Política sobre la implementación gradual de la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible (v1.2)

¿De qué trata este documento?

Como parte del lanzamiento de la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible de Rainforest Alliance, los nuevos requisitos y documentos vinculantes se implementarán bajo un enfoque de fases. Los titulares de certificado (TC) que inicien auditorías con la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible tendrán sus auditorías en la actual Plataforma de Certificación de Rainforest Alliance (RACP). En los próximos meses, el proceso de auditoría y la plataforma serán adaptados conforme los sistemas de certificación se actualicen.

¿Cuándo y cómo utilizar este documento?

Los titulares de certificado (TC) y los entes de certificación (EC) deberán utilizar este documento para preparar las auditorías con base en la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible. El Estándar se implementará gradualmente, y contendrá algunos documentos que serán vinculantes a partir del 1^o de octubre. A la hora de determinar su proceso de certificación para las auditorías y aprobaciones posteriores al 1^o de octubre de 2025, los titulares de certificado y los entes de certificación deben utilizar esta política.

Cambios en la actualización de v1.1 a v1.2

1. Introducción

Como parte del lanzamiento de la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible de Rainforest Alliance, habrá una implementación gradual de las nuevas versiones del Estándar y de las Reglas de Certificación y de Auditoría. En el caso de las auditorías que comiencen el mismo 1° de octubre o despu[es de esta fecha, la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible será totalmente vinculante, y el proceso de certificación tiene lugar en la Plataforma de Certificación de Rainforest Alliance. Esta política establece qué reglas y requisitos se convirtieron en vinculantes a partir del 1^o de octubre de 2025 y cuáles se implementarán más adelante.  

2. Implementación de los requisitos

Todas las auditorías realizadas el mismo 1^o de octubre de 2025 o después de esta fecha, estarán sujetas a los respectivos Requisitos para Fincas o Cadenas de Suministro del Estándar de Agricultura Sostenible de Rainforest Alliance. Los siguientes documentos se convirtieron en vinculantes a partir del 1^o de octubre de 2025:

• Requisitos de Finca de la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible

• Estándar de Agricultura Sostenible versión 1.4: Requisitos de la Cadena de Suministro

• Anexo de la versión v1.1 al capítulo Gerencia

• Anexo de la versión v1.3 al capítulo Trazabilidad

• Anexo de la versión v1.3 al capítulo Primas

• Anexo de la versión v1.3 al capítulo Agricultura

• Anexo de la versión v1.2 al capítulo Social

• Anexo de la versión v1.2 al capítulo Mediombiente

• Anexo de la versión v1.0 al capítulo Indicadores

• Anexo de la versión v1.4 al Glosario

3. Implementación de las Reglas de Aseguramiento

Actualización al 16 de diciembre de 2025:

Para las auditorías a partir del 1 de febrero, las Reglas de Aseguramiento que se enumeran a continuación serán vinculantes para los TC en la nueva RACP.

• Reglas de Certificación para Fincas v1.1

• Reglas de Auditoría para Fincas v1.1

• Reglas de Certificación y de Auditoría para la Cadena de suministro v1.0

Para los TC de la anterior RACP se utilizará esta Política de Implementación Gradual, y la fecha de inicio de la auditoría no podrá ser posterior al 27 de febrero de 2026.

A partir del 1^o de agosto, la nueva lista de verificación de la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible estará disponible en la Plataforma de Certificación de Rainforest Alliance (RACP). Los titulares de certificado (TC) que iniciaron su auditoría el 1^o de octubre o en fecha posterior deben confirmar o reconfirmar su alcance en la RACP para ver la lista de verificación actualizada. Si un titular de certificado tiene dificultades para confirmar o reconfirmar su alcance y acceder a la nueva lista de verificación, debe ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente a través de customersuccess@ra.org para obtener ayuda.

3.1 Reglas de Certificación y de Auditoría para Fincas

Para apoyar la transición a la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible, las Reglas de Certificación v1.0 y las Reglas de Auditoría v1.0 seguirán aplicándose a algunos TC de la siguiente manera:

• Los TC que migraron a la nueva RACP con auditorías a partir del 1 de febrero o posteriormente: Los TC de finca deberán implementar la versión 1.1 de las Reglas de Certificación y la versión 1.1 de las Reglas de Auditoría.

• Los TC que migraron a la nueva RACP con auditorías que empezaron antes del 1 de febrero o posteriormente: Los TC de fincas deberán implementar la versión 1.0 de las Reglas de Certificación y la versión 1.0 de las Reglas de Auditoría.

• Los TC que no fueron migrados de la RACP anterior: Los TC de fincas deberán implementar la versión 1.0 de las Reglas de Certificación y la versión 1.0 de las Reglas de Auditoría y las auditorías deben iniciar en una fecha no posterior al 27 de febrero de 2026.  

