc tăng cường khả năng theo dõi toàn bộ chuỗi cung ứng. Đối với các quốc gia ngoài Kenya, Quy định ngoại lệ về Quản lý truy nguyên trực tuyến dành cho các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận chè vẫn tiếp tục có hiệu lực và các quy trình báo cáo hiện hành không thay đổi. Rainforest Alliance tiếp tục theo dõi việc thực hiện khả năng truy nguyên sản phẩm và báo cáo giá cộng thưởng trên toàn ngành. Nếu trong tương lai có xem xét thay đổi các yêu cầu áp dụng đối với các quốc gia xuất xứ khác, chúng tôi sẽ thông báo trực tiếp đến các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận.
Trách nhiệm của Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại
Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại cần thực hiện những gì trên MultiTrace?
Các yêu cầu áp dụng phụ thuộc vào xuất xứ của chè và việc Chính sách về Ngoại lệ đối với khả năng truy nguyên sản phẩm trực tuyến có được áp dụng hay không.
Đối với chè Kenya được bán cho người mua đầu tiên từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 trở đi
Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại phải:
Tạo và duy trì các nhãn hiệu bán hàng
Chuyển đổi lá chè xanh thành trà thành phẩm
Khai báo các giao dịch bán lá chè xanh (ví dụ: bán cho các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại khác)
Khai báo các giao dịch bán hàng cho người mua đầu tiên* trên MultiTrace
Nhập mức giá cộng thưởng mà người mua đầu tiên* cam kết chi trả
Xoá những sản lượng chè đã được bán dưới dạng thông thường hoặc theo một chương trình chứng nhận khác
Đối với chè ngoài Kenya và chè Kenya được bán trước ngày 1 tháng 1 năm 2026
Quy định ngoại lệ về Quản lý truy nguyên trực tuyến có thể áp dụng trước công đoạn chế biến đầu tiên. Trong các trường hợp này, không phải tất cả các hoạt động liên quan đến khả năng truy nguyên sản phẩm đều được các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại thực hiện trực tiếp trên MultiTrace.
Trách nhiệm của Đơn vị pha trộn/chế biến đầu tiên và các đơn vị trong chuỗi cung ứng ở các công đoạn tiếp theo:
Tôi cần thực hiện những gì nếu là đơn vị thực hiện công đoạn pha trộn hoặc chế biến đầu tiên?
Chỉ sử dụng Biểu mẫu Yêu cầu Trực tuyến để báo cáo với Rainforest Alliance về khối lượng chè mua từ ngoài Kenya; Rainforest Alliance sẽ ghi nhận các khối lượng này trên MultiTrace. Bắt đầu từ Quý 1 năm 2026, việc báo cáo phải được thực hiện trong vòng 6 tuần sau khi kết thúc mỗi quý, cho đến khi có thông báo mới.
Kể từ Quý 1 năm 2026, các hoạt động như pha trộn và bán hàng phải được thực hiện trên MultiTrace chậm nhất trong vòng 12 tuần (3 tháng) sau khi kết thúc mỗi quý, cho đến khi có thông báo mới.
Rainforest Alliance chỉ thực hiện việc nhập khối lượng vào MultiTrace; Đơn vị Sở hữu Chứng nhận có trách nhiệm thực hiện các hoạt động còn lại trên nền tảng truy nguyên sản phẩm, bao gồm pha trộn và ghi nhận các giao dịch bán tiếp theo.
Tôi cần thực hiện những gì nếu là đơn vị đóng gói hoặc nhà sản xuất thành phẩm?
Kể từ Quý 1 năm 2026, các hoạt động như xác nhận, pha trộn và kết thúc chuỗi truy nguyên phải được thực hiện trên MultiTrace chậm nhất trong vòng 3 tháng sau khi kết thúc mỗi quý, cho đến khi có thông báo mới.
Thời hạn báo cáo và các thông tin liên quan khác
Thời hạn thực hiện các hoạt động về khả năng truy nguyên sản phẩm là gì?
Theo Phụ lục quản lý truy nguyện phiên bản 1.4:
Các hoạt động về khả năng truy nguyên sản phẩm phải được ghi nhận trong vòng 2 tuần sau khi kết thúc quý dương lịch.
