Obtendo certificação para fazendas

1. Inscreva-se para a certificação

Observação: Antes de seguir com a Aplicação de Certificação, certifique-se de que as tarefas de preparação da organização tenham sido realizadas, tais como o registro no MyRA e o envio de informações básicas da sua organização. Para mais informações sobre essas tarefas, consulte o manual “MyRA User & Organization Management”.

Após a organização ter sido configurada pelo administrador, você verá que o bloco Certificação agora está “Desbloqueado”. Você pode começar sua jornada de certificação clicando na seta localizada no bloco “Certificação” [Certification] sob a seção “Serviços Recomendados” [Recommended Services] no Painel.

Observação: Se o bloco de certificação ainda aparecer bloqueado, conforme a imagem abaixo, conclua os pré-requisitos indicados no manual “Introdução ao MyRA para todos os usuários”.

1.1 Aceitando os Termos e Condições da certificação

Antes de iniciar o processo de certificação, você terá que revisar e aceitar os Termos e Condições de participação na Certificação e seu processo.

É necessário aceitar o acordo para poder avançar com quaisquer serviços relacionados à certificação.

1.1.1 Termos e Condições da Rainforest Alliance para fazendas

Esses Termos e Condições definem a relação da sua fazenda com o Programa de Certificação da Rainforest Alliance.

Eles definem o que se espera para que você obtenha e mantenha a certificação, incluindo:

• Registrar suas fazendas e completar auditorias

• Usar o selo Rainforest Alliance e fazer declarações de sustentabilidade

• Gerenciar rastreabilidade, royalties e compartilhamento de dados

Você pode ler uma cópia dos Termos e Condições da Rainforest Alliance aqui.

1.2 Painel de Certificação da Rainforest Alliance

Seu Painel de Certificação foi pensado para fornecer uma orientação passo a passo ao longo de toda a jornada de certificação.

Cada bloco representa uma tarefa específica ou conjunto de requisitos que você terá que completar. Os blocos incluem descrições breves para ajudar você a entender o que se espera e as medidas a serem adotadas.

Esse guia vai ajudar você em cada etapa para que se possa avançar com clareza e confiança.

Knowledge Hub

O primeiro bloco no seu painel chama-se “Knowledge Hub”.

Use-o para acessar todos os manuais, guias e materiais de apoio, incluindo este que você está lendo agora. O Knowledge Hub é a sua fonte de referência para informações confiáveis ​​e atualizadas sobre o processo de certificação e sobre como usar as plataformas da Rainforest Alliance de forma efetiva.

Registro

Abaixo do bloco Knowledge Hub, você vai encontrar diversos blocos que necessitam de informações suas, começando pelo grupo de blocos “Registro” [Register].

Essa seção pode parecer familiar, já que espelha as informações fornecidas anteriormente, ao configurar a organização no MyRA. De fato, esses blocos, ao serem clicados, vão levar você aos mesmos dados inseridos durante os passos dos pré-requisitos de Certificação.

Aqui, sua tarefa consiste em revisar e verificar se todas as informações relacionadas à estrutura e aos locais da sua organização são precisas. Se algo mudou ou precisa ser corrigido, esta é a hora de fazer atualizações.

Siga os passos deste guia para confirmar as informações do seu registro e avançar com a certificação.

2. Registre-se para a certificação

Para que você se registre para a Certificação Rainforest Alliance, é necessário fornecer algumas informações importantes sobre a sua organização. No seu painel MyRA, confira os blocos “Estrutura organizacional” [Organization Structure] e “Locais” [Sites]. Essas áreas foram completadas pelo seu Administrador para desbloquear a capacidade de se inscrever para a Certificação.

Revise as informações contidas nessas seções para garantir a precisão dos dados e então complete a seção em destaque sobre “Fazendas” e as informações relacionadas aos locais da sua fazenda.

Siga os passos abaixo para completar o registro para Certificação.

2.1 Fornecendo informações da fazenda

Observação: O passo de fornecer informações sobre a fazenda não é obrigatório neste momento. Se você já dispõe das informações e dos dados necessários, pode concluir esta etapa agora. Caso precise de mais tempo para reunir e preparar os dados, retorne depois. Agora, siga para a fase de aplicação.

Um passo essencial da preparação para a aplicação da sua certificação é inserir as informações da sua fazenda na plataforma. Isso contribui para os dados contidos no Formulário de Aplicação à Certificação e permite que a entidade certificadora entenda o escopo de sua operação para fornecer um orçamento preciso.

No Painel de Certificação, clique no bloco “Fazendas” [Farms].

A partir da próxima tela, há duas formas de incluir fazendas ao perfil da sua organização. A escolha do método depende da estrutura e de quantas fazendas integram a sua organização.

1. Inclua fazendas manualmente, recomendado para:

• Organizações com uma única fazenda

• Multifazendas com poucas fazendas para registrar

1. Importe dados da fazenda usando o modelo de GMR (Registro de Membros do Grupo) nos seguintes casos:

• Pequenos produtores ou grupos de fazendas

• Organizações que gerenciam muitas fazendas de uma vez

Abaixo, vamos percorrer ambos os métodos e avançar com o que for adequado ao seu caso.

2.1.1 Incluindo fazendas manualmente

O método é recomendado para:

• Organizações com uma única fazenda  

• Multifazendas com poucas fazendas para registrar

Para incluir uma fazenda, clique no botão de “+ Adicionar Fazenda” para abrir a tela de criação de fazenda, conforme abaixo.

Complete os campos obrigatórios abaixo de cada título:

• Informações gerais

• Informações sobre emprego

• Informações do operador/proprietário

Observação: No Brasil e na Turquia, o número de identidade é obrigatório.

Clique em “Salvar” para criar a fazenda no sistema. Agora ela aparecerá na seção Fazenda do seu Painel de Certificação. Se você tiver mais fazendas para inserir, repita o processo.

Você pode clicar nos três pontos à direita de cada fazenda e editar informações, ou deletar fazendas que não mais fazem parte da certificação.

2.1.2 Informações do cultivo

Um cultivo diz respeito ao produto agrícola específico cultivado na fazenda – como cacau, café, chá ou banana. Ao registrar uma fazenda na plataforma, você deve listar todos os cultivos da fazenda aplicáveis à certificação.

Para isso, clique em “Exibir/Editar” [View/Edit] e você verá as abas relacionadas à cada seção no topo da página.

Clique na aba “Cultivos” [Crops] e depois no botão “+ Adicionar cultivo” [Add Crop].

Escolha um cultivo da lista e selecione a variedade.

