Phụ lục về Giá cộng thưởng v1.4

Tài liệu này đề cập đến những nội dung gì?

Phụ lục này bao gồm các nội dung bổ sung mang tính ràng buộc đối với các yêu cầu được đề cập trong Chương Giá cộng thưởng của Tiêu chuẩn Rainforest Alliance và Các yêu cầu đối với Chuỗi Cung ứng.

Nội dung của tài liệu này bao gồm:

• Thông tin bổ sung chi tiết về các đơn vị có trách nhiệm thanh toán giá cộng thưởng.

• Thông tin chi tiết bổ sung về điều khoản thanh toán cho giá cộng thưởng.

• Thông tin bổ sung chi tiết về việc triển khai các yêu cầu đối với giá cộng thưởng trong những trường hợp đặc biệt.

• Thông tin bổ sung chi tiết về báo cáo giá cộng thưởng trên hệ thống quản lý truy nguyên sản phẩm.

Tài liệu này được sử dụng khi nào và như thế nào?

Tài liệu này cung cấp cho Đơn vị Sở hữu Chứng nhận và Tổ chức Chứng nhận các thông tin chi tiết bổ sung về việc thực hiện các yêu cầu được quy định trong Tiêu chuẩn Rainforest Alliance và Các yêu cầu đối với Chuỗi Cung ứng

Các thay đổi trong lần cập nhật từ phiên bản 1.2 lên 1.3

1. Giới thiệu

Giới thiệu và Kỳ vọng về Chứng nhận Kép

Việc thực hiện các yêu cầu về giá cộng thưởng sẽ khác nhau tuỳ theo ngành, nhằm phản ánh đặc thù chuỗi cung ứng toàn cầu của từng loại hàng hoá được chứng nhận. Phụ lục này đưa ra các yêu cầu riêng theo ngành nhằm đảm bảo giá cộng thưởng được áp dụng một cách công bằng và nhất quán trong các bối cảnh khác nhau. Giá cộng thưởng được định nghĩa là một khoản thanh toán bằng tiền do đơn vị có trách nhiệm chi trả, ngoài giá thị trường, các khoản thưởng chất lượng hoặc các khoản chênh lệch khác. Các yêu cầu về giá cộng thưởng được áp dụng đối với khối lượng sản phẩm được bán dưới dạng Chứng nhận Rainforest Alliance (SAS), Chứng nhận Nông nghiệp Tái sinh Rainforest Alliance (RAS) và Chứng nhận Kép Rainforest Alliance (SAS+RAS). Khoản thanh toán này đóng vai trò thiết yếu nhằm ghi nhận những nỗ lực của nông dân trong hoạt động canh tác bền vững và củng cố giá trị lâu dài của chứng nhận.

Đối với khối lượng được chứng nhận theo cả Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững và Tiêu chuẩn Nông nghiệp Tái sinh của Rainforest Alliance, chỉ một khoản giá cộng thưởng được chi trả. Tuy nhiên, khoản giá cộng thưởng này dự kiến sẽ cao hơn so với khi khối lượng đó chỉ được chứng nhận theo một tiêu chuẩn duy nhất. Rainforest Alliance tin rằng càng nỗ lực nhiều thì càng cần được đền đáp xứng đáng, và các công ty nên thể hiện nguyên tắc này trong hoạt động thu mua của mình. Để hỗ trợ sự chuyển đổi này, chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi chặt chẽ các dữ liệu liên quan đến giá cộng thưởng.

2. Triển khai

2.1 Trách nhiệm đối với Thoả thuận và Thanh toán

Phạm vi áp dụng các yêu cầu về giá cộng thưởng sẽ khác nhau tuỳ theo ngành (và trong một số trường hợp, theo khu vực). Bảng dưới đây cho biết Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Chuỗi Cung ứng nào chịu trách nhiệm tuân thủ các yêu cầu:

_{Bảng 1: Tổng quan về những đơn vị có trách nhiệm tuân thủ yêu cầu thanh toán giá cộng thưởng.}

LƯU Ý: Các đơn vị làm việc với nhiều loại cây trồng có thể có những trách nhiệm khác nhau trong việc thanh toán giá cộng thưởng, tùy thuộc vào vai trò của họ trong từng chuỗi cung ứng và trách nhiệm thanh toán đối với từng ngành hàng liên quan.

