Foire aux Questions (FAQ) : traçabilité du thé

MultiTrace est rétabli pour le thé kényan à la suite d’une directive du gouvernement kényan et du vif intérêt manifesté par les agriculteurs kényans pour l’amélioration de la visibilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

La mise à jour de l’approche :

• Favorise la transparence et la responsabilité

• Permet la vérification des exigences relatives aux primes obligatoires

• Permet d’empêcher la fraude et la double vente

• Est en adéquation avec les exigences en matière de traçabilité de la v 1.4 de la Norme pour l’Agriculture Durable

• Favorise une vérification plus cohérente de la Chaîne de traçabilité

La traçabilité en ligne dans MultiTrace a été rétablie pour le thé kényan spécifiquement en réponse aux exigences réglementaires en vigueur au Kenya et à la forte demande des agriculteurs kényans d’accroître la visibilité de la chaîne d’approvisionnement. En dehors du Kenya, l’Exception de Traçabilité en Ligne pour le Thé demeure en vigueur et les processus actuels de déclaration restent inchangés. Rainforest Alliance continue à suivre la traçabilité et la déclaration des primes sur l’ensemble du secteur et nous communiquerons directement avec les titulaires de certificat si des changements apportés aux exigences dans d’autres origines de thé étaient envisagés à l’avenir.

Les exigences dépendent de l’origine du thé et de l’application ou non de l’Exception de Traçabilité en Ligne.

Pour le thé kényan vendu au premier acheteur à compter du 1^er janvier 2026

Les titulaires de certificat d’exploitation agricole doivent :

• Créer et maintenir des marques de vente

• Convertir les feuilles vertes (Green Leaf) en thé en feuilles (Made Tea)

• Vendre du Green Leaf (c’est-à-dire à d’autres titulaires de certificat d’exploitation agricole)

• Déclarer les ventes au premier acheteur*dans MultiTrace

• Saisir le montant de la prime engagé par le premier acheteur*

• Supprimer les volumes vendus comme conventionnels ou relevant d’un autre système de certification

Pour le thé kényan et le thé non kényan vendus avant le 1er janvier 2026

L’Exception de Traçabilité en Ligne peut s’appliquer avant le premier transformateur. Dans ces cas-là, les Titulaires de certificat d’exploitation agricole n’effectuent pas toutes les activités de traçabilité directement dans MultiTrace.

Utilisez le Formulaire de demande en ligne uniquement pour déclarer les volumes non kényans achetés à Rainforest Alliance ; Rainforest Alliance enregistrera ces informations dans MultiTrace. Procédez à la déclaration six semaines après la fin du trimestre à partir du premier trimestre 2026, jusqu’à nouvel ordre.  

Utilisez MultiTrace afin d’effectuer les activités telles que le mélange et la vente dans un délai de 12 semaines (trois mois) après la fin du trimestre à compter du premier trimestre 2026, jusqu’à nouvel ordre.  

Rainforest Alliance se contentera d’injecter les volumes dans MultiTrace ; le reste des activités doivent être effectuées par le titulaire de certificat (mélange et vente à terme).

Utilisez MultiTrace afin d’effectuer les activités telles que la confirmation, le mélange et le rachat, trois mois après la fin de chaque trimestre à compter du premier trimestre 2026, jusqu’à nouvel ordre.

Veuillez consulter la v1.4 de l’Annexe Traçabilité :

• Les activités de traçabilité doivent être déclarées dans un délai de deux semaines à compter de la fin du trimestre calendaire.

Calendrier de déclaration en cas d’exception

Les titulaires de certificat relevant de l’Exception de Traçabilité en Ligne

• Disposent de six semaines à compter de la fin du trimestre pour déclarer les volumes achetés

• Disposent de 12 semaines (trois mois) à compter de la fin du trimestre pour effectuer le reste des activités de traçabilité

Calendriers au titre de la Politique applicable au Kenya (thé)

Pour le thé kényan soumis à la traçabilité en ligne obligatoire :

• Les titulaires de certificat d’exploitation agricole et les premiers acheteurs doivent effectuer les activités MultiTrace requises dans un délai de six semaines à compter de la fin du trimestre.