Insira os valores do cultivo, conforme solicitado pela janela pop-up:

• Área de cultivo (ha)

• Estimativa de colheita (kg)

• Colheita anterior (kg)

• Volume entregue (kg)

Clique em “Salvar cultivo” [Save Crop].

Repita o processo para todos os cultivos aplicáveis à fazenda.

2.1.3 Unidades de produção

Uma unidade de produção é uma área contínua de terra, com limites definidos, que integra uma fazenda. Uma fazenda pode incluir unidades de produção agrícolas e não agrícolas.

Unidades de produção podem incluir cultivos certificados, outros cultivos, instalações edificadas, áreas de conservação etc. Dentro dos limites de uma unidade de produção pode haver componentes como vegetação natural, corpos d'água, entre outros.

Adicionar unidades de produção ajuda a Rainforest Alliance a entender melhor a estrutura da sua fazenda, garantir a precisão de geolocalização e implementar uma auditoria mais direcionada.

Insira unidades abrindo a fazenda relevante e navegando até a aba “Unidades” [Units], depois clique no botão “+ Adicionar unidade de produção” [+Add Farm Unit].

2.1.4 Importe dados usando o GMR (Registro de Membros do Grupo)

Para gerenciar um grupo de fazendas, o GMR é o modelo mais eficiente.

Para importar dados de fazenda usando o modelo, navegue até a aba “Importar GMR” [Import GMR] no painel à esquerda.

Depois, clique em “Download do modelo GMR” [Download GMR Template] para obter o arquivo de Excel.

Observação: O arquivo será baixado no idioma que você definiu no MyRA.

Após baixá-lo, você pode abrir o arquivo no Excel em seu computador. Comece pelas abas que estão na parte inferior da planilha, da esquerda para a direita, começando pela capa.

Capa do GMR

• Objetivo: Fornece contexto geral e identifica o arquivo como modelo oficial do GMR da Rainforest Alliance.

• O que fazer: Nenhuma ação necessária. Apenas para referência.

Orientação

• Objetivo: Fornecer instruções detalhadas sobre o preenchimento do GMR. Explica o propósito de cada coluna, tipos de dados esperados e requisitos de formatação.

• O que fazer: Leia a aba antes de inserir os dados. Isso ajudará você a corrigir a formatação e evitar erros no envio dos arquivos.

Dica: Clique no título das colunas na planilha para obter instruções sobre quais informações fornecer nas células.

GMR 1. Informações da fazenda

• Objetivo: Captura informações gerais sobre cada fazenda.

• O que fazer: Para cada fazenda que você deseja registrar, preencha os campos solicitados, tais como:

  • ID da fazenda

  • Nome do membro do grupo

  • País

  • Detalhes do contato

  • Identificação legal

  • Tamanho da fazenda etc.

  • Essa aba é essencial para identificar cada uma das fazendas do seu grupo.

GMR 2. Cultivo certificado

• Objetivo: Lista os cultivos em cada fazenda registrada.

• O que fazer: Para cada fazenda, forneça:

  • Nome do cultivo

  • Variedade do cultivo

  • Área plantada

  • Quantidades de colheira estimada e anterior

  • Volume entregue

• Esses dados relacionam cultivos específicos às fazendas inseridas na aba anterior.

GMR 3. Unidade de produção

• Objetivo: Detalhes das unidades dentro de cada fazenda.

• O que fazer: Insira uma linha para cada unidade de produção e inclua:

  • ID da unidade (identificador)

  • ID de fazenda associada (da aba 1.  Informações da fazenda)

  • Área (ha)

  • Coordenadas de GPS (latitude e longitude) – exige-se mínimo de quatro decimais e máximo de oito decimais  

• Essa informação contribui para a precisão da localização e é especialmente útil para o planejamento de auditorias.

• Forneça as coordenadas no formato WGS84 – EPSG: 4326.

GMR 4. Painel

• Objetivo: Exibe um resumo automático dos dados que você inseriu e eventuais problemas identificados.

• O que fazer: Revise essa aba após inserir os dados. A revisão ajuda você a encontrar campos em branco ou erros de formatação antes do envio à plataforma.

Preencha os campos solicitados no arquivo para todos os cultivos, fazendas e unidades relevantes para a certificação.

Ao completar o preenchimento, salve o arquivo no seu computador e retorne à aba “Importar GMR” [Import GMR].

Clique em “Procurar arquivos” [Browse File] e envie seu GMR ou apenas arraste e jogue-o no retângulo.

Depois, você deve identificar o idioma do arquivo, selecionando a língua no menu.

Para avançar com a importação, clique no botão “Enviar” [Load] para importar os dados.

O sistema irá verificar e validar a precisão dos dados importados no arquivo de Excel.

2.1.5 Processo de validação do GMR e interpretação dos dados

Após enviar seu GMR, você poderá obter diferentes retornos.

Se o arquivo tiver problemas:

• Você verá uma janela pop-up com um resumo da validação, no topo da página, solicitando que você revise os dados e erros.

• Linhas afetadas serão grifadas com um aviso vermelho à esquerda.

• Células específicas com erros serão grifadas em vermelho, à direita, indicando qual foi o erro.

Erros comuns no envio do GMR

Alguns erros são fáceis de corrigir, se você souber o que deve observar.

Os problemas mais comuns incluem:

• Unidade de produção não é única

• Tipo errado de fazenda

• Termo de gênero errado

• Mesmas coordenadas para diferentes unidades de produção

As coordenadas devem conter um mínimo de 4 decimais e um máximo de 8 decimais

Informações das fazendas, tais como nomes e áreas, devem corresponde às informações de cultivos da fazenda e unidades de produção

Confira cuidadosamente as coordenadas antes de enviá-las e evite esse erro comum.

Como corrigir erros de GMR

• Clique em uma célula vermelha para ler a explicação do problema.

• Selecione um valor correto entre as opções ou insira um formato válido.

• Você pode marcar a caixa para aplicar uma mesma correção a um conjunto de erros.

Quando todos os erros forem corrigidos, o aviso irá desaparecer e você verá um status em verde.

Agora você pode clicar em “Enviar dados” [Submit Data] para completar o envio.  

Ao completar a importação, você pode clicar no botão de “Ver fazendas” [View Farms] para visualizar todas as fazendas que já constam na plataforma.

2.1.6 Como enviar seus geodados (polígonos)

Observação: Esse passo não é obrigatório neste momento. Se você já dispõe dos dados de polígonos, você pode concluir esta etapa agora. Caso precise de mais tempo para reunir e preparar os dados, retorne em um momento posterior, quando estiver se preparando para a certificação.