2.2 Yêu cầu 3.1.1: Ghi chép giá cộng thưởng

- Đối với Người mua đầu tiên và Đơn vị nhập khẩu

• Khi nhập một giao dịch bán hàng, đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại phải nêu rõ mức giá cộng thưởng đã thông nhất trong hợp đồng hoặc thỏa thuận đã ký kết ở mục “giá cộng thưởng đã thỏa thuận” của phần chi tiết giao dịch. Mức giá cộng thưởng đã thống nhất bằng nội tệ phải được quy đổi và ghi nhận bằng € hoặc US$.

• Người mua đầu tiên phải xác nhận mức giá cộng thưởng đã thỏa thuận bằng cách xác nhận giao dịch tổng thể. Nếu số tiền đơn vị sở hữu trang trại nhập khác với số tiền đã thống nhất, người mua đầu tiên có thể từ chối giao dịch mua bán và yêu cầu đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại sửa lại.

Đối với chuối và các loại trái cây tươi khác: Giá cộng thưởng đã thỏa thuận giữa đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại và người mua đầu tiên được ghi nhận trên hệ thống quản lý truy nguyên. Nếu nhà nhập khẩu không phải là người mua đầu tiên, khoản tiền cộng thưởng đã thỏa thuận với các nhà cung cấp sẽ được ghi nhận bên ngoài nền tảng quản lý truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance.

- Đối với chủ sở hữu thương hiệu

• Khi khai báo kết thúc truy nguyên với khối lượng được chứng nhận trong hệ thống quản lý truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance, đơn vị sở hữu thương hiệu cần nêu rõ giá cộng thưởng mà họ cam kết và thanh toán trong hệ thống. Đối với thương hiệu bán lẻ và dịch vụ thực phẩm, việc này do nhà sản xuất nhãn hiệu riêng (đơn vị đóng gói) thực hiện, trừ khi dịch vụ thực phẩm hoặc thương hiệu bán lẻ đảm nhận việc cam kết và thanh toán giá cộng thưởng, cũng như khai báo kết thúc truy nguyên cho khối lượng được chứng nhận.

2.3 Yêu cầu 3.1.1: Số Tiền Tối Thiểu

Rainforest Alliance đã quy định mức giá cộng thưởng tối thiểu bằng tiền cho ngành ca cao. Điều này có nghĩa là mức giá cộng thưởng được thoả thuận giữa người mua đầu tiên và Đơn vị Sở hữu Chứng nhận trang trại ít nhất phải đạt mức này.

_{Bảng 2: Giá cộng thưởng tối thiểu đối với ca cao}

*Lưu ý: Đối với ngành ca cao, ít nhất 70 USD/tấn (63 Euro đối với các quốc gia ở châu Phi sử dụng XOF hoặc XAF) hoặc 40% tổng số tiền giá cộng thưởng nhận được bởi Đơn vị Sở hữu Chứng nhận trang trại, tuỳ theo mức cao hơn, cần được phân bổ cho các thành viên trong nhóm. Xem Mục 3 để biết thêm thông tin chi tiết.

**Để biết thêm chi tiết liên quan đến Bờ Biển Ngà, vui lòng xem Chính sách Chứng nhận dành cho Trang trại và Chuỗi Cung ứng trong ngành Ca cao.

2.4 Yêu cầu 3.1.2: Hợp đồng hoặc Thỏa thuận đã ký về Giá cộng thưởng

Đối với tất cả các loại cây trồng ngoại trừ chè, các nhóm và các trang trại được chứng nhận riêng lẻ phải có thỏa thuận hợp đồng rõ ràng nêu rõ mức giá cộng thưởng và các điều khoản khác.