Les soumissions sont révisées, validées et téléchargées dans un délai d’une semaine, toutes les clarifications étant traitées rapidement. Une fois confirmés et approuvés, les volumes sont téléchargés dans le système de traçabilité et le titulaire de certificat est immédiatement informé afin de procéder aux activités de déclaration et de rapprochement des transactions.

Pour les titulaires de certificat faisant une déclaration en vertu de la Politique d’Exception à compter du premier trimestre 2026 (thé non kényan et thé kényan vendus ou en stock avant le 1^er janvier 2026), le formulaire ne prévoit plus d’espace pour indiquer les informations relatives au mélange, à la transformation, à la fabrication, à la revente ou à la suppression ni les engagements en matière de prime, car ces activités seront effectuées par le titulaire de certificat dans la Plateforme de traçabilité en ligne (MultiTrace).

La mise à jour du formulaire est disponible ici dans le Knowledge Hub.

Le versement des primes incombe au premier acheteur qui gère le processus selon ses propres conditions de paiement. Rainforest Alliance fournit des instructions et assure une supervision afin de garantir que les primes sont déclarées et traçables. La méthode et l’échéance des paiements restent toutefois à la discrétion de l’acheteur.

Pour le thé kényan vendu au premier acheteur*à compter du 1^er janvier 2026

Si l’entité responsable (l’acheteur aux enchères ou l’acheteur direct auprès du titulaire de certificat d’exploitations agricoles) et les acheteurs ultérieurs en conviennent, la facture de la prime peut être transmise à l’acheteur ultérieur, qui la réglera.

De tels accords commerciaux sont conclus en dehors de MultiTrace et n’affectent pas la responsabilité de l’entité responsable de garantir le paiement de la prime à l’exploitation agricole, conformément à la Politique pour le Kenya (thé).

L’entité responsable initiale doit toujours fournir des preuves du règlement de cette facture dans le respect des échéances établies par les activités de traçabilité de l’entité responsable.

Pour le thé kényan et le thé non kényan vendus avant le 1er janvier 2026

Pour le thé non kényan déclaré au titre de l’Exception en Ligne et le thé kényan vendu avant le 1^er janvier, les primes continueront d’être réglées par le propriétaire de la marque.

Selon la v 1.4 de l’Annexe Primes, le fabricant de marques de distributeurs (emballeur) doit s’engager, confirmer et régler la prime au nom du propriétaire de la marque de détail. Les revendeurs doivent verser une compensation au fabricant de marque de distributeur (emballeur) pour le règlement de cette prime.

Pour le thé kényan vendu au premier acheteur à compter du 1^er janvier 2026

Pour les thés kényans vendus au premier acheteur à compter du 1^er janvier 2026, la prime et les redevances sont  enregistrées par le premier acheteur et les volumes sont indiqués dans la Plateforme de traçabilité de Rainforest Alliance, MultiTrace.

Pour le thé kényan et le thé non kényan vendus avant le 1^er janvier 2026

La déclaration des autres origines et des thés kényans en stock avant le 1^er janvier 2026, ne s’effectue pas dans MultiTrace mais conformément à l’Exception de Traçabilité en Ligne pour le thé, via un rapport Excel sur JotForm soumis à Rainforest Alliance par le premier transformateur.

Les redevances et la prime prévues dans ce scénario seront versées comme auparavant, sans changement du moment de la facturation.

À compter du 1^er janvier 2026, les thés provenant de ces deux flux différents doivent être mélangés par le premier transformateur et vendus à terme sur la plateforme de traçabilité de Rainforest Alliance, MultiTrace.