Após fornecer as informações da fazenda, incluindo dados de cultivo e unidade na tela da “Visão geral da unidade de produção” [Farm Unit Overview], você verá a coluna “Status do polígono” [Polygon Status] para cada fazenda.

Neste momento, a mensagem será “Não enviado” [Not Uploaded].

Nos passos a seguir, orientaremos você a enviar corretamente o arquivo de polígonos para atualizar seu status.

Para encontrar os requisitos de certificação, cada fazenda deve enviar seus dados geoespaciais na forma de um polígono.

Um polígono é um limite geográfico que cerca uma área representando uma fazenda/unidade de produção. Tais polígonos podem ser mapeados e codificados com dados essenciais sobre a fazenda (referidos como atributos), como ID da fazenda, área da fazenda (hectares), área de produção, cultivo, proprietário, status de certificação.

Os dados espaciais ajudam a garantir transparência e rastreabilidade na sua jornada de certificação. Também permitem que a Entidade Certificadora avalie melhor sua operação e planeje auditorias.

Essa seção ajudará você a entender o que é um polígono, o que é necessário para obtê-lo e como enviá-lo.

O que é um polígono e como criar o arquivo solicitado

Para atender aos requisitos de certificação da Rainforest Alliance, você deve criar um arquivo de polígonos que informe os limites de cada fazenda ou unidade de produção.  

Essa área deve corresponder à área real das unidades de produção. Essa forma deve corresponder aos detalhes de área e localização que você já enviou à plataforma.

A criação de um arquivo de polígonos exige mapear a área da fazenda digitalmente e exportá-la em um formato de arquivo compatível.

Os arquivos de polígonos devem ter uma das seguintes extensões, as únicas aceitas pela plataforma: .json, .geojson, .kml e .kmz.

Requisitos básicos para Geojson:

1. Formato do arquivo

   • Deve ser um arquivo .json ou .geojson válido, na codificação UTF-8.

   • O objeto de nível superior deve se um objeto JSON ({ }), e não uma matriz.

   • O CRS deve ser somente WGS 84 (EPSG:4326)

2. Propriedades do tipo

   • Todo arquivo deve conter um membro “tipo”.

   • Valores aceitos: “Característica” [Feature], “Coleção de características” [Feature Collection], “Polígono” [Polygon], “Polígono múltiplo” [Multi Polygon], “Coleção geométrica” [Geometry Collection].

   • Não use “Cadeia de linhas” [Line String] ou “Cadeia de linhas múltiplas” [Multi Line String], pois causam erros de polígono no sistema de Certificação e Inteligência para Fazenda (CFI, na sigla em inglês).

3. Objeto geométrico

   • Deve incluir “tipo” [type] e “coordenadas” [coordinates].

   • Formato de coordenadas: [longitude, latitude].

   • Extensão longitudinal: -180 a 180

   • Extensão latitudinal: -90 a 90

   • Dica: A primeira e a última coordenadas devem ser idênticas para fechar a forma do polígono.

Amostra de arquivo .geojson:

Observação: Vale observar que, dentro do arquivo de polígonos, a nomenclatura de cada polígono diferencia maiúsculas de minúsculas e deve corresponder exatamente ao(s) ID(s) da unidade de produção, conforme o que consta na área de informações da unidade de produção.

Práticas recomendadas para a criação de polígonos

• Use “Coleção de Características” [Feature Collection] para unidades de produção múltiplas

• Use “Coleção Geométrica” [Geometry Collection] apenas quando necessário

• Insira atributos relevantes (por exemplo, ID da unidade de produção, nome) em “propriedades” [properties]

• Use nomes claros e consistentes

Precisa de ajuda para criar o arquivo?

Se você tem experiência técnica e se sente confortável para tentar, há ferramentas gratuitas para ajudar você, como as listadas abaixo.

Se você não tem familiaridade com ferramentas de mapeamento, recomendamos que você:

• Peça ajuda a alguém com experiência em SIG e mapeamento

• Entre em contato com um profissional que está no campo ou uma equipe de suporte técnico da sua organização

• Entre em contato com a equipe de Sucesso do Cliente pelo e-mail customersuccess@ra.org para que a Rainforest Alliance informe um representante que possa lhe assessorar. Esse profissional não poderá criar o arquivo para você, mas oferecerá orientações e recomendações.

Ferramentas grátis que você pode usar para criar um arquivo de polígono

Você não precisa de um software caro para criar um polígono. Há diversas ferramentas online e gratuitas à disposição em que você pode desenhar uma fazenda no mapa e exportar os dados. Confira duas opções simples:

1. Google Earth Web

• Acesse: https://earth.google.com/web/

• Use a ferramenta de “Projetos” para desenhar um polígono sobre a localização da sua fazenda.

• Após fazer o desenho, exporte o arquivo, clicando no menu de três pontos > Exportar como KML.

• Salve o arquivo no seu computador para depois enviá-lo.

• Passo a passo: Crie um arquivo KML com o Google Earth

1. Geojson.io

• Acesse: https://geojson.io

• Use o mapa para desenhar a área da sua fazenda, utilizando a ferramenta de polígono.

• Após fazer o desenho, clique em Salvar > GeoJSON e baixe o arquivo.

• Vídeo explicativo: Como criar um arquivo GeoJSON usando o geojson.io

Últimos passos para completar o envio do seu polígono

Quando você tiver o arquivo de polígonos salvo no seu computador, siga esses passos para completar o envio:

1. Retorne à aba Geodados KML/JSON [Geodata KML/JSON], abaixo do bloco Fazendas, no painel de certificação da Rainforest Alliance

2. Clique em Procurar arquivo, selecione o arquivo dos polígonos, e então clique em Importar

3. Aguarde a confirmação – se bem-sucedida, o status do polígono vai mudar para “Aprovado” [Pass] e você poderá avançar para a próxima seção e completar sua Análise de Risco. Em caso de erro, leia a seção abaixo para resolver o problema.

O que fazer se houver falha no status dos dados de polígono?

Se o envio do seu polígono falhar, você verá a tela de erro abaixo. Essa tela destaca os problemas encontrados no seu arquivo.

Erros comuns no envio de polígonos

Esses erros costumam ocorrer devido a uma ou ambas as razões a seguir:

• O nome do polígono não corresponde à ID da unidade de produção (nome) ou à localização especificada nos passos anteriores

• Caso ocorram problemas de formatação ou estrutura não suportada no arquivo do polígono, confira o exemplo da seção “O que é um polígono e como criar o arquivo solicitado”

Para resolver esses erros, você deve primeiro verificar novamente os dados da fazenda na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance. Certifique-se de que o nome, o número de fazendas e suas unidades estejam corretos.