Thời hạn báo cáo trong trường hợp ngoại lệ
Những Đơn vị Sở hữu Chứng nhận hoạt động theo Quy định Ngoại lệ về quản lý truy nguyên trực tuyến:
Được phép báo cáo khối lượng đã mua trong vòng 6 tuần sau khi kết thúc mỗi quý
Được phép hoàn thành các hoạt động còn lại về khả năng truy nguyên sản phẩm trong vòng 12 tuần (3 tháng) sau khi kết thúc mỗi quý
Các thời hạn áp dụng theo Chính sách Kenya (chè)
Đối với chè Kenya thuộc phạm vi áp dụng bắt buộc khả năng truy nguyên sản phẩm trực tuyến:
Các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại và người mua đầu tiên phải hoàn thành các hoạt động bắt buộc về khả năng truy nguyên sản phẩm trên MultiTrace trong vòng 6 tuần sau khi kết thúc mỗi quý.
Rainforest Alliance xử lý việc báo cáo các khối lượng còn thiếu theo Chính sách Ngoại lệ như thế nào, và làm thế nào để bảo đảm các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận có đủ thời gian nhận khối lượng trên tài khoản MultiTrace và hoàn thành các hoạt động về khả năng truy nguyên sản phẩm trước thời hạn báo cáo?
Các thông tin được gửi sẽ được xem xét, xác thực và cập nhật lên hệ thống trong vòng một tuần; mọi yêu cầu làm rõ sẽ được xử lý kịp thời. Sau khi được xác nhận và phê duyệt, các khối lượng sẽ được cập nhật lên nền tảng truy nguyên sản phẩm, và Đơn vị Sở hữu Chứng nhận sẽ được thông báo ngay để tiến hành đối chiếu giao dịch và hoàn thành các hoạt động báo cáo.
Biểu mẫu báo cáo khối lượng theo Chính sách Ngoại lệ đã được điều chỉnh như thế nào, và có thể truy cập biểu mẫu này ở đâu?
Đối với các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận thực hiện báo cáo theo Chính sách Ngoại lệ kể từ Quý 1 năm 2026 (đối với chè ngoài Kenya và chè Kenya đã được bán hoặc còn tồn kho trước ngày 1 tháng 1 năm 2026), biểu mẫu không còn bao gồm các mục để cung cấp thông tin về pha trộn, chế biến, sản xuất thành phẩm, kết thúc chuỗi truy nguyên, loại bỏ hoặc các cam kết về giá cộng thưởng, vì các hoạt động này sẽ do Đơn vị Sở hữu Chứng nhận thực hiện trên Hệ thống Quản lý Truy nguyên Sản phẩm trực tuyến (MultiTrace).
Biểu mẫu đã được cập nhật hiện được đăng tải trên Knowledge Hub và có thể truy cập tại đây.
Giá cộng thưởng và Phí bản quyền
Trong trường hợp người mua đầu tiên không có quan hệ trực tiếp với nhà sản xuất, giá cộng thưởng cần được chi trả như thế nào?
Việc chi trả giá cộng thưởng thuộc trách nhiệm của người mua đầu tiên, và được thực hiện theo các điều khoản thanh toán do đơn vị này quy định. Rainforest Alliance cung cấp hướng dẫn và thực hiện giám sát nhằm bảo đảm việc báo cáo và khả năng truy nguyên đối với giá cộng thưởng, tuy nhiên phương thức và thời điểm thanh toán do bên mua quyết định.
Các đơn vị/ nhà cung ứng sản phẩm ở các công đoạn tiếp theo trong chuỗi cung ứng có thể chi trả giá cộng thưởng cho các giao dịch mua hay không?
Đối với chè Kenya được bán cho người mua đầu tiên* kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 trở đi
Nếu đơn vị chịu trách nhiệm (đơn vị mua qua đấu giá hoặc đơn vị mua trực tiếp từ Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại) và các bên mua tiếp theo thống nhất với nhau, hoá đơn giá cộng thưởng có thể được chuyển sang cho bên mua tiếp theo để thanh toán.
Các thoả thuận thương mại này được thực hiện ngoài MultiTrace và không ảnh hưởng đến trách nhiệm của đơn vị chịu trách nhiệm trong việc bảo đảm giá cộng thưởng được thanh toán cho Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại theo quy định của Chính sách Kenya (chè).
Đơn vị chịu trách nhiệm ban đầu vẫn phải cung cấp bằng chứng thanh toán đối với hoá đơn đó trong thời hạn quy định áp dụng cho các hoạt động về khả năng truy nguyên sản phẩm mà đơn vị này có trách nhiệm thực hiện.
Đối với chè ngoài Kenya và chè Kenya được bán trước ngày 1 tháng 1 năm 2026
Đối với chè ngoài Kenya được báo cáo theo Chính sách Ngoại lệ về khả năng truy nguyên sản phẩm trực tuyến và chè Kenya được bán trước ngày 1 tháng 1 năm 2026, giá cộng thưởng sẽ tiếp tục do đơn vị sở hữu nhãn hàng sản phẩm thanh toán.
