Arazi Olarak Sertifikalandırılma

1. Sertifika için kayıt olun

Not: Sertifika Başvurusuna devam etmeden önce, MyRA sistemine kayıt olmak ve kuruluşunuzun temel bilgilerini sağlamak gibi kurulum görevlerinin tamamlandığından emin olun. Bu görevler hakkında daha fazla bilgi için, “MyRA Kullanıcı ve Kuruluş Yönetimi” [MyRA User & Organization Management] kılavuzunu inceleyebilirsiniz.

Yönetici tarafından kuruluşunuz ayarlandıktan sonra, Sertifikasyon kutucuğunun artık “Kilidi Açık” [Unlocked] olduğunu göreceksiniz. Kontrol Panelindeki “Önerilen Hizmetler” [Recommended Services] bölümünün alt kısmında bulunan “Sertifikasyon” [Certification] kutucuğundaki ok simgesine tıklayarak sertifikasyon sürecinize başlayabilirsiniz.

Not: Sertifika kutucuğu aşağıdaki görselde olduğu gibi hala kilitli görünüyorsa, “Tüm Kullanıcılar için MyRA'ya Başlangıç” [Getting Started with MyRA for All Users] bölümünü takip ederek ön koşul adımlarını tamamladığınızdan emin olun

1.1 Sertifikasyon Hüküm ve Koşullarının Kabulü

Sertifikasyon sürecine başlamadan önce, Sertifikasyon ve süreciyle ilgili Hüküm ve Koşulları gözden geçirip kabul etmeniz istenecektir.

Sertifikasyonla ilgili hizmetlere devam edilebilmesi için sözleşmenin kabul edilmesi gerekmektedir.

1.1.1 Araziler için Rainforest Alliance Hüküm ve Koşulları

Bu Hüküm ve Koşullar, arazinizin Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı ile olan ilişkisini tanımlamaktadır.

Sertifikayı almak ve korumak için sizden beklenenleri özetler. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Arazinizi kaydettirme ve denetimleri tamamlama

• Rainforest Alliance Damgasını kullanma ve sürdürülebilirlik beyanlarında bulunma

• İzlenebilirlik, telif ücretleri ve veri paylaşımının yönetimi

Rainforest Alliance Hüküm ve Koşullarının bir kopyasını buradan okuyabilirsiniz.

1.2 Rainforest Alliance Sertifikasyon Kontrol Paneli

Sertifikasyon Kontrol Paneliniz, sertifikasyon sürecinin tamamında size adım adım rehberlik etmek üzere tasarlanmıştır.

Her bir kutucuk, süreç boyunca tamamlamanız gereken belirli bir görevi veya bir dizi gerekliliği gösterir. Kutucuklar, neyin beklendiğini ve hangi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olacak kısa açıklamalar içerir.

Bu kılavuz, her adımı ayrıntılı olarak açıklayarak daha net ve kendinden emin bir şekilde ilerlemenizi sağlayacaktır.

Knowledge Hub

Kontrol panelinizdeki ilk kutucuk “Knowledge Hub” olarak adlandırılmıştır.

Şu anda okuduğunuz kılavuz dahil olmak üzere tüm kılavuzlara, rehberlere ve destek materyallerine erişmek için bunu kullanın. Sertifikasyon süreci ve Rainforest Alliance platformlarının etkili kullanımı hakkında güvenilir ve güncel bilgiler için başvurabileceğiniz temel kaynaktır.

Kayıt

Knowledge Hu kutucuğunun hemen altında sizden bilgi girilmesi gereken farklı kutucuklar yer alır. Bunlar “Kayıt olma” [Registration] grubundaki kutucuklarla başlar.

Bu bölüm, MyRA'da kuruluşu oluştururken daha önce sağlanan bilgileri yansıttığı için tanıdık gelebilir. Nitekim bu kutucuklara tıkladığınızda, Sertifikasyon önkoşul adımlarında girilen aynı verilere yönlendirilirsiniz.

Burada göreviniz, kuruluş yapısı ve işletmelerle ilgili tüm bilgilerin doğru olduğunu gözden geçirmek ve doğrulamaktır. Herhangi bir değişiklik veya düzeltme gerekiyorsa, şimdi güncelleme yapmanın tam zamanıdır.

Kayıt bilgilerinizi onaylamak ve sertifikasyon işlemine devam etmek için bu kılavuzdaki adımları izleyin.

2. Sertifika için kayıt olun

Rainforest Alliance Sertifikasyonuna kaydolmak için kuruluşunuz hakkında bazı temel bilgileri sağlamanız gerekmektedir. MyRA kontrol panelinde, “ Kuruluş Yapısı” [Organization Structure] ve “İşletmeler” [Sites] başlıklı kutucukları bulun. Bu alanlar, Sertifikasyon için kayıt olma özelliğini etkinleştirmek adına Yöneticiniz tarafından doldurulmuştur.

Bu bölümlerde yer alan bilgileri gözden geçirerek doğruluğundan emin olun ve ardından “Araziler” [Farms] ile arazinizin bulunduğu alanlara ilişkin bilgileri içeren eksik bölümü tamamlayın.

Aşağıda açıklanan adımları izleyerek Sertifikasyon kaydını tamamlayın.

2.1 Arazi Bilgilerinin Sağlanması

Not: Bu aşamada Arazi bilgilerini sağlama adımı zorunlu değildir. Gerekli bilgi ve verilere sahipseniz bu adımı şimdi tamamlayabilirsiniz. Bu verileri toplamak ve hazırlamak için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa, daha sonra geri dönüp bu adımı tamamlayabilir ve şimdilik başvuru aşamasına devam edebilirsiniz.

Sertifika başvurunuzu hazırlarken temel adımlardan biri, arazi bilgilerinizi platforma girmektir. Bu, Sertifikasyon Başvuru Formunda yer alan verilere katkıda bulunur ve sertifikasyon kuruluşunun işletmenizin kapsamını anlayarak doğru bir teklif sunmasını sağlar.

Sertifikasyon Kontrol Panelinde “Araziler” [Farms] kutucuğuna tıklayın.

Bir sonraki ekrandan itibaren, kuruluş profilinize arazileri eklemenin iki yolu vardır; hangi yöntemi seçeceğiniz, kuruluşunuzun yapısına ve kuruluşunuzu oluşturan arazi sayısına bağlıdır.

1. Arazileri Manuel Ekleme, şu durumlar için önerilir:

• Tek bir araziye sahip kuruluşlar

• Kaydedilmesi gereken yalnızca birkaç araziden oluşan çoklu arazi yapıları

1. GMR (Grup Üreticisi Kaydı) Şablonunu Kullanarak Arazi Verilerini İçe Aktar seçeneği şu durumlarda kullanılmalıdır:

• Küçük ölçekli arazi yapıları veya arazi grupları

• Aynı anda birçok araziyi yöneten kuruluşlar

Aşağıda her iki yöntemi de adım adım açıklayacağız; size uygun olan yönteme devam edin ve diğerini atlayın.

2.1.1 Arazileri Manuel Ekleme

Bu yöntem şu durumlar için önerilir:

• Tek bir araziye sahip kuruluşlar  

• Kaydedilmesi gereken yalnızca birkaç araziden oluşan çoklu arazi yapıları

Arazi eklemek için, “+Arazi Ekle” [+Add Farm] butonuna tıklayarak aşağıdaki arazi oluşturma ekranını açın.

Her başlığın altındaki zorunlu alanları doldurun:

• Genel Bilgiler

• İstihdam bilgisi

• İşletmeci/Yönetici Bilgileri

Not: Brezilya ve Türkiye'de ulusal kimlik numarası zorunludur.

Sistemde araziyi oluşturmak için “Kaydet"i tıklayın. Artık Sertifikasyon Kontrol Panelinizin Arazi bölümünde görünecektir. Eklemek istediğiniz birkaç arazi daha varsa, bu işlemi tekrarlayarak ekleyebilirsiniz.

Her arazinin sağındaki 3 noktaya tıklayarak bilgileri düzenleyebilir veya sertifikasyon kapsamı dışında kalan arazileri silebilirsiniz.

2.1.2 Ürün Bilgileri

Ürün, bir arazide yetiştirilen belirli bir tarım ürününü ifade eder - örneğin kakao, kahve, çay veya muz. Platforma bir araziyi kaydederken, o arazide yetiştirilen ve sertifikasyona uygun tüm ürünleri listelemeniz gerekir.

Bunu yapmak için “Görüntüle/Düzenle” [View/Edit] seçeneğine tıklayın; sayfanın üst kısmında her bölüme ait Sekmeleri göreceksiniz.