Se os dados da sua fazenda estiverem corretos no MyRA, revise o arquivo de polígonos. Verifique se há inconsistências em nomes, coordenadas ou formato.

Se necessário, recrie o polígono usando uma ferramenta de mapeamento (como Google Earth ou Geojson.io) e então exporte-o novamente no formato correto.

Depois, envie o arquivo corrigido novamente na aba Geodados KML/JSON, como você fez antes.

Se ainda enfrentar problemas, entre em contato com a equipe de Sucesso do Cliente pelo e-mail customersuccess@ra.org.

Observação: A equipe de Sucesso do Cliente pode ajudar a identificar o problema que a plataforma está apresentando e auxiliar com os recursos do MyRA, mas não poderá ajudar na criação dos arquivos de polígono usando plataformas externas.

A fase de registro foi concluída, e você pode avançar.  

3. Aplicação de certificação para fazendas

Agora que sua organização está registrada e a configuração básica está pronta, é hora da preparação para a aplicação à certificado. Esta etapa faz a ponte entre o trabalho de base realizado pelo administrador e o próximo passo, quando ocorre o contato com uma Entidade Certificadora.

Nas seções a seguir, vamos orientar você ao longo das etapas até concluir a aplicação.

3.1 Confirmando o Escopo de Certificação

Antes que uma Entidade Certificadora possa emitir um orçamento ou planejar sua auditoria, ela precisa entender o escopo de sua certificação. O escopo de certificação diz respeito ao conjunto de atividades, processos, agentes e produtos que são cobertos pelo certificado de um Detentor de Certificado.

Siga estas etapas para confirmar seu escopo:

Passo 1 – Confirmando o escopo de certificação

No seu painel da Rainforest Alliance, role até a seção “Aplicação” [Application] e clique no bloco intitulado “Escopo completo da certificação” [Complete Certification Scope].

Poderá ser necessária a reinserção de suas credenciais do MyRA (e-mail e senha cadastrados).

Após realizar o login, você será redirecionado para a Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance, que é o seu portal para envio de dados à Entidade Certificadora.

A maior parte das informações nesta plataforma já estará preenchida com base nas etapas anteriores de configuração do MyRA.

Passo 2 – Complete o questionário do escopo de certificação

Ao entrar na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance, localize a seção “Preparação para Certificação” [Certification Preparation] abaixo do menu de boas-vindas e clique em “Escopo de Certificação” [Certification Scope].

Você receberá um questionário preenchido com dados que você forneceu durante a configuração da organização e dos locais.

O que fazer:

• Revise com atenção cada seção

• Responda as perguntas que não tenham sido preenchidas previamente, clicando na resposta correta. Um exemplo disso é a pergunta “Primeiro Comprador” [First Buyer], abaixo:

• Não altere nenhum dado. Se algo precisar ser corrigido, retorne à seção relevante no MyRA, atualize as informações naquela seção e envie os dados novamente. Depois, retorne aqui para confirmar.

• Clique em “Enviar” [Submit] após conferir todas as informações.

Em seguida, você será direcionado para a página “Fim da Autoavaliação” [End of Self-Assessment], onde poderá:

• Inserir comentários ou esclarecimentos para a Entidade Certificadora

• Marcar a caixa confirmando que as informações são verdadeiras

• Clicar em “Enviar” [Submit] novamente para finalizar

Observação sobre o processamento

Após o envio, o item “Escopo de Certificação” [Certification Scope] desaparecerá da seção Preparação para Certificação do seu painel do RACP.

Isso é esperado, pois significa que os dados estão sendo processados. Pode levar alguns minutos até que o sistema atualize seu progresso.

Nesta etapa, considera-se confirmado o escopo de sua certificação, e suas informações serão coletadas e armazenadas para o processo de estimativa e planejamento de auditoria.

3.2 Visualizar e baixar requisitos

Após o envio do Escopo de Certificação, a plataforma irá gerar automaticamente uma lista customizada de requisitos que devem ser cumpridos como parte do seu Formulário de Aplicação à Certificação (CAF).

Esses requisitos são baseados nas informações que você forneceu e refletem o que sua organização deve cumprir para atender às Normas de Agricultura Sustentável 1.4. Normalmente, são necessários alguns minutos para que esses requisitos estejam disponíveis para você na plataforma.

Como acessar seus requisitos:

1. Na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance, abra o menu principal

2. Clique em “Meus Requisitos” [My Requirements], localizado abaixo do “Portal de Auditoria” [Auditee Portal]

3. Você verá uma lista de todos os requisitos aplicáveis para o seu processo de certificação

Pode-se solicitar a escolher do Serviço de Certificação [Certification Service] (Norma) , que corresponde ao tipo de certificação que você está solicitando. Você pode fazer isso na parte superior da página, no menu suspenso.

Após a seleção, a tela será atualizada para exibir uma lista de requisitos ajustados ao tipo e escopo de sua certificação.

Exportar e revisar

Após revisar sua lista de requisitos, clique na opção de exportação para baixar uma cópia.

Recomendamos que você guarde esse documento como referência durante as etapas finais da sua aplicação.

3.3 Preenchendo e enviando o Formulário de Aplicação à Certificação (CAF)

Após enviar seus dados indicadores, o próximo passo é preencher o Formulário de Aplicação à Certificação (CAF). Esse formulário consolida todas as informações da sua organização em um resumo estruturado para que a Entidade Certificadora possa analisá-lo e utilizá-lo durante o processo de orçamento e planejamento da auditoria.

Passo 1: Acesse o CAF

• Faça o login no MyRA com suas credenciais e clique no bloco “Certificação” [Certification]

• Ao acessar a página de Certificação, clique em “Preencher o Formulário de Aplicação à Certificação” [Fill in Certification Aplication Form] para acessar novamente a Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance (RACP)

• No Painel da RACP, localize a seção “Preparação para certificação” [Certification Preparation]

• Clique em “Formulário de Aplicação à Certificação”

Passo 2: Complete o formulário de aplicação

Você será direcionado a um questionário semelhante ao do Escopo de Certificação.

• Revise todos os campos do questionário

• No lado direito, complete a seção “Respostas” [Responses] para garantir que todos os detalhes necessários tenham sido fornecidos

• Ao final, clique em “Salvar e Validar” [Save and Validate]

Caso haja erros, como respostas em branco, você receberá um aviso em vermelho notificando o erro.