Vai trò của người mua đầu tiên (đối với cà phê, ca cao, trái cây đã chế biến và dầu dừa, hạt, thảo mộc và gia vị, các loại cây trồng khác)

Người mua đầu tiên phải thương lượng với các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại về mức giá cộng thưởng. Đơn vị sở hữu chứng nhận chuỗi cung ứng sẽ nêu rõ mức giá cộng thưởng đã thống nhất trong hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết với các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại.

Vai trò của nhà nhập khẩu (chuối và trái cây tươi)

Nhà nhập khẩu phải thương lượng và thỏa thuận về mức giá cộng thưởng với nhà cung cấp. Mức giá cộng thưởng đã thỏa thuận được đưa vào hợp đồng.

Nếu nhà nhập khẩu không trực tiếp mua khối lượng được chứng nhận từ đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại, thì đơn vị sở hữu chứng nhận chuỗi cung ứng tại quốc gia xuất xứ (người mua đầu tiên/nhà xuất khẩu, v.v.) phải nêu rõ mức giá cộng thưởng đã thương lượng trong hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết với đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại. Đơn vị sở hữu chứng nhận chuỗi cung ứng có hợp đồng trực tiếp với đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại phải chuyển giá cộng thưởng cho đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại.

Vai trò của chủ sở hữu thương hiệu (chè)

Chủ sở hữu thương hiệu phải cam kết về mức giá cộng thưởng theo khối lượng mà họ sẽ thanh toán. Các khoản thanh toán cho đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại sẽ được thực hiện thông qua hệ thống thanh toán của Rainforest Alliance, hóa đơn sẽ được gửi tới chủ sở hữu thương hiệu. Đối với các thương hiệu dịch vụ ăn uống và bán lẻ, các yêu cầu này sẽ được thực hiện thông qua nhà sản xuất nhãn riêng (đơn vị đóng gói), là bên sẽ quy đổi khối lượng sản phẩm và cam kết về mức giá cộng thưởng.

Trường hợp đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại mua các sản phẩm được chứng nhận từ các trang trại khác

Một đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại mua các sản phẩm được chứng nhận từ các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại khác được coi là người mua đầu tiên đối với khối lượng đã mua. Đối với các loại cây trồng mà người mua đầu tiên chịu trách nhiệm thanh toán giá cộng thưởng (xem Bảng 1), các CH này phải thực hiện thanh toán giá cộng thưởng cho khối lượng sản phẩm đã mua dưới dạng được chứng nhận.

2.5 Khung thời gian thanh toán Giá cộng thưởng

Rainforest Alliance đã xác định khung thời gian cụ thể cho việc thanh toán giá cộng thưởng cho từng ngành hàng, chi tiết trong bảng dưới đây:

_{Bảng 3: Khung thời gian cho việc thanh toán giá cộng thưởng}

3. Trách nhiệm của Trang trại về Giá cộng thưởng

Yêu cầu 3.1.3: Phân bổ giá cộng thưởng cho các thành viên trong nhóm

Các CH trang trại phải lưu giữ đầy đủ và chính xác bằng chứng về tất cả các khoản thanh toán giá cộng thưởng bằng tiền đã thực hiện cho từng thành viên trong nhóm, bao gồm cả các khoản đã nhận. Những hồ sơ này phải được cập nhật ít nhất mỗi năm một lần. Bằng chứng phải thể hiện rằng tổng số khoản thanh toán giá cộng thưởng bằng tiền cho các thành viên trong nhóm bằng với tỷ lệ phần trăm của giá cộng thưởng bằng tiền đã nhận từ (các) người mua, được phân bổ để chi trả. Ít nhất, con số này phải bằng 40% tổng số giá cộng thưởng bằng tiền mà nhóm được chứng nhận đã nhận từ (các) người mua*. Chỉ những chi phí liên quan đến giao dịch và thuế mới được khấu trừ từ tổng số giá cộng thưởng bằng tiền đã nhận, và phải cung cấp bằng chứng cho các khoản khấu trừ này. Điều này có nghĩa là các đơn vị sở hữu chứng nhận phải có hệ thống kế toán phù hợp để:

• Ghi nhận các khoản thanh toán giá cộng thưởng một cách riêng biệt với giá sản phẩm và giá cộng thưởng chất lượng hoặc các khoản cộng thưởng khác.