3.1.1. Recopilación y auditoría de datos sobre indicadores

Como parte del lanzamiento de la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible, a los TC se les solicita recopilar los datos según lo establecido en el anexo sobre Indicadores. Los titulares de certificado deberán acceder a la sección «Datos sobre Indicadores» del RACP, donde ellos podrán solicitar el enlace a la encuesta sobre el cuestionario o cuestionarios sobre indicadores. A los titulares de certificado se les solicita completar los datos de los indicadores aplicables utilizando el cuestionario sobre indicadores. Una vez completados, el titular de certificado deberá enviar el formulario o formularios para que estén a disposición del EC. Entonces, el ente certificador tendrá acceso en la RACP al cuestionario sobre los datos de los indicadores, esto como parte de los documentos de «Preparación de la auditoría». El EC puede entonces verificar el progreso y validar los indicadores, o bien, rechazarlos.

El EC deberá auditar si cada indicador está completo, si es creíble y si es coherente. En caso de que los datos no cumplan estos criterios, el ente certificador deberá emitir una no conformidad (NC) sobre ese punto de datos del indicador, y el titular de certificado deberá corregir los datos. En tal caso, el ente certificador deberá rechazar el cuestionario en la RACP para que el titular de certificado corrija los datos. El EC deberá, entonces, verificar el cierre de la no conformidad o no conformidades. Las no conformidades sobre los datos de indicadores deben cerrarse dentro del plazo estipulado de 10 semanas a partir de la última fecha de la auditoría.

3.2. Reglas de certificación y auditoría para la cadena de suministro

Para facilitar la transición hacia la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible, solamente los nuevos niveles de verificación y las frecuencias de auditoría correspondientes que se indican a continuación entrarán en vigencia. Además de estos niveles de verificación y de frecuencias de auditoría actualizadas, las Reglas de Certificación v1.0 y las Reglas de Auditoría v1.0 para las auditorías de la cadena de suministro siguen siendo aplicables a los TC en la nueva RACP quienes serán auditados antes del 1 de febrero de 2026, así como a los TC de la RACP anterior.

^{Tabla 1. Niveles de verificación (del 2.3.4 de las Reglas de Certificación y de Auditoría de la Cadena de Suministro)}

A partir del 1^o de agosto, los titulares de certificado de la cadena de suministro recibirán niveles de verificación basados en la Tabla 1 anterior. Los entes certificadores (EC) que deseen aclaraciones sobre el nivel de verificación de un TC deben ponerse en contacto con certification@ra.org.

Escenario para los actores de la cadena de suministro

• Para los TC que fueron migrados a la nueva RACP con auditorías a partir del 1 de febrero o posteriormente: Los TC deberán implementar la versión 1.0 de las Reglas de Certificación y de Auditoría de la Cadena de Suministro

• Para los TC que fueron migrados con auditorías que iniciaron con auditorías antes del 1 de febrero: Los TC deberán implementar la Política de Implementación Gradual.

• En el caso de los TC que no fueron migrados: Los TC deberán implementar la Política de Implementación Gradual y los auditorías deben empezar a más tardar el 27 de febrero de 2026.

Licencias que vencen entre el 1° de octubre y el 1° de febrero (con certificado que vence posteriormente)

• En el caso de los TC migrados: Los TC obtendrán nuevos niveles de verificación en al nueva RACP, y el EC deberá generar el certificado en la nueva RACP con la fecha de finalización correcta. Esta fecha de finalización se determina en función de la fecha de la última auditoría realizada al TC y en función de la fecha en que vence su próxima auditoría O de la fecha en que expira el certificado actual (lo que ocurra primero) de acuerdo con su nivel o niveles de verificación.

• En el caso de los TC que no fueron migrados: Los TC obtendrán nuevos niveles de verificación en la RACP anterior y Rainforest Alliance generará la licencia en la RACP anterior con la fecha de finalización correcta. Esta fecha de finalización se determina en función de la fecha de la última auditoría realizada al TC y en función de la fecha en que vence su próxima auditoría O de la fecha en que expira el certificado actual (lo que ocurra primero) de acuerdo con su nivel o niveles de verificación.

Nota: En el caso de estos TC, una vez que haya sido realizada y finalizada la auditoría para la versión 1.4 del Estándar de Agricultura Sostenible y los documentos de auditoría estén listos para ser enviados, el ente certificador deberá notificar a Rainforest Alliance antes de presentar la solicitud de licencia en la RACP. Después de la revisión de Rainforest Alliance, el TC recibirá un nuevo certificado con fechas de validez basadas en su nivel o niveles de verificación.

Certificados y licencias que expiran entre el 1° de octubre y el 1° de febrero

Si el certificado de los TC vence entre el 1^o de octubre y el 1° de febrero, ellos deben completar su auditoría según la versión 1.4 del Estándar antes de obtener un nuevo certificado y una nueva licencia. La fecha de inicio de la auditoría debe situarse dentro de 9 y 15 meses a partir de la fecha de inicio de su licencia anterior.

Información adicional

Fecha de la primera publicación de este documento (v 1.0): 1^o de julio de 2025

Para obtener la certificación se debe cumplir con los documentos indicados como “vinculantes”. Los documentos indicados como "no vinculantes" proporcionan información no obligatoria para ayudar a los lectores a comprender e implementar los requisitos y otro contenido vinculante.

Descargo de responsabilidad sobre la traducción

Para cualquier duda sobre el significado preciso de la información contenida en la traducción, por favor consulte la versión en inglés que es la versión oficial. Cualquier error o diferencia en el significado debidos a la traducción, no son vinculantes y no tienen ningún efecto para los propósitos de auditoría o de certificación.

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