Se todas as informações forem inseridas corretamente, uma mensagem de confirmação em verde indicará que está tudo em ordem.

Clique em “Enviar” [Submit] para concluir a aplicação.

Passo 3: Baixe o documento CAF

Após o envio, retorne ao seu Painel da RACP e acesse o menu “Documentos” [Documents].

Lá, você encontrará um PDF para baixar, intitulado “Aplicação à Certificação da Rainforest Alliance” [Rainforest Alliance Certification Application], que reúne todas as informações já enviadas e será útil na fase de orçamento com as Entidades Certificadoras.

4. Contratando uma Entidade Certificadora

Com as tarefas preparatórias e avaliações concluídas, a maior parte das informações solicitadas já foi enviada pelos sistemas da Rainforest Alliance. O próximo passo é iniciar o processo de contratação de uma Entidade Certificadora, que será responsável por conduzir a auditoria e emitir o seu certificado.

Embora a plataforma centralize seus dados e ajude a gerenciar o fluxo geral de trabalho, algumas partes do processo de contratação ocorrem fora da plataforma, diretamente entre a organização e a Entidade Certificadora.

Vamos orientar você ao longo de cada etapa e indicar claramente quais ações ocorrem dentro do sistema e quais exigem contato direto e coordenação com a Entidade Certificadora.

Observação: Em qualquer momento desse processo, você pode acessar novamente a Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance, retornando ao painel MyRA e clicando no bloco Escopo completo da certificação [Complete Certification Scope].

4.1 Obtendo orçamento de uma Entidade Certificadora Autorizada

Observação: Essa fase é realizada fora da plataforma. Após assinar contrato com uma Entidade Certificadora, você retornará à plataforma para confirmar o contrato (aperto de mãos) e prosseguir com a auditoria.

Na parte inferior do documento CAF, você encontrará uma lista de Entidades Certificadoras autorizadas com base em sua região e escopo de certificação.

Agora você pode:

• Revisar o documento CAF que você baixou da RACP para o seu computador

• Entrar em contato diretamente por e-mail com a Entidade Certificadora de sua escolha, fornecendo a ela o documento CAF

• Solicitar um orçamento com base na aplicação que você enviou

Após obter orçamentos de uma ou mais Entidades Certificadoras, você poderá analisá-los e avançar para a contratação daquela que melhor atenda às suas necessidades.

Observação: Após a conclusão do contrato, os Detentores de Certificado só podem ser transferidos de uma Entidade Certificadora para outra entre os ciclos de certificação, ou seja, essa transferência só pode ocorrer uma vez a cada 3 anos.

4.2 Confirme o contrato com uma Entidade Certificadora (aperto de mãos)

Após assinar um contrato com a Entidade Certificadora de sua preferência, fora da plataforma, o próximo passo é registrar o acordo dentro da plataforma. Chamamos esse processo de aperto de mãos.

O aperto de mãos é um passo crucial que significa o início do contrato entre você e a Entidade Certificadora.

4.2.1 Aperto de mãos

Eis o que acontece durante e após o aperto de mãos:

1. Iniciação pelo Detentor de Certificado

   • Você é responsável por iniciar o aperto de mãos na RACP. Isso concede à Entidade Certificadora selecionada acesso ao perfil da sua organização, incluindo a aplicação enviada e os dados indicadores.

2. Acesso para a Entidade Certificadora

   • Após o início do processo de certificação, a Entidade Certificadora poderá começar a analisar os dados fornecidos por você para a auditoria.

3. Preparação para auditoria

   • Com acesso ao seu perfil, a Entidade Certificadora pode se preparar minuciosamente para a sua auditoria, utilizando dados e documentos precisos, fornecidos por meio da plataforma.

4.2.2 Como iniciar o aperto de mãos

Siga estes passos para iniciar o aperto de mãos dentro da plataforma:

1. Faça login no MyRA e navegue até o bloco “Certificação” [Certification]. Clique no botão para abrir a página de visão geral da Certificação e, em seguida, clique no bloco de escopo ou no bloco do Formulário de Aplicação à Certificação para acessar a RACP.

2. Você chegará ao seu painel RACP. No topo da tela, clique no menu “Contratos” [Contracts].

3. Na aba Norma de Agricultura Sustentável, clique no ícone da página para abrir um novo formulário de contrato.

4. No formulário pop-up:

   • Clique no ícone da pessoa no campo Entidade Certificadora e selecione a entidade com a qual você firmou contrato

• Certifique-se de que o serviço correto (norma) foi especificado (Norma de Agricultura Sustentável [Fazenda/Farm] na próxima página). Caso o serviço incorreto (norma) tenha sido listado, entre em contato com a equipe de Sucesso do Cliente pelo e-mail customersuccess@ra.org, pois isso também pode significar que os requisitos estão incorretos em relação ao seu escopo

  • Informe o ano da auditoria, a data de início do contrato (data em que foi assinado e registrado com a Entidade Certificadora) e a data de término do contrato (norma) (exatamente 3 anos após a data de início)

  • Clique em “Salvar e Fechar” [Save and Close] no topo da página para concluir a etapa

Observação: É crucial que você selecione a Entidade Certificadora correta nas etapas acima, pois, uma vez selecionada, a Entidade Certificadora não poderá ser alterada, a menos que você faça uma solicitação formal à Entidade Certificadora. Mais informações sobre troca de Entidade Certificadora podem ser encontradas nas Regras de Certificação para Fazendas.

A Entidade Certificadora agora poderá acessar seus dados na RACP. Ela dará continuidade ao processo de preparação para a auditoria. O primeiro passo é a elaboração da Ordem de Auditoria. Uma vez criada, considera-se que o aperto de mãos foi concluído.

O contrato assinado com a Entidade Certificadora terá uma duração mínima de três anos, que corresponde à duração do ciclo de certificação.

Você pode ler mais sobre a relação entre você e a Entidade Certificadora nas Regras de Certificação para Fazendas. Os Detentores de Certificado só podem ser transferidos de uma Entidade Certificadora para outra entre os ciclos de certificação, o que significa que a transferência pode ocorrer uma vez a cada 3 anos.

Observação: Em alguns países (como Gana), a equipe da Rainforest Alliance pode pré-atribuir uma Entidade Certificadora ao seu perfil. Você ainda terá que iniciar o aperto de mãos para confirmar o contrato.

5. Preparação para auditoria

Para seguir com a auditoria, você precisa inserir detalhes importantes sobre suas fazendas. Isso inclui informações como tipo e variedade do cultivo, tamanho da fazenda, localização, geodados, entre outros.