“Ürünler” [Crops] sekmesine ve ardından “Ürün Ekle” [Add Crop] butonuna tıklayın.

Açılır listeden bir ürün seçin, ardından çeşidini belirleyin.

Açılır pencerede istenen ürün değerlerini girin:

• Ürün alanı (ha)

• Tahmini hasat (kg)

• Önceki hasat (kg)

• Teslim edilen miktar (kg)

“Ürünü Kaydet” [Save Crop] butonuna tıklayın.

Arazide geçerli olan ürün sayısı kadar bu işlemi tekrarlayın.

2.1.3 Arazi birimleri

Arazi Birimi, bir arazinin parçası olan, belirlenmiş sınırlara sahip kesintisiz bir toprak parçasıdır. Bir arazi hem tarımsal hem de tarımsal olmayan birimleri içerebilir.

Arazi birimleri sertifikalı ürünler, diğer ürünler, tesisler, koruma alanları vb. içerebilir. Bir arazi biriminin sınırları içerisinde doğal bitki örtüsü, su kütleleri gibi özellikler bulunabilir.

Arazi birimlerini eklemek, Rainforest Alliance’ın arazinizin yapısını daha iyi anlamasına, coğrafi konum doğruluğunu sağlamasına ve daha hedefe yönelik bir denetim gerçekleştirmesine yardımcı olur.

İlgili araziyi açıp “Birimler” [Units] sekmesine gidin ve buradan “+Arazi birimi ekle” [+Add farm unit] butonuna tıklayarak birimleri ekleyin.

2.1.4 GMR (Grup Üreticisi Kaydı) Şablonunu Kullanarak Verileri İçe Aktarma

Bir grup araziyi yönetiyorsanız, GMR şablonunu kullanmak daha verimlidir.

Bu şablonu kullanarak arazi verilerini içe aktarmak için, sol paneldeki “GMR’yi İçe Aktar” [Import GMR] sekmesine gidin.

Ardından Excel dosyasını indirmek için “GMR Şablonunu İndir” [Download GMR Template] seçeneğine tıklayın.

Not: Bu dosya, MyRA’da belirlediğiniz dilde indirilecektir.

Dosya indirildikten sonra, bilgisayarınızda Excel ile açabilirsiniz. Sayfanın alt kısmındaki sekmeleri soldan sağa doğru, Kapak sayfasından başlayarak ilerleyin.

GMR Kapak sayfası

• Amaç: Genel bağlam sunar ve dosyayı resmi Rainforest Alliance GMR şablonu olarak tanımlar.

• Yapılması gerekenler: Herhangi bir işlem yapmanız gerekmez. Bu sadece referans amaçlıdır.

Kılavuz

• Amaç: GMR'nin doldurulmasına ilişkin ayrıntılı talimatlar sunar. Her sütunun amacını, beklenen veri türlerini ve biçimlendirme gerekliliklerini açıklar.

• Yapılması gerekenler: Herhangi bir veri girmeden önce bu sekmeyi okuyun. Bu, doğru biçimlendirmeyi sağlamaya ve yükleme sırasında hataları önlemeye yardımcı olacaktır.

İpucu: Hücrelere hangi bilgileri girmeniz gerektiğine dair talimatları görmek için sayfadaki herhangi bir sütun başlığını tıklayın.

GMR 1. Arazi Bilgileri

• Amaç: Her arazi hakkında genel bilgileri toplar.

• Yapılması gerekenler: Kaydetmek istediğiniz her arazi için gerekli alanları doldurun, örneğin:

  • Arazi Kimliği

  • Grup Üreticisi Adı

  • Ülke

  • İletişim bilgileri

  • Yasal tanımlama

  • Arazi büyüklüğü vb.

  • Bu sekme, grubunuzdaki her bir araziyi benzersiz bir şekilde tanımlamak için gereklidir.

GMR 2. Sertifikalı ürün

• Amaç: Kayıtlı her arazide yetiştirilen ürünleri listeler.

• Yapılması gerekenler: Her arazi için aşağıdakileri sağlayın:

  • Ürün adı

  • Ürün çeşidi

  • Ekili alan

  • Tahmini ve önceki hasat miktarları

  • Teslim edilen miktar

• Bu veriler, belirli ürünleri önceki sekmede girilen arazilerle ilişkilendirir.

GMR 3. Arazi birimi

• Amaç: Her arazideki birimleri detaylandırır.

• Yapılması gerekenler: Her arazi birimi için bir satır ekleyin ve şunları dahil edin:

  • Birim Kimliği (tanımlayıcı)

  • İlişkili Arazi Kimliği (Sekme 1'den Arazi Bilgileri)

  • Alan (ha)

  • GPS koordinatları (enlem ve boylam) - en az 4, en fazla 8 ondalık basamak gereklidir  

• Bu, konum doğruluğunu destekler ve özellikle denetim planlaması için faydalıdır.

• Koordinatların WGS84 - EPSG: 4326 formatında olduğundan emin olun.

GMR 4. Kontrol Paneli

• Amaç: Girdiğiniz verilerin otomatik olarak oluşturulan bir özetini ve işaretlenen olası sorunları gösterir.

• Yapılması gerekenler: Verilerinizi doldurduktan sonra bu sekmeyi gözden geçirin. Platforma yüklemeden önce eksik alanları veya biçim hatalarını belirlemenize yardımcı olur.

Sertifikasyonla ilgili tüm araziler, ürünler ve birimler için dosyadaki ilgili alanları doldurun.

Tamamlandığında, dosyayı bilgisayarınıza kaydedin ve “GMR'yi İçe Aktar” [Import GMR] sekmesine geri dönün.

“Dosyaya Göz At” [Browse File] seçeneğine tıklayın ve GMR dosyanızı yükleyin veya dosyayı kareye sürükleyip bırakın.

Ardından, açılır listeyi kullanarak dosyanın dil seçeneğinin doğru olarak belirtildiğinden emin olmanız gerekir.

İçe aktarmaya devam etmek için, verileri içe aktarmak üzere “Yükle” [Load] butonuna tıklayın.

Sistem şimdi Excel dokümanı aracılığıyla içe aktarılan verilerin doğruluğunu kontrol edecek ve doğrulayacaktır.

2.1.5 GMR Doğrulama süreci ve veri yorumlama

GMR'nizi yükledikten sonra, birkaç sonuçtan biriyle karşılaşabilirsiniz.

Eğer dosyanızda sorunlar varsa:

• Sayfanın üst kısmındaki Doğrulama özetinde, verilerinizi ve hataları gözden geçirmeniz gerektiğini belirten bir açılır pencere göreceksiniz.

• Etkilenen satırlar sol tarafta kırmızı bir uyarı ile işaretlenecektir.

• Hata içeren belirli hücreler, hatanın ne olduğunu gösterecek şekilde sağ tarafta kırmızıyla vurgulanacaktır.

GMR Yüklemede Sık Karşılaşılan Hatalar

Neye bakmanız gerektiğini bilirseniz, bazı hataları düzeltmek kolaydır.

En sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:

• Arazi birimi kimlik numarası benzersiz değil

• Hatalı arazi türü

• Hatalı toplumsal cinsiyet terimi

• Farklı arazi birimleri için aynı koordinatlar

Koordinatlarınızın en az 4 ondalık, en fazla 8 ondalık olmasını sağlayın

Arazi Adı ve Arazi Alanı gibi bilgiler, Arazi Ürünleri ve Arazi Birimleri bilgileriyle uyumlu olmalıdır

Bu yaygın sorunlardan kaçınmak için yüklemeden önce koordinatlarınızı dikkatlice kontrol edin.

GMR Hataları Nasıl Düzeltilir

• Sorunun açıklamasını görmek için kırmızı hücreye tıklayın.

• Açılır menüden doğru değeri seçin veya kabul edilen formatı girin.

• Kutuyu işaretleyerek tüm eşleşen hatalara aynı anda düzeltme uygulayabilirsiniz.

Tüm hatalar giderildiğinde uyarı kaybolacak ve yeşil bir durum göstergesi göreceksiniz.

Artık yüklemeyi tamamlamak için “Verileri Gönder” [Submit Data] seçeneğine tıklayabilirsiniz.  

İçe aktarma işlemi tamamlandığında, “ Arazileri görüntüle” [View farms] butonuna tıklayarak platforma yüklenen tüm arazileri görüntüleyebilirsiniz.

2.1.6 Coğrafi Verilerinizi (Çokgenler) Yükleme

Not: Bu adım şu anda zorunlu değildir. Eğer çokgen verilerine sahipseniz, bu adımı şimdi tamamlayabilirsiniz. Bu verileri toplamak ve hazırlamak için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa, Sertifikasyon hazırlıkları sırasında daha sonra bu adıma geri dönebilirsiniz.