Theo Phụ lục về Giá cộng thưởng phiên bản 1.4, đơn vị sản xuất theo nhãn hàng riêng (đơn vị đóng gói) có trách nhiệm cam kết, xác nhận và thanh toán giá cộng thưởng thay mặt cho đơn vị sở hữu nhãn hàng sản phẩm bán lẻ. Đơn vị bán lẻ có trách nhiệm hoàn trả cho đơn vị sản xuất theo nhãn hàng riêng (đơn vị đóng gói) khoản thanh toán giá cộng thưởng mà đơn vị này đã thực hiện.
Làm thế nào để tránh việc tính trùng phí bản quyền?
Đối với chè Kenya được bán cho người mua đầu tiên từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 trở đi
Đối với chè Kenya được bán cho người mua đầu tiên kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, giá cộng thưởng và phí bản quyền được người mua đầu tiên ghi nhận, và các khối lượng tương ứng được đăng ký trên Hệ thống Quản lý Truy nguyên MultiTrace của Rainforest Alliance.
Đối với chè ngoài Kenya và chè Kenya được bán trước ngày 1 tháng 1 năm 2026
Đối với chè có xuất xứ ngoài Kenya và chè Kenya còn tồn kho trước ngày 1 tháng 1 năm 2026, việc báo cáo không được thực hiện trên MultiTrace mà được thực hiện theo Quy định ngoại lệ về Quản lý truy nguyên trực tuyến đối với chè. Theo đó, đơn vị chế biến đầu tiên sẽ gửi báo cáo dưới dạng tệp Excel cho Rainforest Alliance thông qua JotForm.
Đối với trường hợp này, phí bản quyền và giá cộng thưởng sẽ tiếp tục được áp dụng như trước đây, và không có thay đổi về thời điểm phát sinh khoản thu.
Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, đối với chè từ hai luồng này, đơn vị chế biến đầu tiên phải thực hiện việc pha trộn và ghi nhận các giao dịch bán tiếp theo trên Hệ thống Quản lý Truy nguyên MultiTrace của Rainforest Alliance.
Rainforest Alliance bảo đảm như thế nào để giá cộng thưởng thực sự đến tay nhà sản xuất?
Thông qua cơ chế đảm bảo của mình, Rainforest Alliance xác minh rằng khoản giá cộng thưởng đã cam kết được thanh toán và thực sự đến tay các đối tượng thụ hưởng dự kiến.
Làm thế nào để các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận là các đơn vị trong chuỗi cung ứng biết được những khối lượng nào trên tài khoản MultiTrace của mình đã được bán trước các mốc thời gian được quy định trong Chính sách dành cho Kenya (chè) mới và Quy định ngoại lệ về Quản lý truy nguyên trực tuyến được cập nhật?
Các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận là các đơn vị trong chuỗi cung ứng cần làm việc với các nhà cung ứng sản phẩm của mình để xác định những khối lượng nào sẽ được ghi nhận trên MultiTrace và những khối lượng nào cần được báo cáo theo Quy định ngoại lệ về Quản lý truy nguyên trực tuyến. Việc này sẽ giúp tránh tình trạng trùng lặp khối lượng và hoá đơn.
Khi không biết người mua là ai, nhà sản xuất cần gửi các giao dịch của mình cho ai trên MultiTrace, và việc này sẽ được bảo đảm như thế nào?
Các đơn vị thực hiện giao dịch đầu tiên trên MultiTrace có trách nhiệm thông báo cho nhà sản xuất về các khối lượng đã được mua dưới dạng sản phẩm được chứng nhận và khoản giá cộng thưởng cần được báo cáo. Đối với chè Kenya được mua thông qua đấu giá, mức giá cộng thưởng tối thiểu là 0,05 USD/kg.
Ngoài ra, MultiTrace có một tính năng cho phép bên mua khởi tạo giao dịch thay cho phía nhà sản xuất, qua đó hỗ trợ xử lý các trường hợp này. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào mối quan hệ giữa các bên, cách thức này có thể không phải lúc nào cũng phù hợp.
Vì sao giá cộng thưởng cần được ghi nhận trên MultiTrace đối với cả các giao dịch bán trực tiếp và các giao dịch bán không trực tiếp?