Esses dados ajudam a definir o escopo da operação que será auditada e incluída na certificação.

Nas seções a seguir, orientaremos você em cada etapa da preparação para a auditoria.

5.1 Fornecendo informações da fazenda

Para que a Entidade Certificadora possa realizar a auditoria, ela precisa entender o número e a estrutura das fazendas que compõem sua organização.

Isso é feito por meio das informações sobre a fazenda que constam no MyRA.

Caso isso não tenha sido feito anteriormente na seção 2.1 deste manual, agora é o momento de completar essas informações. Consulte a seção acima para concluir as etapas de inserção das informações da sua fazenda.

5.2 Relatório de dados indicadores

Os dados indicadores são um conjunto estruturado de informações que refletem como as operações e a organização da sua fazenda estão alinhadas com os requisitos da Norma de Agricultura Sustentável da Rainforest Alliance e são cruciais para que a Entidade Certificadora execute a auditoria.

Você deverá preencher os dados dos indicadores diretamente na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance (RACP). Grande parte das informações já estará preenchida automaticamente com base nos dados que você enviou em etapas anteriores (por exemplo, durante o registro e a confirmação de escopo). Sua tarefa é revisar, completar e enviar o conjunto de dados.

5.2.1 Usando a FieldEntry (opcional)

Para os grupos de fazendas que não têm visibilidade de todos os seus dados, a Rainforest Alliance lançou a ferramenta FieldEntry para ajudar os grupos de fazendas a cumprirem os requisitos de relatório de dados indicadores.

A ferramenta tem dois componentes: KOBO e aplicativo web FieldEntry. Esses componentes foram desenvolvidos para funcionar em conjunto, facilitando a coleta de dados em nível de membros do grupo, bem como a agregação e o relatório de dados indicadores na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance (RACP).

Para mais informações sobre como usar esta ferramenta, consulte este manual.

5.2.2 Completando o questionário de dados indicadores

Passo 1: Acesse a Plataforma de Certificação

• Faça login no MyRA com suas credenciais e clique no bloco Certificação [Certification]

Passo 2: Acesse a plataforma de dados indicadores

• Na página de Certificação, role até a seção “Preparação” [Preparation]

• Ao encontrar “Dados indicadores” [Indicator Data], clique no bloco para abrir o painel de dados indicadores.

• Você será redirecionado para uma nova página que mostra os dados indicadores.

Passo 3: Inicie o questionário

• Clique em Iniciar [Start] sob a aba Geral [General] para começar.

• O status do questionário vai mudar para Em Andamento [In Progress].

Passo 4: Complete o questionário

• Clique no botão “Próximo” [Next] para começar a preencher o questionário

• Responda cada questão com cuidado, fornecendo as respostas solicitadas

• Percorra as páginas do questionário clicando em “próximo” para responder todas as questões

• Você pode retornar a qualquer momento, clicando no botão “Anterior” [Previous]

• Na página final, após o preenchimento das respostas, o botão “Próximo” ficará inativo e você só poderá clicar em “Concluir” [Complete]

• Após a conclusão, você retornará ao painel principal do Indicador, onde o status do questionário foi atualizado para “Concluído” e outros Questionários da Fazenda ficarão visíveis

Observação: se você clicar em “Concluir” [Complete] e ainda tiver itens pendentes, eles serão destacados em vermelho.

Passo 5: Repita se necessário

• Se a sua organização tiver vários questionários (dependendo da sua configuração), repita o mesmo processo para cada fazenda.

Passo 6: Envie para avaliação

• Após preencher todos os questionários, clique em “Solicitar Avaliação” [Request to Review] para enviar os dados dos seus indicadores para avaliação.

• Você pode visualizar um resumo de todos os dados fornecidos abaixo dos Questionários de Fazenda.

Após o envio dos dados indicadores, esses dados tornam-se visíveis para a Entidade Certificadora, que poderá validar a sua aplicação e iniciar o processo de planeamento da auditoria.

5.2.3 Como corrigir o questionário

Caso a Entidade Certificadora solicite ajustes ou correções, ela entrará em contato com você.

A Entidade Certificadora abrirá o questionário novamente para edição, e você terá que acessar o questionário relevante seguindo os passos acima para corrigir os dados.

5.2.4 Baixe seu relatório de dados indicadores

Você pode baixar um documento PDF com os dados fornecidos clicando no botão “Baixar PDF” [Download PDF] no canto superior direito. Isso pode ser usado como referência quando você estiver offline ou não estiver em frente ao computador.

Confira abaixo a visão geral do processo.

5.3 Completando sua análise de risco

A Análise de Risco é um processo sistemático para identificar e analisar problemas que podem afetar o cumprimento dos requisitos das Normas da Rainforest Alliance e o alcance dos resultados de sustentabilidade esperados. A Rainforest Alliance desenvolveu uma ferramenta de Análise de Risco para contribuir com essa análise.

Essa ferramenta está integrada a Sistemas de Informação Geográfica (SIG) globais, que verificam os dados de localização da sua fazenda, fornecidos nas etapas anteriores, em busca de sinais iniciais de riscos à sustentabilidade, especificamente, desmatamento e invasão de áreas protegidas.

Cada unidade de produção receberá uma classificação de risco Baixo, Médio ou Alto para ambas as categorias acima. Risco baixo (verde), 0%; risco médio (laranja), até 1,2%; e risco alto (vermelho), mais de 1,2% de sobreposição.

Essa avaliação desempenha um papel fundamental no início do seu processo de certificação. Isso ajuda a detectar locais de alto risco antes que uma auditoria seja agendada.

A análise de risco utiliza pontos de geolocalização e os arquivos de polígonos que você carregou durante a preparação para a auditoria. Também verifica se cada unidade de produção:

• está localizada no terreno

• está no país indicado no seu escopo de certificação

• não se sobrepõe a outras unidades de produção na mesma organização

Validação do EUDR

Juntamente com a análise de risco, o sistema também realiza uma verificação de validação do EUDR. Trata-se de uma verificação das coordenadas decimais e de fazendas com área igual ou superior a 4 hectares, que devem ter seus dados poligonais carregados.

Quando a análise de risco for concluída com sucesso, os resultados da validação do EUDR também serão exibidos. Essa validação está relacionada aos requisitos EUDR1 e EUDR2, conforme a imagem abaixo.

Atenção: para obter mais informações sobre o EUDR e os requisitos para fazendas, consulte este documento no Knowledge Hub da Rainforest Alliance.

5.3.1 Como encontrar a análise de risco

Há dois métodos para acessar a página da análise de risco.