Platformdaki “Arazi Birimi Genel Görünümü” [Farm Unit Overview] ekranında Ürün ve Birim verileri dahil olmak üzere Arazi Bilgilerinizi sağladıktan sonra, her arazi için “Çokgen Durumu” [Polygon Status] başlıklı bir sütun göreceksiniz.

Şu anda burada “Yüklenmedi” [Not Uploaded] yazacaktır.

Aşağıdaki adımlarda, bu durumu güncellemek için doğru çokgen dosyasını nasıl yükleyeceğinizi anlatacağız.

Sertifikasyon gerekliliklerini karşılamak için, her arazinin çokgen şeklinde coğrafi veriler sunmuş olması gerekir.

Çokgen, bir arazi/arazi birimini temsil eden alanı çevreleyen coğrafi sınırdır. Çokgenler arazi hakkındaki, arazi kodu, arazi yüzölçümü (hektar), üretim alanı, ürün, sahibi, sertifikasyon durumu gibi (özellikler olarak adlandırılan) temel verilerle haritalandırılıp kodlanabilir.

Bu uzamsal veriler, sertifikasyon sürecinizde şeffaflığın ve izlenebilirliğin sağlanmasına yardımcı olur. Ayrıca, Sertifikasyon Kuruluşunun faaliyetlerinizi daha iyi değerlendirebilmesini ve denetimi planlayabilmesini sağlar.

Bu bölüm, çokgenin ne olduğunu, ne için gerekli olduğunu ve nasıl gönderileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Çokgen Nedir ve Gerekli Dosya Nasıl Oluşturulur

Rainforest Alliance sertifikasyon gerekliliklerini karşılamak için, her arazi veya arazi biriminin sınırlarını gösteren bir çokgen dosyası oluşturmanız gerekir.  

Bu alan, arazi birimlerinin gerçek alanıyla örtüşmelidir. Bu şekil, platformda daha önce sağlamış olduğunuz alan ve konum bilgileriyle eşleşmelidir.

Bir çokgen dosyası oluşturmak, arazi alanının dijital olarak haritalandırılmasını ve uyumlu bir dosya formatında dışa aktarılmasını gerektirir.

Platform, bu çokgenleri yalnızca şu uzantılara sahip dosyalar biçiminde kabul eder: .json, .geojson, .kml, .kmz.

Geojson Temel Gereklilikleri:

1. Dosya Formatı

   • Geçerli bir UTF-8 ile kodlanmış .json veya .geojson dosyası olmalıdır.

   • Üst düzey nesne bir dizi değil, JSON nesnesi ({ }) olmalıdır.

   • CRS (Koordinat Referans Sistemi) yalnızca WGS 84 (EPSG:4326) olmalıdır

2. Tür Özelliği

   • Her dosya bir “tür” [type] öğesi içermelidir.

   • Kabul edilen değerler: “Coğrafi Öğe” [Feature], “Coğrafi Öğe Koleksiyonu” [Feature Collection], “Çokgen” [Polygon], “Çoklu Çokgen” [Multi Polygon], “Geometri Koleksiyonu” [Geometry Collection].

   • “Çizgi Dizisi” [Line String] veya “Çoklu Çizgi Dizisi” [Multi Line String] kullanmayın; bunlar, Sertifikasyon ve Arazi Zekası (CFI) sisteminde çokgen hatalarına neden olur.

3. Geometri Nesnesi (Geometry Object)

   • “Tür” [type] ve “koordinatlar” [coordinates] bilgilerini içermelidir.

   • Koordinat formatı: [enlem, boylam].

   • Boylam aralığı: -180 ila 180

   • Enlem aralığı: -90 ila 90

   • İpucu: Çokgen şekli kapatmak için ilk ve son koordinat aynı olmalıdır.

Örnek .geojson dosyası:

Not: Çokgen dosyasının içindeki her bir çokgenin adının büyük/küçük harfe duyarlı olduğunu ve Arazi Birimi Bilgileri alanında belirtilen Arazi Birimi Kimlik Numaralarıyla tam olarak eşleşmesi gerektiğini unutmayın.

Çokgen Oluşturmak İçin Önerilen Uygulamalar

• Çoklu arazi birimi için “Özellik Koleksiyonu” [Feature Collection] kullanın

• “Geometri Koleksiyonu” [Geometry Collection] yalnızca gerektiğinde kullanın

• “Özellikler” bölümüne ilgili özellikleri (örneğin, Arazi Birimi Kimliği, adı) ekleyin

• Açık ve tutarlı adlandırma kullanın

Dosya Oluşturmada Yardıma mı İhtiyacınız Var?

Teknik deneyiminiz varsa ve bunu kendi başınıza denemekte rahat hissediyorsanız, aşağıda listelenenler gibi ücretsiz araçlar mevcuttur.

Haritalama araçlarına aşina değilseniz, size şunları öneririz:

• GIS veya haritalama deneyimi olan birinden yardım isteyin

• Kuruluşunuzdaki saha görevlisine veya teknik destek ekibine başvurun

• Ya da customersuccess@ra.org adresinden Customer Success ile iletişime geçerek Rainforest Alliance temsilcinizin kim olduğunu öğrenebilir ve tavsiye alabilirsiniz. Sizin için dosya oluşturamazlar, ancak yönlendirme ve danışmanlık sağlayabilirler.

Çokgen Dosyası Oluşturmak İçin Kullanabileceğiniz Ücretsiz Araçlar

Çokgen oluşturmak için pahalı yazılımlara ihtiyacınız yoktur. Çevrimiçi olarak, arazinizi harita üzerinde çizebileceğiniz ve verileri dışa aktarabileceğiniz çeşitli ücretsiz araçlar mevcuttur. İşte iki basit seçenek:

1. Google Earth Web

• https://earth.google.com/web/ adresine gidin

• “Projeler” [Projects] aracını kullanarak arazinizin bulunduğu yere bir çokgen çizin.

• Çizimden sonra, üç nokta menüsünü tıklayarak dosyayı KML olarak dışa aktarın.

• Yüklemek için dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.

• Açıklayıcı Kılavuz: Google Earth ile bir KML dosyası oluşturun

2. Geojson.io

• https://geojson.io adresine gidin.

• Haritayı kullanarak çokgen aracıyla arazi alanınızı çizin.

• İşlemi tamamladıktan sonra Kaydet > GeoJSON'u tıklayın ve dosyayı indirin.

• Açıklayıcı Video: geojson.io kullanarak GeoJSON dosyası nasıl oluşturulur

Çokgen Yüklemenizi Tamamlamaya Yönelik Son Adımlar

Uygun çokgen dosyanızı bilgisayarınıza kaydettikten sonra, yüklemeyi tamamlamak için şu adımları izleyin:

1. Rainforest Alliance Sertifikasyonu kontrol panelinde, Araziler kutucuğu altındaki Coğrafi Veriler KML/JSON sekmesine geri dönün

2. “Dosyaya Göz At” [Browse File] seçeneğine tıklayın, çokgen dosyanızı seçin ve ardından “İçe Aktar”a tıklayın

3. Onay bekleyin – işlem başarılı olursa, Çokgen Durumu “Başarılı” [Pass] olarak değişecektir ve Risk Değerlendirmenizi tamamlamak için bir sonraki bölüme geçebilirsiniz. Eğer başarısız bir durum görürseniz, çözüm için aşağıdaki bölümü okuyun.

Çokgen Veri Durumu Başarısız Olursa Ne Yapmalı?

Çokgen yüklemeniz başarısız olursa, aşağıdaki gibi bir hata ekranı göreceksiniz. Bu ekran, dosyanızda bulunan sorunları vurgular.

Çokgenleri Yüklerken Sık Karşılaşılan Hatalar

Bu durumlar genellikle aşağıdaki nedenlerden birine veya her ikisine birden bağlı olarak ortaya çıkar:

• Poligon adı, Arazi Birimi Kimliği (adı) veya önceki adımlarda belirtilen konumla eşleşmiyor

• Çokgen dosyasında dosya biçimlendirme sorunları veya desteklenmeyen yapı – “Çokgen nedir ve gerekli dosya nasıl oluşturulur” [What is a Polygon and How to Create the Required File] bölümündeki örneğe bakın

Bu hataları gidermek için öncelikle Rainforest Alliance Sertifikasyon platformundaki Arazi verilerini iki kez kontrol etmelisiniz. Adın, arazi sayısının ve bunlara ait birimlerin doğru olduğundan emin olun.

MyRA'da arazi verileriniz doğruysa, çokgen dosyasını kontrol edin. Adlandırma, koordinatlar veya formatta herhangi bir tutarsızlık olup olmadığını kontrol edin.