Le mécanisme d’assurance de Rainforest Alliance vérifie que la prime engagée est versée et parvient aux récipiendaires visés.

Les titulaires de certificat d’acteur de la chaîne d’approvisionnement doivent déterminer, en collaboration avec leurs fournisseurs, les volumes qui arriveront via MultiTrace et ceux qu’ils doivent déclarer via l’Exception de Traçabilité en Ligne. Cela évitera une duplication des volumes et des factures.

Il revient aux  premiers transactants dans MultiTrace d’informer les agriculteurs des volumes qui ont été achetés comme certifiés et du montant de la prime à déclarer. La prime minimale pour le thé kényan acheté aux enchères est de 0,05 $ US/kg.

Il existe également une fonctionnalité dans MultiTrace qui permet aux acheteurs d’engager des transactions du côté des agriculteurs, ce qui peut contribuer à faciliter ces cas. Toutefois, cela n’est pas toujours approprié, selon la nature de la relation entre les parties.

En vertu de la Norme pour l’Agriculture Durable v1.4 et de l’Annexe Traçabilité v1.4, les primes applicables au thé certifié Rainforest Alliance doivent être déclarées dans MultiTrace où la traçabilité en ligne s’applique. Cela favorise la transparence, l’auditabilité et la visibilité sur les engagements liés aux primes tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

L’enregistrement des primes dans MultiTrace pour les ventes aux enchères permet à Rainforest Alliance et aux auditeurs de vérifier la conformité aux exigences de la Politique applicable au Kenya (Thé), notamment la prime minimum obligatoire.

Le premier transformateur est l’entité qui modifie la forme du Made Tea (converti à partir de feuilles de thé fraîches) et/ou mélange le Made Tea.

Ces titulaires de certificat devront gérer eux-mêmes ces activités pour les thés kényans achetés par le premier acheteur après le 1^er janvier. Rainforest Alliance continuera à télécharger tous les autres thés dans MultiTrace en leur nom, y compris les thés kényans déjà achetés ou en stock avant le 1^er janvier, de même que les thés d’autres origines.

Pour les volumes provenant des titulaires de certificat d’exploitation agricole kényans à compter du 1^er janvier 2026, si l’acheteur aux enchères et l’acheteur ultérieur en conviennent, alors la facture de la prime peut être transmise à l’acheteur ultérieur, qui la réglera. De tels accords commerciaux sont conclus en dehors de MultiTrace et n’affectent pas la responsabilité de l’acheteur aux enchères de garantir le versement de la prime à l’exploitation agricole, conformément à la Politique applicable au Kenya (thé).

L’entité initiale doit toujours fournir des preuves du règlement de cette facture dans le respect des échéances établies par la Politique applicable au Kenya (thé).

Les titulaires de certificat qui doivent procéder à la déclaration conformément à l’Exception de Traçabilité en Ligne disposaient de six semaines à compter de la fin du trimestre pour déclarer leurs volumes à Rainforest Alliance.  Cela implique de respecter leurs engagements en matière de primes.

Les titulaires de certificat, notamment tous ceux après les premiers transformateurs, disposent d’un délai de 12 semaines (trois mois) à compter de la fin du trimestre pour effectuer leurs activités de traçabilité en ligne.  

Les titulaires de certificat soumis à la déclaration au titre de la Politique pour le Kenya (thé) disposent d’un délai de six semaines après la fin du trimestre pour déclarer leurs volumes achetés à Rainforest Alliance.

Seuls des changements limités sont nécessaires dans notre système de traçabilité. Les transactions dans MultiTrace continueront à fonctionner essentiellement comme avant la suppression temporaire du thé en 2024. La nouvelle exigence majeure est que le titulaire de certificat d’exploitations agricoles doit procéder à l’enregistrement et que le premier acheteur confirme la valeur de la prime convenue entre eux.

La formation est disponible ici.

Le manuel de MultiTrace a également été mis à jour en conséquence.