Opção 1: Na página de Fazendas

1. Acesse o painel de Certificação.

2. Abra o bloco Fazendas [Farms].

3. Clique na aba Análise de Risco no painel à esquerda da tela.

Opção 2: Acesse o Painel de Certificação

1. No painel de Certificação, role até a seção “Preparação” [Preparation].

2. Clique no bloco Análise de Risco [Risk Assessment].

5.3.2 Sincronizando cultivos para a validação do EUDR

Há um botão ao lado de “Iniciar análise de risco” que diz “Sincronizar cultivos para EUDR” [Sync crops for EUDR].

Se você deseja ou necessita aderir à validação do EUDR, você pode sincronizar os cultivos da fazenda para a unidade de produção.

Há três métodos possíveis para sincronizar os dados.

Método 1:

Sincronizar os cultivos para o EUDR usando o botão que está ao lado de “Iniciar Análise de Risco”, que estará disponível se você tiver algum cultivo de cacau ou café.

Método 2:

Sincronizar esses cultivos usando um botão similar, “Copiar cultivos para unidade de produção” [Copy crops to Farm units], na aba de Fazendas.

Método 3:

Se você clicar em Fazenda e for à página de Visão Geral da Unidade de Produção, clique no botão no canto superior direito, que diz “Sincronizar cultivos para unidade de produção” [Sync crops to farm units].

5.3.3 Realizando a análise de risco

1. Na janela Análise de Risco, clique em Iniciar Análise de Risco [Start Risk Assessment].

2. Uma janela pop-up confirmará que sua análise começou. Feche a mensagem.

3. O status será atualizado para Em Andamento [In Progress].

O sistema começará a analisar os dados da sua fazenda.

Ao final (esse processo costuma levar cerca de 10 minutos), o status será alterado, e os resultados serão exibidos.

5.3.4 Entendendo os resultados da análise de risco

Para cada unidade de produção, você verá análises das seguintes áreas:

• Verificação de sobreposição – Aprovado/Reprovado

• Verificação de campo – Aprovado/Reprovado

• Verificação de país – Aprovado/Reprovado

• Risco de desmatamento – Aprovado/Reprovado

• Risco de área protegida – Aprovado/Reprovado

Se os resultados forem positivos, a plataforma mostrará um resumo com as confirmações.

Se houver problemas, você verá o detalhamento de cada reprovação – saiba como resolvê-los a seguir.

5.3.5 Revisando e corrigindo problemas com a Análise de Risco

Para ver os resultados:

• Role na mesma página em que você iniciou a Análise de Risco.

• Os resultados serão listados por unidade de produção, mostrando aprovações e reprovações.

  • Erros de geometria inválida – Aprovado/Reprovado

    • Verificação de sobreposição

    • Auto-interseções

    • Segmentos curtos

    • Erros de topologia

    • Picos

    • Pontos duplicados

  • Verificação de campo – Aprovado/Reprovado

  • Verificação de país – Aprovado/Reprovado

Se alguma verificação apresentar reprovação:

• Revise e corrija os dados nos dados de cultivo / unidade de produção no seu arquivo de polígonos.

• Confira se as coordenadas, as formas dos polígonos e os limites da fazenda estão corretos e verifique os dados enviados anteriormente.

• Após realizar as correções, re-envie os dados atualizados e realize a análise de risco novamente.

Quando todos os problemas forem resolvidos, sua análise de risco será aprovada e você poderá iniciar a próxima etapa da sua jornada de certificação.

Suas informações agora serão visíveis para a Entidade Certificadora na RACP – não é necessário baixar nenhum arquivo.

5.3.6 Notificando a Entidade Certificadora que você está pronto para a auditoria

Com todas as etapas acima concluídas, o sistema agora contém todos os dados necessários para que a Entidade Certificadora avance com as atividades de auditoria.

Você precisa entrar em contato com a Entidade Certificadora por e-mail ou telefone para informar que concluiu as etapas necessárias e está pronto para o início da auditoria.

6. Processo de auditoria e certificação

6.1 Aceitando o plano de auditoria

Após a assinatura do contrato com uma Entidade Certificadora, ela irá analisar suas informações e elaborar um plano de auditoria.
Esse plano explica como a auditoria será implementada e será enviado diretamente a você (não será via plataforma).

O plano contém as seguintes informações:

• Datas planejadas para a auditoria

• Duração da auditoria planejada

• Atividades para o período

• Amostras de fazendas ou locais

Você precisará:

• Revisar o plano atentamente

• Aprová-lo ou entrar em contato com a Entidade Certificadora para solicitar alterações

Com o plano alinhado, a Entidade Certificadora avançará no processo da auditoria.

Observação: Toda a comunicação relacionada ao planejamento da auditoria ocorre fora da plataforma, diretamente entre você e a Entidade Certificadora.

6.2 Processo e resolução de não conformidades

Nesta etapa do processo de auditoria, a Entidade Certificadora concluiu a auditoria para verificar se a sua organização atende às normas da Rainforest Alliance que você escolheu.

Se forem encontradas áreas em que sua organização não esteja em total conformidade, você precisará:

1. Explicar quais medida você vai adotar para resolver as não conformidades

   1. As regras descrevem todas as etapas que você deve seguir para abordar as não conformidades identificadas durante uma auditoria. Consulte as seção 3.2 das Regras de Certificação.

2. Explique como o seu plano previne que isso se repita.

A Entidade Certificadora vai analisar as ações corretivas propostas para verificar se são suficientes. Ela também exigirá que você forneça evidências para comprovar que as não conformidades foram resolvidas após as providências.

Você deve enviar seus planos de ação e quaisquer evidências de apoio por meio da plataforma RACP.

Para enviar ações corretivas, siga os passos abaixo.

Passo 1 – Faça login na plataforma RACP

Faça login na plataforma RACP.

• No seu painel, acesse a seção “Resultados” [Findings]. Nessa seção, você verá o relatório/os resultados que o auditor produziu após a auditoria. Ela detalha conformidades e não conformidades identificadas durante a auditoria.

• Clique duas vezes na conclusão associada à sua auditoria. Será aberta uma visão detalhada do relatório.

Passo 2 – Revise os resultado da auditoria

Leia todo o relatório. Em cada ponto de controle em que sua organização não estava em conformidade, espera-se que você forneça informações. Apresente as mesmas informações mencionadas nas  regras de certificação para garantir a consistência das informações relacionadas à análise da causa raiz, correção e ação corretiva:

• Análise de causa raiz [Root Cause Analysis]: Aqui você deve informar a razão fundamental pela qual ocorreu a não conformidade. Deve ser um motivo para além da questão imediata, ou seja, uma falha sistêmica ou de processo que permitiu o problema.