Gerekirse, bir haritalama aracı (Google Earth veya Geojson.io gibi) kullanarak çokgeni yeniden oluşturun, ardından doğru biçimde yeniden dışa aktarın.

Bunu yaptıktan sonra, düzeltilmiş dosyayı daha önce olduğu gibi Coğrafi Veriler KML/JSON sekmesine yeniden yükleyin.

Hala sorun yaşıyorsanız, yardım için customersuccess@ra.org adresinden customer success ekibine ulaşabilirsiniz.

Not: Customer Success, platformun size verdiği sorunu belirlemenize ve MyRA özellikleri konusunda size yardımcı olabilir, ancak harici platformları kullanarak Çokgen dosyalarını oluşturma konusunda yardımcı olamaz.

Kayıt aşaması artık tamamlandı ve devam edebilirsiniz.  

3. Araziler için Sertifikasyon Başvurusu

Artık kuruluşunuz kaydedildiğine ve temel yapı oluşturulduğuna göre, sertifika başvurunuzu hazırlama zamanı geldi. Bu aşama, yöneticinin oluşturduğu altyapı ile bir Sertifikasyon Kuruluşu ile iletişime geçme arasındaki bağlantıyı kurar.

Takip eden bölümlerde, başvuruyu tamamlamak için gerekli her adımı size anlatacağız.

3.1 Sertifikasyon Kapsamının Onaylanması

Bir Sertifikasyon Kuruluşu teklif hazırlamadan veya denetiminizi planlamadan önce, sertifikasyon kapsamınızı anlaması gerekir. Sertifikasyon kapsamı, bir Sertifika Sahibinin sertifikası altında yer alan faaliyetler, işlemler, aktörler ve ürünler bütününü ifade eder.

Kapsamınızı onaylamak için şu adımları izleyin:

Adım 1 - Sertifikasyon Kapsamına Erişin

Rainforest Alliance kontrol panelinizden “Başvuru” [Application] bölümüne gidin ve “Sertifikasyon Kapsamını Tamamla” [Complete Certification Scope] başlıklı kutucuğa tıklayın.

MyRA kimlik bilgilerinizi (kayıtlı e-posta adresiniz ve şifreniz) yeniden girmeniz istenebilir.

Giriş yaptıktan sonra Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformuna yönlendirileceksiniz; bu platform, Sertifikasyon Kuruluşuna veri göndermek için kullandığınız ana portaldır.

Bu platformdaki bilgilerin çoğu, MyRA’daki önceki kurulum adımlarında sağladığınız verilerden otomatik olarak doldurulmuş olacaktır.

Adım 2 – Sertifikasyon Kapsamı Anketini Tamamlayın

Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformuna girdikten sonra, karşılama başlığının altındaki “Sertifikasyon Hazırlığı” [Certification Preparation] bölümünü bulun ve “Sertifikasyon Kapsamı” [Certification Scope] seçeneğine tıklayın.

Kuruluş ve saha kurulumunda sağladığınız verilerle önceden doldurulmuş bir anket karşınıza çıkacaktır.

Yapılması gerekenler:

• Her bölümü dikkatlice inceleyin

• Önceden doldurulmamış soruları doğru cevaba tıklayarak yanıtlayın. Bunun bir örneği, aşağıdaki “İlk Alıcı” [First Buyer] sorusudur

• Verilerde hiçbir değişiklik yapmayın; eğer düzeltilmesi gereken bir bilgi varsa, lütfen MyRA’daki ilgili bölüme dönerek bilgiyi orada güncelleyin ve yeniden gönderin, ardından buraya dönüp onaylayın.

• Her şeyin doğru olduğundan emin olduktan sonra “Gönder” [Submit] butonuna tıklayın

Daha sonra şu işlemleri yapabileceğiniz “Öz Değerlendirmenin Sonu” [End of Self-Assessment] sayfasına yönlendirileceksiniz:

• Sertifikasyon Kuruluşu için yorumlar veya açıklamalar ekle

• Bilgilerin doğru olduğunu onaylayan kutuyu işaretle

• Sonuçlandırmak için tekrar “Gönder” [Submit] butonuna tıkla

İşleniyor Notu

Gönderim tamamlandıktan sonra, RACP kontrol panelinizdeki Sertifikasyon Hazırlığı bölümünde yer alan “Sertifikasyon Kapsamı” [Certification Scope] satırı kaybolacaktır.

Bu beklenen bir durumdur; verilerin işlendiği anlamına gelir. Sistemin ilerlemenizi güncellemesi birkaç dakika sürebilir.

Bu aşamada sertifikasyon kapsamınız onaylanmış sayılır ve bilgileriniz teklif hazırlama ve denetim planlama süreci için kaydedilip saklanır.

3.2 Gereklilikleri Görüntüleme ve İndirme

Sertifikasyon Kapsamınızı gönderdikten sonra, platform Sertifikasyon Başvuru Formunuzun (CAF) bir parçası olarak tamamlanması gereken, özelleştirilmiş bir gereklilikler listesi oluşturacaktır.

Bu gereklilikler, sağladığınız bilgilere dayanır ve kuruluşunuzun Sürdürülebilir Tarım Standartları 1.4’ü karşılamak için yerine getirmesi gereken koşulları yansıtır. Bu gerekliliklerin platformda size sunulması genellikle birkaç dakikalık bir işlem süresi gerektirir.

Gerekliliklerinize Nasıl Erişirsiniz:

1. Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformunda ana menüyü açın

2. “Gerekliliklerim” [My Requirements] seçeneğine tıklayın (“Denetlenen Kuruluş Portalı” [Auditee Portal] seçeneğinin hemen altında bulunur)

3. Sertifikasyon süreciniz için geçerli tüm gerekliliklerin bir listesini göreceksiniz

Başvurduğunuz sertifika türüne uygun Sertifikasyon Hizmeti (Standart) seçmeniz istenebilir. Bunu sayfanın üst kısmındaki açılır menüden yapabilirsiniz.

Seçim yapıldıktan sonra, ekran güncellenerek sertifika türünüze ve kapsamınıza uygun gerekliliklerin listesi gösterilecektir.

Dışa Aktarma ve İnceleme

Gereklilikler listenizi inceledikten sonra, dışa aktarma seçeneğine tıklayarak bir kopyasını indirin.

Başvurunuzun son aşamalarına geçerken bu dokümanı referans olarak saklamanızı öneririz.

3.3 Sertifikasyon Başvuru Formunun (CAF) Doldurulması ve Gönderilmesi

Gösterge Verilerinizi gönderdikten sonraki adım Sertifikasyon Başvuru Formunu (CAF) doldurmaktır. Bu form, kuruluşunuzla ilgili tüm bilgileri birleştirerek bir özet haline getirir; böylece Sertifikasyon Kuruluşu bu bilgileri teklif hazırlama ve denetim planlama sürecinde inceleyip kullanabilir.

Adım 1: CAF'a erişin

• MyRA hesabınıza giriş yapın ve “Sertifikasyon” [Certification] kutucuğuna tıklayın

• Sertifikasyon sayfasına girdikten sonra, Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformuna (RACP) tekrar erişmek için “Sertifikasyon Başvuru Formunu Doldur” [Fill in Certification Application Form] kutucuğuna tıklayın

• RACP Kontrol Panelinden “Sertifikasyon Hazırlığı” [Certification Preparation] bölümünü bulun

• “Sertifika Başvuru Formu” [Certification Application Form] başlıklı satıra tıklayın

Adım 2: Başvuru Formunu Doldurun

Şimdi, Sertifikasyon Kapsamı ile benzer bir ankete yönlendirileceksiniz.

• Anketi kaydırarak alanları inceleyin

• Sağ tarafta, gerekli tüm bilgilerin sağlandığından emin olmak için “yanıtlar” [responses] bölümünü doldurun

• Hazır olduğunda, “Kaydet ve Onayla” [Save and Validate] seçeneğine tıklayın

Eksik yanıtlar gibi hatalar varsa, hata hakkında sizi bilgilendiren kırmızı bir uyarı alırsınız.

Tüm bilgiler doğru girildiyse, her şeyin doğru olduğunu belirten yeşil bir onay mesajı göreceksiniz.

Son olarak, başvurunuzu tamamlamak için “Gönder” [Submit] seçeneğine tıklayın.

Adım 3: CAF Dokümanınızı İndirin

Gönderimden sonra, RACP Kontrol Panelinize geri dönün ve “Dokümanlar” [Documents] menüsüne gidin.