• Ghi nhận các khoản tiền và ngày phân bổ các khoản thanh toán cho từng thành viên nhóm theo khối lượng sản phẩm đã giao cho nhóm.

• Cung cấp cho các thành viên nhóm thông tin về mức giá cộng thưởng đã thống nhất (theo khối lượng), mốc thời gian và phương thức thanh toán.

• Cung cấp cho từng thành viên nhóm thông tin về giá cộng thưởng được thanh toán cho họ.

*Lưu ý: Đối với ngành ca cao, ít nhất 70 USD/tấn (63 Euro đối với các quốc gia ở châu Phi sử dụng XOF hoặc XAF) hoặc 40% tổng số tiền giá cộng thưởng nhận được bởi Đơn vị Sở hữu Chứng nhận trang trại, tuỳ theo mức cao hơn, cần được phân bổ cho các thành viên trong nhóm.

Yêu cầu 3.1.4: Giá cộng thưởng tại Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại Quy mô Lớn và Đơn lẻ

Các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại quy mô lớn và đơn lẻ phải lưu giữ hồ sơ chính xác về cách họ sử dụng khoản tiền cộng thưởng nhận được. Hồ sơ này nên bao gồm:

• Tổng số tiền đã nhận được dựa trên tổng khối lượng hàng đã bán.

• Tỷ lệ phần trăm tổng số tiền cộng thưởng đã nhận được sử dụng để phục vụ lợi ích cho nhà sản xuất và/hoặc người lao động.

Các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận không bắt buộc phải báo cáo thông tin này nhưng nên có sẵn hồ sơ để cung cấp khi được yêu cầu bởi các Tổ chức Chứng nhận, các bên có liên quan của họ và/hoặc Rainforest Alliance.

4. Tính minh bạch

Rainforest Alliance cam kết bảo đảm tính minh bạch trong chuỗi cung ứng. Đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại chè được thông báo về (các) khoản giá cộng thưởng mà chủ sở hữu thương hiệu hoặc đơn vị đóng gói đã cam kết và thanh toán.

Thông tin khác

Ngày xuất bản lần đầu của tài liệu này (phiên bản 1.0): Ngày 1 tháng 7 năm 2022.

Rainforest Alliance có quyền xem xét, phê duyệt, từ chối, hoặc thu hồi quyết định cho phép áp dụng đối với các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận cụ thể và trên cơ sở từng trường hợp cụ thể.

Những tài liệu được nêu là "mang tính ràng buộc" phải được tuân thủ để cấp chứng nhận. Những tài liệu được nêu là “không mang tính ràng buộc” cung cấp thông tin không bắt buộc nhằm giúp người đọc hiểu và thực hiện các yêu cầu cũng như nội dung ràng buộc khác.

Tuyên bố Miễn trừ Trách nhiệm Dịch thuật

Vui lòng tham khảo văn bản chính thức bằng Tiếng Anh để hiểu rõ nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến ý nghĩa chính xác của thông tin trong bản dịch. Mọi sai sót hoặc khác biệt về ý nghĩa trong bản dịch này đều không có tính ràng buộc và không có hiệu lực đối với mục đích thanh tra hoặc cấp chứng nhận.

Việc sao chép, chỉnh sửa, phân phối, hoặc tái xuất bản nội dung này đều bị nghiêm cấm nếu không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Rainforest Alliance.

Bạn muốn biết thêm thông tin?

Để được hỗ trợ lấy chứng nhận Rainforest Alliance, liên hệ nhóm Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi qua email customersuccess@ra.org.

Để biết thêm thông tin về Rainforest Alliance, hãy truy cập www.rainforest-alliance.org, liên hệ info@ra.org hoặc liên hệ Văn Phòng Rainforest Alliance tại Amsterdam, De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, Hà Lan.

Chú thích

1. Đối với trái cây tươi được chế biến tiếp, phần quy định về trái cây đã qua chế biến và dầu dừa sẽ được áp dụng để xác định trách nhiệm về giá cộng thưởng. ↑