• Correção [Correction]: Aqui você descreve as ações imediatas que tomará para corrigir a não conformidade e restabelecer a conformidade.

• Ação corretiva [Corrective Action]: Aqui você informa uma solução de longo prazo que aborda a causa raiz para evitar a recorrência da não conformidade.

Confira as seções na imagem abaixo:

Insira a descrição da ação corretiva aqui

Passo 3 – Anexe evidências ou documentos necessários

A plataforma permite anexar documentos para serem compartilhados com as Entidades Certificadoras. Por exemplo: para fornecer provas de correção de uma não conformidade, você pode anexar vários tipos de documentos de apoio ou imagens demonstrando que uma determinada questão foi abordada. Esses anexos ajudam a Entidade Certificadoras a verificar se a correção foi implementada de forma efetiva.

• Utilize a aba “Arquivos” [Files] para carregar os arquivos que deseja anexar aos resultados

Passo 4 – Enviar ação corretiva

Após fornecer todas as informações necessárias, você deve enviá-las à Entidade Certificadora.

• Isso é feito por meio da opção “enviar ação corretiva”, no painel suspenso do canto superior direito da tela, conforme a imagem acima, e clicando no botão “Executar” [Execute].

Ao retornar ao painel da RCAP, você verá que o resultado analisado desapareceu. Agora ele estará disponível para revisão da Entidade Certificadora.

A Entidade Certificadora poderá solicitar quaisquer informações adicionais necessárias para garantir a resolução da não conformidade. Somente após a resolução de todas as não conformidades, a Entidade Certificadora decidirá sobre a certificação.

6.3 Ver meu certificado

Esta seção mostrará como acessar e revisar rapidamente sua certificação por meio da plataforma. Seja para verificar o status do seu certificado, confirmar datas importantes ou baixar uma cópia, este guia oferece um passo a passo para encontrar tudo o que você precisa em um só lugar.

Siga estes passos simples para visualizar e baixar seu certificado:

• Faça login no MyRA usando suas credenciais habituais.

• Após acessar o painel de controle, busque a seção “Serviços recomendados” [Recommended Services].

• Clique no bloco “Certificação” [Certification] para acessar os detalhes da sua certificação.

• Uma nova janela será aberta, que levará você à Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance (RACP).

• No painel de certificações, role a página até encontrar a seção “Certificados” [Certificates].

• Em “Certificados”, encontre o certificado que deseja baixar.

• Clique no botão Baixar [Download], o primeiro ícone da linha, marcado com o símbolo de uma medalha.

• Seu certificado será baixado diretamente para o seu dispositivo em formato PDF.

Observação: o certificado inclui um código QR. Você pode escaneá-lo com um dispositivo móvel para visualizar rapidamente seu certificado em outra tela – perfeito para compartilhar ou para consultas rápidas!

7. Extensões do escopo de certificação

A extensão de escopo é uma atualização oficial do seu certificado Rainforest Alliance válido, que reflete mudanças significativas em suas operações – como a inclusão de novos cultivos, fazendas, locais ou o aumento do volume certificado. Isso garante que sua certificação permaneça precisa, confiável e em conformidade com as normas da Rainforest Alliance.

7.1 Entendendo as extensões do escopo de certificação

A seguir, apresentamos alguns aspectos das extensões de escopo de certificação que você, enquanto fazenda individual, multifazenda, um grupo de fazendas precisa entender.

7.1.1 O que é extensão do escopo?

Uma extensão de escopo é uma atualização formal da sua certificação, refletindo mudanças nas operações da sua organização. Permite incluir novos elementos, como volume maior, fazendas ou locais adicionais, novos cultivos, atividades ou níveis de rastreabilidade ao seu certificado existente, antes que ele expire.

7.1.2 Por que e quando uma extensão é exigida?

Você deve solicitar uma extensão de escopo se:

• Aumentar o volume certificado, a área ou os membros do grupo

• Incluir um novo cultivo, local ou atividade de processamento

• Alterar seu nível de rastreabilidade (por exemplo, de Balanço de Massa para Identidade Preservada)

Essas alterações devem ser atualizadas no MyRA e podem exigir uma auditoria de extensão, conforme o risco e a escala da mudança.

7.1.3 Quem inicia a extensão?

Você, como Detentor de Certificado de Produção Agrícola, é responsável por iniciar a extensão do escopo.

Quando suas operações mudarem, por exemplo, aumentando o volume ou o número de fazendas ou cultivos, você deve fazer o seguinte:

Passo 1: Notificar sua Entidade Certificadora (EC)        

Informe a EC sobre seu plano para extensão do escopo. Isso é essencial para coordenar

e determinar se uma extensão de auditoria é necessária.

Passo 2: Atualizar seus detalhes no MyRA e o Escopo de Certificação na RACP

• Siga os passos explicados na seção “Registro para Certificação” do manual acima para fornecer os detalhes necessários da extensão, como volumes, informações da fazenda ou do cultivo no MyRA.

• Siga os passos explicados na seção “Confirmando o Escopo da Certificação” para atualizar o formulário do escopo na RACP.

Passo 3: Garanta que a Entidade Certificadora receba o escopo atualizado

Todas as alterações relevantes devem constar no escopo.

Caso a Entidade Certificadora precise realizar uma auditoria de extensão com base nas alterações, ela criará uma ordem de auditoria e a executará como na Auditoria de Supervisão de Certificação inicial.

Caso não seja necessária uma auditoria, a EC concederá a extensão do certificado na plataforma, e você será notificado por e-mail tão logo o certificado seja atualizado.

7.2 Opções de extensão para fazendas e gatilhos de auditoria

Para informações mais detalhadas sobre Extensões, consulte as Regras de Auditoria para Fazendas e as Regras de Certificação para Fazendas.

8. Solicitar transferência de Entidade Certificadora

A transferência de uma Entidade Certificadora significa transferir a supervisão da sua certificação de uma Entidade Certificadora Regras de Certificação para Fazendasautorizada para outra. Esse processo garante que sua certificação siga válida e reconhecida, enquanto altera a organização responsável pelas auditorias e pelo monitoramento de conformidade.

Para transferências entre Entidades Certificadoras, consulte as Regras de Certificação para Fazendas para obter mais detalhes e manter a integridade da sua certificação. É importante iniciar o processo corretamente e estabelecer uma comunicação clara com a nova Entidade Certificadora.