Bu menüde, “Rainforest Alliance Sertifikasyon Başvurusu” [Rainforest Alliance Certification Application] başlıklı indirilebilir bir PDF bulacaksınız. Bu doküman, gönderdiğiniz tüm bilgileri derler ve Sertifikasyon Kuruluşlarıyla teklif aşamasında size yardımcı olur.

4. Sertifikasyon Kuruluşu ile Sözleşme Yapılması

Hazırlık görevleri ve değerlendirmeler tamamlandığında, gerekli bilgilerin çoğu artık Rainforest Alliance sistemleri üzerinden gönderilmiş olur. Bir sonraki adım, denetiminizi gerçekleştirmek ve sertifikanızı düzenlemekle sorumlu olacak bir Sertifikasyon Kuruluşu ile sözleşme sürecine başlamaktır.

Platform, verilerinizi merkezileştirip genel iş akışını yönetmenize yardımcı olsa da sözleşme sürecinin bazı bölümleri platform dışında ve doğrudan kuruluşunuz ile Sertifikasyon Kuruluşu arasında gerçekleşir.

Sizi her adımda yönlendirip, hangi işlemlerin sistem içinde gerçekleştiğini, hangilerinin ise Sertifikasyon Kuruluşunuzla doğrudan iletişim ve koordinasyon gerektirdiğini açıkça belirteceğiz.

Not: Bu sürecin herhangi bir aşamasında, MyRA kontrol paneline geri dönüp Sertifikasyon Kapsamını Tamamla kutucuğunu tıklayarak Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformuna yeniden erişebilirsiniz.

4.1 Yetkili Sertifikasyon Kuruluşundan Teklif Alma

Not: Bu aşama platform dışında gerçekleştirilir. Bir Sertifikasyon Kuruluşu ile anlaşma yapıp sözleşmeyi imzaladıktan sonra, sözleşmeyi onaylamak (el sıkışma) ve denetim sürecine devam etmek için platforma geri döneceksiniz.

CAF dokümanının altında, bölgenize ve sertifikasyon kapsamınıza göre yetkili Sertifikasyon Kuruluşlarının bir listesini göreceksiniz.

Artık şunları yapabilirsiniz:

• RACP’den bilgisayarınıza indirdiğiniz CAF dokümanını gözden geçirin

• Seçtiğiniz Sertifikasyon Kuruluşuna CAF dokümanını ileterek doğrudan e-posta yoluyla ulaşın

• Gönderdiğiniz başvuruya dayanarak bir teklif talep edin

Bir veya birden fazla Sertifikasyon Kuruluşundan teklif aldıktan sonra, bu teklifleri inceleyebilir ve ihtiyaçlarınıza en uygun olan kuruluşla sözleşme sürecine geçebilirsiniz.

Not: Sözleşme tamamlandıktan sonra, Sertifika Sahipleri yalnızca sertifikasyon döngüleri arasında bir Sertifikasyon Kuruluşundan diğerine aktarılabilir; yani bu aktarım yalnızca her 3 yılda bir kez gerçekleştirilebilir.

4.2 Sertifikasyon Kuruluşu ile Sözleşmeyi Onaylama (El Sıkışma)

Tercih ettiğiniz Sertifikasyon Kuruluşu ile platform dışında sözleşmeyi imzaladıktan sonra, bir sonraki adım bu anlaşmayı platform içinde kaydetmektir. Bu sürece El Sıkışma denir.

El sıkışma, sizinle Sertifikasyon Kuruluşu arasındaki sözleşmenin başlangıcını simgeleyen kritik bir adımdır.

4.2.1 El Sıkışma

El sıkışma tamamlandıktan sonra ve sırasında olanlar:

1. Sertifika Sahibi Tarafından Başlatma

   • El sıkışma sürecini RACP’de başlatmaktan siz sorumlusunuz. Bu işlem, seçtiğiniz Sertifikasyon Kuruluşuna, gönderdiğiniz başvuru ve gösterge verileri dahil olmak üzere kuruluşunuzun profiline erişim izni verir.

2. Sertifikasyon Kuruluşu İçin Erişim

   • El sıkışma başlatıldığında, Sertifikasyon Kuruluşu denetim için sağladığınız verileri incelemeye başlayabilir.

3. Denetim Hazırlığı

   • Profilinize erişim sağlandıktan sonra, Sertifikasyon Kuruluşu platform üzerinden sağlanan doğru veriler ve dokümanlar aracılığıyla denetiminiz için kapsamlı bir hazırlık yapabilir.

4.2.2 El Sıkışmayı Nasıl Başlatırsınız

Platform üzerinden el sıkışma işlemini başlatmak için şu adımları izleyin:

1. MyRA'ya giriş yapın ve “Sertifikasyon” [Certification] sekmesine gidin. Sertifikasyon genel görünüm sayfasını açmak için butona tıklayın, ardından RACP’ye erişmek için kapsam kutucuğuna veya Sertifikasyon Başvuru Formu kutucuğuna tıklayın.

2. RACP kontrol paneline erişeceksiniz. Ekranın üst kısmındaki “Sözleşmeler” [Contracts] menüsünü tıklayın.

3. Sürdürülebilir Tarım Standardı sekmesinde, yeni bir sözleşme formu açmak için sayfa simgesine tıklayın.

4. Açılır formda şunları yapın:

   • Sertifikasyon Kuruluşu alanındaki kişi simgesine tıklayın ve sözleşme yaptığınız kuruluşu seçin

• Bir sonraki sayfada doğru hizmetin (standart) belirtildiğinden (Sürdürülebilir Tarım Standardı [Arazi] emin olun. (Yanlış bir hizmet (standart) listelenmişse, bu durum kapsamınızdaki gerekliliklerin de hatalı olabileceği anlamına gelebileceğinden, customersuccess@ra.org adresinden Customer Success Ekibi ile iletişime geçmelisiniz.)

  • Denetim yılını, sözleşmenin Sertifikasyon Kuruluşu ile imzalanıp yürürlüğe girdiği Sözleşme Başlangıç Tarihini ve hizmet (standart) süresinin Sözleşme Bitiş Tarihini (başlangıç tarihinden tam 3 yıl sonrası olacak şekilde) girin.

  • Adımın tamamlanması için sayfanın üst kısmındaki “Kaydet ve Kapat” [Save and Close] butonuna tıklayın

Not: Yukarıdaki adımlarda doğru Sertifikasyon Kuruluşunu seçmeniz çok önemlidir; çünkü bir kez seçildikten sonra, Sertifikasyon Kuruluşu yalnızca resmi bir talep ile değiştirilebilir. Sertifikasyon Kuruluşlarının değiştirilmesine ilişkin daha fazla bilgiye Araziler için Sertifikasyon Kuralları dokümanından ulaşabilirsiniz.

Sertifikasyon Kuruluşu artık RACP'deki verilerinize erişebilecektir. Sertifikasyon Kuruluşu denetim hazırlık sürecine devam edeceklerdir. Hazırlık sürecinin ilk adımı Denetim Emri olarak bilinir. Bu emir oluşturulduktan sonra, el sıkışma işlemi tamamlanmış sayılır.

Sertifikasyon Kuruluşu ile imzalanan sözleşmenin asgari süresi üç yıldır; bu süre, sertifikasyon döngüsünün uzunluğuna karşılık gelir.

Siz ve Sertifikasyon Kuruluşu arasındaki ilişki hakkında daha fazla bilgiyi Araziler için Sertifikasyon Kuralları dokümanında bulabilirsiniz. Sertifika Sahipleri yalnızca sertifikasyon döngüleri arasında bir Sertifikasyon Kuruluşundan diğerine aktarılabilir; bu da aktarımın her 3 yılda bir gerçekleşebileceği anlamına gelir.

Not: Bazı ülkelerde (örneğin Gana’da), Rainforest Alliance personeli profilinize önceden bir Sertifikasyon Kuruluşu atayabilir. Sözleşmeyi onaylamak için yine de el sıkışmayı kendiniz başlatmanız gerekir.

5. Denetim Hazırlığı

Denetime devam etmek için arazilerinizle ilgili ana bilgileri girmeniz gerekir. Bu, ürün türü ve çeşidi, arazi büyüklüğü, konum, coğrafi veri ve benzeri bilgileri içerir.

Bu veriler, denetlenecek ve sertifikasyona dahil edilecek faaliyetlerinizin kapsamını belirlemeye yardımcı olur.

Takip eden bölümlerde, denetime hazırlanmak için her adımı size anlatacağız.

5.1 Arazi Bilgilerinin Sağlanması

Sertifikasyon Kuruluşunun denetimi gerçekleştirebilmesi için kuruluşunuzu oluşturan arazilerin sayısını ve yapısını anlaması gerekir.

Bu da MyRA üzerinden onlara Arazi Bilgileri sağlanarak gerçekleştirilir.

Bu işlem daha önce bu kılavuzun 2.1 bölümünde yapılmadıysa, şimdi bu bilgileri tamamlamanın zamanıdır. Arazi Bilgilerinizi sağlamak için gerekli adımları tamamlamak üzere lütfen yukarıdaki bu bölüme bakın.

5.2 Gösterge Verilerinizin Raporlanması

Gösterge Verileri, arazi faaliyetlerinizin ve kuruluşunuzun Rainforest Alliance Sürdürülebilir Tarım Standardı gereklilikleriyle nasıl uyum sağladığını gösteren yapılandırılmış bir bilgi setidir ve Sertifikasyon Kuruluşunun denetimi yürütmesi açısından büyük önem taşır.

Gösterge Verilerinizi doğrudan Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu'nda (RACP) tamamlayacaksınız. Bilgilerin büyük bir kısmı, önceki adımlarda (örneğin kayıt ve kapsam onayı sırasında) sağladığınız verilere dayanarak önceden doldurulmuş olacaktır. Burada size düşen görev, veri setini gözden geçirmek, tamamlamak ve göndermektir.

5.2.1 FieldEntry kullanımı (isteğe bağlı)

Tüm Arazi verilerine erişimi olmayan Arazi grupları için Rainforest Alliance, gösterge verisi raporlama gerekliliğini karşılamalarına yardımcı olmak amacıyla FieldEntry adlı bir araç geliştirmiştir.

Bu araç iki bileşenden oluşur: KOBO ve FieldEntry Web uygulaması. Bu bileşenler, birlikte çalışacak şekilde tasarlanmıştır; böylece arazi gruplarının, grup üreticisi düzeyinde veri toplamasını, bu verileri birleştirmesini ve Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformunda gösterge verilerini raporlamasını kolaylaştırır.

Bu aracın nasıl kullanılacağı hakkında bilgi için lütfen bu kılavuza bakın.

5.2.2 Gösterge Verileri Anketinin Doldurulması

Adım 1: Sertifikasyon Platformuna Erişin

• MyRA'ya kimlik bilgilerinizi kullanarak giriş yapın ve Sertifikasyon kutucuğuna tıklayın

Adım 2: Gösterge Veri Platformuna Erişin

• Sertifikasyon sayfasında aşağı kaydırarak “Hazırlık” [Preparation] başlıklı bölüme gidin.

• “Gösterge Verileri” [Indicator Data] etiketli bir kutucuk göreceksiniz, bunu tıklayarak Gösterge verileri panosunu açın.

• Gösterge verilerini gösteren yeni bir sayfaya yönlendirileceksiniz.

Adım 3: Anketi başlatın

• Başlamak için Genel sekmesi altındaki Başlat'ı tıklayın.

• Anket durumu Devam Ediyor olarak değişecektir.

Adım 4: Anketi Tamamlayın

• Anketi doldurmaya başlamak için “İleri” [Next] butonuna tıklayın

• Her soruyu dikkatlice inceleyin ve gerekli cevapları verin

• Tüm sayfalarda ilerlemek için “ileri” [Next] seçeneğine tıklayarak adım adım devam edin

• Herhangi bir aşamada önceki sayfaya dönmeniz gerekirse “Geri” [Previous] butonuna tıklayın

• Son sayfada yanıtlar verildikten sonra “İleri” [Next] butonu pasif hale gelir ve yalnızca “Tamamla” [Complete] seçeneğine tıklayabilirsiniz

• Tamamladıktan sonra, ana kontrol paneline geri döneceksiniz; burada anket durumunun “Tamamlandı” [Complete] olarak güncellendiğini ve varsa diğer Arazi Anketlerinin de göründüğünü göreceksiniz

Not: Herhangi bir noktada “Tamamla” [Complete] butonuna tıklarsanız ve tamamlanmamış öğeleriniz varsa, bunlar kırmızı renkle vurgulanır.

Adım 5: Gerekirse tekrarlayın

• Kuruluşunuzda birden fazla anket varsa ( yapınıza bağlı olarak), her bir Arazi için aynı işlemi tekrarlayın.

Adım 6: İnceleme için gönderin

• Tüm anketler doldurulduktan sonra, Değerlendirme Talebi butonuna basarak gösterge verilerinizi değerlendirme için gönderin.

• Arazi Anketlerinin altında, sağladığınız tüm verilerin özetini görüntüleyebilirsiniz.

Gösterge Verileri gönderildikten sonra, veriler Sertifikasyon Kuruluşu tarafından görülebilir hale gelir ve başvurunuzun geçerliliği kontrol edilerek denetim planlama süreci başlatılır.

5.2.3 Anketi Nasıl Düzeltebilirsiniz

Sertifikasyon Kuruluşu herhangi bir düzeltme veya değişiklik talep ederse, bunu size bildirecektir.

Sertifikasyon kuruluşu, anketi düzenleme için tekrar açacaktır. Yukarıdaki adımları izleyerek ilgili ankete geri dönmeniz ve verileri düzeltmeniz gerekecektir.

5.2.4 Gösterge verileri raporunuzu indirin

Sağ üstteki “PDF'yi indir” [download PDF] butonuna tıklayarak sağlanan verilerin PDF dokümanını indirebilirsiniz. Bu, çevrimdışı olduğunuzda veya bilgisayarınızın başında olmadığınızda referans olarak kullanılabilir.

Sürecin genel bir özeti aşağıda görülebilir.

5.3 Risk Değerlendirmenizi Tamamlama

Risk Değerlendirmesi, Rainforest Alliance Standartlarının gerekliliklerine uygunluğu ve beklenen sürdürülebilirlik sonuçlarına ulaşmayı etkileyebilecek unsurları belirlemek ve analiz etmek için yürütülen sistematik bir süreçtir. Rainforest Alliance bu analizi desteklemek için bir Risk Değerlendirme Aracı geliştirmiştir.

Bu araç, küresel Coğrafi Bilgi Sistemleriyle (GIS) bağlantılıdır ve önceki adımlarda sağladığınız arazi konum verilerini kullanarak özellikle ormansızlaşma ve sit alanlarına ihlalde bulunulması gibi sürdürülebilirlik risklerinin erken belirtilerini kontrol eder.

Her arazi birimi, yukarıdaki iki kategori için Düşük, Orta veya Yüksek risk derecesi alacaktır. Düşük risk (yeşil) %0, orta risk (turuncu) %1,2’ye kadar, yüksek risk (kırmızı) ise %1,2’den fazla çakışma anlamına gelir.

Bu değerlendirme, sertifikasyon sürecinin ilk aşamalarında kritik bir rol oynar. Denetim planlanmadan önce yüksek riskli konumları tespit etmeye yardımcı olur.

Risk değerlendirmesi, denetim hazırlığı sırasında yüklediğiniz coğrafi konum noktaları ve çokgen dosyalarını kullanır. Ayrıca her bir arazi biriminin aşağıdakileri karşıladığını kontrol eder:

• Arazi üzerinde bulunması

• Sertifikasyon kapsamınıza dahil olan ülke sınırları içinde olması

• Aynı kuruluş içindeki diğer arazi birimleriyle çakışmaması.

EUDR Doğrulaması

Sistem, Risk Değerlendirmesi ile birlikte EUDR doğrulamasını da kontrol eder. Bu kontrol, koordinat ondalıklarını doğrular ve 4 hektar veya daha büyük araziler için çokgen verisinin yüklenmiş olmasını gerektirir.

Risk değerlendirmesi başarıyla tamamlandığında, EUDR doğrulama sonuçları da görüntülenir. Bu Doğrulama, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi EUDR1 ve EUDR2 gereklilikleriyle ilgilidir.

Not: EUDR ve Araziler için gereklilikler hakkında daha fazla bilgi için lütfen Rainforest Alliance Knowledge Hub'daki bu dokümana bakın.

5.3.1 Risk Değerlendirmesi Nasıl Bulunur

Aşağıda tanımlanan Risk Değerlendirmesi sayfasına erişmek için iki yöntem vardır.

Seçenek 1: Araziler Sayfasında

1. Sertifikasyon kontrol paneline gidin.

2. Araziler kutucuğunu açın.

3. Ekranın sol panelindeki Risk Değerlendirmesi sekmesine tıklayın.

İkinci seçenek: Sertifikasyon Kontrol Panelinde

1. Sertifikasyon kontrol panelinden aşağı kaydırarak Hazırlık bölümüne gidin.

2. Risk Değerlendirmesi kutucuğunu tıklayın.

5.3.2 EUDR Doğrulaması için Ürünlerin Senkronize Edilmesi

“Risk değerlendirmesini başlat” seçeneğinin yanında “EUDR için ürünleri senkronize et” [Sync crops for EUDR] yazan bir buton bulunmaktadır.

EUDR doğrulamasına katılmak istiyorsanız ya da katılmanız gerekiyorsa, arazideki ürünleri arazi birimine senkronize edebilirsiniz.

Bu verileri senkronize etmek için 3 farklı yöntem vardır.

Yöntem 1:

EUDR için ürün senkronizasyonu, “Risk Değerlendirmesini Başlat” [Start Risk Assessment] butonunun yanındaki buton kullanılarak yapılır ve ürününüz “kakao” veya kahve ise etkinleşir.

Yöntem 2:

Bu ürünleri senkronize etmek için Araziler sekmesindeki “Ürünleri Arazi birimlerine kopyala” [Copy crops to Farm units] adlı benzer bir buton kullanılır.

Yöntem 3:

Araziye tıklayıp Arazi Birimi Genel Bakış sayfasına girdiğinizde, sağ üst köşedeki “ Ürünleri arazi birimlerine senkronize et” [Sync crops to farm units] butonuna tıklayın.

5.3.3 Risk Değerlendirmesinin Yapılması

1. Risk Değerlendirmesi penceresinde, Risk Değerlendirmesini Başlat'ı tıklayın.

2. Açılır pencere, değerlendirmenin başladığını onaylayacaktır. Bu mesajı kapatın.

3. Durum “İşleniyor” olarak güncellenecektir.

Sistem, arazi verilerinizi analiz etmeye başlayacaktır.

İşlem tamamlandığında (genellikle yaklaşık 10 dakika sürer), durum değişecek ve sonuçlar gösterilecektir.

5.3.4 Risk Değerlendirmesi Sonuçlarını Anlamak

Her bir arazi birimi için aşağıdaki alanların değerlendirildiğini göreceksiniz:

• Çakışma Kontrolü – Başarılı/Başarısız

• Arazi üzerinde bulunma – Başarılı/Başarısız

• Ülke Kontrolü – Başarılı/Başarısız

• Ormansızlaşma Riski – Yüksek / Orta / Düşük

• Sit Alanı Riski – Yüksek / Orta / Düşük

Sonuçlar başarılı olursa, platform bunu onaylayan bir özet görüntüler.

Sorunlar varsa, her bir hataya ilişkin ayrıntıları göreceksiniz ve bunları nasıl çözeceğinizi öğrenmek için aşağıdaki açıklamaları inceleyebilirsiniz.

5.3.5 Risk Değerlendirmesi ile Sorunları Gözden Geçirme ve Düzeltme

Sonuçları görüntülemek için:

• Risk Değerlendirmesini başlattığınız sayfada aşağıya doğru kaydırın.

• Sonuçlar arazi birimi başına listelenecek ve başarılı olanlar ile başarısız olanlar gösterilecektir.

  • Geçersiz Geometri Hataları – Başarılı/Başarısız

    • Çakışma Kontrolü

    • Kendi Kendine Kesişimler

    • Kısa parçalar

    • Topoloji Hataları

    • Ani çıkışlar

    • Tekrarlanan noktalar

  • Arazi üzerinde bulunma – Başarılı/Başarısız

  • Ülke Kontrolü – Başarılı/Başarısız

Herhangi bir kontrol başarısız olursa:

• Arazi Ürünü/Birimi verilerinizdeki veya çokgen dosyanızdaki verileri inceleyin ve düzeltin.

• Koordinatlarınızın, çokgen şekillerinizin ve arazi sınırlarınızın doğru olduğundan ve daha önce gönderdiğiniz verilerle eşleştiğinden emin olun.

• Düzeltmeler yapıldıktan sonra güncellenen verileri yeniden yükleyin ve risk değerlendirmesini tekrar başlatın.

Tüm sorunlar çözüldüğünde, risk değerlendirmeniz başarılı olacak ve sertifikasyon sürecinin bir sonraki adımına geçmeye hazır olacaksınız.

Bilgileriniz artık RACP üzerinde Sertifikasyon Kuruluşunun erişimine açılmış olacaktır ve indirmenize gerek yoktur.

5.3.6 Sertifikasyon Kuruluşuna Denetime Hazır Olduğunuzun Bildirilmesi

Yukarıdaki tüm adımlar tamamlandığında, sistem artık Sertifikasyon Kuruluşunun Denetim faaliyetlerine devam etmesi için gerekli tüm verileri içerir.

Tercih ettiğiniz yöntemle (e-posta veya telefon) Sertifikasyon kuruluşuna ulaşmanız ve gerekli adımları tamamladığınızı ve Denetim için hazır olduğunuzu bildirmeniz gerekir.

6. Denetim ve Sertifikasyon Süreci

6.1 Bir Denetim Planının Kabul Edilmesi

Bir Sertifikasyon Kuruluşu ile sözleşme imzaladıktan ve onlar bilgilerinizi inceledikten sonra, bir denetim planı hazırlayacaklardır.
Bu plan, denetiminizi nasıl gerçekleştireceklerini açıklar ve size doğrudan (platform aracılığıyla değil) gönderilecektir.

Plan aşağıdaki bilgileri içermektedir:

• Denetim için planlanan tarihler

• Planlanan denetim süresi

• Süre boyunca yapılacak faaliyetler

• Örneklem alınacak araziler veya işletmeler

Yapmanız gerekenler:

• Planı dikkatlice inceleyin

• Planı onaylayın veya değişiklik yapmanız gerekiyorsa Sertifikasyon Kuruluşu ile görüşün

Her iki taraf da plan üzerinde anlaşmaya vardığında, Sertifikasyon Kuruluşu denetime devam edecektir.

Not: Denetim planlamasına dair tüm iletişim platform dışında, doğrudan sizinle Sertifikasyon Kuruluşu arasında gerçekleşir.

6.2 Uygunsuzlukların İşlenmesi ve Kapatılması

Denetim sürecinizin bu aşamasında, Sertifikasyon Kuruluşu seçtiğiniz Rainforest Alliance standartlarını karşılayıp karşılamadığınızı kontrol etmek üzere denetimi tamamlamıştır.

Eğer kuruluşunuzun tam olarak uygunluk sağlamadığı alanlar bulunduysa, şu adımları yerine getirmeniz gerekir:

1. Uygunsuzlukları gidermek için ne gibi faaliyetlerde bulunacağınızı açıklayın

   1. Kurallar, denetim sırasında tespit edilen uygunsuzlukları gidermek için izlemeniz gereken tüm adımları belirtmektedir. Lütfen Sertifikasyon Kuralları dokümanının 3.2 bölümüne bakın.

2. Bunların tekrar yaşanmasını nasıl önleyeceğinize dair planınızı paylaşın.

Sertifikasyon Kuruluşu, önerdiğiniz düzeltici faaliyetlerin yeterli olup olmadığını değerlendirecektir. Ayrıca, gerekli adımları uyguladıktan sonra uygunsuzlukların giderildiğini kanıtlamak için kanıt sunmanızı da isterler.

Hem faaliyet planlarınızı hem de destekleyici kanıtları RACP platformu üzerinden sunmanız gerekir.

Düzeltici faaliyetleri göndermek için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1- RACP Platformuna giriş yapın.

RACP Platformuna giriş yapın

• Kontrol panelinizde, “Bulgular” [Findings] bölümüne gidin. Bu bölümde, denetimden sonra denetçi tarafından oluşturulan denetim raporunu/bulgularını göreceksiniz. Bu rapor, denetim sırasında tespit edilen uygunluk ve uygunsuzluk alanlarını ayrıntılı olarak açıklar.

• Denetiminizle ilişkilendirdiğiniz bulguyu çift tıklayın. Bu, raporun ayrıntılı görünümünü açacaktır.

Adım 2- Denetim Bulgularını Gözden Geçirin

Raporu baştan sona okuyun. Kuruluşunuzun uygunluk sağlamadığı her kontrol noktasında bilgi sağlamanız beklenmektedir. Kök neden analizi, düzeltme ve düzeltici faaliyete ilişkin bilgilerin tutarlılığını sağlamak için, Sertifikasyon Kurallarında belirtilen aynı bilgileri sunun:

• Kök Neden Analizi: Burada, uygunsuzluğun neden ortaya çıktığını açıklayan temel nedeni belirtirsiniz. Bu açıklama, yalnızca görünen sorunu değil, problemin ortaya çıkmasına izin veren sistemsel veya süreç düzeyindeki aksaklığı da ortaya koyar.

• Düzeltme: Burada, uygunsuzluğu gidermek ve durumu yeniden uygun hale getirmek için alacağınız acil düzeltici adımı belirtirsiniz

• Düzeltici Faaliyet: Burada, kök nedeni ele alan ve uygunsuzluğun tekrar ortaya çıkmasını önleyecek uzun vadeli çözümü belirtirsiniz

Aşağıdaki görselde yer alan bölümlere bakınız:

Düzeltici faaliyetin açıklamasını buraya ekleyin

Adım 3- Gerekli dokümanları veya kanıtları ekleyin

Platform, Sertifikasyon Kuruluşları ile paylaşılacak dokümanların eklenmesine olanak tanır. Örneğin: uygunsuzluğun düzeltildiğine dair kanıt sağlamak için, sorunun çözüldüğünü gösteren çeşitli türde destekleyici dokümanlar veya görseller ekleyebilirsiniz. Bu ekler, Sertifikasyon Kuruluşlarının düzeltmenin etkili bir şekilde uygulandığını doğrulamasına yardımcı olur.

• Bulguya eklemek istediğiniz dosyaları yüklemek için “Dosyalar” [Files] sekmesini kullanın

Adım 4- Düzeltici Faaliyeti Gönderin

Gerekli tüm bilgileri sağladıktan sonra, bunları Sertifikasyon Kuruluşunuza göndermeniz gerekir.

• Bu işlem, ekranınızın sağ üst köşesindeki açılır menüden “düzeltici faaliyeti gönder” seçeneğini seçip “Uygula” [Execute] butonuna tıklayarak yapılır.

RCAP kontrol panelinize geri döndüğünüzde, incelediğiniz bulgunun kaybolduğunu fark edeceksiniz. Bu bilgi artık Sertifikasyon Kuruluşunuzun incelemesine açık hale gelecektir.

Sertifikasyon Kuruluşu, uygunsuzluğun giderildiğinden emin olmak için gerekli olan ek bilgileri talep edebilir. Sertifikasyon kuruluşu, tüm uygunsuzluklar kapatıldıktan sonra sertifikasyon kararı verecektir.

6.3 Sertifikamı Görüntüle

Bu bölüm, sertifikanıza platform üzerinden nasıl hızlıca erişip inceleyebileceğinizi gösterecektir. Sertifikanızın durumunu kontrol etme, önemli tarihleri doğrulama ya da paylaşmak üzere bir kopyasını indirme gibi ihtiyaçlarınız olduğunda, bu rehber tüm gerekli bilgilere tek bir yerden nasıl ulaşacağınızı adım adım gösterecektir.

Sertifikanızı görüntülemek ve indirmek için aşağıdaki basit adımları izleyin:

• Her zamanki kimlik bilgilerinizi kullanarak MyRA platformuna giriş yapın.

• Kontrol panelinize girdikten sonra “Hizmetleri Öner” [Recommend Services] bölümünü bulun

• “Sertifika” [Certification] kutucuğuna tıklayın, bu sizi sertifika ayrıntılarınıza götürecektir.

• Yeni bir pencere açılacak ve Rainforest Sertifikasyon platformuna (RACP) yönlendirileceksiniz.

• Sertifika kontrol panelinize girdikten sonra, “Sertifikalar” [Certificates] bölümünü görene kadar aşağı kaydırın.

• “Sertifikalar” [Certificates] bölümünde, indirmek istediğiniz sertifikayı bulun.

• İndir butonuna tıklayın; bu buton satırdaki ilk simgedir ve madalya sembolü ile gösterilir.

• Sertifikanız doğrudan cihazınıza PDF olarak indirilecektir.

Not: Sertifikanızda bir QR kodu bulunmaktadır. Bir mobil cihazla tarayarak sertifikanızı başka bir ekranda anında görüntüleyebilirsiniz; bu yöntem hem paylaşım hem de hızlı erişim için oldukça idealdir!

7. Sertifika Kapsamı Genişletmeleri

Kapsam genişletme, geçerli Rainforest Alliance sertifikanızda yapılan ve faaliyetlerinizdeki önemli değişiklikleri yansıtan resmi bir güncellemedir. Bu değişiklikler; yeni arazilerin, ürünlerin, işletmelerin eklenmesi veya sertifikalı miktarın artırılması gibi durumları kapsar. Bu işlem, sertifikasyonunuzun doğru, güvenilir ve Rainforest Alliance standartlarına uygun kalmasını sağlar.

7.1 Sertifikasyon Kapsamı Genişletmelerini Anlamak

Aşağıda, tekli arazi, çoklu arazi veya Arazi Grubu olarak anlamanız gereken Sertifika Kapsamı Genişletmelerine ilişkin bazı noktalar yer almaktadır.

7.1.1 Kapsam genişletmesi nedir?

Kapsam genişletme, kuruluşunuzun faaliyetlerindeki değişiklikleri yansıtan ve sertifikanıza yapılan resmi bir güncellemedir. Bu işlem, sertifikanızın süresi dolmadan önce mevcut sertifikanıza daha fazla miktar, ek araziler veya işletmeler, yeni ürünler, faaliyetler ya da izlenebilirlik düzeyleri gibi yeni unsurlar eklemenize olanak sağlar.

7.1.2 Kapsam genişletme neden ve ne zaman gereklidir?

Aşağıdaki durumlarda kapsam genişletme talebinde bulunmalısınız:

• Sertifikalı miktarı, alanı veya grup üreticilerini artırma

• Yeni bir ürün, işletme veya işleme tesisi faaliyeti ekleme

• İzlenebilirlik düzeyinizi değiştirme (örneğin, Kütle Denkliğinden Korunmuş Kimliğe)

Bu değişikliklerin MyRA içinde güncellenmesi gerekir ve değişikliğin riskine ve kapsamına bağlı olarak genişletme denetimi gerekebilir.

7.1.3 Genişletmeyi kim başlatabilir?

Arazi Sertifikası Sahibi olarak kapsam genişletme işlemini başlatmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Faaliyetlerinizde miktar, arazi veya ürün eklemek gibi bir değişiklik olduğunda aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Adım 1: Sertifikasyon Kuruluşunuza (CB) haber verin        

Kapsamınızı genişletmeyi planladığınızı onlara bildirin. Bu, koordinasyon ve genişletme denetiminin gerekli olup olmadığının belirlenmesi için çok önemlidir.

Adım 2: MyRA'daki bilgilerinizi ve RACP'deki Sertifikasyon Kapsamınızı güncelleyin

• MyRA’da miktar, arazi veya ürün bilgileri gibi gerekli kapsam genişletme detaylarını eklemek için, bu kılavuzda yukarıda bulunan “Sertifikasyon için Kaydolma” [Register for Certification] bölümünde yer alan ilgili adımları uygulayın.

• RACP'deki kapsam formunu güncellemek için “Sertifika Kapsamının Onaylanması” [Confirming the Certification Scope] bölümünde açıklanan ilgili adımları izleyin.

Adım 3: Sertifikasyon Kuruluşuna Güncellenen Kapsamın Ulaşmasını Sağlayın

İlgili tüm değişikliklerin kapsamda yansıtıldığından emin olun.

Sertifikasyon Kuruluşu, yapılan değişikliklere göre bir genişletme denetimi yapılmasına ihtiyaç duyarsa bir Denetim Emri oluşturur ve ilk Sertifikasyon Gözetim Denetiminde olduğu gibi süreci yürütür.

Denetim gerekmiyorsa, Sertifikasyon Kuruluşu kapsam genişletmesini platformda sertifikanıza yansıtacak ve güncellenmiş sertifikayı aldığınızda e-posta yoluyla bilgilendirileceksiniz.

7.2 Araziler İçin Genişletme Seçenekleri ve Denetimi Tetikleyen Durumlar

Kapsam genişletmeleriyle ilgili ayrıntılı bilgi için Araziler için Denetim Kuralları ve Araziler için Sertifikasyon Kuralları dokümanlarına başvurun.

8. Sertifikasyon Kuruluşu Transfer Talebi

Sertifikasyon Kuruluşu transferi, sertifikasyon gözetiminizin yetkili bir Sertifikasyon Kuruluşundan başka bir Sertifikasyon Kuruluşuna taşınması anlamına gelir. Bu süreç, denetimlerinizden ve uygunluk takibinizden sorumlu kuruluş değişse bile sertifikanızın geçerli ve tanınır olmasını sağlar.

Sertifikasyon Kuruluşu transferleri için, daha fazla bilgi almak ve sertifikanızın bütünlüğünü korumak amacıyla Araziler için Sertifikasyon Kuralları dokümanına başvurun. Süreci doğru bir şekilde başlatmak ve yeni Sertifikasyon Kuruluşunuzla açık bir şekilde iletişim kurmak önemlidir.