Theo Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững phiên bản 1.4 và Phụ lục về quản lý truy nguyên phiên bản 1.4, các khoản giá cộng thưởng áp dụng đối với chè được chứng nhận Rainforest Alliance phải được ghi nhận trên MultiTrace trong trường hợp áp dụng cơ chế khả năng truy nguyên sản phẩm trực tuyến. Việc này giúp bảo đảm tính minh bạch, tạo điều kiện cho công tác thanh tra và tăng cường khả năng theo dõi các cam kết về giá cộng thưởng trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Việc ghi nhận giá cộng thưởng trên MultiTrace đối với các giao dịch đấu giá giúp Rainforest Alliance và các thanh tra viên xác minh việc tuân thủ các yêu cầu của Chính sách dành cho chè Kenya, bao gồm yêu cầu bắt buộc về mức giá cộng thưởng tối thiểu.
Vì sao các đơn vị chế biến đầu tiên hiện nay cần thực hiện đồng thời các công việc liên quan đến biểu mẫu truy nguyên sản phẩm ngoại tuyến và MultiTrace?
Đơn vị chế biến đầu tiên là đơn vị thực hiện việc thay đổi dạng của trà thành phẩm (được chế biến từ lá chè tươi) và/hoặc pha trộn trà thành phẩm.
Đối với chè Kenya được người mua đầu tiên mua kể từ ngày 1 tháng 1, các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận này sẽ phải tự thực hiện các hoạt động về khả năng truy nguyên sản phẩm Đối với tất cả các loại chè khác, Rainforest Alliance sẽ tiếp tục thay mặt các đơn vị này tải dữ liệu lên MultiTrace, bao gồm chè Kenya đã được mua hoặc còn tồn kho trước ngày 1 tháng 1 năm 2026, cũng như chè có xuất xứ từ các quốc gia khác.
Trách nhiệm thanh toán giá cộng thưởng có thể được chuyển giao hay không?
Đối với các khối lượng có nguồn gốc từ các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại tại Kenya kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, nếu đơn vị mua qua đấu giá và bên mua tiếp theo có thoả thuận, hoá đơn giá cộng thưởng có thể được chuyển cho bên mua tiếp theo và được bên mua đó thanh toán. Các thoả thuận thương mại này được thực hiện ngoài MultiTrace và không ảnh hưởng đến trách nhiệm của đơn vị mua qua đấu giá trong việc bảo đảm giá cộng thưởng được thanh toán cho Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại theo quy định của Chính sách dành cho Kenya (chè).
Đơn vị chịu trách nhiệm ban đầu vẫn phải cung cấp bằng chứng thanh toán đối với hoá đơn đó trong thời hạn quy định theo Chính sách dành cho Kenya (chè), bất kể các thoả thuận thương mại giữa các bên được thực hiện như thế nào.
Thời hạn báo cáo giá cộng thưởng là gì?
Các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận thuộc phạm vi áp dụng Quy định ngoại lệ về Quản lý truy nguyên trực tuyến có 6 tuần kể từ khi kết thúc quý để báo cáo khối lượng cho Rainforest Alliance. Việc này bao gồm cả việc thực hiện các cam kết về giá cộng thưởng.
Các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận, bao gồm tất cả các đơn vị sau đơn vị chế biến đầu tiên, có 12 tuần (3 tháng) kể từ khi kết thúc quý để thực hiện các hoạt động truy nguyên sản phẩm trên nền tảng trực tuyến.
Các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận báo cáo theo Chính sách dành cho Kenya (chè) có 6 tuần sau khi kết thúc quý để báo cáo các khối lượng đã mua cho Rainforest Alliance.
Đào tạo
Sẽ có những đào tạo hoặc hướng dẫn nào về mô hình giá cộng thưởng mới, bao gồm các cập nhật của MultiTrace?
Chúng tôi chỉ cần thực hiện một số thay đổi nhất định đối với hệ thống truy nguyên sản phẩm. Các giao dịch trên MultiTrace sẽ tiếp tục vận hành tương tự như trước khi chè tạm thời được gỡ khỏi hệ thống vào năm 2024. Yêu cầu mới chính là Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại phải ghi nhận mức giá cộng thưởng đã thoả thuận, và người mua đầu tiên phải xác nhận mức giá cộng thưởng được thống nhất giữa hai bên.
Quý vị có thể xem tài liệu đào tạo tại đây.
Sổ tay MultiTrace cũng đã được cập nhật phù hợp với các thay đổi này
Định nghĩa:
*Người mua đầu tiên: Được hiểu là đơn vị thực hiện giao dịch đầu tiên trên MultiTrace, tức là đơn vị mua qua đấu giá hoặc đơn vị mua trực tiếp từ Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại.